“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒出版探析

【摘要】傳統(tǒng)工具書(shū)年鑒的編輯出版，面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)改變讀者閱讀習(xí)慣和出版思維的挑戰(zhàn)，必然要走數(shù)字化道路。文章分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的必然性、優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，著重分析其在經(jīng)營(yíng)方面的變化，指出建立集成數(shù)據(jù)庫(kù)是今后年鑒發(fā)展的方向。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化;年鑒;年鑒轉(zhuǎn)型;集成數(shù)據(jù)庫(kù)

【作者單位】衣彩天，北京印刷學(xué)院 。

年鑒作為工具書(shū)的一種，為讀者提供了年度重要信息和文化知識(shí)服務(wù)，因而也屬于信息產(chǎn)業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”已成為各行各業(yè)發(fā)展新的增長(zhǎng)點(diǎn)，也同樣適用于年鑒社在當(dāng)代的生存與新的發(fā)展。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒道路的必然性

1.應(yīng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的三大挑戰(zhàn)

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)行業(yè)造成了沖擊，表現(xiàn)在下三個(gè)層面。第一，信息收集處理層面。信息收集處理從原始的數(shù)據(jù)采集、表征加工，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⑦M(jìn)行整合處理的綜合分析，信息服務(wù)機(jī)構(gòu)從被動(dòng)按需采集轉(zhuǎn)向主動(dòng)為用戶提供信息數(shù)據(jù)挖掘與處理。第二，經(jīng)營(yíng)理念層面。受技術(shù)推動(dòng)和西方NGO非營(yíng)利組織的經(jīng)營(yíng)模式影響，信息服務(wù)從最初以無(wú)償公益性為主，轉(zhuǎn)向更注重市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)。第三，服務(wù)意識(shí)層面?；ヂ?lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、數(shù)字技術(shù)滲透并融合在信息采集與數(shù)據(jù)處理的方方面面，也推動(dòng)信息服務(wù)的方式走向大數(shù)據(jù)、云計(jì)算時(shí)代，信息服務(wù)意識(shí)逐漸轉(zhuǎn)向集成數(shù)據(jù)庫(kù)，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)電子信息服務(wù)。這三大挑戰(zhàn)。是年鑒出版社在編輯出版數(shù)字化信息處理過(guò)程中將要面對(duì)的挑戰(zhàn)，對(duì)年鑒的信息采集、編輯加工、經(jīng)營(yíng)方式、數(shù)據(jù)分析、信息服務(wù)都是挑戰(zhàn)，也可以說(shuō)是年鑒改革的方向與目標(biāo)。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒是時(shí)代發(fā)展的產(chǎn)物

數(shù)字化出版分為三個(gè)階段：第一階段，告別鉛與火，迎來(lái)光與電，在制版、排版、編輯形式上，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)電子處理，但出版物形式依然以紙質(zhì)印刷為主。第二階段，計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)入出版流程各部分，最終呈現(xiàn)為電子化的形式，典型代表如漢王電子書(shū)、亞馬遜Kindle、知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)最初的傳統(tǒng)期刊電子化處理等。這一階段雖然是電子出版物，但只是數(shù)字化出版的初級(jí)階段。第三階段，進(jìn)入“無(wú)紙化”或稱(chēng)為“網(wǎng)絡(luò)化”的數(shù)字出版時(shí)代，這才是真正開(kāi)啟出版的數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字技術(shù)不僅改變了出版的形態(tài)，而且再造了出版整體流程。

年鑒也經(jīng)歷了上述三個(gè)發(fā)展階段。 未來(lái)數(shù)字化年鑒的發(fā)展可分為三種形式：一是在一個(gè)單位、一個(gè)系統(tǒng)或某一個(gè)行業(yè)搭建局域網(wǎng)絡(luò)，共享信息，進(jìn)行年鑒的編輯與信息處理;二是將年鑒接入國(guó)際網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)全球年鑒數(shù)據(jù)信息的共享;三是建立年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)，將年鑒歸類(lèi)入庫(kù)，形成電子工具書(shū)的資料庫(kù)。

