新準則下企業(yè)會計信息化探析

郭瑤　楊玉娟

摘要：在新的歷史時期，信息化技術不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展也朝著現代化的模式進一步發(fā)展，很多的生產運營模式出現，比如電子商務、遠程辦公、虛擬企業(yè)等，極大地改變著企業(yè)的前進道路。目前，面對企業(yè)的新會計準則，最關鍵的是建立企業(yè)會計信息化模式和系統(tǒng)。文章通過探討企業(yè)信息化概況、特征、面臨的問題、完善策略，從而期望對企業(yè)的信息化建設有所助益。

關鍵詞：新準則；會計信息化；問題；策略

在互聯(lián)網、新媒體不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)的信息化進程也逐漸加快，一些先進的、核心的技術正在改變著企業(yè)的生產、經營渠道，電子商務、虛擬企業(yè)等詞語屢見不鮮并發(fā)展迅速。目前，企業(yè)的信息化水平并不是很高，面對競爭日益激烈的市場環(huán)境，必須不斷增強企業(yè)的信息化水平，提高核心競爭力，建立科學、有效的機制幫助企業(yè)完成會計信息化建設，實現可持續(xù)發(fā)展。

一、新準則下的企業(yè)會計信息化概述

（一）企業(yè)信息化含義

企業(yè)信息化包含了很多的學科，企業(yè)家、經濟學家等以不同的視角定義了企業(yè)信息化含義。按照企業(yè)生產、經營、管理具體情況，定義的企業(yè)信息化即企業(yè)采用現代化高科技技術，不斷研發(fā)、采用信息資源，從而提高企業(yè)生產、銷售、管理、運營的整體能力，進一步提升競爭力、實現經濟效益和社會效益。

（二）企業(yè)信息化作用

面對目前企業(yè)較低的信息化水平，必須加快企業(yè)的信息化進程。一是可以促進經濟建設更加快速，加快市場競爭，在企業(yè)信息化要求不斷上漲的背景下，信息的數量和質量必須跟進，從而促進信息化建設，可以有效提升我國的信息化水平建設步伐；二是在全球一體化的背景下，各國各地區(qū)的經濟往來更加密切，國際競爭日益白熱化，信息化建設必不可少，必須不斷增強企業(yè)的核心競爭力；三是為了實現企業(yè)的工業(yè)化建設步伐，必須加強信息化建設步伐，促進經濟體制改革，實現經濟增長方式改變，促進持續(xù)發(fā)展。

二、新準則下的企業(yè)會計信息化特征分析

（一）以信息技術為基礎

通常情況下，信息化實現的過程即是信息技術在不斷應用的過程，只有不斷促進和優(yōu)化企業(yè)的信息化程度，才能更好地邁步信息化建設的道路。在知識經濟、信息時代，必須不斷利用信息技術來作為企業(yè)信息化建設的前奏。信息化進程在企業(yè)為單位的整體發(fā)展中意義重大，領域必須逐漸擴大，不斷更新技術、經濟方式，發(fā)展信息技術，這是企業(yè)信息化的重要發(fā)展力量。

（二）以提高企業(yè)市場競爭力為目的

面對激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)面臨生存和發(fā)展的困境，必須不斷增強自身核心競爭力，這就需要企業(yè)利用信息技術為手段，加快生產力的提升，拉動消費需求，增加外力的影響，自身內部精益求精，提升經濟效益，高效使用信息技術，加大對信息技術的投入力度，完善組織結構，盡管經濟建設的道路是曲折的、矛盾是變化的，風險和收益共存，可是在經歷過曲折后必定是平坦的發(fā)展之路。企業(yè)的生產、運營效率就會大大加快，利益增長呈現絕對化發(fā)展趨勢。信息技術圍繞企業(yè)的生產、組織構造、管理、銷售等各個環(huán)節(jié)，采用信息技術，使得企業(yè)的產品和服務實現差異化、競爭手段科學化，擴大競爭范圍，降低投入成本，不斷實現企業(yè)的產品和服務的技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新，增強信息對稱化水平，不斷改變管理和運營觀念，提高員工的工作積極性，最終促進企業(yè)的核心競爭力加大。

