關(guān)于高職實(shí)訓(xùn)基地信息系統(tǒng)建設(shè)需求的思考

蔡小平

摘 要：高職實(shí)訓(xùn)基地是學(xué)生學(xué)習(xí)掌握專(zhuān)業(yè)技能的重要場(chǎng)所，而實(shí)訓(xùn)基地管理上的科學(xué)和高效與否又直接影響到了整個(gè)實(shí)訓(xùn)基地的使用。采用信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)管理是當(dāng)前提高實(shí)訓(xùn)基地管理水平和效率的重要手段，但是由于開(kāi)發(fā)者對(duì)實(shí)訓(xùn)基地管理實(shí)際需求的不明確，造成很多開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)在實(shí)際上并不實(shí)用。因此筆者從實(shí)訓(xùn)基地管理者的角度出發(fā)，以湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)湖鐵科職院）的鐵道信號(hào)實(shí)訓(xùn)基地為例，對(duì)實(shí)訓(xùn)基地管理信息系統(tǒng)需求方面進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)基地；信息系統(tǒng)；需求

隨著國(guó)家對(duì)高等職業(yè)教育的重視和投入的增加，各院校實(shí)訓(xùn)基地的規(guī)模不斷擴(kuò)大，但與之嚴(yán)重不匹配的則是管理上的滯后。這不但影響到了基地管理的工作效率，還因?yàn)樾畔贤ǖ牟患皶r(shí)造成資料的浪費(fèi)和沖突。為了有效的解決這些問(wèn)題，建設(shè)實(shí)訓(xùn)基地信息管理系統(tǒng)是一種比較有效的手段。但是大多數(shù)開(kāi)發(fā)出來(lái)的系統(tǒng)確存在不實(shí)用的情況，這是由于開(kāi)發(fā)人員對(duì)系統(tǒng)需求不清楚造成。筆者以實(shí)訓(xùn)基地管理人員的身份，以湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)湖鐵科職院）的鐵道信號(hào)實(shí)訓(xùn)基地為例，從實(shí)訓(xùn)基地管理實(shí)際需要出發(fā)，對(duì)實(shí)訓(xùn)基地管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析上面的思考。

一、系統(tǒng)的總體要求

實(shí)訓(xùn)基地管理的設(shè)計(jì)要充分考慮到能夠?yàn)閺V大師生、合作企業(yè)和基地相關(guān)管理者提高方便、快捷的服務(wù)，同時(shí)提高工作效率、減輕人員負(fù)擔(dān)、充分利用實(shí)訓(xùn)基地資源。也為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)實(shí)訓(xùn)基地管理工作向著信息化、無(wú)紙化、綜合化、智能化、資源共享的方向發(fā)展，本系統(tǒng)要充分運(yùn)用現(xiàn)有的互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的集中管理與共享的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)分散使用的目的。該實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)功能要求完善，界面要求友好、易于操作，并且安全性高、運(yùn)行穩(wěn)定、維護(hù)方便。

通過(guò)對(duì)上述實(shí)訓(xùn)基地管理業(yè)務(wù)內(nèi)容和關(guān)系人分析，并結(jié)合國(guó)內(nèi)其他院校較好的實(shí)訓(xùn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思想，考慮到某職業(yè)院校鐵道通信信號(hào)實(shí)訓(xùn)基地管理實(shí)際情況，提出該系統(tǒng)主要要實(shí)現(xiàn)的功能有：實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理、實(shí)訓(xùn)用品和耗材管理、工具和儀表管理、實(shí)訓(xùn)室（場(chǎng)地）管理、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理、培訓(xùn)管理、用戶(hù)管理以及通過(guò)微信公眾號(hào)的實(shí)訓(xùn)基地信息發(fā)布平臺(tái)和查詢(xún)平臺(tái)。

二、系統(tǒng)的功能需求

實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)的最大的優(yōu)勢(shì)在于它能夠更好的、便利的、高效的提供信息服務(wù)。為了使系統(tǒng)能夠符合系統(tǒng)的總體要求，滿(mǎn)足實(shí)際應(yīng)用的需求，系統(tǒng)的主要功能應(yīng)包括如下內(nèi)容：

