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      施工企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

      2015-06-11 14:06:03王瑞娟
      今日財(cái)富 2015年34期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)鐵路企業(yè)問(wèn)題對(duì)策

      王瑞娟

      摘 要:在施工企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)能否正常運(yùn)作并獲得利潤(rùn)的重要影響環(huán)節(jié),在當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形式下,財(cái)務(wù)管理不斷凸顯出其在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的核心地位。其中,企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作是最重要的環(huán)節(jié)之一。文章根據(jù)當(dāng)前施工企業(yè)其會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作現(xiàn)狀,分析總結(jié)了該工作中存在的不足之處,并針對(duì)這些問(wèn)題,分別提出了對(duì)應(yīng)的解決措施。

      關(guān)鍵詞:鐵路企業(yè);會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范;問(wèn)題對(duì)策

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,施工企業(yè)在社會(huì)發(fā)展建設(shè)過(guò)程中扮演著尤為重要的角色之一,而施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展,與該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作息息相關(guān),只有健全的會(huì)計(jì)管理制度以及完善的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能不斷推動(dòng)企業(yè)的正常運(yùn)作。然而,當(dāng)前許多的施工企業(yè)中,依然對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督以及防范工作不夠重視,并不具備完善的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理以及防范機(jī)制,形成了制度漏洞,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性甚至整個(gè)企業(yè)的健康發(fā)展都埋下了隱患,若企業(yè)由于會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)而出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)事故,則會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。因此,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理、監(jiān)督以及防范是必要的。

      一、企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作存在的問(wèn)題

      1.企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員缺乏會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí)。一些施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員,特別是會(huì)計(jì)人員,并沒(méi)有嚴(yán)格的按照企業(yè)內(nèi)部的管理體制來(lái)進(jìn)行資金操作,對(duì)于日常工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素并不具備防范意識(shí)。部分鐵路財(cái)務(wù)人員并不具備專(zhuān)業(yè)的素質(zhì),也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格考核,對(duì)于施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作無(wú)法積極適應(yīng),嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)結(jié)算其準(zhǔn)確性以及及時(shí)性?;蚴且恍?huì)計(jì)人員并沒(méi)有從事過(guò)鐵路建設(shè)之類(lèi)的基建財(cái)務(wù)管理,對(duì)業(yè)務(wù)較為陌生,不能及時(shí)發(fā)揮其日常監(jiān)督的作用,導(dǎo)致工程所存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題到竣工結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)。甚至一些會(huì)計(jì)人員,由于受到利益驅(qū)使,在財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行違規(guī)操作,給鐵路建設(shè)施工企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)物損失。

      2.企業(yè)會(huì)計(jì)人員操作過(guò)程不夠規(guī)范。企業(yè)中一些會(huì)計(jì)人員在其日常工作中,并沒(méi)有嚴(yán)格按照已規(guī)定的業(yè)務(wù)流程來(lái)進(jìn)行操作,引發(fā)了財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)人員的不規(guī)范操作主要有:工作人員對(duì)于與施工成本、施工材料使用情況、購(gòu)買(mǎi)情況等的票據(jù)把關(guān)不夠嚴(yán)格;相關(guān)的印章出現(xiàn)錯(cuò)蓋現(xiàn)象;會(huì)計(jì)人員并未及時(shí)的掌握最新法規(guī),只根據(jù)之前的工作經(jīng)驗(yàn)等來(lái)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作等,這些行為都導(dǎo)致了施工企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      3.不具備完善健全的管理制度。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),只有制定健全完善的管理制度,才能保障企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此,各個(gè)施工企業(yè)都應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)管理制度的完善加以重視。然而,當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,市場(chǎng)環(huán)境也處于不斷的變化之中,企業(yè)內(nèi)部的管理制度必然會(huì)存在漏洞和不足。例如,企業(yè)管理層對(duì)于票據(jù)等管理不夠規(guī)范、財(cái)務(wù)賬本等不夠完善、財(cái)務(wù)管理工作者對(duì)于會(huì)計(jì)人員工作的監(jiān)督以及檢查不夠充分等,使得會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)有機(jī)可乘。

      4.資金管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)。各地鐵路施工項(xiàng)目中的預(yù)算經(jīng)常會(huì)超額,或是在其建設(shè)過(guò)程中由于資金問(wèn)題而暫停施工,國(guó)內(nèi)許多鐵路施工項(xiàng)目都會(huì)出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象。且一些鐵路施工項(xiàng)目并未按照基建的規(guī)定程序嚴(yán)格進(jìn)行上報(bào)以及審批。對(duì)于在施工過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題和未按計(jì)劃進(jìn)行施工而需要進(jìn)行調(diào)整的施工方案等,并未進(jìn)行批復(fù)而擅自處理,導(dǎo)致預(yù)算超出現(xiàn)象?;蚴且恍╄F路企業(yè)并沒(méi)有嚴(yán)格的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在未進(jìn)行嚴(yán)格論證前就進(jìn)行審批,導(dǎo)致項(xiàng)目廢棄。同時(shí),還存在企業(yè)對(duì)資金管理不夠充分而導(dǎo)致項(xiàng)目的工程款被挪用等現(xiàn)象。

