淺論企業(yè)會計組織結構的變革

周慧欣

摘 要：會計組織結構通常指會計系統(tǒng)內部的人員配備、職責分工、工作流程，以及會計機構在企業(yè)中布局的總體構成和業(yè)務職權關系。企業(yè)的會計組織結構務必須要與企業(yè)的實際情況相適應，企業(yè)所處的內外部環(huán)境變化均有可能給會計組織結構帶來影響，這足以說明會計組織結構并非是封閉的系統(tǒng)，它是隨企業(yè)內外部環(huán)境的變化而變化的，并會不斷地變革，以尋求動態(tài)平衡，保證運行效率，它是動態(tài)、開放的系統(tǒng)。

關鍵詞：企業(yè)會計 傳統(tǒng)組織結構 存在問題 變革措施

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）01-151-02

一、會計組織結構變革概述

會計組織結構的變革主要有技術的進步、管理的要求這兩個方面的推動力。從技術進步的角度來說，新方法和新技術的應用使企業(yè)的生產經營環(huán)境發(fā)生了巨大的改變，生產上實現(xiàn)自動化和機械化、管理上實現(xiàn)計算機化和網絡信息化都使企業(yè)生產經營環(huán)境不斷變化，生產經營規(guī)模也不斷擴大。此外，外部市場環(huán)境的變化也促使新的經營模式出現(xiàn)，例如，總部經營管理模式、價值鏈經營模式、劃分作業(yè)中心費用控制模式等。上述種種變化都對會計組織結構提出新的變革要求。另一方面，從管理角度來說，管理者為了保證管理目標的實現(xiàn)，就需要對生產、開發(fā)、采購、設計、物資保管、銷售等經營活動作出計劃，對生產經營中各個環(huán)節(jié)進行協(xié)調及指揮，對企業(yè)成員進行培訓教育和鼓勵，保證企業(yè)資源配置合理，上述這些均需企業(yè)建立一個與之相適應的組織結構。會計監(jiān)督核算的對象是企業(yè)內的資金運動，而資金運動又會涉及到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，所以，不斷改進會計組織結構，使其與企業(yè)生產經營環(huán)境的變化相適應顯得極為重要。

二、傳統(tǒng)企業(yè)會計組織結構及弊端

1.傳統(tǒng)的企業(yè)會計組織結構。職能型企業(yè)組織結構的會計組織設計。在職能型企業(yè)組織結構下，企業(yè)將生產經營活動按功能性劃分為多個部門，每個職能部門均由企業(yè)的管理層領導，各個部門均非獨立核算的經濟體，只將企業(yè)整體作為一個利潤核算對象。

事業(yè)部型企業(yè)組織結構的會計組織設計。在事業(yè)部型企業(yè)組織結構下，企業(yè)按照市場、產品、區(qū)域分別建立對應的經營事業(yè)部，集團總部統(tǒng)一領導各個事業(yè)部，各事業(yè)部實行獨立核算、自主經營、盈虧自擔。集團總部的主要工作是規(guī)劃企業(yè)發(fā)展方向，制定企業(yè)中長期戰(zhàn)略，并監(jiān)控事業(yè)部經營業(yè)績及戰(zhàn)略落地情況。

矩陣型企業(yè)組織結構中的會計組織設計。矩陣型企業(yè)組織結構即是事業(yè)部型組織結構和職能型企業(yè)組織結構的綜合體，以二者相結合的方式來確定企業(yè)的管理組織體系，并按執(zhí)行任務劃分的橫向關系和按職能劃分的縱向關系形成一個矩陣。

2.傳統(tǒng)會計組織結構的弊端。企業(yè)傳統(tǒng)的組織架構是金字塔式的科層組織結構，通過工作權責的賦予和工作內容的分工形成縱向指揮鏈和橫向管理部門，企業(yè)同時會建立與之相適應的制度準則和行為規(guī)范，以穩(wěn)定的內外部環(huán)境為背景，以認真貫徹執(zhí)行企業(yè)領導人的權力意志來獲得組織效率為目的的企業(yè)組織。這種企業(yè)組織的理論基礎來源于18～19世紀西方國家的《勞動分工理論》和《制度化管理理論》，時至今日，這些理論仍然影響著企業(yè)的組織構建和工作分工。職能導向是傳統(tǒng)企業(yè)會計組織構建的基礎核心，各部門的信息與會計信息集成存在障礙，容易形成會計信息孤島，而信息孤島一旦出現(xiàn)，必將弱化企業(yè)對市場的適應能力以及對企業(yè)內部的控制能力。

