電力企業(yè)物資集中采購與配送管理探析

曹志芬

[摘要]隨著我國經濟社會的不斷發(fā)展，社會主義市場競爭的日益激烈，電力企業(yè)要想謀求更好的發(fā)展，取得更高的經濟效益，就必須加強對企業(yè)物資的管理工作。在電力系統(tǒng)的生產過程中，對所需要的物資進行儲備、使用等各個工作環(huán)節(jié)的設計與管理就是電力企業(yè)的物資管理，其管理以及工作質量的好壞關系到整個電力企業(yè)的經濟效益和整個企業(yè)的經營狀況。

[關鍵詞]電力物資企業(yè)；物資管理；集中采購

電力企業(yè)物資管理過去都是在條塊分割、分散粗放的管理模式下，各個省公司也好，送變電公司、市公司也好，縣公司也好，可以說在物資管理方面都有已經形成了一套自己的習慣思維方式和管理模式。這些“小與大”、“分散與集中”的管理方式或多或少與“三集五大”管理體系有相矛盾的地方。對于這些問題，要求我們從全局出發(fā)去重視這些問題，研究并制定解決問題的辦法。同時應清醒地認識到“三集五大”的提出既是轉變公司發(fā)展方式與電網(wǎng)發(fā)展的需要，更飽含著破解公司深層次體制機制矛盾。

1、物資集中采購與配送管理的重要性

隨著近年來電力企業(yè)的電力生產自動化水平越來越高，電力系統(tǒng)一旦發(fā)生事故，就會對電網(wǎng)穩(wěn)定產生威脅，大面積停電就會發(fā)生，這樣不僅給廣大電力用戶造成損失，也會對電力企業(yè)自身的經濟、社會效益產生影響，甚至會在國內乃至國際社會上造成重大政治影響。從這個意義上來講，保持電網(wǎng)的安全與穩(wěn)定運行，為用戶提供優(yōu)質可靠的電能始終是電力企業(yè)的頭等大事。隨著電力體制改革的不斷深化，電力企業(yè)與其他行業(yè)一樣面臨著市場的激烈挑戰(zhàn)。為了健全電網(wǎng)，給電力用戶提供更加方便、安全的電能，電力企業(yè)每年都要進行電力生產和電力基建工程項目建設。無論是電力生產，還是企業(yè)建設過程中的主要環(huán)節(jié)，其基本的運營和管理都要依靠設備、材料等物資實現(xiàn)，因此電力企業(yè)物資采購管理工作的質量，往往決定了電力生產成本、電力建設工程造價乃至電力企業(yè)整體經濟效益的實現(xiàn)。近年來，電力企業(yè)緊緊圍繞建設“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)目標，大力推行“集團化運作、集約化發(fā)展、精細化管理”，通過對物資的集中采購與配送管理，充分發(fā)揮規(guī)模效應，有效降低物資采購成本，用來滿足企業(yè)日常生產運營和相關工程建設的物資材料需要。

2、電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的問題

2.1物資采購缺乏及時性

電力企業(yè)在生產經營的過程中經常會出現(xiàn)一系列諸如由于采購決策的失誤所造成的物資采購具有盲目性的問題，這種問題的出現(xiàn)是由于在電力企業(yè)進行物資采購之前，對物資的采購缺乏系統(tǒng)性的分析與統(tǒng)計。另外，由于物資采購及時性與準確性不足，尤其是一些應急的物資以及框架物資的采購具有不確定性，這些都會直接影響到物資的分配工作，同時，對生產廠家的生產以及庫存也會產生一些不利的影響。另一方面，電力物資企業(yè)對物資需求的設計能力不足，從而造成物資的實際需求與需求計劃相互矛盾，使電力企業(yè)的物資長期存在積壓或者短缺的問題。

2.2履約管理協(xié)調困難諸多

企業(yè)物資管理計劃的后端為履約管理。一般而言，履約管理是對物資的配送、交付、付款、結算等進行承接的一項管理工作，需要對物資的需求單位以及供應商之間的矛盾進行經常性的協(xié)調。比如說，電力生產廠家的排產、投產以及交貨的時間，產品的數(shù)量和型號等都會受到技術協(xié)議簽訂的準確性和及時性的影響。另外，一次設備廠家的生產、聯(lián)調的時間以及其投運的時間等都有可能會受到現(xiàn)在的智能化站以及一個二次設備廠家的生產不及時的影響；此外，現(xiàn)在許多廠家的排產和交貨的時間依然以施工方口頭提供的時間為準，沒有按照合同所提供的時間作為排產以及交貨的時間，因此，經常會造成“等米下鍋”的窩工現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.3閑置資金的利用率不夠