3.年鑒自身的特點(diǎn)決定其可以走“互聯(lián)網(wǎng)+”的道路

（1）年鑒有相對(duì)專(zhuān)業(yè)化的編寫(xiě)隊(duì)伍和制度保障?，F(xiàn)有各類(lèi)年鑒編委會(huì)都是由各部委、各行業(yè)、各地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)組成，下面都有一個(gè)縱橫交錯(cuò)、上下聯(lián)系、反應(yīng)靈敏的信息網(wǎng)，基本上做到了“三定”原則：定人——年鑒編寫(xiě)數(shù)以百計(jì)的撰稿人;定制——編輯部的組稿、約稿、審稿、編稿、出書(shū)等有一整套科學(xué)管理制度;定點(diǎn)——年鑒編輯部與部、委、辦建立雙向聯(lián)系。這成熟的運(yùn)行體制，無(wú)疑對(duì)年鑒的數(shù)字化發(fā)展是有幫助的?，F(xiàn)有的體系只需要成立一個(gè)年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)展中心，將以往的年鑒出版物進(jìn)行數(shù)字化、信息化解構(gòu)，存儲(chǔ)于服務(wù)器上即可。各層級(jí)年鑒部門(mén)，將編輯加工后的信息直接登記備案，放入該數(shù)據(jù)庫(kù)中。這個(gè)年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)就將成為整個(gè)年鑒的信息中樞，便于人們查閱和使用年鑒中的數(shù)據(jù)。

（2）年鑒的編寫(xiě)格式相對(duì)固定。年鑒體例規(guī)范性要求較強(qiáng)，出版周期相對(duì)固定，按年度編纂。這一特點(diǎn)，為年鑒數(shù)字化的發(fā)展提供了便利，年鑒的編輯出版流程都可以用數(shù)字化加以改造，上一年度的年鑒能作為下一年度年鑒信息編寫(xiě)的參照。這種方式，可以克服當(dāng)前年鑒編寫(xiě)隊(duì)伍流動(dòng)性大這一難題，無(wú)形中提高了年鑒編寫(xiě)的工作效率和工作質(zhì)量。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的優(yōu)勢(shì)

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒可以解決印刷版年鑒存在的問(wèn)題

當(dāng)前印刷版年鑒存在以下6個(gè)問(wèn)題。（1）信息質(zhì)量不高，信息量還要增大;（2）存貯內(nèi)容較為單一，以文字為主，圖表不多，更談不上聲音與動(dòng)態(tài)圖像資料;（3）篇幅過(guò)大，成本上升，定價(jià)過(guò)高;（4）印數(shù)難以掌握，印多了造成積壓，印少了供不應(yīng)求;（5）出版周期過(guò)長(zhǎng)，影響年鑒信譽(yù)和銷(xiāo)量;（6）檢索功能不強(qiáng)，多數(shù)年鑒至今尚無(wú)書(shū)后索引。

“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒使上述問(wèn)題得到較大改觀。當(dāng)下以手機(jī)為主要終端的移動(dòng)閱讀已經(jīng)十分普及，然而年鑒的手機(jī)閱讀、手機(jī)App制作還相對(duì)滯后，需要快步趕上。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的新增特點(diǎn)

數(shù)字化年鑒的形態(tài)有如下四種：光盤(pán)、電子圖書(shū)（E-BOOK）、年鑒網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)。我國(guó)目前影響較大的數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種：一種是由北大方正設(shè)計(jì)的“中國(guó)年鑒資源全文數(shù)據(jù)庫(kù)（方正Apabi）”，入庫(kù)年鑒1200多種近7000冊(cè)，其中中央級(jí)年鑒有380多種;另一種是清華同方設(shè)計(jì)的“中國(guó)年鑒全文數(shù)據(jù)庫(kù)”（CNKI），入庫(kù)年鑒有1600多種1萬(wàn)多冊(cè)，其中中央級(jí)年鑒有420多種，包括發(fā)展報(bào)告、統(tǒng)計(jì)集、大事記、研究集刊等?？梢?jiàn)，“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒使得年鑒從信息內(nèi)容的記錄，逐步轉(zhuǎn)變成更易于查閱的史料。