      二、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

      分析當(dāng)前企業(yè)中會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中所存在的問(wèn)題,可以看出,施工企業(yè)所面臨的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)以及所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)都不斷增多,如何有效的進(jìn)行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作成為企業(yè)能否健康發(fā)展的重要問(wèn)題。在這一情況下,必須對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高度重視,分別從人員、制度以及監(jiān)督管理等方面入手,采取有效的應(yīng)對(duì)措施,積極開(kāi)展會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能推動(dòng)施工企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

      1.提高工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)可以定期的對(duì)員工進(jìn)行分層次的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)培訓(xùn),能夠有效的提高員工對(duì)于會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí),同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)推動(dòng)員工的內(nèi)部培訓(xùn)以及學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度能夠長(zhǎng)期、有制度的進(jìn)行,通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)學(xué)習(xí)比賽、技術(shù)競(jìng)賽以及知識(shí)競(jìng)賽等來(lái)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)于基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)以及基本技能的掌握,全面性提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平。

      2. 建立健全內(nèi)控制度。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善健全的內(nèi)控制度,首先,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員,建立嚴(yán)格的管理控制制度,同時(shí),還應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部的責(zé)任機(jī)制、檢查機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制等等,協(xié)調(diào)統(tǒng)一這幾個(gè)制度,讓其發(fā)揮最大功效。對(duì)于原先制定出的內(nèi)控機(jī)制應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查,一旦發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,就要及時(shí)進(jìn)行修改完善,不斷的完善原有的內(nèi)控制度,提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)防范。制定風(fēng)險(xiǎn)防范的措施,對(duì)重要崗位員工進(jìn)行監(jiān)督和約束,將責(zé)任制落實(shí)到個(gè)人,避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)漏洞。

      3.建立有效的監(jiān)督檢查機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常開(kāi)展,與會(huì)計(jì)監(jiān)督以及檢查機(jī)制是息息相關(guān)的。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部成立財(cái)務(wù)監(jiān)督小組,定期的對(duì)財(cái)會(huì)工作結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和檢查,查看賬目記錄等是否清楚、明晰,每一筆工程款的使用方向以及使用目的等都應(yīng)當(dāng)寫(xiě)清楚,若未寫(xiě)清楚,則應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,同時(shí),工程款的使用應(yīng)當(dāng)有相關(guān)人員及負(fù)責(zé)人的批復(fù),若是材料購(gòu)置等,則應(yīng)當(dāng)有明確的票據(jù)。完善人員的檢查機(jī)制,保持會(huì)計(jì)人員的相對(duì)獨(dú)立性,另外應(yīng)當(dāng)定期的對(duì)財(cái)務(wù)工作的統(tǒng)計(jì)資料以及報(bào)表等的準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)。

      4.強(qiáng)化信息技術(shù)的建設(shè)。在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)工作同樣應(yīng)當(dāng)積極利用信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù),以推動(dòng)施工企業(yè)的健康發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)以及信息處理技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的自動(dòng)化,自動(dòng)增強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的約束能力,同時(shí),積極探索信息技術(shù)與會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作有效結(jié)合的方式,建立較為完善的信息系統(tǒng)以及會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效跟蹤以及分析,及時(shí)排查出可能存在的疏漏,充分發(fā)揮出企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測(cè)以及監(jiān)督的作用,通過(guò)設(shè)置有效的指標(biāo)體系以及檢測(cè)技術(shù)方法等,預(yù)測(cè)企業(yè)可能存在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),形成有效預(yù)警機(jī)制,積極的防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      三、結(jié)語(yǔ)

      隨著金融、產(chǎn)品以及科技的不斷創(chuàng)新,以及施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷激烈,施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作中所存在的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越多樣、越來(lái)越復(fù)雜,導(dǎo)致施工企業(yè)在這樣激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的難度不斷加大。因此,我們應(yīng)當(dāng)不斷提升員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、建立健全的監(jiān)督管理機(jī)制,借助信息技術(shù)的力量進(jìn)行會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范,能夠有效避免企業(yè)財(cái)會(huì)工作中出現(xiàn)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。

      參考文獻(xiàn):

      [1]饒曉燕.施工企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].江西建材,2012-02-28.

      [2]段超許.現(xiàn)在建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題以及對(duì)策研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014-11-08.

      [3]陳婧.鐵路施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)探析——以X鐵路施工企業(yè)為例[D].西南財(cái)經(jīng)大學(xué),2014-03-01.

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