論信息時(shí)代圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)

作者簡介：向慶彬（1966-），女，苗族，本科學(xué)歷，現(xiàn)任恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書流通部主任、館員，研究方向：圖書管理、讀者服務(wù)。

摘要：探討在當(dāng)前信息時(shí)代的背景下，圖書館所受到的沖擊。面對歷史時(shí)刻的到來，圖書館該何去何從？我們面對這些變革又該如何應(yīng)對，是本文所關(guān)注和思考的。

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)資源建設(shè)；圖書館；電子資源

1946年世界第一臺(tái)電腦“埃尼阿克”誕生，便預(yù)示了今天這樣一個(gè)時(shí)代的來臨。他將世界編織成一張巨網(wǎng)，正將工業(yè)時(shí)代的人們從以往對能源與鋼鐵的癡迷中拉入這個(gè)魅力無窮的時(shí)代。生活在當(dāng)下的我們正見證著這一幕幕的巨變：在線支付、網(wǎng)上訂餐、電子書、社交網(wǎng)絡(luò)等信息時(shí)代革命的觸角伸向讓你難以置身事外的方方面面。世界各地區(qū)、各種族人們之間的聯(lián)系更加緊密；信息正逐步成為第一生產(chǎn)力；著知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)的崛起；傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)在沖擊中脫胎換骨；文化教育得到了空前的發(fā)展空間……無疑知識(shí)在這場變革中的勞苦功高，而作為知識(shí)、智力資源的文獻(xiàn)資源也同樣受到了浪潮的沖擊，正發(fā)生這一些劇烈的變化，也亟需一次新的飛躍。

一、 信息時(shí)代對圖書館的沖擊

互聯(lián)網(wǎng)具有的大量信息、超越時(shí)空、文本間超鏈接的高度自由化等優(yōu)點(diǎn)，讓圖書館受到了不小的沖擊。美國圖書館學(xué)家蘭開斯特曾預(yù)言道：“隨著以計(jì)算機(jī)為中心的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和電子出版物、機(jī)讀目錄的普及，傳統(tǒng)的圖書館將完成歷史使命而走向消亡?！薄皥D書館消亡論”一時(shí)甚囂塵上。

但事實(shí)上，對圖書館功能有所認(rèn)識(shí)的人都明白，這只是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的癡人囈語。如同圖書不能取代語言一樣，信息化也不能取代圖書館。信息數(shù)據(jù)庫不可能儲(chǔ)存全部的文本的內(nèi)容。以報(bào)刊為例，印刷版與電子版在內(nèi)容上不盡完全相同。除此之外，與印刷文獻(xiàn)相比，電子文獻(xiàn)有不能隨時(shí)方便閱讀、不便于做輔助標(biāo)記、信息數(shù)據(jù)安全等問題。印刷文獻(xiàn)的謝幕為時(shí)尚早。雖然文獻(xiàn)在社會(huì)中隨處可見，如在超市、書店、網(wǎng)絡(luò)等，但只有圖書館，能夠使人最大限度的完成對資料的收集處理，獲得對知識(shí)的滿足。

2010年， 中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館組織總分館及全院部分研究所圖書館員共10 人，在中國科學(xué)院有關(guān)部門的支持下，遠(yuǎn)赴美國七個(gè)重要的圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)，進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研?？疾彀l(fā)現(xiàn)，各個(gè)一流圖書情報(bào)機(jī)構(gòu)都在不同程度上建立起了一套清晰地戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展觀以及非常健全的業(yè)務(wù)體系和運(yùn)行機(jī)制，來應(yīng)對信息化的帶來的巨大變革與創(chuàng)新。

筆者看來，目前信息時(shí)代的大背景下，圖書館只不過是順著知識(shí)載體的轉(zhuǎn)變而發(fā)生了一些改變而已。

1、資源建設(shè)理念的變化

信息時(shí)代的來臨、數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大技術(shù)支撐給圖書館的資源建設(shè)帶來了新的理念。傳統(tǒng)的圖書館從靜態(tài)的印刷版文獻(xiàn)的收集整理轉(zhuǎn)變成一個(gè)收集不同載體、不同信息、開放式的信息服務(wù)平臺(tái)。圖書館傳統(tǒng)的文獻(xiàn)建設(shè)工作是通過文獻(xiàn)信息發(fā)行部門的信息發(fā)布來完成的，具有一定的時(shí)效差，同時(shí)又因?yàn)椴少彸杀?、文獻(xiàn)載體的數(shù)量形式限制，難以滿足人們當(dāng)前的需求。然而信息網(wǎng)絡(luò)的興起，打破了傳統(tǒng)采購方式，能夠通過網(wǎng)絡(luò)在全球系統(tǒng)的范圍內(nèi)來獲得各種形式的資源，拓寬了圖書館采集信息資源的渠道，也提高了圖書館文獻(xiàn)資源的時(shí)效性。

