企業(yè)會(huì)計(jì)管理如何做好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)

王正姣

摘 要：基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是財(cái)務(wù)工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。隨著我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化受到多方面的評(píng)價(jià)和監(jiān)督。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言，既是制度上的要求，也是具體業(yè)務(wù)上的需求。企業(yè)要想取得實(shí)效性進(jìn)展，就需要在財(cái)務(wù)管理上引入先進(jìn)機(jī)制，以專(zhuān)業(yè)化模式、科學(xué)化理念、規(guī)劃化管理實(shí)施會(huì)計(jì)管理工作。文章從四個(gè)方面闡述了在企業(yè)運(yùn)行中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)策和方法。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)管理 基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù) 提升方法

中圖分類(lèi)號(hào)：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2015）01-157-02

引言

企業(yè)財(cái)務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，而會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)工作的核心，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)管理的中心任務(wù)。在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能否保持專(zhuān)業(yè)的狀態(tài)，關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，很大程度上能夠影響企業(yè)的規(guī)劃與決策。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的深入，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要進(jìn)行多方面的資源整合，財(cái)務(wù)工作是反映企業(yè)真實(shí)綜合實(shí)力的重要標(biāo)尺。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性就在于其對(duì)企業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì)的決策性指導(dǎo)。做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，充分理解和重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的內(nèi)涵和意義，是企業(yè)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，占有市場(chǎng)先機(jī)的重要參考。

一、做好企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的必要性

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮和進(jìn)步，推動(dòng)了我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式和發(fā)展模式不斷轉(zhuǎn)變的時(shí)期，企業(yè)內(nèi)部管理是企業(yè)能夠保持良好競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵?；A(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要性就在于其所有的操作內(nèi)容，都會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生必要影響。基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)是企業(yè)會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)管理水平的窗口，做好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作是保證會(huì)計(jì)工作正常有序和規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的必要條件，是確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的基本保證，可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供保障，又可以減少和杜絕各種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的發(fā)生?；A(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在企業(yè)中的地位日趨重要，試想，如果企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，那么，收集、處理、利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及其它的會(huì)計(jì)信息就會(huì)出現(xiàn)失真現(xiàn)象，就不能及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、客觀、完整地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)決策層的誤判或錯(cuò)判，造成企業(yè)損失。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)管理中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作存在的問(wèn)題

1.原始憑證制作和填寫(xiě)不規(guī)范。原始憑證是企業(yè)財(cái)會(huì)管理中各種賬目的原始記載憑證，它隨時(shí)受到審計(jì)、會(huì)計(jì)監(jiān)督部門(mén)的檢查，必須要填寫(xiě)規(guī)范。一些企業(yè)由于長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有審查原始憑證，而放松對(duì)原始憑證的管理，出現(xiàn)填寫(xiě)不規(guī)范、內(nèi)容設(shè)置不齊全，缺少經(jīng)辦人、審批人、負(fù)責(zé)人簽字；有的雖然有簽字，出現(xiàn)普遍代簽現(xiàn)象；個(gè)別購(gòu)買(mǎi)的辦公用品或商品發(fā)票不正規(guī)，不符合稅務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)使用的發(fā)票等。

2.賬簿設(shè)置和會(huì)計(jì)科目運(yùn)用存在問(wèn)題。一些企業(yè)由于財(cái)務(wù)管理薄弱，會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)差，造成賬簿使用和記載不規(guī)范，出現(xiàn)科目混淆使用，沒(méi)有按照會(huì)計(jì)科目核算的內(nèi)容進(jìn)行核算。比如：應(yīng)收賬目和預(yù)收賬目混淆；應(yīng)付賬目和預(yù)付賬目混淆，其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款科目混淆等。一些民營(yíng)小企業(yè)只設(shè)有總賬，沒(méi)有明細(xì)賬，有的只有電子賬，沒(méi)有手工賬，沒(méi)有做到兩賬并行等。

3.企業(yè)固定資產(chǎn)登記和管理不規(guī)范。一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有登記造冊(cè)和定期清點(diǎn)，管理不規(guī)范，導(dǎo)致固定資產(chǎn)損壞和流失嚴(yán)重。這種現(xiàn)象在國(guó)企、民營(yíng)企業(yè)中普遍存在，有的只有總賬沒(méi)有實(shí)物保管賬；有的已經(jīng)報(bào)停的固定資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)報(bào)廢，仍在使用；有的計(jì)提固定資產(chǎn)折舊不準(zhǔn)確，隨意調(diào)整折舊年限等問(wèn)題。