三、會計組織結構普遍存在的問題

就目前情況來看，會計組織結構存在的問題關鍵點就是會計工作被局限在財務部門內，財務人員均在辦公室對企業(yè)的生產經營活動進行管控，財務對企業(yè)資金的使用及回收控制不到位，不能直接將管控行為滲透到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，財會人員不能深入物資管理、生產耗費等現(xiàn)場去掌握實際生產經營過程，企業(yè)在生產經營過程中出現(xiàn)資金管理等問題，自然也就不能作出及時的應對。對流程設計、物資采購、項目開發(fā)、物資儲備、產品生產、設備采購管理、產品銷售等部門的資金的調配和使用缺乏有針對性的管控和指導，最終將造成會計控制與會計組織結構在諸多方面出現(xiàn)不協(xié)調的問題，主要表現(xiàn)為：

第一，成本會計人員不善于積累生產經營知識，長期以一種居高臨下的態(tài)度來開展工作，有些會計人員根本就對生產工藝流程一無所知，提不出降低成本、費用控制中技術與經濟結合范疇的建議，對流程設計、物資采購、項目開發(fā)、物資儲備、產品生產、設備采購管理、產品銷售等方面的資金使用管控也毫無發(fā)言權，會計管理及控制功能無法得以發(fā)揮。

第二，財會人員走不出去，生產車間、采購部門、銷售部門等資金及物資使用部門缺乏會計人員的有力支持，會計人員嚴重缺位，這就會導致生產物料耗費、固定資產、存貨的核算及控制力薄弱，企業(yè)網容易出現(xiàn)生產用料浪費、生產廢品增多、庫存物資積壓、庫存物資流失等風險，管理陷入混亂的局面。

第三，部分企業(yè)認為除廠部財務部門以外的物資管理部門不是財務系統(tǒng)部門，這些負責企業(yè)財產物資收發(fā)明細核算的人員也不屬于會計崗位。這樣的定位使這些人員在業(yè)務培訓和職稱評定方面受到冷落，挫傷這部分基層核算人員的工作積極性及創(chuàng)造性，這顯然對企業(yè)會計隊伍的建設及基礎數據的準確性極為不利，企業(yè)實行全方位會計管控不能真正地落到實處。

第四，企業(yè)廠部財務部門各專業(yè)組對口物資管理部門和物資存放的管理職權關系不清晰，業(yè)務關系不明確，在信息傳遞上也存在不暢通的現(xiàn)象，信息的準確性較差，這些都影響了會計基本職能的發(fā)揮，同時削弱了會計系統(tǒng)的控制力。

四、企業(yè)會計組織結構變革措施

行為理論證實，企業(yè)員工的行為是個人和企業(yè)組織相互作用產生的結果，企業(yè)員工行為受企業(yè)會計組織機構的影響及控制，不同的會計組織結構產生出的功能也各不相同，想要提高會計控制功能，必須先改進、完善企業(yè)會計組織結構。

1.合理分布會計機構。合理的布局基層會計機構在企業(yè)中的位置，會直接影響到會計系統(tǒng)能否在企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮出控制作用。會計機構的分布應該從企業(yè)全局出發(fā)，布局應貫穿企業(yè)生產經營活動的各個環(huán)節(jié)，覆蓋到企業(yè)經營管理各個角落，企業(yè)資金活動的地方就應該有會計系統(tǒng)的管控，避免出現(xiàn)任何管理上的漏洞。企業(yè)可以將廠部財務部門作為會計控制中心，在生產車間、資源耗費現(xiàn)場、物資存放及職能部門建立獨立的基層會計機構。企業(yè)的生產車間和輔助生產車間可以建立成本管理小組，直接對生產現(xiàn)場發(fā)生的各項物資耗費負責，并進行實時監(jiān)控控制。企業(yè)的銷售部門、設計部門、采購部門、質檢部門等業(yè)務部門可根據需要設專業(yè)會計人員，其目的是對物資采購成本、產品設計成本、工時、質量成本及銷售費用進行準確的核算和有效的控制。其中，銷售部門和采購部門的會計人員對材料庫、成品庫的存貨成本進行核算和管理；總務部門和設備部門的會計人員對低值易耗品、固定資產等價值較大的實物資產進行核算和管理；工程部門的會計人員對工程項目成本進行核算和管理等。在企業(yè)中合理布局基層會計機構，建立起全面核算控制體系，將實物管理與價值管理有機地結合在一起，為企業(yè)全面推行責任會計控制系統(tǒng)打下基礎。在此值得說明的是，企業(yè)建立基層會計機構及配備基層會計人員，勢必會增加企業(yè)的管理成本，所以企業(yè)要在增加成本和產生效益之間作出權衡。