我國學(xué)者黃宗忠就對未來圖書館提出了一些設(shè)想，他認(rèn)為“21世紀(jì)的圖書館即不是虛擬圖書館代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書館，當(dāng)然也不可能是傳統(tǒng)圖書館一統(tǒng)天下?！币虼?，圖書館既要保留對傳統(tǒng)印刷版文獻(xiàn)的采購，又要收集網(wǎng)上資源信息，使得傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與網(wǎng)絡(luò)信息資源互為補(bǔ)充。

由此可見，圖書館的資源建設(shè)模式由傳統(tǒng)的“擁有”模式向“擁有”與“存取”并存的模式發(fā)展。

2、 文獻(xiàn)載體的多元化

文獻(xiàn)載體是知識(shí)信息所依附的物質(zhì)材料。文新載體隨著人類社會(huì)發(fā)展，在不斷創(chuàng)新與變革中經(jīng)歷了漫長曲折的道路。文獻(xiàn)載體的發(fā)展史也是一部人類文明進(jìn)步的縮影，是科技發(fā)展的必然結(jié)果。

目前，根據(jù)我國的“文獻(xiàn)類型與載體代碼”GB3469-83，可將文獻(xiàn)載體分為六大類型，分別是：印刷本；縮微制品 ；錄音制品；錄相制品；機(jī)讀磁性制品；其它。足以見證了文獻(xiàn)載體的迅速發(fā)展。

當(dāng)前的信息化時(shí)代，衍生了新的文獻(xiàn)載體，電子文獻(xiàn)。我國新聞出版署1996 年頒發(fā)了《電子出版物管理暫行規(guī)定》，規(guī)定中指出： 電子出版物系指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、像等信息存儲(chǔ)在磁光電介質(zhì)上， 通過計(jì)算機(jī)或具有類似功能的設(shè)備閱讀使用， 用以表達(dá)思想、普及知識(shí)和積累文化， 并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體。電子出版物的主要媒體形態(tài)有： 軟磁盤、只讀光盤（ CD- ROM） 、交互式光盤（ CD- I） 、照片光盤（ PHOT O- CD） 、集成電路卡（ ICCARD） 等。

電子文獻(xiàn)相較于紙質(zhì)文獻(xiàn)有很大優(yōu)點(diǎn)：載入的信息密度大；載體所占物理空間小；載體易于長久保存；能夠被快速檢索、查找各種數(shù)據(jù)信息，打破了地域的限制。其缺點(diǎn)也佐證了傳統(tǒng)文獻(xiàn)的不可或缺：使用條件較高，需要相應(yīng)設(shè)備打開；知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)缺乏；閱讀習(xí)慣問題等。

電子文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)在檢索方法上有很大的差別。紙質(zhì)文獻(xiàn)的檢索需要你走進(jìn)圖書館，通過詢問和檢索工具來查找原文，而電子文獻(xiàn)只要通過網(wǎng)絡(luò)，在瀏覽器上的相關(guān)站點(diǎn)搜索關(guān)鍵詞，即可獲取電子文獻(xiàn)。由此可見，紙質(zhì)文獻(xiàn)完備需要圖書館館藏建設(shè)，而電子文獻(xiàn)則依賴于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫，簡單來說是本身可視為電子化的文件柜——存儲(chǔ)電子文件的處所，用戶可以對文件中的數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、截取、更新、刪除等操作。因此，數(shù)據(jù)庫也就是信息圖書館的館藏構(gòu)成。