企業(yè)內部管理矛盾多電力物資企業(yè)一般存在一定量的閑置物資，這是由于企業(yè)工程結余、換新拆舊等原因產生的，通常情況下，這些閑置的物資會放在電力企業(yè)的倉庫中。近年來，電力物資企業(yè)一直采用各種措施，例如提倡通過利用庫存來減少倉庫的閑置物資，但是，電力物資企業(yè)雖然采用了很多措施，閑置的物資不但沒有減少，反而不斷地增多，另一方面，由于電力物資企業(yè)倉庫的存儲量是一定的，不斷增多的閑置物資使電力物資企業(yè)的管理逐漸陷入困境之中。從這一點，可以明顯的看出，電力物資企業(yè)中的閑置物資沒有得到有效的利用，從而導致閑置的物質不斷地堆積。

3、電力企業(yè)物資集中采購與配送管理的對策

3.1擴大集中采購范圍

擴大集中采購的范圍，可以通過制定科學的采購策略以及評審的方法，選擇多種采購方式，同時通過市場競爭機制，比較各個供應商，并從中選擇一些優(yōu)秀的供應商，集中優(yōu)勢力量，從而充分的發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，掌握物資采購的主動權，并對供應商進行引導，使其嚴格地履行合同的規(guī)定，誠信經營，提供更為優(yōu)質的產品；建立電子商務平臺，對固化的程序和應用的模板進行統(tǒng)一，從而使物資采購評審的客觀性得到最大限度的增加，另外還能節(jié)約物資評審的時間以及采購的資金，減輕企業(yè)物資管理的工作量，提高電力企業(yè)物資采購的工作效益；對各網(wǎng)省電力公司的人力資源進行充分的利用，對物資的采購計劃、合同的簽訂、物資質量的監(jiān)督管理以及資金的支付、物資的配送和儲存的管理、與供應商關系的管理等前后端工作的關鍵環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和管理，從而從整體上提高物資管理水平。

3.2實現(xiàn)企業(yè)信息共享

為了提升企業(yè)物資管理工作水平，需要加快物資管理信息系統(tǒng)開發(fā)進程，對物資定額、合同管理、計劃、賬目管理、庫存管理、統(tǒng)計報表以及設備生產的產、配、送、供、購、加工、價格體系等物資管理的各個方面進行資料儲存與檢索，將企業(yè)物資管理流程及各部門、各單位的職責固化于系統(tǒng)，以便規(guī)范管理，明確職責，與相關子系統(tǒng)接口，實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)內的信息共享，提高工作效率。通過物資管理信息系統(tǒng)的運用，實現(xiàn)系統(tǒng)內聯(lián)網(wǎng)，可以直觀地明晰物資管理工作流程、業(yè)務處理事項流轉到何種環(huán)節(jié)、提供的信息內容、存在哪些需要解決的問題、項目變更及物資變換工作流程、到貨情況、貨物質量缺陷信息反饋等等內容，極大地方便了相關部門的物資管理工作，提高了企業(yè)物資管理工作效率。

3.3提高配送物資結算效率

企業(yè)與供應商簽訂購銷合同時，需要將物資結算的相關要求詳細寫入購銷合同，同時將配送物資發(fā)票清單的及時傳遞、配送物資的及時結算納入對供應商的考核項目予以考核，務必使供應商充分重視物資結算工作，明確專人及時收集結算相關資料，不定期地根據(jù)收集的資料向物資需求方辦理物資結算，及時將發(fā)票、驗收單、項目建設所需物資清單送達物資需用單位。企業(yè)要加強對物資采購部門的管理，成立物資配送中心，設立物資專職崗位，配備業(yè)務熟練的物資管理人員，建立物資從計劃、采購、核算、驗收、領用、倉儲、廢舊物資回收和定期盤點、財務稽核的管理體系，明確各部門職責，規(guī)范各環(huán)節(jié)行為，提高配送物資結算效率。

參考文獻

[1]楊林.芻議電力企業(yè)物資管理[J].科技創(chuàng)新導報，2014.

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