2.實行會計師責任制。對財產物資進行實物管理，防止企業(yè)資產遭受損失，使資產發(fā)揮最大的經濟效益是基層會計機構的一項重要職責。在基層及生產現(xiàn)場配備精通業(yè)務且具有責任心的會計人才，對企業(yè)能否做好會計管理工作起著決定性的作用。通常來說，大、中型企業(yè)各車間、管理部門、工作現(xiàn)場的會計機構，要配備助理會計師或會計師來負責會計工作，并在材料庫、備件庫、成品庫、低值易耗品庫配備會計人員，以強化基層會計機構組織，保證基層會計機構組織的工作質量。傳統(tǒng)的企業(yè)財務系統(tǒng)將會計師等高級財務人員安排在公司財務部門工作，從目前形勢來看，要打破以往陳舊觀念，讓高級財務管理人員走出科室，走到企業(yè)管理一線，在新的環(huán)境發(fā)揮其才干，避免會計管理工作與企業(yè)實際生產經營脫節(jié)，充分發(fā)揮出其應有的價值。與此同時，企業(yè)可以實行會計師責任制，所謂會計師責任制就是將企業(yè)內部各責任實體的經濟責任履行情況用數據表現(xiàn)出來，為分析、考核提供信息，并對責任人予以獎罰，最終達到企業(yè)的財產保值和增值，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目的。

3.明確職權關系。會計組織應建立在合法權力的基礎上，并對會計人員產生約束力，這種約束力同時也作用于生產經營中各個環(huán)節(jié)，以保證企業(yè)指標的實現(xiàn)。企業(yè)要改變基層會計工作人員由基層領導指揮的現(xiàn)狀，基層會計人員也應由財務部門直接領導，明確權責關系。大、中型企業(yè)必須設置財務總監(jiān)崗位，由其對各會計機構主管行使考核任免權。同級會計機構間要保持密切配合的狀態(tài)，建立起上下貫通、左右相連的信息傳遞系統(tǒng)，使企業(yè)各層面的資金運動全部納入會計核算及控制體系中，最大層度地發(fā)揮會計工作的監(jiān)督職能。

五、ERP環(huán)境下的企業(yè)會計組織重整

在互聯(lián)網信息技術廣泛應用的背景下，ERP系統(tǒng)成功地改變了企業(yè)傳統(tǒng)的運營模式，在ERP環(huán)境下，企業(yè)應建立與現(xiàn)代流程管理相適應的會計組織。

1.扁平化的會計組織。傳統(tǒng)的會計組織結構有嚴格的等級體系，明確了責權及規(guī)章制度，中間管理層作為會計信息的中轉站，起著匯總、提煉信息的作用，但這種會計組織結構管理職能條塊分割、管理效率偏低，管理過程中也容易出現(xiàn)協(xié)調不暢的情況。在ERP環(huán)境下，會計組織可減少中層管理人員，壓縮管理層次，以達到優(yōu)化企業(yè)的信息、提高信息傳遞能力、提高企業(yè)管理效率的目的。

2.網絡化的會計組織?？茖又破髽I(yè)組織結構導致經濟業(yè)務產生資料信息掌握在不同業(yè)務部門的手里，信息資源難以實現(xiàn)共享，信息質量及時效性下降，影響了企業(yè)實現(xiàn)管理目標。在ERP環(huán)境下，企業(yè)的組織結構建立在扁平化理論基礎之上，它以業(yè)務流程為導向，將企業(yè)的業(yè)務信息和財務信息集成在同一平臺，企業(yè)的資源配置得以優(yōu)化。

3.柔性化的會計組織。傳統(tǒng)的會計組織結構具有顯著的剛性特征，企業(yè)信息自下而上逐級傳輸，但正是因為這種剛性使部門間形成了信息壁壘。在ERP環(huán)境下，面向流程的會計組織結構實現(xiàn)了信息流、資金流、物流的整合，建立一種高度分權、高度彈性、高度流動性的柔性化的會計組織，具有較好的環(huán)境適應性和開放性，提高了企業(yè)生產經營的個性化及柔性化水平。

4.模糊化的會計組織。傳統(tǒng)的會計組織強調職能部門之間的邊界限制且以職能為導向，這容易導致信息傳遞受阻礙，同時增加了信息處理成本，影響了企業(yè)的管理效率。隨著信息技術的推廣，會計組織結構將以客戶和流程為導向，加強了企業(yè)內部的職工和部門之間的聯(lián)系，消除了企業(yè)中一些職能部門的邊界，管理流程隨信息網絡互相交織在一起。

參考文獻：

[1] 李露.基于ERP系統(tǒng)的企業(yè)會計組織重構[J].財會月刊，2009（12）：28-30

[2] 馬慶國.ERP環(huán)境下管理會計的變革研究[J].重慶大學學報（自然科學報），2006，29（4）：17-18

[3] 中華人民共和國財政部.企業(yè)內部控制規(guī)范（2010）[M].北京：中國財政經濟出版社，2010：47-195

（作者單位：達州職業(yè)技術學院 四川達州 635000）

（責編：玉山）