解析ERP在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)中存在的問(wèn)題及對(duì)策

曹亞輝

摘 要：ERP在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中應(yīng)用非常的廣，其最主要的理念就是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流等統(tǒng)一管理，它是一種先進(jìn)的管理方法。但是由于受到思想意識(shí)以及企業(yè)實(shí)際情況的影響， ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中有很多的不足之處，本文對(duì)企業(yè)在應(yīng)用ERP的過(guò)程中存在的問(wèn)題做了分析，然后提出了相應(yīng)的解決辦法。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì)；問(wèn)題；ERP軟件

21世界是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)期，科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用領(lǐng)域在不斷擴(kuò)大。企業(yè)在自身發(fā)展中也在不斷尋求高效的管理方法。ERP作為一種新的管理手段，在企業(yè)管理中的應(yīng)用越來(lái)越普遍。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，ERP的使用提高了會(huì)計(jì)處理速度，對(duì)企業(yè)的促進(jìn)的顯而易見的。但是我們也看到在企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用ERP存在的問(wèn)題也比較明顯，要真正發(fā)揮出ERP的效果，必須對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行妥善的處理。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用ERP的不足之處

ERP在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展中應(yīng)用非常的廣，其最主要的理念就是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流等統(tǒng)一管理。作為一種先進(jìn)的管理方法，ERP在企業(yè)中的使用對(duì)于企業(yè)的意義是非常大，它的應(yīng)用能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種信息的規(guī)范化管理，對(duì)于企業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)有很大的幫助，同時(shí)將企業(yè)的供應(yīng)商、分銷商等等歸入統(tǒng)一供應(yīng)鏈中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的全面控制和管理。作為企業(yè)整個(gè)管理中的重要內(nèi)容，企業(yè)會(huì)計(jì)的重要性是不言而喻的，財(cái)務(wù)管理水平的高低在一定程度上能反映出來(lái)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展?jié)摿ΑＫ院軐?duì)企業(yè)在會(huì)計(jì)中都使用了ERP，但是受到思想意識(shí)以及企業(yè)實(shí)際情況的影響，ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)用中有很多的不足之處。

1、 資金的限制

企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中要應(yīng)用ERP，必然要投入一定的資金。對(duì)于整個(gè)ERP的實(shí)施來(lái)說(shuō)，需要的資金是比較多的，第一，在購(gòu)買相關(guān)軟件的時(shí)候需要一定的資金支持，而且目前國(guó)內(nèi)的ERP軟件的技術(shù)缺陷嚴(yán)重，而國(guó)外一些軟件的價(jià)位較高，給一些實(shí)力不強(qiáng)的企業(yè)帶來(lái)一定的困難。第二，ERP應(yīng)用中其配套設(shè)施也應(yīng)該做好，需要一定的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用。第三，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)ERP的應(yīng)用效果，需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用也是一筆不小的開支。一些經(jīng)濟(jì)實(shí)力不強(qiáng)的企業(yè)根本無(wú)力支付這些資金。

2、 軟件選用和初始化設(shè)置不當(dāng)

雖然由于當(dāng)前我國(guó)技術(shù)水平的發(fā)展，我國(guó)自主研發(fā)的ERP軟件已經(jīng)出現(xiàn)，但是技術(shù)不成熟，存在的系統(tǒng)漏洞較多，而國(guó)外的軟件技術(shù)比較成熟，但是購(gòu)買的成本較高。企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)候?qū)τ谲浖袌?chǎng)沒有明確的了解，出現(xiàn)盲目性，一些企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)候光顧考慮價(jià)格不考慮質(zhì)量，另外一些企業(yè)雖然選擇了性價(jià)比高的軟件，但是因?yàn)閷?duì)自身的需求了解不夠，選擇的軟件在企業(yè)會(huì)計(jì)中并不能發(fā)揮出全部的作用，造成資源的浪費(fèi)。另外，在軟件的初始化設(shè)置中，企業(yè)缺乏前瞻性，沒有按照企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展設(shè)置系統(tǒng)模式，導(dǎo)致在后來(lái)的會(huì)計(jì)信息處理中存在非常嚴(yán)重的問(wèn)題。