（三）以信息資源開發(fā)為關鍵

信息資源是企業(yè)資源的一種重要內容。實現信息化必須借助的一種資源為信息資源，因為其可以有效擴展技術方式。信息化的發(fā)展過程中，空間資源、財力資源、人力資源等均和信息資源一樣，構成了企業(yè)的戰(zhàn)略性資源，是構成企業(yè)生產性投入的重要部分，必要性、重要性日益提高，潛移默化的促進企業(yè)的產、銷、管等各方面，創(chuàng)新著企業(yè)的制度、體制等。

（四）信息化到企業(yè)經營的各方面

信息化和網絡化并非是一個概念，不能等同?？墒切畔⒒M程一定是和計算機網絡有密切的關聯(lián)的。通過計算機網絡化發(fā)展，可有效的促進信息化建設速度，可是信息化又和計算機網絡概念范圍不一樣，信息化的概念和范圍更加廣闊，涉及全部行業(yè)的統(tǒng)一化流程。以制造業(yè)為例，信息化涉及生產制造、流通、管理、組織流程。信息化即為生產流程、管理決策、組織結構的信息化。

三、新會計準則下的企業(yè)會計信息化面臨的問題

和經濟發(fā)展階段一致，信息化建設還處于初級階段，尤其是中小企業(yè)，信息化進程更是緩慢，在新的企業(yè)會計準則下，企業(yè)發(fā)展中面臨的問題主要有以下四點。

（一）規(guī)劃不足

在建立企業(yè)信息化建設系統(tǒng)前，必須充分做好會計信息化設計和規(guī)劃。我國的大多數企業(yè)會計信息化規(guī)范性不足，一些企業(yè)信息化建設沒有全面展開，只是某一種、幾種方面的內容業(yè)務，信息化的整體性欠缺，信息交流不夠充分，管理層的信息技術支持、認可度低，或者根本不認可，阻礙了信息化的發(fā)展進程。

（二）管理不足

一般而言，企業(yè)內部管理、控制困境常在，對于一些大型企業(yè)集團，其擁有的子公司較多時，就可能出現系統(tǒng)的管理、維護受限問題。所以，市場中有很多的企業(yè)“重建設，輕管理”制約了信息化的發(fā)展步伐。

（三）運行不足

企業(yè)的生產、項目完成后，即進行會計信息化建設流程，可是實踐中，往往就難以對項目的繼續(xù)改進、進一步投入，思想準備不足，運營實施重視過量，控制運行手段不夠，因此，企業(yè)的會計信息化進程受限。

（四）人才不足

在信息技術應用下，會計的職能得以變化，會計對于信息的收集、分析自動化水平更高。會計工作者的精力、空余時間增多，能夠按照企業(yè)的實際業(yè)務、用戶信息，分析實際需求，從而做好信息記錄、信息維護、信息報告等工作。因此，會計人才的角色首先要進行改變，提高自身素質是當務之急，不斷提供專業(yè)化水平，計算機應用技術，促進會計信息化系統(tǒng)建設的針對性、適用性，加快信息化系統(tǒng)的健全。

四、新會計準則下會計信息化的完善策略

（一）合理規(guī)劃進程

要健全企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，首先必須全面考量企業(yè)會計管理，從戰(zhàn)略性角度進行出發(fā)。通常，企業(yè)信息戰(zhàn)略管理即信息技術、信息組織、信息資源三種管理。要實際使用好企業(yè)會計信息技術，規(guī)劃是第一步，在規(guī)劃中注意信息的孤立、信息的中段等問題。企業(yè)管理層必須不斷轉變經營管理理念，開展信息化、標準化建設。在標準化建設過程中，要調整標準和企業(yè)競爭力的適當關系，在實現經濟利益同時注意整體發(fā)展，避免生產停滯、過程缺乏等問題。信息化建設是一項戰(zhàn)略性極強、具有矛盾的工作。必須將其和軟件開發(fā)的關系搞清楚，促進兩者的共同發(fā)展，加強后續(xù)發(fā)展的信息化水平，保證企業(yè)的長久運行。

