大數(shù)據(jù)在中專學(xué)校招生中的運用

作者簡介：王正祥（1974-），男，云南省昭通市人，碩士研究生，中專高級講師，研究方向：教育技術(shù)學(xué)。

摘要：近年來大數(shù)據(jù)應(yīng)用風(fēng)靡于各個領(lǐng)域，筆者試圖將大數(shù)據(jù)應(yīng)用與中專學(xué)校招生聯(lián)系，通過案例分析得出大數(shù)據(jù)運用的優(yōu)越性并為此做出一些研究探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；中專招生

一、大數(shù)據(jù)定義

大數(shù)據(jù)也稱巨量資料，是指那些大小已經(jīng)超出了傳統(tǒng)意義上的尺度，一般的軟件工具難以捕捉、存儲、管理和分析的數(shù)據(jù)。人類可以通過大數(shù)據(jù)的交換、整合和分析，發(fā)現(xiàn)新知識，增長新智慧，創(chuàng)造新價值。大數(shù)據(jù)具有4V 特點，即數(shù)量（Volume）、多樣性（Variety）、速度（Velocity）和價值（Value）。

作為中專學(xué)校，每天都會產(chǎn)生相當數(shù)量的有效數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)來自于師生員工的學(xué)習(xí)、工作和生活，具有很高的教學(xué)和科研價值，用好大數(shù)據(jù)可以幫助學(xué)校搞好日常教學(xué)管理，學(xué)生出勤及成績管理，通過大數(shù)據(jù)可以分析學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中所遇到的問題并提供有效解決問題的途徑，師生們都將從大數(shù)據(jù)技術(shù)中獲益。針對中專學(xué)校頗為頭痛的招生工作，筆者認為，利用學(xué)校積累的數(shù)據(jù)信息，運用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，做好招生宣傳工作，可以有效掌握潛在生源及社會需求旺盛的專業(yè)，對中專學(xué)校內(nèi)強實力、外塑形象，轉(zhuǎn)型升級做好基礎(chǔ)工作。

二、招生要素分析

中專學(xué)校作為國家職業(yè)教育的骨干力量，承擔(dān)著極為繁重的教學(xué)工作，同時由于社會上對職業(yè)教育有偏見，加之就業(yè)形勢嚴峻，導(dǎo)致中專學(xué)校及至中職教育層面上的招生競爭異常激烈?？忌谥锌己筇顖笾驹鸽S意性大，錄取后報到率長期偏低。以筆者所在的云南省昭通市財貿(mào)學(xué)校為例，通過對近兩年來填報我校志愿的考生就讀分析，由省招生考試平臺錄取并就讀的比例不超過20%，而往往一個學(xué)生接到多家學(xué)校的錄取通知書不是什么新鮮事；同樣也有很多考生因為不了解報考的中專學(xué)校，錄取到校后對現(xiàn)狀不滿意，導(dǎo)致流失率高，個別學(xué)校流失率達30%以上。

上述現(xiàn)象并非偶然，分析認為：學(xué)校辦學(xué)目標不明確，專業(yè)吸引力不強、教育教學(xué)質(zhì)量低下、學(xué)生畢業(yè)后無一技之長等不利因素導(dǎo)致就業(yè)困難?，F(xiàn)實中一些名牌中專學(xué)校同樣也面臨著招生形勢嚴峻的問題，如何利用好有效的宣傳渠道，吸引考生就讀是各中專學(xué)校急需破解的難題。

1、預(yù)測

大數(shù)據(jù)的核心就是預(yù)測。它通常被視為人工智能的一部分，或者更確切地說，被視為一種機器學(xué)習(xí)。它把數(shù)學(xué)算法運用到海量的數(shù)據(jù)分析中來預(yù)測事情發(fā)生的概率。包括美國亞馬遜、京東商城和天貓、淘寶、QQ商城都掌握有海量的用戶數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括客戶性別、年齡、職業(yè)、受教育程度、收入、消費習(xí)慣等，通過分析消費者購買過的商品來有針對性地做出預(yù)測，并發(fā)布廣告推送給潛在的客戶。這些預(yù)測系統(tǒng)之所以如此準確，前提是他們都有各自開發(fā)的高效便捷的大數(shù)據(jù)運用系統(tǒng)，用于抓取海量數(shù)據(jù)并歸納分析。此外，隨著系統(tǒng)收集到的數(shù)據(jù)越來越多，通過記錄找到最好的預(yù)測模式，可以對系統(tǒng)進行改進。當然，同樣的技術(shù)也可以運用到學(xué)校招生工作中去。

2、獲取數(shù)據(jù)

獲取數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)應(yīng)用的前提，招生數(shù)據(jù)的獲取方式有很多，但最有效和直接的就是到中學(xué)去，通過中專教師與中學(xué)生面對面交流，將學(xué)校辦學(xué)特色充分展示，介紹就讀中專的優(yōu)勢，取得學(xué)生及家長的信任，收集到有效信息，如：姓名、家庭住址、家長聯(lián)系電話、就讀意向、QQ或微信號等。取得這些數(shù)據(jù)，我們就有了與學(xué)生實時溝通交流的工具，也可以利用QQ群，微信平臺對報考學(xué)生答疑解惑，順利將招生信息有效傳播到考生手中，通過潛移默化的關(guān)懷幫助，使學(xué)生及家長認同學(xué)校辦學(xué)理念，欣然報考就讀中專學(xué)校。

