現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù)探析

劉宗德

【摘要】二十一世紀(jì)人類進(jìn)入了信息化時(shí)代，信息化給人類社會(huì)帶來了巨大的變化。企業(yè)要適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就必須實(shí)行企業(yè)管理信息化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分?其在企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)框架中處于基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的地位?為企業(yè)信息化戰(zhàn)略提供最基本和最關(guān)鍵的決策數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的手工方式到電算化的轉(zhuǎn)變，有必要在了解傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷的基礎(chǔ)上，構(gòu)建符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和信息技術(shù)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)有效維護(hù)。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 構(gòu)建 維護(hù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Accounting Information System，簡(jiǎn)稱AIS）會(huì)計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并為管理、經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。因此有一種會(huì)計(jì)理論把會(huì)計(jì)理解為信息系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)為主要工具，對(duì)各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、存儲(chǔ)、處理與輸出，并完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析，向使用者提供所需會(huì)計(jì)信息，輔助他們管理、預(yù)測(cè)和決策，提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

（一）手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

產(chǎn)生于15世紀(jì)，可追溯到13、14世紀(jì)威尼斯商人的借貸記賬法，其核心是會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)循環(huán)、會(huì)計(jì)科目表、分錄和賬簿，一直延續(xù)至今。

（二）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展

1954年美國(guó)通用電氣公司第一次使用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資，從而引起了會(huì)計(jì)處理的變革，電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，就標(biāo)志著電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式的開始。

（三）現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的意義

企業(yè)信息化的核心是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，如今人工系統(tǒng)以及無法滿足企業(yè)的信息化需求，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)的目標(biāo)也逐漸由生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)化為以服務(wù)為中心，新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建勢(shì)在必行。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，其能夠與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)相融合，不斷提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理的水平與效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。具體來講，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)展了貨幣計(jì)量的單位，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的完整性。并且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一定程度上極大地提升了會(huì)計(jì)人員工作的效率，減輕了工作的強(qiáng)度，省去了多個(gè)環(huán)節(jié)，并且一定程度上可以有效的減少成本，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)的原則，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的規(guī)范化與程序化，企業(yè)高層對(duì)于企業(yè)的控制力也得到了有效的增強(qiáng)。

三、現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的缺陷 ——?以鑫源公司為例

（一）鑫源公司及其信息化現(xiàn)狀

鑫源公司是國(guó)內(nèi)某知名能源企業(yè)。老陳是該公司的信息部部長(zhǎng)，剛被鑫源公司的老板從美國(guó)挖來。 鑫源公司是一個(gè)有著良好信息化基礎(chǔ)的企業(yè)。4年前鑫源公司 請(qǐng)了國(guó)內(nèi)某知名公司做過一個(gè)整體的IT規(guī)劃，在之后的幾年中依照這個(gè)規(guī)劃持續(xù)地投入信息化建設(shè)，現(xiàn)在基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了各專業(yè)、各分公司的信息化整體覆蓋，并且每年對(duì)各個(gè)信息系統(tǒng)的實(shí)用化 程度進(jìn)行評(píng)價(jià)，從整體評(píng)分來看，幾乎所有的系統(tǒng)的得分都較高，并且已經(jīng)建立了信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)系統(tǒng)之間的共享。

（二）鑫源公司信息系統(tǒng)面臨的挑戰(zhàn)

公司的信息化存在結(jié)構(gòu)性矛盾。通過對(duì)員工的調(diào)查，存在許多對(duì)系統(tǒng)不友好 的意見與反應(yīng)：“陳部長(zhǎng)，你一定要好好地幫我們解決一下這個(gè)問題，這個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)界面太不友好，用起來非常不順手；陳部長(zhǎng)，你要給我們減負(fù)啊，我們每簽一份合同都需要在不同的系統(tǒng)里面重復(fù)輸入3次，3次啊，我們一年簽幾千份合同，你算算要輸入多少次；陳部長(zhǎng)，跟你說實(shí)話，這個(gè)系統(tǒng)上線之后對(duì)我們的工作真的沒有什么幫助，有的模塊根本不能用，上面還是要每年檢查，這些數(shù)據(jù)輸進(jìn)去都是為了應(yīng)付檢查，實(shí)在是增加工作量?！?/p>

