馬哲
摘要:內(nèi)部控制是保證現(xiàn)代企業(yè)管理經(jīng)營有效性的重要工具和手段,對商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)更是如此。但目前我國商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制仍處于較初級(jí)的階段,控制力度不足,基礎(chǔ)較薄弱,處于比較艱難的處境。為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制對企業(yè)的協(xié)調(diào)控制作用,要進(jìn)行有效的策略制定。
關(guān)鍵詞:商業(yè)地產(chǎn) 內(nèi)部控制 策略研究
1 我國商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
首先,在認(rèn)識(shí)方面,商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度不夠。內(nèi)部控制產(chǎn)生的是間接效益,并且要經(jīng)過較長的周期,這使得企業(yè)往往不愿在內(nèi)部控制上投入人力、物力和財(cái)力,甚至有的企業(yè)認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制意味著約束企業(yè)發(fā)展。而實(shí)際上企業(yè)內(nèi)部控制是保證財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性的重要機(jī)制,優(yōu)秀的控制機(jī)制可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)應(yīng)給以絕對的重視。其次,在環(huán)境方面,經(jīng)濟(jì)體制改革不徹底,政企分開也沒能真正實(shí)現(xiàn),企業(yè)沒有真正的財(cái)務(wù)自主權(quán),不利于內(nèi)部控制的執(zhí)行。加之地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)目前建設(shè)尚不完善,相關(guān)制度也沒有跟上,大多只流于形式,沒有切實(shí)對其起到有效監(jiān)督、科學(xué)管理的作用。另外,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的完善,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行內(nèi)部控制已比較普遍,但同時(shí)也面臨黑客和病毒等對信息安全的威脅。
2 商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的意義
2.1 建立現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求
當(dāng)商業(yè)地產(chǎn)的發(fā)展處于一定高度后,就需要相應(yīng)配備更多人力、物力等資源,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的客觀需求。在地產(chǎn)企業(yè)的管理過程中應(yīng)嚴(yán)字當(dāng)頭,保證企業(yè)管理創(chuàng)新計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),從而幫助企業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代管理模式,而現(xiàn)代企業(yè)制度客觀上要求加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。
2.2 完善企業(yè)經(jīng)營管理體制
完善的內(nèi)部控制體系可以為商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)改進(jìn)經(jīng)營管理體制提供條件。完整的內(nèi)部控制可以改善商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的管理體制,通過對各種規(guī)章制度的控制,增強(qiáng)企業(yè)科學(xué)組織、管理各職能部門的能力,提高企業(yè)整體素質(zhì)。在完善企業(yè)經(jīng)營管理體制過程中,要嚴(yán)格按計(jì)劃對各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,保證企業(yè)有效完成各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)。
2.3 保證會(huì)計(jì)資料準(zhǔn)確性
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為企業(yè)管理者提供過去、目前的可靠數(shù)據(jù),從而幫助決策層預(yù)測未來、合理決策。而內(nèi)部控制系統(tǒng)通過制定與執(zhí)行企業(yè)的業(yè)務(wù)處理程序,能對相應(yīng)的部門職責(zé)等進(jìn)行科學(xué)分工,從而達(dá)到與會(huì)計(jì)資料相互牽制的效果,預(yù)防不必要的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,有效保證了會(huì)計(jì)資料為企業(yè)提供可靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)服務(wù)。
2.4 保證企業(yè)高效經(jīng)營
科學(xué)的內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)各部門合理分工、部門人員各司其職,保證企業(yè)內(nèi)部各部門具有明確的經(jīng)營目標(biāo),通過對員工工作的考核、協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)高效有序進(jìn)行。
3 商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的策略
