陳喆
摘要:隨著現(xiàn)代管理方法和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,ABC成本核算的方法應(yīng)運而生,不同于傳統(tǒng)的成本核算方式,ABC成本法能夠提升企業(yè)的成本管理水平和績效評估,建立一套科學(xué)合理的ABC成本法管理體系,為企業(yè)及時提供正確的決策。當(dāng)然, ABC成本法所具備的成本高、條件要求苛刻的特點,也使其在推廣中受到了一定的阻力。
關(guān)鍵詞:ABC成本法;成本動因;成本管理體系;適用范圍
一、ABC成本法的適用范圍
(一)產(chǎn)品品種較多,并非單一產(chǎn)品
在單一生產(chǎn)的企業(yè)中,間接費用分?jǐn)偛皇抢щy的問題,由于只有一種產(chǎn)品,有些間接費用可以直接歸集,采用ABC成本法計算反而會增加工作量;但是在多種產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)中,產(chǎn)品的多樣性會增加制造費用歸集的難度,同時分配的制造費用會產(chǎn)生較大的誤差,而 ABC成本法克服了這一缺點,提升企業(yè)的成本管理水平。
(二)產(chǎn)品成本中,間接費用占產(chǎn)品成本比例較大
間接費用占產(chǎn)品成本比重較小的企業(yè),一般采用傳統(tǒng)的成本計算方法,盡管會產(chǎn)生誤差,但是由于比重較小,所以對產(chǎn)品成本影響不大,可以繼續(xù)使用傳統(tǒng)的成本計算方法;反之,使用ABC成本法更接近實際情況,誤差更小。ABC成本法將間接費用細(xì)化,將成本項目一一列舉,按照產(chǎn)品品種分配,能達(dá)到“一一對應(yīng),物有所用”的效果。
二、ABC成本的計算方法
傳統(tǒng)的成本計算方法主要是將原材料、人工費、制造費用以及期間費用在法律規(guī)定下按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸集分配,這種方法比較籠統(tǒng),不能直接反應(yīng)生產(chǎn)消耗與生產(chǎn)費用之間的關(guān)系,具有一定的局限性。由于現(xiàn)代制造業(yè)技術(shù)的革新,人工成本占總成本比例大幅下降,這就需要成本核算的方法與之同步改進(jìn)。
ABC成本法的計算主要有以下步驟:按作業(yè)歸集成本,建立成本庫;通過成本庫分析,明確對產(chǎn)品增值起作用的成本庫;確定成本動因,分配成本。其中關(guān)鍵是找到成本動因,主要關(guān)注是生產(chǎn)過程中作業(yè)流程,把重心由傳統(tǒng)方法中費用分配的單一標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)為費用分配標(biāo)準(zhǔn)的多樣化,可以通過如下簡單舉例(吸收成本法和ABC成本法對比)體現(xiàn)。
案例:甲公司共生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品,其耗用量分別如表1所示。
生產(chǎn)所用制造費用發(fā)生共計為877620元(其中機(jī)器調(diào)試費用306435元,機(jī)器維修費415105元,訂貨費用11680元,送貨費用144400元),吸收成本法下制造費用按機(jī)器工時分配。
方法1:吸收成本法
機(jī)器總工時=3,200×2+5,450×1=11,850(小時)
制造費用分配率=877620÷11850=74.06(元/時)
A產(chǎn)品的制造費用=2×74.06=148.12(元)
B產(chǎn)品的制造費用(元)=1×74.06=74.06
A產(chǎn)品單件生產(chǎn)成本=117+6+1+148.12=271.12(元)
B產(chǎn)品單件生產(chǎn)成本=95+9+74.06=178.06(元)
方法2:ABC成本法
機(jī)器調(diào)試費用成本動因:306,435÷43=7,296.07
機(jī)器維修費用成本動因:415,105÷11,850=35.03
訂貨費用成本動因:11,680÷146=80
送貨費用成本動因:144,400÷144=1002.78
通過以上兩種方法的計算,可以看到兩種計算結(jié)果有一定的差別,成本計算的結(jié)果不同有可能導(dǎo)致預(yù)算的結(jié)果形成天壤之別,對管理層的決策產(chǎn)生巨大的影響。
三、ABC成本法推廣的阻礙
(一)會計人員缺乏相關(guān)的知識與技能
ABC成本法于20世紀(jì)八十年代傳入我國,發(fā)展的歷史較為短暫,會計人員受限于傳統(tǒng)的方式,且缺乏相關(guān)人員的培訓(xùn)與講解,使得ABC成本法難以順利進(jìn)入各個適合此種方法的企業(yè)。因此,企業(yè)應(yīng)重視ABC成本法的運用,培訓(xùn)熟練掌握ABC成本法的人才。
(二)作業(yè)的識別和消耗