4.資金管理存在大額支現(xiàn)現(xiàn)象。有的企業(yè)由于缺乏對(duì)資金管理控制能力，在現(xiàn)金管理方面存在漏洞，具有大額現(xiàn)金支取現(xiàn)象；有的未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金；有的存在超額支付現(xiàn)金現(xiàn)象。

5.會(huì)計(jì)報(bào)表失真現(xiàn)象嚴(yán)重。會(huì)計(jì)報(bào)表失真情況有許多種，一是原始憑證失真。有些企業(yè)將一些非法的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變成“合法”的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，采用將原始憑證填寫(xiě)不規(guī)范、不完整，甚至制作假的原始憑證。二是記賬憑證失真，主要是記賬科目填寫(xiě)錯(cuò)誤就會(huì)造成企業(yè)資金收支渠道不能夠正確地被劃分，對(duì)生產(chǎn)成本、費(fèi)用、企業(yè)資產(chǎn)和生產(chǎn)效益的界限混淆，造成與真實(shí)情況大相徑庭，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。另外，財(cái)務(wù)賬目管理混亂，也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。

6.會(huì)計(jì)檔案管理不規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)管理中的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。但是，在現(xiàn)實(shí)操作中，很多企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性。企業(yè)決策者和財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)檔案館給予充分的重視。一些企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理混亂，歸檔不及時(shí)、不規(guī)范，個(gè)別檔案不整齊、不完整，整理、歸檔程序不規(guī)范，不按規(guī)定進(jìn)行整理和歸存，檔案缺失嚴(yán)重。

三、分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因

1.財(cái)務(wù)管理制度不健全，缺少執(zhí)行力。會(huì)計(jì)管理的效果決定了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。我國(guó)企業(yè)在發(fā)展運(yùn)行過(guò)程中，因起步較晚，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的整體管理水平參差不齊。財(cái)務(wù)管理制度滯后，不適應(yīng)新形勢(shì)要求，財(cái)務(wù)管理辦法不更新，不符合財(cái)經(jīng)法規(guī)要求，制度建立健全不及時(shí)，落實(shí)和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度不徹底，流于形式。

2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作認(rèn)識(shí)不足。主要是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重視程度不夠，認(rèn)為基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)就是收款、付賬、核算、發(fā)放工資，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)沒(méi)有多大影響，往往把更多的精力放在生產(chǎn)效益上。對(duì)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)管理沒(méi)有新的科學(xué)方法，培訓(xùn)學(xué)習(xí)只是花錢(qián)娛樂(lè)，作用不大。

3.會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)原因。導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)存在很多問(wèn)題的原因除了管理和制度問(wèn)題外，就是會(huì)計(jì)人員個(gè)人素質(zhì)的因素。一些企業(yè)由于在會(huì)計(jì)招錄過(guò)程中，摻雜了許多領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人因素，招聘一些素質(zhì)低、業(yè)務(wù)差、沒(méi)資質(zhì)的人員進(jìn)入會(huì)計(jì)隊(duì)伍，企業(yè)又疏于管理、缺乏培訓(xùn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)偏低。

4.監(jiān)督力度和懲罰力度不夠。監(jiān)督和懲罰作為一種強(qiáng)制性手段，對(duì)于財(cái)務(wù)管理具有一定的約束力。財(cái)務(wù)監(jiān)督分為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，現(xiàn)階段，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層充當(dāng)了財(cái)務(wù)人員的保護(hù)傘，很大程度上阻撓審計(jì)部門(mén)工作，造成監(jiān)督力度不夠，基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)差等問(wèn)題。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理中基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)策和方法

1.加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作重視程度。會(huì)計(jì)管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心工作，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)都具有重要意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，重視會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，正確認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，把加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理、使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。分管領(lǐng)導(dǎo)要重點(diǎn)抓業(yè)務(wù)建設(shè)，從上至下，將基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重點(diǎn)抓起來(lái)，讓會(huì)計(jì)工作成為企業(yè)可靠的服務(wù)保障。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，明確會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，并承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)財(cái)經(jīng)法律意識(shí)和誠(chéng)信意識(shí)，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范發(fā)展。

