摘 要:本文以“大匠之門”拍賣會為例,介紹文化產(chǎn)業(yè)項目團隊的建設及團隊建設中存在的問題等方面論述,并提出了解決方案。
關(guān)鍵詞:拍賣會;大匠之門;團隊建設;
中圖分類號:F713.359 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-02-00-01
一、“大匠之門”拍賣會項目團隊簡介
“大匠之門”拍賣會是面向全國高校師生藝術(shù)作品的拍賣會,意在為高校藝術(shù)專業(yè)師生搭建走向市場的平臺,為高校藝術(shù)專業(yè)師生開啟通往成功的大門?!按蠼持T”拍賣會由南京藝術(shù)學院文化產(chǎn)業(yè)學院承辦,項目組成員都是文化產(chǎn)業(yè)學院本科生。除了在課堂上教授的知識外,讓學生擔任拍賣會項目組成員,真實的參與到實踐中,理論聯(lián)系實際,全面培養(yǎng)成員的綜合素質(zhì),這也是“大匠之門”拍賣會項目組成立的一個初衷。
二、“大匠之門”團隊建設的各個階段及特點
(一)組建階段:第一屆“大匠之門”拍賣會團隊是一個全班同學共同組建的,每個團隊成員之前都沒有參與過拍賣會團隊工作或者類似這種工作。成員都不清楚自己的分工與職責,不清楚工作流程。這一時期的運作完全是由項目團隊負責人指揮團隊成員進行具體工作,并教授了一些關(guān)于項目的基礎(chǔ)知識及技能,并讓成員自由組合成小組進行小組分工。由于成員人數(shù)過多,導致分工不能明確到人,效率較低。
(二)激蕩階段:組建階段以后,團隊成員對于自己在團隊中的角色、分工、責任的不滿和挫折逐漸顯現(xiàn)出來。團隊成員之間、團隊與環(huán)境之間不免出現(xiàn)矛盾,甚至負責人的權(quán)威都面臨挑戰(zhàn)。由于拍賣會團隊建設初期,負責人不了解成員各自的特長等情況,導致矛盾的出現(xiàn),有些團隊成員之間相互抱怨、工作不積極等情況。
(三)規(guī)范階段:拍賣會團隊成員之間開始建立起互諒互助的團隊關(guān)系,大家進行小組內(nèi)部自我分工,開始服從負責人的安排,相互協(xié)作,主要精力投放到完成任務目標上來。
(四)成熟階段:拍賣會項目組成員已經(jīng)完全了解項目的目標、流程,明確自己在團隊中的任務及職責。團隊成員之間相互監(jiān)督,自我管理,工作效率明顯提高。
三、存在問題及改善措施
(一)缺少團隊文化建設。“大匠之門”項目組組建之初大家有共同的目標就是辦好這場拍賣會,但是執(zhí)行過程中總覺得有些欠缺,項目團隊沒有凝聚力,項目團隊缺少團隊文化的建設。團隊文化建設是一個團隊建設的核心內(nèi)容,團隊文化建設包括三個主要要素:團隊精神、團隊情緒、團隊效率,其中最重要的是團隊精神建設,團隊精神就是團隊成員共同認可的一種集體意識,是團隊成員共同價值觀和思想信念的體現(xiàn),是凝聚團隊、推動團隊發(fā)展的精神力量。團隊情緒和團隊效率也是以團隊精神建設為前提的。因此,團隊文化建設是必不可少的。
(二)權(quán)利、責任不明確,辦事效率不高。團隊是以任務為導向的工作單元,它需要組織的授權(quán)、幫助和支持,需要時間、財力和其他配套資源去完成團隊的任務。然而,在團隊建設中卻沒有明確各自的任務和職責,也沒有一套科學的完整的量化考核辦法。
(三)沒有良好的激勵機制,團隊成員積極性不高?!按蠼持T”項目團隊的特殊性決定了它不是一個以盈利為目的的團隊,團隊成員沒有或者有很少的物質(zhì)獎勵,這使得成員的努力在拍賣會舉行之前沒有任何具體的回報,從而在各方面降低了團隊成員積極性。
(四)沒有明確的團隊規(guī)章紀律,團隊狀態(tài)松散。在團隊組建初期就應制定相應的規(guī)章制度,以學生為主體的拍賣會項目團隊更是如此。由于沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度,導致團隊成員在整個工作過程中出現(xiàn)一些問題,并對這些問題處理時沒有明確規(guī)定,得不到妥善處理,最終導致團隊的松散化、無紀律化,團隊工作效率低。因此,制定相應規(guī)章制度是十分必要的。
四、建設高效項目團隊
高效團隊是指發(fā)展目標清晰、完成任務前后對比效果顯著增加,團隊成員在有效的領(lǐng)導下相互信任、溝通良好、積極協(xié)同工作的團隊。下面結(jié)合“大匠之門”拍賣會項目組存在的問題,從以下幾個方面論述如何打造高效團隊。
(一)加強團隊內(nèi)部溝通,營造互信的合作氣氛。加強團隊內(nèi)部交流,團隊成員坦誠分享信息,提出遇到的問題,大家共同探討,提出解決方案,互相支持,互相激勵,這樣面對各種障礙時也能順利跨越。
(二)加強團隊精神建設,增強團隊凝聚力。團隊精神在項目團隊建設,尤其是文化產(chǎn)業(yè)項目團隊建設的過程中起著至關(guān)重要的作用,它在形態(tài)上是一種文化問題,核心其實就是建設一個團隊成員都認可的價值觀??茖W確立團隊理念,明確項目團度目標。團隊理念和目標確立以后,必須得到認真的貫徹推行,必須滲透到每一個員工中,得到團隊成員的一致認同和接受。因此,在團隊內(nèi)部經(jīng)常性地開展溝通工作,倡導感恩和關(guān)愛他人的良好團隊氛圍。
(三)分工明確,提高辦事效率。要確保項目團隊高效運作,其前提條件是要對團隊成員有明確的分工,還有就是授權(quán)要明確。此外,團隊各成員能力特長不同,授權(quán)、分工時要根據(jù)每個人的特點進行適當?shù)姆止づc授權(quán),以提高團隊工作效率與團隊潛力。此外需要注意的是領(lǐng)導在授權(quán)過程中,要盡量把責任落實到最終的執(zhí)行者,減少下屬的依賴性。
(四)要建立良好的機制。建立良好的機制包括兩個方面,一是建立相應的規(guī)章制度,二是建立相應的激勵機制,提高項目團隊成員的積極性。
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作者簡介:陳秀培(1991- ),女,山東濱州人,現(xiàn)就讀于南京藝術(shù)學院文化產(chǎn)業(yè)學院,2013級學術(shù)型碩士研究生,藝術(shù)學專業(yè)文化產(chǎn)業(yè)方向。