1.用戶(hù)管理：用戶(hù)管理包含了所有可能使用到該系統(tǒng)的用戶(hù)信息及相關(guān)使用權(quán)限。這里校內(nèi)人員（含學(xué)生和教師）可以直接從學(xué)院的教務(wù)系統(tǒng)中讀取基本信息，系統(tǒng)中只給不同人指定一個(gè)角色，然后分配不同的權(quán)限給他。校外人員則單獨(dú)通過(guò)表格進(jìn)行管理

2.實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理：該功能將實(shí)現(xiàn)設(shè)備從進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地到最終使用完報(bào)廢的整個(gè)生命周期的全過(guò)程管理，通過(guò)建立設(shè)備臺(tái)賬，登記設(shè)備使用情況、設(shè)備日常維護(hù)、設(shè)備故障處理及設(shè)備報(bào)廢等信息讓實(shí)訓(xùn)基地管理相關(guān)人員了解設(shè)備的相關(guān)信息。

3.工具儀表管理：該功能將實(shí)現(xiàn)工具儀表從進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地到最終損壞或者遺失的整個(gè)生命周期的全過(guò)程管理，主要通過(guò)建立工具儀表臺(tái)賬，登記工具儀表遺失損壞情況來(lái)讓實(shí)訓(xùn)基地管理相關(guān)人員了解工具儀表的相關(guān)信息。這里為了方便管理對(duì)于價(jià)值100元以上的工具儀表進(jìn)行編號(hào)跟蹤管理，對(duì)于100元以?xún)?nèi)的只對(duì)整體的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理。

4.實(shí)訓(xùn)用品耗材管理：該功能將實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)用品耗材的出入庫(kù)管理，主要包括實(shí)訓(xùn)用品耗材的入庫(kù)登記和使用情況登記，讓實(shí)訓(xùn)相關(guān)人員隨時(shí)掌握各種實(shí)訓(xùn)用品耗材的庫(kù)存情況及使用情況。

5.實(shí)訓(xùn)室（場(chǎng)地）管理：該功能將實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)室（場(chǎng)地）使用相關(guān)情況的信息記錄，具體包含使用時(shí)間、申請(qǐng)人、實(shí)訓(xùn)班級(jí)、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等信息。

6.實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目管理：該功能將實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目開(kāi)設(shè)信息記錄，具體包括了項(xiàng)目名稱(chēng)、所屬課程、項(xiàng)目?jī)?nèi)容等信息。

7.培訓(xùn)管理：該功能將記錄所有培訓(xùn)班級(jí)的相關(guān)信息。

8.實(shí)訓(xùn)基地管理微信公眾號(hào)功能：該功能是為了方便廣大師生、企業(yè)人員查看實(shí)訓(xùn)基地相關(guān)信息而提供的一個(gè)平臺(tái)。

以上是根據(jù)筆者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的思考，在實(shí)際的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中還需要結(jié)合開(kāi)發(fā)人員的設(shè)計(jì)思路以及軟件開(kāi)發(fā)的相關(guān)要求進(jìn)行，因此后續(xù)有待繼續(xù)完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳國(guó)燕 淺析高職院校實(shí)訓(xùn)基地管理改革實(shí)踐探索 《中文信息》 2013年10期.

[2]姜浩 高職院校實(shí)訓(xùn)基地創(chuàng)新性管理機(jī)制的探究 《中國(guó)職工教育》 2014年8期.

[3]甲繼承 史連奇 開(kāi)放性實(shí)訓(xùn)基地管理系統(tǒng)構(gòu)建及其研究 《對(duì)外經(jīng)貿(mào)》-2012年12期.

基金支持：湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院院級(jí)課題“基于云空間平臺(tái)的實(shí)訓(xùn)基地管理改革實(shí)踐與創(chuàng)新”（HNTKY-KT2015-1）