（二）科學完善的項目實施方案制定與管理控制

企業(yè)要實現高效發(fā)展必須以現實的生產運營等狀況為基礎，不斷制定為完善會計信息化建設的項目實施規(guī)劃，從而進一步展開有效的項目運行，提升人員服務質量，不斷強化監(jiān)督、管控手段，按照實施的項目實情、客戶反饋逐步調整系統(tǒng)方案，保證項目的順利進行。

新會計準則規(guī)定：“各單位應當按照規(guī)定定期（包括月、季、年末）結賬”，面對實際工作中一些會計軟件沒有進行期末結賬即生成會計報表，或者結賬后才發(fā)現錯誤，或者是領導的特殊需求，開展了反結賬模式，將原有的會計記錄推翻，并沒有任何差錯。違背了我國的會計法。因此，必須極強對結賬模式的改進，管理結賬程序和結果，按照會計法進行合理實時結賬。

（三）信息化會計軟件正確選擇應用

一般而言，會計軟件的效能實用的評價指標是其工作可以實現的效果。一些通用性強的會計軟件針對性也不是很強。所以會計軟件在不同的單位使用效果不一。若言完全適合企業(yè)發(fā)展，必須加以改進，將實際工作和軟件功能有機結合，這也是生產、需求相結合的現實需求，從而促進企業(yè)實現應有的經濟效益，提高資源利用率，促進兩者的互贏。此外，會計信息系統(tǒng)必須和會計工作者有效結合，讓會計人員真正學會使用這個工具，具體的、整體性的促進企業(yè)信息化進程，不斷促進信息化軟件實現創(chuàng)新、高效、實用，加快了信息化的發(fā)展步伐。

新會計準則要求按照內控制度不相容崗位相互分離的原則安排操作權限，可是一些軟件具有“超級用戶”，即以一種身份比如系統(tǒng)管理員進入系統(tǒng)，就可進行會計核算整個工作。系統(tǒng)管理者、會計財務管理、會計核算等崗位職責不明，分工不定，軟件中展現的崗位相容性、不相容性不足。因此，必須加強對軟件的操縱權限控制，嚴格按照內部控制要求進行操作，實現軟件和崗位的匹配。

（四）提高會計人員的從業(yè)素質與綜合素質

會計信息的實際應用要具有合理性，必須加強會計工作者的決策管理水平。要求其必須增強理論知識，有效利用信息資源。會計信息化系統(tǒng)必須有好的建設方向，這就要求會計從業(yè)人員重視會計信息化建設工作。一是按照會計信息化和會計管理實際、現狀、要求等，健全會計控制、會計信息規(guī)則；二是按照各種業(yè)務活動內容、會計控制、會計信息逐漸制定并完善系統(tǒng)設計，學習系統(tǒng)規(guī)則，并進行準確把握、抽象和描述相關規(guī)則和實際應用；三是以會計信息系統(tǒng)為基礎，按照信息系統(tǒng)的功能和作用反復進行規(guī)則變革、評測等。

結語

綜上所述，我國的信息化水平還是初級階段，企業(yè)的會計信息化進程也是非常緩慢的，所以，在國際市場競爭日益激烈的背景下，在企業(yè)新的會計準則下，企業(yè)要實現高效發(fā)展，必須盡快建立和完善會計信息化系統(tǒng)，提升信息化發(fā)展程度，以新會計準則為基礎，不斷加以創(chuàng)新、評測、改進，適應知識經濟、信息時代的發(fā)展新理念、新要求，提高工作人員的綜合素質，不斷總結經驗問題，按照自身獨特的操作運營手法，解決實際問題，提高企業(yè)的核心競爭力，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，促進企業(yè)工業(yè)化發(fā)展之路，實現經濟效益和社會效益同步增長。

參考文獻：

[1]張玲玲.新準則下企業(yè)會計信息化探析[J].中國外資，2013（01）.

[2]安玲.新準則下企業(yè)會計信息化探討[J].財經與管理，2012（08）.

（作者單位：佳木斯大學）