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      淺談我國企業(yè)會計信息化問題與解決措施

      2015-05-30 20:06:38周生蘭
      2015年18期
      關(guān)鍵詞:會計信息化措施問題

      周生蘭

      摘要:市場競爭力空前激烈的時代背景下,信息的價值的高低是企業(yè)競爭的決定性因素。隨著信息技術(shù)與市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)為了適應(yīng)市場的發(fā)展需要,開始建立會計信息化,進一步推動企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。與此同時,企業(yè)的會計信息化在建設(shè)發(fā)展過程中也存在相應(yīng)問題,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展。本文簡要介紹了會計信息化的概念,分析了我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀以及存在的問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化會計信息化建設(shè)的策略。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化;問題;措施

      財務(wù)部門是企業(yè)內(nèi)部管理與經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重要組成部分。隨著信息技術(shù)與計算機技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)為了適應(yīng)市場發(fā)展需求,轉(zhuǎn)變了財務(wù)部門的工作方式,建立了企業(yè)會計信息化。但是基于我國經(jīng)濟處于轉(zhuǎn)折發(fā)展時期,科技技術(shù)與信息化技術(shù)發(fā)展不成熟。我國的企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在著一定的問題,不利于企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展。因此,針對性的解決問題,優(yōu)化會計信息化建設(shè),是企業(yè)當(dāng)前最不容忽視的舉措。

      一、 會計信息化

      會計信息化:是將會計信息作為管理資源,利用計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),為企業(yè)的發(fā)展、經(jīng)營、管理以及經(jīng)濟運行等各方面提供充足、有效地信息。它是企業(yè)會計管理與信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)實現(xiàn)管理信息化發(fā)展的重要組成部分。

      二、 我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀以及問題

      (一) 發(fā)展現(xiàn)狀

      近年來,隨著信息技術(shù)與計算機技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛運用,我國的企業(yè)會計信息化也得到了廣泛的運用與推廣。但是在實際發(fā)展過程中,基于各類因素的限制于影響,會計信息化在我國企業(yè)中發(fā)展速度緩慢,進展不明顯。

      同時,由于國外企業(yè)信息管理軟件的壟斷性行為,高級階段的會計信息化系統(tǒng)在我國企業(yè)中未得到廣泛推廣,并且其高級應(yīng)用階段的信息化系統(tǒng)不完善,其運行效果缺乏有效性。由于受計劃經(jīng)濟的影響,我國企業(yè)會計信息化建設(shè)起步晚,處于初級階段,信息系統(tǒng)在信息共享與局域網(wǎng)方面作用發(fā)揮不充分,具有很強的局限性。

      (二) 存在問題

      1、 對會計信息化缺乏認知。就目前而言,我國許多企業(yè)對會計信息化的認知不全面,將會計電算化與會計信息化混為一談。導(dǎo)致企業(yè)在會計信息化的建設(shè)過程中,出現(xiàn)硬件設(shè)備配置相對完善,而缺乏對信息軟件的運用與開發(fā)。

      在市場競爭愈發(fā)激烈,經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,有的企業(yè)已經(jīng)意識到會計信息化已然成為了企業(yè)信息化管理與發(fā)展的重要部分,積極建設(shè)會計信息系統(tǒng)。但是由于企業(yè)的管理層與財務(wù)有關(guān)部門對會計信息化的運用未能充分的理解、掌握,導(dǎo)致在運行過程中系統(tǒng)的有效性未能得到充分發(fā)揮。

      2、 缺乏信息化技術(shù)人才。基于我國教育方面重理論,輕實踐的教學(xué)方式,導(dǎo)致我國會計人員在信息技術(shù)方面的嚴重缺失,同時缺乏對財務(wù)信息資源進行規(guī)劃、整合的分析能力。在工作過程中,企業(yè)缺乏對會計工作人員的綜合性培訓(xùn),致使信息系統(tǒng)缺乏管理、維護,存在安全隱患;信息共享程度較低,缺乏會計信息整合,導(dǎo)致信息資源利用不充分。

      3、 會計信息安全性缺乏有效保障。由于計算機技術(shù)、現(xiàn)代信息化技術(shù)與傳統(tǒng)會計的結(jié)合,會計信息化具有開放性與共享性的特點,因此存在相應(yīng)的安全隱患。企業(yè)的會計信息容易被人惡意泄露、串改、截??;會計信息的傳輸與存儲難保其安全性、真實性、可靠性,這些都無疑會對企業(yè)發(fā)展造成嚴重的影響。

      4、 缺乏完善的管理系統(tǒng)。許多企業(yè)在建立會計信息化是為能進行合理、統(tǒng)一的規(guī)劃,導(dǎo)致了企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)與各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分離,企業(yè)信息缺乏有效的關(guān)聯(lián)性,不能及時的了解與掌握,從而不利于企業(yè)的決策與進一步發(fā)展。同時,由于信息系統(tǒng)的分離,導(dǎo)致企業(yè)會計信息系統(tǒng)不能與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售進行有效連接,數(shù)據(jù)信息得不到及時的應(yīng)用于共享,從而嚴重阻礙了企業(yè)的信息化管理的進一步發(fā)展。