3.“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的出版經(jīng)營(yíng)新特點(diǎn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒帶來(lái)的不僅僅是載體的變更，更重要的是經(jīng)營(yíng)理念的革新。第一，銷(xiāo)售產(chǎn)品將會(huì)是信息訪問(wèn)權(quán)。經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品主體并不是書(shū)，而是網(wǎng)絡(luò)年鑒信息的訪問(wèn)權(quán)，或稱(chēng)為閱讀權(quán)。同時(shí)，年鑒數(shù)字化可以實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。第二，出版周期可以變得有彈性。因特網(wǎng)的出現(xiàn)促進(jìn)了年鑒定義的發(fā)展。此時(shí)年鑒“一年出版一次”的出版周期就不再符合了，可以逐月甚至逐日更新，這大大發(fā)揮了數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)年鑒原有反應(yīng)不及時(shí)的不足。第三，廣告范圍將擴(kuò)大。互聯(lián)網(wǎng)不僅是一個(gè)信息傳播載體，還是一個(gè)加快廣告宣傳速度、降低廣告成本的廣告宣傳媒體。傳統(tǒng)的廣播、電視、報(bào)紙、雜志廣告，會(huì)因廣電頻道容量和報(bào)刊版面的有限，收取廣告主大量的排他性廣告費(fèi)。數(shù)字技術(shù)和芯片技術(shù)的發(fā)展，幾乎擺脫了這種限制，實(shí)現(xiàn)了無(wú)窮存儲(chǔ)。因此，互聯(lián)網(wǎng)廣告成為不少?gòu)V告主放棄廣電報(bào)刊的宣傳首選。以往的紙質(zhì)年鑒廣告，多數(shù)局限于行業(yè)內(nèi)零星的訂閱式廣告;一旦年鑒實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，閱讀群體范圍將擴(kuò)大，隨之而來(lái)的廣告范圍、廣告種類(lèi)也將發(fā)生變化。第四，新增非營(yíng)利的商業(yè)運(yùn)作經(jīng)營(yíng)模式。年鑒的數(shù)字化發(fā)展，可借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)建立一個(gè)獨(dú)立的域名，以非營(yíng)利為目的，進(jìn)行獨(dú)立的商業(yè)運(yùn)作，除編輯加工信息數(shù)據(jù)外，還可提供各項(xiàng)涉及信息數(shù)據(jù)處理的增值服務(wù)。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的未來(lái)趨勢(shì)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代給年鑒編輯部門(mén)帶來(lái)前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。“互聯(lián)網(wǎng)+”的含義不等于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)媒體的簡(jiǎn)單翻版，而是要擺脫傳統(tǒng)媒體，全新設(shè)計(jì)，帶來(lái)翻天覆地的大變革。年鑒編輯部門(mén)的工作性質(zhì)明顯地由原來(lái)的信息管理加工向信息傳播服務(wù)方向轉(zhuǎn)移，網(wǎng)絡(luò)年鑒出版周期極大地壓縮，甚至要按日、按周更新內(nèi)容。年鑒的讀者將可隨時(shí)上網(wǎng)瀏覽所需信息，采用網(wǎng)絡(luò)郵件等形式與年鑒編輯部門(mén)進(jìn)行交互式溝通，提出問(wèn)題，尋求幫助。

可以這樣說(shuō)，“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒代表著時(shí)代發(fā)展的方向，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的最新成果，體現(xiàn)出信息社會(huì)高效、快速、交互、聯(lián)通的諸多特點(diǎn)?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”技術(shù)打開(kāi)了傳統(tǒng)年鑒制作、傳播與服務(wù)的新局面。

“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒的未來(lái)發(fā)展方向之一就是年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)的集成與利用。從不同角度對(duì)年鑒加以整合，形成年鑒群，實(shí)現(xiàn)跨年度、跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨年卷檢索，全面滿足讀者需求。年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展方向是資源整合、數(shù)據(jù)挖掘、智能分析。

印刷版年鑒并不是要完全放棄，年鑒的印刷版與數(shù)據(jù)庫(kù)并行將長(zhǎng)期存在，二者并沒(méi)有不可調(diào)和的矛盾，只要妥善處理好印刷版銷(xiāo)售與入庫(kù)的時(shí)差點(diǎn)即可。比如，有些年鑒可以先發(fā)行印刷版隔段時(shí)間再公布網(wǎng)絡(luò)版;有些年鑒可以單獨(dú)抽列精華信息進(jìn)行印刷發(fā)行;有些可以先發(fā)行網(wǎng)絡(luò)版年鑒信息，在對(duì)一年內(nèi)或一段時(shí)期內(nèi)的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)處理之后，再發(fā)行有深度的高精版印刷年鑒?？傊?，“互聯(lián)網(wǎng)+”年鑒會(huì)讓年鑒的道路越走越寬。

[1] 肖東發(fā)等. 年鑒學(xué)[M]. 北京：方志出版社，2014.

[2] 肖東發(fā)，邵容霞. 實(shí)用年鑒學(xué)[M]. 北京：中央文獻(xiàn)出版社，2000﹒

[3] 喻國(guó)明，樊擁軍. 集成經(jīng)濟(jì) ：未來(lái)傳媒產(chǎn)業(yè)的主流經(jīng)濟(jì)形態(tài)[J]. 編輯之友，2014（4）﹒