對學(xué)校體育檔案資料收集工作的幾點思考

李雪萍

摘 要：針對在學(xué)校體育檔案資料收集工作中出現(xiàn)的問題，從以下三個方面：1.制定完善的規(guī)章制度；2.明確資料收集的范圍；3.對檔案管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)。提出了改進(jìn)方的法與對策，并同時指出了收集資料時需要注意的事項。指出了：體育資料的收集工作是學(xué)校檔案儲存的重要組成部分，占有極其重要的地位，更是工作的重中之重，我們應(yīng)該科學(xué)、系統(tǒng)地來進(jìn)行，應(yīng)該遵循檔案管理的原則，從實際工作需要出發(fā)，將本校的體育檔案資料收集工作，做的更好。

關(guān)鍵詞：學(xué)校體育；檔案資料；收集

1 問題的提出

學(xué)校體育檔案資料的收集工作是體育檔案工作的起點和基礎(chǔ)，也是學(xué)校體育檔案管理的重要組成部分。在實際的工作中我們發(fā)現(xiàn)，影響學(xué)校體育檔案管理資料收集工作混亂的原因，大致分為以下幾種：1.學(xué)校負(fù)責(zé)體育管理的領(lǐng)導(dǎo)或部門，對體育檔案管理工作重要性認(rèn)識不足，體育檔案資料收集意思薄弱。例如，一些學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)只注重文化學(xué)科工作的發(fā)展，升學(xué)率成為了他們的第一要務(wù)，從而忽視了對體育學(xué)科應(yīng)有的重視，體育檔案管理沒有列入他們的工作日程，從而影響到了資料的收集工作有效的開展；2.學(xué)校體育檔案管理隊伍建設(shè)缺乏科學(xué)性和穩(wěn)定性。沒有專人來進(jìn)行體育檔案資料的管理收集工作，或者對檔案管理人員責(zé)任劃分不明確；3.檔案管理人員素質(zhì)不高，不能及時發(fā)現(xiàn)資料的重要性，沒有進(jìn)行收集歸檔，造成了材料的損失。

2 改進(jìn)方法與對策

1.制定完善的規(guī)章制度。對學(xué)校體育檔案的收集、整理、歸檔、保管理以及提供服等配套的規(guī)章制度，真正做到有章可依、有據(jù)可查，以保障檔案管理工作走向制度化、規(guī)范化。體育檔案的建設(shè)一定要堅持整體性、長期性、有序性、創(chuàng)造性等原則。

2.明確資料收集的范圍。凡是能客觀反映學(xué)校體育實踐活動真實面貌的各類材料（包括文字資料、各類活動資料和電子化材料，如：照片、錄音帶、錄像帶、U盤、硬盤、光盤、以及獎品、紀(jì)念品、獎牌、獎杯等實物）都應(yīng)列入收集范圍。材料的收集多多益善，盡可能不要遺漏。要重視各種文字材料紀(jì)錄的保存，文字紀(jì)錄一般能見證活動的每一個真實過程。在平時的體育活動中，每個活動計劃方案的修改，活動過程的記錄，文字紀(jì)錄都能真實的體現(xiàn)。如：體育運動會項目的原始數(shù)據(jù)、名次、獲獎名單和團(tuán)體獎等記錄，都要有原始的文字紀(jì)錄，絕不能在對體育成績打印成冊后當(dāng)廢品丟棄。如果學(xué)校有體育社團(tuán)，對于社團(tuán)的規(guī)章制度、活動資料、人員安排等方面一定要及時收檔，做好保存工作。

