□文/李建華
(中鐵十八局集團軌道交通工程有限公司 廣西·南寧)
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,我國經(jīng)濟的發(fā)展與世界經(jīng)濟發(fā)展同步,建筑業(yè)作為我國經(jīng)濟快速發(fā)展中的支柱產(chǎn)業(yè),對我國經(jīng)濟發(fā)展做了巨大的貢獻。近年來,建筑業(yè)的生產(chǎn)總值呈現(xiàn)大幅度增長的趨勢,極大地促進了我國經(jīng)濟的發(fā)展,但是由于受到國內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境的影響,使得我國施工企業(yè)在獲得極大發(fā)展空間的同時也面臨著潛在的財務(wù)風(fēng)險。如果企業(yè)不能及時有效地降低風(fēng)險,企業(yè)的發(fā)展必然會受到制約。因此,建筑施工企業(yè)必須要重視財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平,最大限度地降低財務(wù)風(fēng)險才能保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
(一)缺乏財務(wù)管理觀念,財務(wù)管理職能削弱。當(dāng)前,我國很大一部分施工企業(yè)往往只重視如何承攬施工項目、如何加快施工進度以及如何提高工程質(zhì)量等環(huán)節(jié),忽視了施工生產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,忽視了企業(yè)財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性。對于許多施工企業(yè)而言,財務(wù)部門的工作是簡單的事后算賬,也認為企業(yè)的經(jīng)濟效益是由施工項目干出來的,財務(wù)部門是算不出來的。這些施工企業(yè)財務(wù)管理觀念較為淡薄,沒有意識到財務(wù)管理工作的綜合性以及財務(wù)管理的重要性,孤立地看待財務(wù)管理,忽視了企業(yè)財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)管理的各項工作中,僅僅從財務(wù)報表中看到企業(yè)財務(wù)成果,沒有意識到財務(wù)管理在企業(yè)施工過程中的作用。
(二)財務(wù)監(jiān)督職能薄弱,監(jiān)督力度不佳。一些施工企業(yè)沒有結(jié)合自己的實際情況制定企業(yè)財務(wù)管理制度,有的盡管制定了但在實際工作中也沒有落實到位,流于形式;一些施工企業(yè)內(nèi)部都有相應(yīng)的財務(wù)管理辦法來規(guī)范財務(wù)管理工作,然而這些施工企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容較為單一,往往只涉及到成本費用支出以及資金收支的審批程序等基礎(chǔ)的會計工作,財務(wù)部門的預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)分析、稅務(wù)管理、投資管理以及收入管理等重要的財務(wù)管理職能不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用;有些施工企業(yè)的管理層較為集中,缺乏有效的制約機制,出現(xiàn)一人獨大的管理現(xiàn)象,嚴重弱化了財務(wù)監(jiān)督職能;許多建筑企業(yè)中,監(jiān)督管理部門沒有起到其監(jiān)督職責(zé),監(jiān)督部門與財務(wù)管理部門的平行設(shè)置使得監(jiān)督管理部門喪失了應(yīng)有的權(quán)威和地位,在一定程度上影響了財務(wù)管理部門職能的正常發(fā)揮。
(三)資金管理較弱,缺乏統(tǒng)一管理。施工企業(yè)項目具有點多、線長、面廣的特點,因此施工企業(yè)內(nèi)部的資金流動較為頻繁,分散程度也較高。往往企業(yè)內(nèi)部資金的籌集、調(diào)配以及使用效率在一定程度上會受到制約。部分施工企業(yè)多頭開戶,資金限制,沉淀嚴重;部分施工企業(yè)急需資金但很難籌集;有些施工企業(yè)經(jīng)營狀況良好,各自為政,脫離總公司的控制和監(jiān)督,當(dāng)經(jīng)營狀況惡化時,又尋求總公司的支持。同時,由于施工企業(yè)資產(chǎn)負債率較高的特點,銀行、金融機構(gòu)對于施工企業(yè)的融資管理較為嚴格,從而導(dǎo)致總公司的籌資困難。以上諸多因素都是由于企業(yè)缺乏統(tǒng)一的資金管理,資金使用效率低下,從而嚴重影響企業(yè)的正常發(fā)展。
(四)成本控制力度缺乏,經(jīng)濟效益難以保證。施工企業(yè)的經(jīng)濟效益主要來源于工程項目,施工項目成本管理水平的高低直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。目前,許多施工企業(yè)規(guī)模不斷擴大,但成本管理水平卻并沒有相應(yīng)的提高,成本管理仍然存在很多問題。成本管理觀念落后,成本控制往往側(cè)重于事中和事后的控制,忽視事前控制,更有甚者在事前不進行任何控制,使得施工項目成本難以有效降低,一些施工企業(yè)把成本管理當(dāng)成是財務(wù)部門的工作,財務(wù)人員要對其負責(zé),忽視了施工項目的成本管理遍及整個企業(yè)的每個部門,涉及到每一位員工。缺乏科學(xué)的材料成本預(yù)算與控制分析,從而不能制定科學(xué)、詳細的材料采購計劃,大多數(shù)項目部在材料采購過程中都是無計劃采購,或者采購計劃非常隨意,往往導(dǎo)致材料大量積壓、成本超支,沒有實行嚴格的材料采購、驗收、發(fā)放、保管制度,項目部對材料成本的核算和審核制度不健全,材料管理失控現(xiàn)象嚴重。機械設(shè)備的利用率低,使用費超支現(xiàn)象嚴重;成本管理責(zé)任難以落實,各部門崗位責(zé)權(quán)利不對應(yīng),極大地遏制了員工積極性的提高。