生產(chǎn)的工藝流程不同,作業(yè)劃分的判定標(biāo)準(zhǔn)不一,這就要求企業(yè)做好成本的分類;對于不同的作業(yè)流程耗用也千差萬別,所以費用的產(chǎn)生該對應(yīng)哪項作業(yè)是各個企業(yè)成本計算的難點。因此,企業(yè)在成本控制階段要將資源在作業(yè)成本池中找到成本因素,做好各項資源的消耗記錄工作,保證后期數(shù)據(jù)處理的可靠性。
(三)成本高
因為需要嚴(yán)格的記錄生產(chǎn)過程中成本的消耗,將成本項目分類,且每一類細(xì)分后再進(jìn)行詳細(xì)的記錄,在這一方面須花費時間和精力;需要定期培訓(xùn)員工,并對員工執(zhí)行情況進(jìn)行考核,一定的人力和物力是必不可少的;實時監(jiān)控,最好與計算機(jī)等建立人機(jī)合作,使ABC成本法更加高效、便捷地為企業(yè)服務(wù)。的確,要達(dá)到這樣的效果,需要較高的成本,但是如果ABC成本法能被企業(yè)靈活運用,花費的成本與帶來的利益相比,這些成本就顯得就九牛一毛了。
四、ABC成本法的成本管理體系
(一)嚴(yán)格控制超支現(xiàn)象
在調(diào)查的相當(dāng)一部分企業(yè)中,存在“隨手領(lǐng)料”的現(xiàn)象,只要填寫領(lǐng)料單即可領(lǐng)到原料等,對于各車間的成本支出以計劃成本為準(zhǔn),可調(diào)增2%左右,超支后不準(zhǔn)支出或者需經(jīng)嚴(yán)格審批過程才能領(lǐng)用。這種模式改變了以前車間、人員對成本沒有具體概念、不能最大化利用資源的狀況。
(二)建立信息資源共享機(jī)制
財務(wù)部門、車間生產(chǎn)部門、采購部門、銷售部門等要實現(xiàn)信息資源的共享,提供及時有效的數(shù)據(jù),也強(qiáng)化了財務(wù)的監(jiān)督管理職能。
(三)計算機(jī)技術(shù)實現(xiàn)成本監(jiān)控
企業(yè)可以利用計算機(jī)技術(shù)強(qiáng)大的功能對企業(yè)當(dāng)期及往期的成本進(jìn)行查詢功能,方便快捷,隨時都可以操作,改變了以往翻閱票據(jù)、查詢賬簿的模式,節(jié)省了人力和物力;不符合定額的單據(jù)錄入后夠不能被計算機(jī)接受等也能夠很好的控制成本。
五、ABC成本法的意義
(一)精確的成本計算為企業(yè)的決策提供便捷
當(dāng)今激烈的價格戰(zhàn)中,成本的降低顯得尤為重要?,F(xiàn)代機(jī)器設(shè)備的發(fā)展逐步代替了傳統(tǒng)的人工,直接人工費用占生產(chǎn)成本比例逐漸下降,據(jù)統(tǒng)計,間接費用的比例現(xiàn)在可以達(dá)到70%,而人工費用所占比例僅為10%。來自市場競爭的壓力迫使各個企業(yè)不得不重視成本的控制。通過ABC成本法與傳統(tǒng)成本法計算所做出的決策往往大相徑庭,而大量實踐也證明,ABC成本法在成本計算方面有著不可替代的作用,它能夠幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,提升企業(yè)經(jīng)營能力。
(二)有利于企業(yè)內(nèi)部開展績效評估
ABC成本法起源于美國,在發(fā)達(dá)國家企業(yè)內(nèi)部,十分重視投資人的回報率,對經(jīng)營者的績效評估也就理所當(dāng)然地重視起來。建立一套完整的ABC成本法計算管理體系,有利于企業(yè)進(jìn)行成本控制方面的績效評估。通過對成本動因的分析,使得企業(yè)管理層和員工了解自身業(yè)務(wù)的完成情況,著手眼下,建立獎懲制度,充分發(fā)揮其內(nèi)在潛能,使企業(yè)更加健康持續(xù)地發(fā)展。
(三)提升企業(yè)競爭力
企業(yè)的成本絕對不會是一經(jīng)確定就永遠(yuǎn)不變的,成本的變動時有發(fā)生,每一次的成本變動在一定程度上都將意味著各個部門協(xié)作配合較為穩(wěn)定的模式被打破,再繼續(xù)尋求下一個穩(wěn)定的模式。ABC成本法能在最短的時間內(nèi)幫助企業(yè)找到下一個穩(wěn)定的模式,為企業(yè)減少耗費,降低管理成本,使企業(yè)能夠擁有更多的精力去管理其他事宜,提高辦事效率,提升企業(yè)的競爭力,為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
ABC成本法能提高成本計算的精確度,對成本動因進(jìn)行全面細(xì)致的分析,它能服務(wù)于企業(yè)的價格戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。該方法科學(xué)又嚴(yán)謹(jǐn),有著廣闊的應(yīng)用前景,企業(yè)應(yīng)充分利用它的優(yōu)勢,為自身發(fā)展提供便利。
(作者單位:東北大學(xué)秦皇島分校)