□文/崔 林
(河北省財(cái)政廳 河北·石家莊)
隨著高等教育改革的深入發(fā)展,高校的管理方式和辦學(xué)模式也發(fā)生了深刻變化,各高校經(jīng)費(fèi)的籌集渠道、支出結(jié)構(gòu)、運(yùn)作模式都呈現(xiàn)多樣化的趨勢。因此,研究如何在新形勢下提高高校財(cái)務(wù)管理水平,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)方法在財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中的作用,為高校改革發(fā)展提供有效的財(cái)務(wù)支持,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
統(tǒng)計(jì)學(xué)是一門關(guān)于數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和解釋的學(xué)科,是人們運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法,提取所需信息,闡述其內(nèi)在規(guī)律,進(jìn)而進(jìn)行推斷和預(yù)測,以幫助決策的原理和方法。一般來說,統(tǒng)計(jì)學(xué)的研究對象是客觀現(xiàn)象總體的數(shù)量特征和數(shù)量關(guān)系,以及通過這些數(shù)量方面反映出來的客觀現(xiàn)象發(fā)展變化的規(guī)律性。
統(tǒng)計(jì)本身就是專業(yè)人員通過各種統(tǒng)計(jì)方法,收集所觀察系統(tǒng)的數(shù)據(jù),進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧炕治?、總結(jié),并進(jìn)而進(jìn)行推斷和預(yù)測的過程??梢哉f,統(tǒng)計(jì)為財(cái)務(wù)精細(xì)化管理提供了有效的理論和方法支撐,財(cái)務(wù)精細(xì)化管理也為統(tǒng)計(jì)作用的發(fā)揮提供了廣闊的空間,二者是相互促進(jìn),相輔相成的。
以追求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時效性、完整性為目標(biāo)的統(tǒng)計(jì)方法對高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)具有舉足輕重的作用,主要體現(xiàn)在以下方面:
1、有利于提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在高校財(cái)務(wù)報表中,關(guān)于資產(chǎn)負(fù)債、收入支出、支出明細(xì)中所包含的各種比值,其基本數(shù)據(jù)都需要統(tǒng)計(jì)相對數(shù)所提供;在高?,F(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)核算中,其靜態(tài)三要素(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益)和動態(tài)三要素(收入、費(fèi)用、利潤)實(shí)際上都是統(tǒng)計(jì)所示的時點(diǎn)指標(biāo)和時期指標(biāo);在進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)核算時,通常采用的移動平均法、加權(quán)平均法等原理都是通過統(tǒng)計(jì)平均數(shù)闡述的。可以說,各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取都離不開統(tǒng)計(jì)方法。
2、有利于開展有效的財(cái)務(wù)審計(jì)。審核工作是高校財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)性工作,該項(xiàng)業(yè)務(wù)種類繁雜、繁瑣,涉及面廣,主要是對財(cái)務(wù)核算過程和財(cái)務(wù)報表進(jìn)行監(jiān)督和審核。因此,在進(jìn)行高校財(cái)務(wù)審計(jì)的過程中最經(jīng)常用到的就是統(tǒng)計(jì)方法中的抽樣統(tǒng)計(jì),即對不同部門、不同層次的財(cái)務(wù)情況采取適當(dāng)?shù)某闃臃椒ǎ员WC審計(jì)結(jié)果的正確性和有效性。
3、有利于進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)決策。所謂決策,就是在占有一定信息的基礎(chǔ)上,利用各種方法,對影響特定目標(biāo)的各種因素進(jìn)行計(jì)算和分析,從而選出“最佳方案”的過程。高校財(cái)務(wù)決策全面參與高校教學(xué)、科研和管理,需要通過各種方法收集各類信息和數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)方法在財(cái)務(wù)預(yù)測、控制分析和評價等方面的應(yīng)用,為進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和科學(xué)方法。
1、在制度制定上,不斷細(xì)化工作流程和評價指標(biāo)。制度是保障,要使統(tǒng)計(jì)方法充分地應(yīng)用到高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理之中,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)有的作用,必須有完善的制度作依據(jù),才能做到有章可循,有法可依。
2、在分工上,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)人員的協(xié)調(diào)合作。財(cái)務(wù)管理中的分析、預(yù)測以及決策都需要大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為支撐和參考,財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)的相分離必將導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員制作的財(cái)務(wù)報表分析沒有深度,統(tǒng)計(jì)人員不能把相關(guān)的財(cái)務(wù)資料調(diào)整為有用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),造成大量資源的浪費(fèi)。由此可見,只有財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)人員相互交流合作,相互協(xié)調(diào),使現(xiàn)代財(cái)務(wù)體系與科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法相結(jié)合,才能形成合力,提高工作效率。
3、在載體應(yīng)用上,大力推廣專門應(yīng)用軟件的使用。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,不僅要用到多種統(tǒng)計(jì)方法,還必須采用現(xiàn)代化的計(jì)算工具,其中計(jì)算機(jī)及其軟件的應(yīng)用是必不可少的。因此,在今后推廣財(cái)務(wù)軟件、實(shí)施會計(jì)電算化的同時,應(yīng)配置相應(yīng)統(tǒng)計(jì)分析軟件,這不僅有助于各類財(cái)務(wù)方案的正確選擇,而且能大大提高預(yù)測的精度,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分析更加科學(xué)、便捷和系統(tǒng)。
4、在隊(duì)伍建設(shè)上,著力注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)。在當(dāng)前的實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員缺乏必要統(tǒng)計(jì)知識而統(tǒng)計(jì)人員不清楚基本財(cái)務(wù)要求的現(xiàn)象還比較普遍,造成了統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)的各自為政,嚴(yán)重影響了統(tǒng)計(jì)作用的發(fā)揮和財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)。因此,高校應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員、統(tǒng)計(jì)人員培訓(xùn)機(jī)制,在加強(qiáng)政策教育和職業(yè)道德教育的同時,還要注重互補(bǔ)性知識培訓(xùn),有計(jì)劃地開展定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)和短期技能訓(xùn)練,指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員主動運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)測。
高校管理的創(chuàng)新必將推動高校財(cái)務(wù)管理在形式和內(nèi)容上都發(fā)生重大的變化,我們應(yīng)更新觀念,提升財(cái)務(wù)管理水平,準(zhǔn)確把握高等教育事業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理之間的內(nèi)在聯(lián)系,充分應(yīng)用統(tǒng)計(jì)學(xué)理論和方法,從教育經(jīng)費(fèi)的籌集、教育資源的配置、教育成本的核算等方面入手,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)政策法規(guī)、統(tǒng)計(jì)管理制度、財(cái)務(wù)審計(jì)核算等業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),加強(qiáng)事前預(yù)算管理、事中控制管理、事后評價管理,努力實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,為高校教育改革發(fā)展服務(wù)。
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