2.提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹(shù)立正確價(jià)值觀。一是要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)證的管理。要對(duì)會(huì)計(jì)證培訓(xùn)班資格進(jìn)行審批，對(duì)師資及教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行考核和監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)證的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。二是要重視會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的聘任和年度考核工作。三是要嚴(yán)把會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)入門(mén)檻，人力資源管理部門(mén)制定嚴(yán)密的招錄方法、堅(jiān)決杜絕走后門(mén)、走人情現(xiàn)象。四要經(jīng)常進(jìn)行會(huì)計(jì)人員崗位上繼續(xù)教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

3.建立健全財(cái)會(huì)管理制度，提升落實(shí)和執(zhí)行能力。對(duì)會(huì)計(jì)工作實(shí)施規(guī)范化、科學(xué)化、專(zhuān)業(yè)化管理，是現(xiàn)代企業(yè)制度建立的標(biāo)志，也是提升企業(yè)綜合實(shí)力的表現(xiàn)。依照《會(huì)計(jì)法》要求，結(jié)合企業(yè)工作實(shí)際制定《會(huì)計(jì)管理制度》，并隨著經(jīng)濟(jì)內(nèi)部而不斷更新和完善，用制度來(lái)促進(jìn)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，使企業(yè)會(huì)計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)制度落實(shí)的嚴(yán)肅性，讓制度更好地發(fā)揮管理、制約和激勵(lì)的作用，可以建立必要的檢查和獎(jiǎng)勵(lì)制度，來(lái)體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性。

4.完善內(nèi)部審計(jì)制度，加強(qiáng)外部監(jiān)督工作。一是內(nèi)部控制，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督是做好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作的重要保證，企業(yè)單位應(yīng)該抽調(diào)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人員成立檢查小組，做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的自查環(huán)節(jié)，明確崗位責(zé)任和各級(jí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理程序，起到相互監(jiān)督、相互制約的作用。二是外部督查，由政府部門(mén)委派審計(jì)部門(mén)檢查，重點(diǎn)是對(duì)企業(yè)賬目、科目、賬簿、原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行審計(jì)檢查，來(lái)體現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的成效性。

5.嚴(yán)肅法律制度，加大懲處力度。目前在我國(guó)企業(yè)制度建設(shè)中，企業(yè)管理正處于日漸完善的局面，但是，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的立法和執(zhí)行還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在這樣的形勢(shì)下，企業(yè)需要自主思考，樹(shù)立守法意識(shí)，加大執(zhí)法力度，落實(shí)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。堅(jiān)決抵制、揭露和查處經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中違法違紀(jì)行為，并加大會(huì)計(jì)違法違規(guī)的查處力度，重磅出擊，依照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處罰，用法律的懲處作用來(lái)維護(hù)良好的財(cái)經(jīng)工作秩序。對(duì)違規(guī)者不但要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，還有進(jìn)行行政處罰，吊銷(xiāo)會(huì)計(jì)資格證，不得在原公司留任等處罰。用懲治的手段讓會(huì)計(jì)人員不敢違法，實(shí)現(xiàn)法治與經(jīng)濟(jì)的相互促進(jìn)。

結(jié)語(yǔ)

我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，繼續(xù)深化改革的政策給予了企業(yè)機(jī)遇和挑戰(zhàn)。企業(yè)在面臨前所未有的經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變過(guò)程中，應(yīng)該提升的方面很多。但是，企業(yè)的根本動(dòng)力在于內(nèi)部制度與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的充分融合。會(huì)計(jì)管理應(yīng)該得到企業(yè)決策者的明確認(rèn)知和充分重視，將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范化作為企業(yè)長(zhǎng)期管理和考察的目標(biāo)，以真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息，給予企業(yè)發(fā)展的指引。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，信息化建設(shè)與管理是企業(yè)充分利用資源，合理使用資源的重要平臺(tái)。因此，要轉(zhuǎn)變觀念，適時(shí)溝通，使會(huì)計(jì)管理工作成為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性動(dòng)力，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)參與社會(huì)化大生產(chǎn)提供智力支持。

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（作者單位：晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西晉中 200600）

（責(zé)編：若佳）