（三）鑫源公司信息系統(tǒng)存在的問題

1.重復(fù)采集和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)

首先，生產(chǎn)系統(tǒng)界面太不友好，用起來非常不順手，說明操作系統(tǒng)可能比較落后，需要進(jìn)行修改。其次，數(shù)據(jù)需要重復(fù)好幾次的輸入說明系統(tǒng)的兼容性存在很大的問題，沒有實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享，可能是開發(fā)人員忽視用戶真正的需求，沒有根據(jù)用戶的要求去設(shè)計(jì)，沒有減輕用戶的負(fù)擔(dān)，反而增加用戶的負(fù)擔(dān)再次，系統(tǒng)上線之后對(duì)我們的工作真的沒有什么幫助，有的模塊根本不能用，上面還是要每年檢查，這些數(shù)據(jù)輸進(jìn)去都是為了應(yīng)付檢查，實(shí)在是增加工作量說明系統(tǒng)的實(shí)用性，效益存在很大的問題，而且開發(fā)人員與用戶沒有實(shí)現(xiàn)很好的溝通。數(shù)據(jù)，信息的可靠性存在很大的問題，而且為了應(yīng)付檢查進(jìn) 行數(shù)據(jù)輸入會(huì)影響到企業(yè)的文化等。最后，總結(jié)起來就基層員工來講，信息系統(tǒng)的實(shí)用性很差，處理問題的效率不高，沒能減輕員工的負(fù)擔(dān)。

2.業(yè)務(wù)活動(dòng)的所有信息不完整

首先，僅僅考慮了對(duì)公司各個(gè)重要專業(yè)的信息系統(tǒng)覆蓋，但是缺乏對(duì)于各個(gè)專業(yè)之間銜接和融合的考慮。信息化建設(shè)過程中，對(duì)信息系統(tǒng)及其實(shí)施商的招標(biāo)上，公司的招標(biāo)部門沒有充分考慮信息系統(tǒng)建設(shè)中系統(tǒng)供應(yīng)商及實(shí)施商的集中性和兼容性的問題高級(jí)的報(bào)表分析和決策支持功能都開發(fā)得不完善或者根本就不能用。其次，現(xiàn)在我們每年的信息化評(píng)估僅僅做的是數(shù)據(jù)完整性和現(xiàn)有系統(tǒng)使用率的評(píng)估，并不能反映出這些層面的問題。視圖是指企業(yè)處理的業(yè)務(wù)對(duì)象中所包含的信息?即執(zhí)行具體功能的活動(dòng)的輸入、輸出數(shù)據(jù)以及這些數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)預(yù)先假定信息使用者是確定的、且都是相同的?即對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的需求是相同的。而未能存儲(chǔ)滿足形成業(yè)務(wù)活動(dòng)不同視圖的所有數(shù)據(jù)?限制了使用者從不同角度探究、分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)設(shè)計(jì)的，適應(yīng)于直線—職能式的組織結(jié)構(gòu)。隨著越來越多的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)伴隨著業(yè)務(wù)流程重組已從傳統(tǒng)的直線—職能式的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榫仃囀降谋馄交慕M織結(jié)構(gòu)； 數(shù)據(jù)集成處理的模式也隨之改變。這也使得傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)難以適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要。

伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與經(jīng)濟(jì)社會(huì)日益進(jìn)步，人民日益增長(zhǎng)的物質(zhì)文化與精神文化需求同時(shí)對(duì)新時(shí)期的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)與發(fā)展提出了更為嚴(yán)格、全面與系統(tǒng)的要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建和維護(hù)更推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，構(gòu)建新的軟件、培養(yǎng)新的人才、建立安全機(jī)制，作為整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)最為普遍的一種問題，需要引起相關(guān)工作人員足夠的重視與關(guān)注。故對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建和維護(hù)工作提供了意見與建議。

【參考文獻(xiàn)】

[1]崔越.試論網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響[J].金融會(huì)計(jì)，2001.

[2]仰華胄，王定迅，李立志.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)[M].

北京：首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社2006.