3.1 加強(qiáng)商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化屬于企業(yè)的價(jià)值觀念,作為企業(yè)的經(jīng)營制度、經(jīng)營理念而存在。有效執(zhí)行內(nèi)部控制,需要企業(yè)維護(hù)與支持文化建設(shè),將企業(yè)推崇的行為、思維方式及思想觀念滲透到員工的價(jià)值觀念中。經(jīng)驗(yàn)表明,在各項(xiàng)制度均失去效用時(shí),企業(yè)文化是企業(yè)經(jīng)營過程中唯一可依靠的約束。企業(yè)文化的這種控制作用是通過支配人們行為、思維方式實(shí)現(xiàn)的。從建立良好的企業(yè)文化著眼,可以促進(jìn)商業(yè)地產(chǎn)的內(nèi)部控制發(fā)展為員工的行為規(guī)范。良好的行為規(guī)范又可以對內(nèi)部控制的執(zhí)行起促進(jìn)作用,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)營。在內(nèi)部控制發(fā)揮作用的過程中,企業(yè)文化起粘合作用,實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值和思想觀念的能動(dòng)統(tǒng)一。賦予企業(yè)文化更具體的指導(dǎo)意義,將企業(yè)文化與內(nèi)部控制有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而解決企業(yè)經(jīng)營過程中的不協(xié)調(diào)或不統(tǒng)一問題,優(yōu)化企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3.2 完善企業(yè)有關(guān)的治理結(jié)構(gòu)
一般來說,建立和完善公司的治理結(jié)構(gòu)是商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有效措施。通過明確公司各部門的職能定位,完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)各結(jié)構(gòu)體系的相互制衡、各司其責(zé),避免造成職權(quán)的濫用或者不明確。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)的體制結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,控股企業(yè)、全資企業(yè)和其子公司相互之間以資本為紐帶,被投資的企業(yè)投資決策、分配收益、審批財(cái)務(wù)預(yù)算等的責(zé)任權(quán)集中在總公司,造成了企業(yè)管理控制的標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一、程序不夠明了。在理順相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)體制后,就可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部管理控制,適當(dāng)減少管理層次,有效解決資產(chǎn)流失、管理人員能力不足以及企業(yè)辦事效率低的內(nèi)部問題。
3.3 完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的觀察與實(shí)現(xiàn)以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并作為內(nèi)部要素對其他要素發(fā)揮控制影響的作用,與外部要素有效制衡。商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)管理者早已認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)所處生存環(huán)境的競爭之激烈,要想實(shí)現(xiàn)在目前激烈的商業(yè)環(huán)境中繼續(xù)發(fā)展企業(yè)業(yè)務(wù),就要高度重視內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與實(shí)施,將內(nèi)部控制的建設(shè)作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓,使其更好為企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的制定、各環(huán)節(jié)的優(yōu)化改進(jìn)提供保障。首先要加強(qiáng)對管理層的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理之間的相互制衡,強(qiáng)化管理層的職責(zé)意識(shí),使管理層對下級(jí)部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)控制和監(jiān)督,幫助各部門明確職責(zé)和權(quán)利。另外要健全企業(yè)的管理機(jī)構(gòu),幫助明確崗位人員的職責(zé)與職權(quán),從而保證人員工作效率,實(shí)行有效的內(nèi)部控制,并為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。
4 結(jié)語
目前,我國商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義,培養(yǎng)人員關(guān)于內(nèi)部控制重要性的意識(shí),優(yōu)化內(nèi)部控制體系結(jié)構(gòu)并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定科學(xué)合理、行之有效的內(nèi)部控制措施將對地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)生長遠(yuǎn)的價(jià)值意義,值得引起商業(yè)地產(chǎn)行業(yè)的重視。
參考文獻(xiàn):
[1]金珊.談房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特殊性[J].財(cái)會(huì)月刊,2011(12).
[2]宋培華.試論企業(yè)內(nèi)部控制的問題及對策[J].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究,2012(12).
[3]沈紅.從房地產(chǎn)企業(yè)的角度看內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)評估[J].財(cái)經(jīng)界,2010(12).