市場調(diào)研機(jī)構(gòu)Gartner稱，2008年全球個(gè)人電腦擁有量已超過10億臺(tái)，市場調(diào)查機(jī)構(gòu)eMarketer報(bào)告稱，全球互聯(lián)網(wǎng)用戶預(yù)計(jì)在2015年將會(huì)超越30億大關(guān)，亞馬遜的Kindle電子書銷量在2012年正式超過其所有紙質(zhì)書銷量。據(jù)我國第九次全國國民閱讀調(diào)查顯示， 2011 年中國18 ～70 周歲國民包括書報(bào)刊和數(shù)字出版物在內(nèi)的各種媒介的綜合閱讀率為77.6% 其中，數(shù)字化閱讀方式的接觸率為38.6%，比2010年的32.8%上升了5.8%，增長較快。這足以見證電子載體將蓬勃發(fā)展，文獻(xiàn)載體的多元化勢不可擋。

二、 信息時(shí)代文獻(xiàn)資源建設(shè)對策

信息時(shí)代必然沖擊了傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)，或許在未來因大量電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)而使得圖書館漸趨電子化、信息化，但在短期內(nèi)是不可能撼動(dòng)圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)工作中的地位的。面對電子文獻(xiàn)的發(fā)展，傳統(tǒng)圖書館應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代，將信息圖書館與傳統(tǒng)圖書館結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)共存互補(bǔ)。筆者認(rèn)為，為了順應(yīng)這一發(fā)展趨勢，應(yīng)該做好以下幾方面的工作。

1、 樹立正確的資源建設(shè)觀念

面對圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)所發(fā)生的巨大的變化，筆者認(rèn)為，首先應(yīng)樹立正確的資源建設(shè)觀念。

（1） 載體多元化觀

傳統(tǒng)的圖書館的文獻(xiàn)資源以印刷版文獻(xiàn)為主 ，缺乏對當(dāng)前載體的多樣化的認(rèn)識(shí)。雖然從目前的現(xiàn)狀來看 ，印刷文獻(xiàn)依然在社會(huì)上占據(jù)絕對的優(yōu)勢地位 ， 但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展 ，文獻(xiàn)的載體已經(jīng)發(fā)生了很大變化 ，除了印刷版文獻(xiàn)外，膠片、磁帶、錄像帶和各種數(shù)字文獻(xiàn)形式也已經(jīng)大量生產(chǎn)了出來。因此 ，我們要改變文獻(xiàn)載體單一化的觀念 ，樹立載體多元化觀 。

（2） 信息共享觀

信息化時(shí)代中，文獻(xiàn)以數(shù)字化的方式被儲(chǔ)存在互聯(lián)網(wǎng)上，供人們查閱，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。在知識(shí)不斷劇增的今天，任何一個(gè)圖書館都不足以承擔(dān)數(shù)字化所有文獻(xiàn)的重?fù)?dān)。因此，圖書館要立足于自身的特色與優(yōu)勢，形成自己的館藏特色。從理論上說 ，圖書館可以通過信息互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) ，打破時(shí)空限制，通過共享協(xié)議，使自己成為這個(gè)世界終端信息圖書館的一部分 。從現(xiàn)實(shí)性上看 ，圖書館文獻(xiàn)信息在信息共享觀指導(dǎo)下所建立的資源共享體系，在滿足讀者在更大范圍內(nèi)獲取文獻(xiàn)信息資源的同時(shí) ，還能以較低的成本提高館藏文獻(xiàn)信息資源的完整程度。

（3） 戰(zhàn)略人才觀新時(shí)代也是人才的時(shí)代，這對圖書館中從事于文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作人員提出了更高的要求。因此 ，現(xiàn)代化的圖書館需要樹立戰(zhàn)略人才觀 。需要培養(yǎng)一批具有高素質(zhì)的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)者 ，具備對信息的綜合處理、加工與重組能力，具備組建各種不同類型的數(shù)據(jù)庫的能力 ，同時(shí)要跟蹤信息的發(fā)展變化 ，對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定期的更新、補(bǔ)充。

2、 合理布局文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)