      三、 優(yōu)化會計信息化建設(shè)相關(guān)策略

      (一) 強化認知,樹立會計信息化理念

      在當(dāng)前的時代背景下,會計信息化及時企業(yè)發(fā)展的機遇又是挑戰(zhàn)。因此,在企業(yè)內(nèi)部,無論是企業(yè)管理者還是會計工作者,都要提高對會計信息化的認知,樹立會計信息化理念,進而順應(yīng)發(fā)展趨勢與市場發(fā)展需要,從而提升企業(yè)的會計信息化水平。

      企業(yè)管理者要充分認識到會計信息化對企業(yè)信息化管理的推動作用,加強對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)與財務(wù)工作者的指導(dǎo),進而提升其對窺覬信息化的認知,促進企業(yè)的會計信息化建設(shè)。

      企業(yè)會計人員是財務(wù)部門的重要組成部分,是企業(yè)管理、決策的重要影響因素。因此,企業(yè)的會計工作者要對會計信息化進行全面、深入的了解、掌握,進而更好的協(xié)調(diào)、配合會計信息化工作,促進企業(yè)會計信息化建設(shè),推動企業(yè)信息化管理,促進企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)與發(fā)展。

      (二) 強化人才培養(yǎng)

      企業(yè)會計工作者是去也經(jīng)濟發(fā)展的重要決定性因素。因此,企業(yè)要加強對會計人才的培養(yǎng)。

      加強理論、技能培訓(xùn),提升會計工作人員的專業(yè)理論知識與專業(yè)技能,從而提升其專業(yè)綜合能力。同時,加強思想政治教育,定期開展思想政治與法律講座,充實會計工作者的思想層面,樹立法律意識,從而提升會計工作者的綜合素質(zhì),形成良好的職業(yè)素質(zhì)與道德修養(yǎng),確保會計工作的順利進行與會計信息的安全、真實、可靠。

      國家方面,要加大教育改革力度,加強教育投資,對會計專業(yè)的課程設(shè)置進行合理調(diào)整;加強市場調(diào)研,合理優(yōu)化教學(xué)目標與教學(xué)內(nèi)容。同時加強校企合作的推廣力度,為學(xué)生提供充足的實際操作平臺,培養(yǎng)學(xué)生的實際操作能力。從而培養(yǎng)一批符合社會要求、企業(yè)需求與經(jīng)濟發(fā)展需求的復(fù)合型會計專業(yè)人才。

      (三) 強化信息安全管理

      會計信息安全是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。因此,企業(yè)要加強對會計信息系統(tǒng)中安全防護系統(tǒng)的建立,采用實名制管理,確保信息管理者、使用者的信息使用安全性;采用信息防火墻,確保會計信息安全;對企業(yè)的會計信息進行及時備份處理,定期檢查、復(fù)制,防止計算機病毒漏洞危害。

      政府有關(guān)部門,要加強相關(guān)法律法規(guī)的制定與完善工作,通過法律來約束會計信息化的違法、犯罪行為,從而有效地維護企業(yè)會計信息的合法權(quán)益。

      (四) 完善會計信息化管理系統(tǒng)

      完善的企業(yè)會計信息化管理系統(tǒng)是推動企業(yè)會計信息化建設(shè)的最佳途徑,是實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的重要基礎(chǔ)。企業(yè)要根據(jù)自身性質(zhì)以及經(jīng)營模式,經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r來合理的對企業(yè)內(nèi)部的各部門業(yè)務(wù)進行分析、整合,明確各部門的管理職責(zé)與經(jīng)濟責(zé)任,對企業(yè)的信息流、物流、資金流進行規(guī)范管理,建立高效、完整的會計信息化系統(tǒng),從而使得信息全面化、完整化,為企業(yè)的決策提供全面、真實、可靠的信息數(shù)據(jù),從而促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

      四、 結(jié)束語

      綜上所述,會計信息化是時代發(fā)展的必然趨勢,是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。建立會計信息化是企業(yè)建立信息化管理基礎(chǔ)、必要選擇。因此,企業(yè)要正確認識款及信息化的內(nèi)涵,加強對會計人才的培養(yǎng),加強對會計信息的安全管理,建立完善的會計信息系統(tǒng),從而全面、完整的對企業(yè)會計信息進行分析、整合,為企業(yè)決策提供真實、有效的數(shù)據(jù)信息,從而推動企業(yè)的進一步發(fā)展。(作者單位:承德興隆礦業(yè)有限責(zé)任公司)

      參考文獻:

      [1]周迎春. 我國企業(yè)會計信息化問題及對策研究[J]. 中外企業(yè)家,2014,07:102.

      [2]黃靜. 談?wù)勂髽I(yè)的會計信息化問題[J]. 商場現(xiàn)代化,2013,30:165-166.

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