電力物資計劃“三控一保”管理模式探究

林曼靜

摘 要：物資計劃管理是企業(yè)進行物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是非常重要的環(huán)節(jié)。在當(dāng)前市場經(jīng)濟背景下，構(gòu)建電力物資計劃“三控一保”管理模式，推動企業(yè)的健康發(fā)展，是非常重要的，應(yīng)該得到足夠的重視。文章主要針對電力物資計劃“三控一?！惫芾砟Ｊ降膶嵺`應(yīng)用進行簡要分析。

關(guān)鍵詞：電力物資計劃；“三控一?！?；管理模式

中圖分類號：TP319 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2015）32-0154-01

在當(dāng)前物資集約化管理的背景下，電力企業(yè)面臨著新的發(fā)展形勢，構(gòu)建“三控一?！惫芾砟Ｊ?，確保電力物資計劃的有效執(zhí)行，能夠在很大程度上提升物資集中采購度，提高采購標準應(yīng)用率，實現(xiàn)電力物資計劃的及時申報和規(guī)范執(zhí)行。

1 “三控一保”管理模式

在大型集團化企業(yè)經(jīng)營管理過程中，集約化管理是非常重要的內(nèi)容，物資的集約化管理是企業(yè)集約化管理的核心內(nèi)容，而物資計劃的管理則是物資集約化管理的重中之重。在當(dāng)前市場經(jīng)濟背景下，社會經(jīng)濟的發(fā)展對于電力提出了更高的要求，電力行業(yè)得到了前所未有的發(fā)展，其供需矛盾也受到了社會各界的廣泛關(guān)注。

對此，電力企業(yè)加大了電網(wǎng)建設(shè)力度，電網(wǎng)的覆蓋范圍日益廣泛，電力工程的數(shù)量不斷增加，對于各種物資的需求也隨之不斷增大。物資計劃管理，是指為了確保物資計劃的順利執(zhí)行和全面實現(xiàn)，而進行的調(diào)查研究、調(diào)節(jié)控制、監(jiān)督檢查以及考核總結(jié)等活動，包括了物資計劃的編制、調(diào)整、執(zhí)行和考核，要求實現(xiàn)系統(tǒng)管理、科學(xué)管理和閉環(huán)管理。

“三控一?！?，是指從物資需求預(yù)測出發(fā)，對物資計劃的上報、執(zhí)行以及指標監(jiān)控等環(huán)節(jié)進行全面細致的分析和研究，實現(xiàn)“以上行計劃為主導(dǎo)、下行計劃為指導(dǎo)、信息技術(shù)為輔導(dǎo)，上下并行”的管理，在確保物資有效供應(yīng)的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)預(yù)期的考核管理目標。

在上述管理中，業(yè)務(wù)范圍包括了各種電力項目類型所需要的全部物資，上行計劃包括了需求預(yù)測、年度計劃、儲備定額等，下行計劃包括了合同管理、倉儲管理、配送管理、綜合評價等。

2 電力物資計劃“三控一保”管理模式的應(yīng)用

2.1 掌控上行計劃

一是應(yīng)該對物資需求進行分析，結(jié)合年度投資計劃、財務(wù)預(yù)算、用電量、項目儲備物資以及物資需求特性等，結(jié)合標準化建設(shè)成果，對物資需求進行預(yù)測和分析，編制出切實可行的物資供應(yīng)計劃；

二是應(yīng)該及時明確不同批次需求計劃的申報范圍和申報時間，對需要注意的事項進行強調(diào)，通過相應(yīng)的工程開工評估，編制批次計劃；

三是在對協(xié)議庫存需求計劃進行編制時，需要立足標準設(shè)計成果，對設(shè)備進行優(yōu)化選型?？梢詤⒖純赡昵半娏ε渚W(wǎng)及運維物資的使用量，結(jié)合年度綜合計劃，對庫存物資進行核實，對采購需求進行預(yù)測；

四是以滿足日常生產(chǎn)運營為前提，對儲備定額物資進行編制，在編制過程中，應(yīng)該依據(jù)標準設(shè)計和標準存儲，充分考慮緊急物資需求，取消個性化物資和年周轉(zhuǎn)率低的倉儲儲備定額；

五是為了對庫存進行有效遏制，開展平衡利庫工作，應(yīng)該將跨區(qū)物資的調(diào)配作為計劃申報的重點和關(guān)鍵內(nèi)容，同時將其納入到日常管理工作中去。配網(wǎng)物資需求應(yīng)該按照批次進行打捆申報，在需求計劃申報時，開展平衡利庫以及跨部門調(diào)配，實現(xiàn)統(tǒng)籌管理；