合理的布局，能夠使得內(nèi)部環(huán)境得到優(yōu)化升級。

（1） 做好紙質(zhì)資源的管理工作

正如上文中所指出的，盡管信息時(shí)代的到來使得文獻(xiàn)載體發(fā)生了一些革新，但印刷版的紙質(zhì)文獻(xiàn)依然占據(jù)重要地位，當(dāng)前的圖書館并不能與傳統(tǒng)圖書館完全割裂開來。在印刷型文獻(xiàn)采訪過程中，要確定文獻(xiàn)的選擇與采訪標(biāo)準(zhǔn)。不但要考慮到文獻(xiàn)自身的內(nèi)容、深度、和資源特色，還要考慮到讀者群的多層次，和需求的復(fù)雜多樣。做好印刷型文獻(xiàn)的管理工作，規(guī)范文獻(xiàn)整理，做好紙質(zhì)文獻(xiàn)的著錄和借閱。完善紙質(zhì)文獻(xiàn)管理工作，合理布局、貯存好紙質(zhì)文獻(xiàn)，以便文獻(xiàn)的查閱，文獻(xiàn)的借閱與歸還需要嚴(yán)格完整的手續(xù)以保證圖書的安全完整，同時(shí)也要跟進(jìn)時(shí)代，淘汰一些沒有參考價(jià)值的文獻(xiàn)。

（2） 加快電子資源的建設(shè)

首先，要實(shí)要現(xiàn)館藏資源的數(shù)字化，需要通過掃描、圖像技術(shù)處理、存儲(chǔ)備份、元數(shù)據(jù)著錄、信息發(fā)布等一系列的環(huán)節(jié)。然后，獨(dú)立、有選擇的加快對電子資源的采購，不斷擴(kuò)充數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)涵。其次，在資源共享的理念指導(dǎo)下，購買數(shù)據(jù)庫，使得電子資源信息更加完備。面對當(dāng)前電子資源種類同質(zhì)化、質(zhì)量參差不齊的問題，我們需要有對電子資源的整合能力，整合零散信息，強(qiáng)化資源的有序性，同時(shí)在平臺(tái)上完善電子資源的檢索技術(shù)，做好信息導(dǎo)航、鏈接工作。因此，圖書館可以培養(yǎng)一批專業(yè)館員對網(wǎng)上信息進(jìn)行鑒別、篩選、整理、發(fā)布，發(fā)現(xiàn)那些具有較高價(jià)值的電子文獻(xiàn)以豐富館藏。

（3）自建具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫

特色數(shù)據(jù)庫指的是根據(jù)該館的館藏特色和優(yōu)勢專業(yè)方向， 面向讀者的需求， 進(jìn)行對某一領(lǐng)域如反映地方經(jīng)濟(jì)、學(xué)科專業(yè)和專題特色的信息進(jìn)行收集、處理、評價(jià)、館藏， 同時(shí)通過標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的流程將資源數(shù)字化， 形成獨(dú)具特色的資源數(shù)據(jù)庫。也就是說，在做好實(shí)體館藏?cái)?shù)字化的基礎(chǔ)上，根據(jù)圖書館實(shí)際情況對信息工程進(jìn)行建設(shè)，以特色、 專業(yè)或?qū)W科規(guī)劃方向，有重點(diǎn)地對祥光電子文獻(xiàn)進(jìn)行收集，從而建議起有系統(tǒng)、有層次感的特色資源數(shù)據(jù)庫。做到以質(zhì)量為本，在收集資源中做到既“?！庇帧叭?。由于數(shù)據(jù)庫建設(shè)和維護(hù)的成本較高，我們可以通過合作的方式，使圖書館之間， 圖書館與政府、科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)之間建立密切聯(lián)系， 通過各方在人力、財(cái)力、物力之間的優(yōu)勢互補(bǔ)，共同建設(shè)具有專業(yè)特色的數(shù)據(jù)庫，走共建共享之路，從而以較低的成本實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置。

結(jié)語

信息時(shí)代的到來革新了傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)營與管理模式，在為現(xiàn)代化圖書館的到來鋪展道路的同時(shí)，也帶給了我們一些新的挑戰(zhàn)，唯有直面這種挑戰(zhàn)，才能在歷史的轉(zhuǎn)折把握機(jī)遇，書寫未來。

我們是科技的主宰，在“以人為本”的指導(dǎo)下，圖書館則要堅(jiān)持以“讀者為本”的理念，在服務(wù)管理上也要不斷創(chuàng)新，加快現(xiàn)代化圖書館來臨的步伐，為建設(shè)“文化大國”而拼搏奮斗。（作者單位：湖北省恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館）

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