我國(guó)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的問題與措施

冷紅利　王瀚永　王昆瑜

摘 要：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)愈演愈烈，我國(guó)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息 化在企業(yè)的作用也越來越強(qiáng)。但從總體來看，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還存在著許多問題。本文從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)引出會(huì)計(jì)信息化，并從國(guó)家、企業(yè)以及個(gè)人的角度分別論述解決問題的措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；信息化；問題；措施

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作歷經(jīng)多年的實(shí)踐和探索，取得了很大的發(fā)展，在逐漸完善用電算化完成做賬的同時(shí)，以分析、管理為主的會(huì)計(jì)信息化也開始發(fā)展。但是任何事物都是一把雙刃劍，在享受會(huì)計(jì)信息化帶來的好處的同時(shí)，我們也應(yīng)該看到會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來的問題與挑戰(zhàn)。

一、 會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來，早在20世紀(jì)70年代末80年代初，就有了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。隨著信息高速公路計(jì)劃的實(shí)施、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用普及、以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的信息技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用的日益深入，人們關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的研究成果也不斷增加。在電算化發(fā)展成熟的基礎(chǔ)之上，衍生出了會(huì)計(jì)信息化。

會(huì)計(jì)信息化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)大概念，它主要是從會(huì)計(jì)的技術(shù)特征與會(huì)計(jì)的發(fā)展來研究和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)的，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用，使會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兩者的相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系更加緊密。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)過程，是企業(yè)全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的獲取、加工、存儲(chǔ)和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供全方位、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，并與企業(yè)的其他管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，提高信息共享和業(yè)務(wù)處理得高度自動(dòng)化。

二、 會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問題

1、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分、管理措施不得力

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步較晚，人們還沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的作用以及重要性。一些中小企業(yè)甚至只知道會(huì)計(jì)電算化，并沒有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化才是發(fā)展的趨勢(shì)。因此，企業(yè)普遍存在重核算、輕管理的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息化沒有發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用。目前，大多數(shù)企業(yè)只注重會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，并不了解通過會(huì)計(jì)管理所帶來的輸出增值。

在會(huì)計(jì)電算化使用的時(shí)候，一些企業(yè)制訂了許多會(huì)計(jì)電算化管理制度，在一定程度上也起了作用。但是隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)只停留在電算化的管理當(dāng)中，并沒有進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化的制度。一個(gè)企業(yè)，如果建立起一個(gè)完整的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，并且利用該系統(tǒng)的各個(gè)模塊進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及經(jīng)營(yíng)決策，那么給該企業(yè)所帶來的優(yōu)勢(shì)也是顯而易見的。

2、會(huì)計(jì)信息化人才缺乏

會(huì)計(jì)信息化需要會(huì)計(jì)人員具有較高的綜合素質(zhì)，不僅要掌握會(huì)計(jì)人員必須掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的知識(shí)，還要掌握相關(guān)的電腦知識(shí)。會(huì)計(jì)信息是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，需要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)信息技術(shù)人才。但是目前，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員只通過短期的電算化培訓(xùn)，對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)都不夠深入，更不用說與會(huì)計(jì)相關(guān)的信息技術(shù)了。并且，精通信息技術(shù)的人員又缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)。就我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)而言，低端人才過于飽和，結(jié)合信息技術(shù)和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的高級(jí)人才嚴(yán)重缺乏。這一事實(shí)嚴(yán)重影響了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

3、會(huì)計(jì)信息化理論研究滯后以及法制建設(shè)不夠健全

對(duì)于會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息化理論的研究相對(duì)比較滯后。當(dāng)前情形發(fā)展的趨勢(shì)是會(huì)計(jì)信息化，在實(shí)踐中的發(fā)展是必然的。但是我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的理論研究并沒有跟上實(shí)踐的步伐。對(duì)于會(huì)計(jì)審計(jì)和內(nèi)部控制之類的問題，理論并沒有過多深入地研究。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的開發(fā)、使用、維護(hù)、數(shù)據(jù)安全等都需要法律來規(guī)范相關(guān)的行為。然而在這一方面我國(guó)的法律法規(guī)還是相對(duì)缺乏的。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)法律無法完全滿足信息化時(shí)代的要求。法律的發(fā)展沒有跟上信息化時(shí)代的發(fā)展。

三、 發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的措施

1、 增強(qiáng)觀念，完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)

現(xiàn)如今，信息技術(shù)高速發(fā)展，企業(yè)要想在激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功，就要跟上時(shí)代的步伐。建立一套完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更有利于會(huì)計(jì)信息化的良好發(fā)展，要保證會(huì)計(jì)人員權(quán)限分明，起到內(nèi)部控制的作用，也要通過會(huì)計(jì)輸出結(jié)果對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析預(yù)測(cè)。當(dāng)手工做賬向信息化轉(zhuǎn)變之后，會(huì)計(jì)人員的工作重點(diǎn)也應(yīng)由核算化轉(zhuǎn)向管理化。通過會(huì)計(jì)信息化增強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的科學(xué)性。

2、 定期培訓(xùn)，加強(qiáng)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)

會(huì)計(jì)信息化帶來的作用巨大，但是企業(yè)缺乏兼具會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的人才。這嚴(yán)重阻礙會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。企業(yè)可以定期提供會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)人員不但有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還學(xué)到信息技術(shù)。

3、 加快會(huì)計(jì)信息化理論研究，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化法制建設(shè)

學(xué)者們應(yīng)當(dāng)注重當(dāng)今會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際問題，針對(duì)企業(yè)所關(guān)心的問題進(jìn)行理論研究。理論上形成系統(tǒng)才能更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化實(shí)際的發(fā)展。國(guó)家應(yīng)該重視會(huì)計(jì)信息化過程中的新型犯罪行為，在信息化迅速發(fā)展的同時(shí)也要加快法制建設(shè)的腳步。只有會(huì)計(jì)信息化法制的完善，才能從根本上推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展。

四、 結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代化管理、會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)，是會(huì)計(jì)發(fā)展的重大里程碑。但是任何新生事物的發(fā)展都伴隨著眾多問題。只有認(rèn)識(shí)并且解決存在在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化中的問題，才能更好地推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。要解決這些問題，國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人都要重視會(huì)計(jì)信息化，積極去推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。（作者單位：重慶工商大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1] 艾文國(guó).會(huì)計(jì)電算化.北京高等教育出版社，2003-01

[2] 謝詩芬.會(huì)計(jì)信息化：概念、特征和意義.湖南財(cái)政與會(huì)計(jì)。1999，（11）：34-36