六是各部門應(yīng)該結(jié)合年度綜合計劃以及財務(wù)預(yù)算，在歷史采購數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，對全面物資總需求進行合理預(yù)測，將各單位的年度需求計劃匯總整理后，作為編制年度采購策略，選擇采購模式的主要依據(jù)。

2.2 管控下行計劃

一是應(yīng)該加強合同管理，確保下行計劃的有效執(zhí)行。在合同簽訂完成后，應(yīng)該從合同的類型以及工程動態(tài)需求出發(fā)，對合同的執(zhí)行情況進行分析，細化合同管理工作，立足實際需求，制定切實可行的工程排產(chǎn)計劃、物資驗收計劃以及付款計劃等，確保合同管理的有效性；

二是應(yīng)該完善調(diào)配管理。在電力物資管理中，物資調(diào)配室應(yīng)該對物資供應(yīng)商、運輸渠道、庫存量等進行整理和歸納，對物資進行合理調(diào)配，通過區(qū)域內(nèi)調(diào)配或者跨區(qū)域調(diào)配，提升物資計劃的執(zhí)行效率；

三是優(yōu)化倉儲管理。應(yīng)該從實際出發(fā)，建立統(tǒng)一的建設(shè)標準、物資標準以及托盤標準等，實現(xiàn)對物資計劃的標準化管理，促進下行計劃的穩(wěn)步實施。同時，應(yīng)該建立起物資倉儲規(guī)范化管理標準，對倉儲員行為、任務(wù)執(zhí)行、環(huán)境衛(wèi)生等進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)倉儲管理程序的規(guī)范化；

四是提升配送管理，以確保下行計劃的準確落實。在加強與項目主管部門的溝通的基礎(chǔ)上，結(jié)合監(jiān)控系統(tǒng)，把握工程建設(shè)進度，研發(fā)相應(yīng)的配送管理輔助系統(tǒng)，與ERP之間自動讀取與寫入訂單信息，利用信息系統(tǒng)合理安排物資配送計劃。從需求物資種類多、數(shù)量大、領(lǐng)用頻繁等特點出發(fā)，結(jié)合分揀設(shè)備，提高物資配送效率。

2.3 監(jiān)控過程指標

一是需要對物資管理過程中的每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行歸納和總結(jié)，確定相應(yīng)的年度計劃、批次計劃、協(xié)議庫存計劃等多個監(jiān)控環(huán)節(jié)，然后通過對這些環(huán)節(jié)的進一步細化，歸納出相應(yīng)的物資管理狀態(tài)點，實現(xiàn)物資的動態(tài)管理；

二是應(yīng)該立足現(xiàn)有的物資配送系統(tǒng)，開發(fā)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)輔助分析工具，自動生成數(shù)據(jù)報表，對各個關(guān)聯(lián)指標進行反映。應(yīng)該對上行計劃中的各種常規(guī)指標進行分析，對下行計劃中的相關(guān)指標進行統(tǒng)計，實現(xiàn)準確高效的物資計劃管理；

三是應(yīng)該強化需求側(cè)管控，提升過程指標。要確保指標管理的有效開展，需要各部門的相互協(xié)調(diào)與配合，通過物資需求側(cè)管理，結(jié)合定期分析，提出相應(yīng)的整改意見，能夠為需求單位下一階段的物資計劃管理提供有效指導(dǎo)。

2.4 保障高效運行

一是應(yīng)該加強組織建設(shè)，成立物資需求計劃上報網(wǎng)絡(luò)，對物資計劃管理人員進行明確，以確保計劃能夠得到及時、準確地提報。物資需求部門應(yīng)該從自身年度綜合計劃以及財務(wù)預(yù)算編制著手，對項目物資需求計劃進行相應(yīng)的編制、審核與調(diào)整，對其他部門上報的物資需求計劃進行審查；

二是完善制度建設(shè)，結(jié)合全過程計劃管理，對物資計劃、物資調(diào)配、物資配送等相關(guān)的規(guī)章制度進行完善，堅持標準先行；

三是構(gòu)建培訓(xùn)體系，對相關(guān)計劃管理人員、物資需求計劃申報人員進行教育和培訓(xùn)，確保其能夠熟練掌握計劃申報流程，了解計劃申報范圍，操作相關(guān)軟件，做好物資需求計劃申報的細節(jié)管理，提升物資計劃申報的質(zhì)量和效率。

3 結(jié) 語

總而言之，做好電力物資計劃的“三控一保”管理，是推進物資集約化管理的關(guān)鍵所在，應(yīng)該得到足夠的重視。相關(guān)實踐證明，“三控一?！惫芾砟Ｊ侥軌蛴行浹a傳統(tǒng)管理中存在的缺陷和不足，確保物資計劃的及時準確實施，實現(xiàn)物資的精益化管理以及對物資計劃的全過程管控。

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