3、數(shù)據(jù)分析

取得第一手的數(shù)據(jù)后，往往需要甄別篩選，需要過濾一些無用信息，通過分析得到可供學(xué)校決策的有效數(shù)據(jù)。通過建立學(xué)校與學(xué)生溝通交流的QQ、微信平臺，通過來訪學(xué)生對學(xué)校工作的留言，獲取他們對學(xué)校的期望及改進意見，利用數(shù)據(jù)分析建立數(shù)學(xué)模型，取得學(xué)生報考后愿意就讀的數(shù)據(jù)，計算出就讀概率，對做好學(xué)生就讀前的各項準備工作的重要性不言而喻，這樣做后，我們需要的真實有效的數(shù)據(jù)就能通過分析在招生工作中凸現(xiàn)了出來。

三、運用大數(shù)據(jù)的典型案例

筆者通過對昭通財校兩個年級2200多人的問卷調(diào)查，我們得出就讀意向與達成目標的相關(guān)概率，分析歸納得出結(jié)果，用于今后預(yù)測和學(xué)校決策。2015年4-6月期間，筆者邀請了在校脫產(chǎn)大專三班同學(xué)幫助制作了一份調(diào)查問卷，涉及到的主要內(nèi)容有：①初中時是否考慮就讀中專？②是否聽說過昭通財校？③中考后通過什么渠道就讀我校？④初三時有無老師到班級宣傳過？⑤你愿意介紹親戚朋友繼續(xù)就讀我校嗎？⑥對下步學(xué)校招生你有什么好的建議和意見？

發(fā)出問卷2148份，收回有效問卷2031份。在調(diào)查所列出的一些關(guān)鍵問題上，我們得到的分析數(shù)據(jù)如下：①初中畢業(yè)時考慮就讀中專的人數(shù)是754人，未考慮的1277人，中專學(xué)校在調(diào)查對象中不被6288%的學(xué)生所考慮。②進入昭通財校前對學(xué)校并不了解的達到1380人，占6928%。③中考后通過填報志愿渠道就讀的人數(shù)為595人，僅占招生人數(shù)的2981%，而通過身邊親朋好友介紹報考就讀的人數(shù)達1011人，占5065%，通過學(xué)校自主招生考試就讀的占1954%。④回答初三時有無中專老師到班級宣傳過問題時，有1054人表示未接觸過中專學(xué)校的老師宣傳，占5252%。⑤超過8006%的在校生表示愿意讓自己的朋友親戚繼續(xù)到我校就讀。⑥對學(xué)校下步招生工作，超過80%的同學(xué)提出建議，歸納起來是：多讓初中生了解中專學(xué)校、讓一些在校生及已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生到中學(xué)現(xiàn)場講解閱歷、制作精美的宣傳片及利用網(wǎng)絡(luò)力量全方位宣傳。通過上述有針對性的問卷調(diào)查，我們認為：

1、大數(shù)據(jù)告訴我們目前的成功來自哪些方面？這樣在下步招生中可以有效避免盲目性，減少不必要的人、財、物投入。

2、有效的宣傳手段和良好的教學(xué)質(zhì)量、嚴謹有序的目標化管理是保障學(xué)校招生規(guī)模及辦學(xué)水平提高的必要條件。

3、要想實現(xiàn)招生規(guī)模突破，只有創(chuàng)新招生模式，充分利用大數(shù)據(jù)帶給我們的便利條件，挖掘出更多有效數(shù)據(jù)，降低信息不對稱導(dǎo)致的風(fēng)險損失。同時中專學(xué)校要從學(xué)生身心發(fā)展出發(fā)，全面規(guī)劃好學(xué)生的職業(yè)生涯并有效指導(dǎo)學(xué)生在就業(yè)及今后職業(yè)空間提升上打好基礎(chǔ)。

四、利用大數(shù)據(jù)應(yīng)注意的問題

大數(shù)據(jù)的潛力在于看似一些無用的、分散的數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)分析整理后呈現(xiàn)出一定的規(guī)律性和超乎想象的潛在價值。中等職業(yè)教育對于國家制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級的重要性日益凸顯，招生就業(yè)就是學(xué)校的生命線，用好大數(shù)據(jù)能達到事半功倍的效果。

但大數(shù)據(jù)就像一把雙刃劍，使用單位在充分享受其帶來的好處時，但不能忽視法律上的風(fēng)險，如果監(jiān)管不嚴格，導(dǎo)致個人身份數(shù)據(jù)流出，就會涉及個人隱私被侵犯的問題。近年來類似谷歌、蘋果icloud、盛大云數(shù)據(jù)丟失事件及一些社交網(wǎng)站遭黑客攻擊，導(dǎo)致用戶信息泄露的事件告訴我們，互聯(lián)網(wǎng)時代人們的隱私時刻都會受到威脅，大數(shù)據(jù)的管理者和使用者必須高度重視數(shù)據(jù)安全，避免陷入隱私數(shù)據(jù)流失的法律風(fēng)險中。（作者單位：昭通市財貿(mào)學(xué)校）

參考文獻：

[1]《大數(shù)據(jù)時代：生活、工作與思維的大變革》，2013-01，維克托·邁爾-舍恩伯格、肯尼思·庫克耶 ；

[2]《數(shù)據(jù)之巔：大數(shù)據(jù)革命，歷史、現(xiàn)實與未來》涂子沛

[3]數(shù)據(jù)化決策：大數(shù)據(jù)時代，《財富》500強都在使用的量化決策法

[4]《爆發(fā)：大數(shù)據(jù)時代預(yù)見未來的新思維（顛覆《黑天鵝》的驚世之作）》，艾伯特·拉斯洛·巴拉巴西