3.對檔案管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)?，F(xiàn)代化的檔案管理工作不僅需要懂專業(yè)知識的人員， 也同樣需要計算機(jī)類、管理類人才。目前檔案隊伍存在的普遍問題是人才知識結(jié)構(gòu)老化、現(xiàn)代管理人才和計算機(jī)管理專業(yè)人才缺乏，導(dǎo)致檔案工作出現(xiàn)不少人為的漏洞。因此，建設(shè)一支能夠完善檔案資料收集工作完整的 隊伍是客觀必要的，也是奠定檔案事業(yè)長足進(jìn)步的根基。要加強人才專業(yè)培訓(xùn)，吸收各方面人才，善于發(fā)現(xiàn)人才，壯大充實檔案資料收集整理的人才隊伍?？衫帽緦W(xué)校的信息技術(shù)教師資源，對檔案管理人員要進(jìn)行必要的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的培訓(xùn)，讓他們在掌握一定的信息基礎(chǔ)上能夠順利和熟練地運用電腦和多媒體等現(xiàn)代化工具來為檔案管理工作服務(wù)。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。而檔案涉及的內(nèi)容龐雜，涉及到工作的開展的各個方面。這就要求檔案管理人員不斷的鉆研新的業(yè) 務(wù)知識和技能，既要有技術(shù)方面的知識又要有檔案管理方面的業(yè)務(wù)理論知識，同時具有解決實際問題的能力。應(yīng)該不斷通過交流學(xué)習(xí)兄弟單位在檔案管理現(xiàn)代化方面的優(yōu)點和成功經(jīng)驗， 不斷補充、完善館內(nèi)人員業(yè)務(wù)知識和技能，更新業(yè)務(wù)和管理觀念，檔案業(yè)務(wù)人員的管理水平顯著提高，從而進(jìn)一步提高了工作效率，也保證了檔案資料的歸檔質(zhì)量。

3 需要注意的事項

1.要對體育檔案資料來源進(jìn)行分類整理。學(xué)校收集來的體育材料內(nèi)容廣、數(shù)量多，加上各個學(xué)校的實際情況不同，因此必須根據(jù)學(xué)校和教學(xué)的實際需要加以整理、分類。匯集成冊或編排成資料庫，編排好目錄、次序和時間等，以便在工作中方便提供查閱和上級領(lǐng)導(dǎo)各部門的參觀、檢查等。根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要，我們可以從以下幾方面進(jìn)行整理和分類。

（1）按時間順序分類。對不同類型材料以時間為順序進(jìn)行整理，一般學(xué)校以一學(xué)期或一學(xué)年為單元進(jìn)行材料的整理。

（2）按材料內(nèi)容分類。大致分為：文件和制度類；計劃總結(jié)類；體育課堂教學(xué)類；考勤類；體育社團(tuán)類；器材管理類；運動隊訓(xùn)練類；學(xué)校各級競賽類；各級獲獎類和校本教材料等。

2.應(yīng)建立專用檔案管理室。材料收集后要建立專用的庫室進(jìn)行管理，將材料分類放置進(jìn)行保管，并記錄所存檔案的目錄、類別和時間。

3.做好體育檔案的利用服務(wù)。任何檔案的建立都是為了更好的利用服務(wù)，體育檔案管理的規(guī)范程度，也必須由利用服務(wù)的效果來檢驗和體現(xiàn)。服務(wù)好本校的教職員和學(xué)生是我們學(xué)校檔案管理的根本目的，我們應(yīng)促進(jìn)體育檔案規(guī)范管理的良性循環(huán)，不斷提高檔案的可持續(xù)性發(fā)展。

4 結(jié)論和建議

由此可見，體育資料的收集工作是學(xué)校檔案儲存的重要組成部分，占有極其重要的地位，更是工作的重中之重，我們應(yīng)該科學(xué)、系統(tǒng)地來進(jìn)行，應(yīng)該遵循檔案管理的原則，從實際工作需要出發(fā)，將本校的體育檔案資料收集工作，做的更好。建議應(yīng)采用信息化檔案管理模式

來進(jìn)行檔案的收集、整理分類和保管工作，這樣可以提高檔案的有效管理和使用，這將會有力地促進(jìn)本單位檔案管理工作的發(fā)展，使我們的檔案管理工作邁上一個更新的臺階。