(一)更新財務(wù)管理觀念,樹立現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)理念。隨著我國改革的全面深入進行,施工企業(yè)需要充分認識到財務(wù)管理工作對企業(yè)發(fā)展的重要性,積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立財務(wù)管理新理念,把與企業(yè)實際相適應(yīng)的財務(wù)管理理念滲透到企業(yè)組織形式、企業(yè)法人治理等生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)中,構(gòu)建與自身相適應(yīng)的全方位的財務(wù)管理體系,擴展現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理理念的使用范圍,有效發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理職能;加強企業(yè)管理者學(xué)習(xí)財務(wù)管理的相關(guān)知識,重視建筑施工生產(chǎn)經(jīng)營及資本經(jīng)營內(nèi)容的學(xué)習(xí),了解并正確掌握財務(wù)管理方式與方法,建立完善財務(wù)管理制度,規(guī)范工作人員行為;積極樹立以成本效益為核心的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理理念,從而實現(xiàn)降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟效益的目的。
(二)加強成本管理。項目經(jīng)理要加大成本管理的宣傳和培訓(xùn)力度,樹立新的成本意識;樹立全員的成本管理理念,將成本目標(biāo)具體落實到每個人;對項目從建設(shè)前的設(shè)計到竣工驗收進行全過程時時的動態(tài)監(jiān)管。加強對材料物資采購控制,節(jié)約采購成本,優(yōu)化材料采購的供應(yīng)渠道,通過招標(biāo)的方式盡量選擇運費低、質(zhì)量好、價格低的供應(yīng)單位。對于購買的材料如果發(fā)現(xiàn)是劣質(zhì)材料、數(shù)量不對時要根據(jù)實際情況要求供貨方給予賠償。通過市場信息查詢、市場競爭機制以及合同等手段控制價格。項目經(jīng)理要及時詢問物資采購情況,防止采購部門在采購過程中徇私舞弊。在保證符合設(shè)計規(guī)定和質(zhì)量標(biāo)準的前提下,應(yīng)通過定額管理、計量管理等手段有效控制材料的消耗量。對于有消耗定額的材料,應(yīng)以企業(yè)材料消耗定額為依據(jù),實行限額領(lǐng)料,沒有消耗定額的材料,要制定領(lǐng)用材料指標(biāo)。提高機械使用率,降低機械使用成本。建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的責(zé)任成本管理制度。按照權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,明確劃分成本責(zé)任、明確劃分成本管理權(quán)限,實現(xiàn)成本管理各部門以及每個成員的職責(zé)和權(quán)利相匹配,調(diào)動職工的積極性和主動性,最大限度地降低施工企業(yè)成本。
(三)實現(xiàn)資金集中管理。企業(yè)應(yīng)規(guī)定每一個項目有且只有一個基本銀行賬戶,總部應(yīng)加強對項目部新開銀行賬戶的管理力度。項目部建立基本賬戶要經(jīng)過總公司的審批。企業(yè)要制定統(tǒng)一的資金審批制度,當(dāng)項目部需要資金時,要將資金計劃上報總部,總部與項目部進行溝通,確定資金的調(diào)度狀況。加強對付款方面的管理,嚴格要求付款原則,堅持付款以工程結(jié)算為依據(jù)。在實際工作中要嚴格根據(jù)機械、材料以及各種費用的實際發(fā)生情況上報總部,經(jīng)總部財務(wù)部門審核后方可進行支付。對于應(yīng)收賬款的管理,要實行項目經(jīng)理責(zé)任制,建立由項目經(jīng)理具體負責(zé)、其他職能部門及相關(guān)人員全力配合的應(yīng)收賬款管理機制。明確應(yīng)收賬款收回的責(zé)任人、回收計劃以及獎懲辦法等,加大到期應(yīng)收賬款的回收力度。施工企業(yè)在融資困難時可以采用證券融資的方式,緩解資金壓力。此外,在資金困難時對大型固定資產(chǎn)的采購選擇融資租賃以及分期付款等方式來緩解現(xiàn)金的支付壓力。
(四)加強施工企業(yè)財務(wù)監(jiān)督力度。施工企業(yè)必須要建立完善的財務(wù)監(jiān)督機制,使企業(yè)財務(wù)管理的監(jiān)督職能得以發(fā)揮。實行施工企業(yè)會計專項負責(zé)制,避免財務(wù)信息失真,項目相關(guān)的財務(wù)人員的績效要與考核結(jié)果掛鉤,施工企業(yè)總部財務(wù)管理部門統(tǒng)一進行管理和定期考核,確保財務(wù)人員能夠按照企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度對業(yè)務(wù)進行處理,確保會計信息的真實性與可靠性。
[1]任登政.探討如何加強施工企業(yè)財務(wù)管理工作[J].經(jīng)營管理者,2015.3.
[2]鄭勝華.施工企業(yè)財務(wù)管理存在的主要問題及對策分析[J].低碳經(jīng)濟,2015.1.
[3]田英茹.施工企業(yè)財務(wù)管理模式研究[J].時代金融,2015.2.