3、 會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性不能得到保證

企業(yè)會(huì)計(jì)信息必須是對(duì)企業(yè)真實(shí)運(yùn)行情況的反映，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性是非常必要的。但是在ERP的應(yīng)用中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象，造成的損失的非常嚴(yán)重的。在ERP的應(yīng)用中出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真的主要原因缺少二次重復(fù)輸入，而會(huì)計(jì)人員在輸入信息的時(shí)候責(zé)任心不強(qiáng)，不認(rèn)真，導(dǎo)致輸入信息錯(cuò)誤，在系統(tǒng)信息處理中就產(chǎn)生不明確的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，影響到企業(yè)各種決策的科學(xué)性。

二、如何在企業(yè)會(huì)計(jì)中有效應(yīng)用ERP

1、重視軟件的選擇

企業(yè)在選擇ERP軟件時(shí)應(yīng)該以企業(yè)的實(shí)際情況為標(biāo)準(zhǔn)，不僅要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，而且對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)需求進(jìn)行明確。選擇ERP軟件的時(shí)候企業(yè)要對(duì)軟件本身的費(fèi)用和后期維護(hù)費(fèi)用有清楚的認(rèn)識(shí)，在選擇軟件的時(shí)候還要看軟件的實(shí)用性和與本企業(yè)會(huì)計(jì)的匹配性，對(duì)軟件的功能等有詳細(xì)的了解，結(jié)合本身的會(huì)計(jì)工作需求確定要購(gòu)買哪種軟件。另外，企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候還應(yīng)該對(duì)軟件的售后服務(wù)有了解，確保在軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候能第一時(shí)間找到售后服務(wù)，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。

2、設(shè)置操作權(quán)限

企業(yè)會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)反映，企業(yè)會(huì)計(jì)信息泄露對(duì)企業(yè)的影響是非常大的。在ERP系統(tǒng)中包含的會(huì)計(jì)模塊是非常多的，一些模塊的操作是不相容的，所以企業(yè)要確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性就需要設(shè)置操作權(quán)限。將不同的模塊安排不同的人進(jìn)行操作，尤其是對(duì)系統(tǒng)中不相容的模塊要分別讓兩個(gè)人操作，對(duì)于不同的模塊要設(shè)置相應(yīng)的登陸密碼，只有擁有密碼的人員才能對(duì)系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)模塊進(jìn)行操作，保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息。

3、重視模塊的初始化

企業(yè)在購(gòu)回ERP軟件之后，就需要進(jìn)行模塊的初始化，在這個(gè)過(guò)程中企業(yè)要對(duì)自己的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入的了解，將會(huì)計(jì)工作內(nèi)容不斷細(xì)化，然后設(shè)置各個(gè)模塊，確保設(shè)置的模塊能與企業(yè)的實(shí)際會(huì)計(jì)工作聯(lián)系起來(lái)。另外，在ERP系統(tǒng)模塊設(shè)置中還需要注意對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展情況考慮進(jìn)去，對(duì)于在企業(yè)未來(lái)會(huì)計(jì)工作中有可能出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè)，增加未來(lái)的模塊設(shè)計(jì)，不僅能延長(zhǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)的使用時(shí)間，而且?guī)椭鷷?huì)計(jì)人員能更好的解決新問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)工作效率。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)

ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用極大的提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，但是由于ERP應(yīng)用中會(huì)計(jì)大部分工作都是在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行的，對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)要求更高，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)也成為必然，通過(guò)培訓(xùn)讓會(huì)計(jì)人員熟練掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，能進(jìn)行正常的計(jì)算機(jī)操作，同時(shí)也要讓會(huì)計(jì)人員更多的了解ERP的整體功能，掌握系統(tǒng)的操作。另外，雖然在會(huì)計(jì)中應(yīng)用ERP減少了會(huì)計(jì)直接的計(jì)算，但是涉及到的會(huì)計(jì)知識(shí)也是比較多的，所以會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)。

結(jié)論

總之，在企業(yè)會(huì)計(jì)中應(yīng)用ERP，實(shí)現(xiàn)ERP的全部功能，不僅要在選擇軟件、軟件初始化以及軟件的操作方面下功夫，而且企業(yè)自身要做好實(shí)施ERP的準(zhǔn)備，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)流程進(jìn)一步的優(yōu)化，做好企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，為ERP的應(yīng)用創(chuàng)建有利的環(huán)境。（作者單位：河南神火集團(tuán)有限公司）

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