□文/屠 皓 吳 磊 黃 邁
(蘇州大學應用技術學院 江蘇·蘇州)
我國中小企業(yè)數量眾多,且每年仍以幾十萬計的速度在增長。中小企業(yè)在我國經濟方面扮演著重要角色。
云計算是利用網絡把多個成本相對較低的計算實體整合成一個具有強大計算能力的完美系統。云會計是云計算技術與會計的結合,是利用云技術在互聯網上構建的虛擬會計信息系統。
1、降低企業(yè)信息化成本。云會計以網頁、客戶端等方式為客戶提供服務,不必購買計算機、財務軟件等軟硬件設備,節(jié)約了開支。云會計的應用可以讓中小企業(yè)有更加充足的資金投入到其他重要戰(zhàn)略決策中,提高了資金運用的效率。
2、暢通企業(yè)內外部會計信息傳遞。在云環(huán)境下,企業(yè)的信息系統不再是一個信息孤島,業(yè)務一旦發(fā)生,信息數據可以實時通過任何聯網的終端傳送至云端處理,實時記錄跟業(yè)務相關的會計信息,同時處理預算控制、成本核算等會計業(yè)務。云會計還可將不同企業(yè)的會計數據集成在云中,在不暴露企業(yè)信息隱私的前提下,對某些指標的平均值進行計算,以此來衡量自身財務狀況。
3、促進企業(yè)管理的標準化。由于中小企業(yè)的經營管理模式各不相同,云計算技術推廣以后,為了提高自身的競爭力、適應市場發(fā)展以及對外交流的需要,中小企業(yè)將會逐步適應并接受標準化服務。
4、企業(yè)可以低價格享受高服務。云會計使企業(yè)通過網絡將財務信息傳送給專業(yè)的會計團隊,只需支付相對低廉的租金,就可以享受到與大企業(yè)相同的高品質服務,從而更好地優(yōu)化企業(yè)財務管理水平,提高企業(yè)的經濟效益。
5、企業(yè)會計人員迎來了新挑戰(zhàn)。在云會計下,會計人員在終端即時共享會計信息,信息的更新速度也得到空前提高。云會計使得會計人員從繁瑣的核算工作中解脫出來,重點轉向企業(yè)的管理會計與財務決策。
1、云計算平臺自主建設和應用問題。由于云計算平臺建設的技術及資金起點較高,研發(fā)的風險較大,開發(fā)周期較長,國內自主研發(fā)財務會計信息化云計算平臺尚處于起步階段,還不成熟且建設與應用推廣力度均不夠。
2、云計算軟件及服務問題。目前,云計算服務運營商提供的基于云計算的中小企業(yè)財務會計軟件服務主要停留在一些較為基本的、單一的財務功能層面上,服務主要集中于低端市場。
3、云計算安全性問題。安全問題是當前全球對云計算最大的質疑。這是導致云計算在國內中小企業(yè)財務會計信息化工作中應用緩慢的重要原因之一。
4、云計算認同度問題。目前,在我國不足10%的中小企業(yè)在應用云計算在線開展相關業(yè)務,其中應用云計算處理企業(yè)財務會計數據的更是少之又少。
1、加快云計算平臺自主建設。通過由政府牽頭,實現跨行業(yè)整合各相關企業(yè)的資金資源、管理資源、技術資源、人力資源及上下游資源等,形成優(yōu)勢互補,集眾家之所長聯合開發(fā)云計算平臺。以此間接降低云計算平臺開發(fā)難度及開發(fā)風險,節(jié)約開發(fā)時間。
2、完善云計算會計軟件功能與服務。打破現有的只能為中小企業(yè)提供在線記賬、代賬、現金管理等功能的局限,將云計算的會計信息化軟件功能與服務向更為深入和廣泛的層次發(fā)展。增強云計算軟件快速開發(fā)的功能,積極發(fā)展企業(yè)私有云服務。允許中小企業(yè)根據需要通過向云計算服務運營商付費租賃平臺等方式,滿足個性化業(yè)務需求。
3、增強云計算應用的安全性。依目前的技術條件而言,可從這三方面加強應用的安全:通過身份認證,區(qū)分使用者權限,加強訪問控制;通過密鑰管理技術,由企業(yè)掌管密鑰對存放于云中的數據進行加密處理,防止不相關的人看到數據;利用虛擬機進行防護,構建虛擬化安全網關。
4、提高會計人員綜合處理能力。當前,財政部已將管理會計列入今后會計改革發(fā)展的重點方向。也是云會計環(huán)境下中小企業(yè)會計發(fā)展的途徑。云會計對會計人員的管理能力所提出的新挑戰(zhàn),要求能夠時刻把握市場動向,把會計信息與自身的知識資本融合在一起,及時調整或制定新戰(zhàn)略。
云計算作為一種新興技術和服務,對中小企業(yè)實現財務會計信息化影響深遠。盡管許多方面還不夠完善和成熟,面臨著許多問題與困難,但我們要耐心地呵護云會計產業(yè),使其健康成長,讓云會計技術真正造福中國千萬中小企業(yè)。
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