廉德冠
摘要:內(nèi)部控制是提高企業(yè)管理水平的有效方式,加強(qiáng)會計(jì)部門的內(nèi)部監(jiān)控,可以保證會計(jì)人員操作的規(guī)范性,還能降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),防范業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。在制定內(nèi)部控制與管理制度后,可以保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,還可以幫助企業(yè)管理者做出正確的決策。文章分析了強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控管理的重要意義,還分析了我國會計(jì)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀,介紹了幾種強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控管理,防范業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的方法,希望對相關(guān)會計(jì)從業(yè)人員有所幫助。
關(guān)鍵詞:會計(jì);內(nèi)控;管理;業(yè)務(wù);操作;風(fēng)險(xiǎn)
在當(dāng)前社會,市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了變化,企業(yè)面臨的競爭與挑戰(zhàn)越來越多,為了提高企業(yè)的競爭力,企業(yè)的管理者一定要加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制,要保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行,還要保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)內(nèi)部管理,可以降低企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的概率,可以提高企業(yè)管理的水平,下面筆者對提高會計(jì)內(nèi)控管理的方法進(jìn)行簡單的介紹,以供參考。
一、強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控管理的重要意義
市場經(jīng)濟(jì)體制在不斷的變化,企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了更好的適應(yīng)社會發(fā)展的要求,必須對結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,還需要對會計(jì)內(nèi)控管理進(jìn)行完善,這樣可以促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控管理,需要將企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制結(jié)合在一起,要保證業(yè)務(wù)操作的準(zhǔn)確性,這樣可以降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。會計(jì)內(nèi)控管理包括多項(xiàng)內(nèi)容,管理人員要根據(jù)企業(yè)未來發(fā)展的目標(biāo),對管理制度進(jìn)行改進(jìn),要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定提升,還要維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序。通過實(shí)踐證明,強(qiáng)化企業(yè)會計(jì)內(nèi)控管理,可以保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,其起到了監(jiān)督的作用,可以對會計(jì)從業(yè)人員的行為進(jìn)行規(guī)范約束,有利于提高會計(jì)信息的質(zhì)量。加強(qiáng)內(nèi)部管理,可以降低會計(jì)行為偏差,還可以降低會計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率。企業(yè)的管理者在制定決策時(shí),需要參考會計(jì)信息,所以,強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控管理也有利于管理者做出正確的決策。會計(jì)內(nèi)控管理是保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)資金安全的有效措施,企業(yè)在運(yùn)行的過程中,會進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來,需要使用企業(yè)的資金,只有強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控管理,才能降低財(cái)產(chǎn)的損失,有的財(cái)會人員會出現(xiàn)挪用公款、貪污的現(xiàn)象,這對企業(yè)的經(jīng)營利潤造成了較大的損失。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,需要合理應(yīng)用內(nèi)控方法,要保證企業(yè)各個(gè)部門的相互配合與協(xié)作,各個(gè)部門還具有相互制約的作用,工作人員要各司其職,還要按照設(shè)定的目標(biāo)不斷努力,這樣才能保證企業(yè)經(jīng)營的效益。另外,強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控管理,還可以完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,可以為企業(yè)的發(fā)展提供推動(dòng)力,所以,企業(yè)的管理者一定要做好內(nèi)控工作,要對財(cái)會人員進(jìn)行管理與約束,使其在工作中更加嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)操作失誤等問題。
二、我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部管理的現(xiàn)狀
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈加激烈,不少企業(yè)的管理者都意識到了會計(jì)內(nèi)控管理的重要性,在企業(yè)中開始實(shí)行內(nèi)部控制的各項(xiàng)制度。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)會計(jì)部門的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有所增加,會計(jì)人員操作失誤會對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)造成較大的損失,嚴(yán)重的還會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。會計(jì)人員的素質(zhì)影響著會計(jì)信息的質(zhì)量,會計(jì)從業(yè)人員除了需要具備專業(yè)的知識,還需要具有較高的職業(yè)道德素質(zhì),但是我國企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部管理的整體水平比較低,這主要是因?yàn)闀?jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識比較差,在日常工作中比較依賴經(jīng)驗(yàn)主義,沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況做到具體問題具體分析,這使得企業(yè)在經(jīng)營的過程中,存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患比較大,會計(jì)人員沒有做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作,沒有制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,所以,在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)后對企業(yè)造成的損失比較大。
在有的企業(yè),制定的會計(jì)內(nèi)部控制管理制度并沒有得到有效的貫徹落實(shí),企業(yè)的內(nèi)控制度也不夠完善,很多只是流于形式,沒有發(fā)揮出具體的價(jià)值。在企業(yè)中,制定管理制度并落實(shí)只是為了應(yīng)付檢查,企業(yè)會計(jì)部門存在的實(shí)際問題并沒有得到解決,這也使得企業(yè)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)沒有得到改善。很多企業(yè)缺乏制衡機(jī)制,會計(jì)人員的行為沒有得到約束,企業(yè)各個(gè)部門之間也缺乏相互制約,由于責(zé)任制度并不完善,在出現(xiàn)問題后無法追究責(zé)任,很多違紀(jì)違法操作的人員沒有受到相應(yīng)的懲罰。
很多企業(yè)的會計(jì)內(nèi)控管理制度缺乏力度,會計(jì)人員沒有制定風(fēng)險(xiǎn)防控措施,企業(yè)采用的管理手段比較落后,無法適應(yīng)當(dāng)前社會對會計(jì)業(yè)務(wù)現(xiàn)代化管理的要求。在進(jìn)入信息時(shí)代后,企業(yè)會計(jì)管理應(yīng)該采用現(xiàn)代化的信息技術(shù),如果還采用傳統(tǒng)手工操作的方式,不但錯(cuò)誤率比較高,工作效率也比較低,這不利于提高企業(yè)的管理水平。很多企業(yè)的管理體系不夠健全,沒有制定防控預(yù)案,在企業(yè)出現(xiàn)問題后才開始整治,缺乏必要的監(jiān)控管理制度。另外,有的企業(yè)會計(jì)人員自身素質(zhì)比較低,有的缺乏工作經(jīng)驗(yàn),在遇到緊急事務(wù)后無法靈活的處理,還有工作人員思想比較松散,工作熱情不高,還存在以權(quán)謀私的現(xiàn)象,在工作中經(jīng)常違規(guī)操作,增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)。
三、強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控管理、防范業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)的方法
1. 樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,營造健康的操作環(huán)境
企業(yè)的管理者一定要具有良好的風(fēng)險(xiǎn)意識,還要努力營造出健康的工作氛圍,還要保證操作環(huán)境的合理性。企業(yè)的管理者還要重視對會計(jì)人員的培訓(xùn)工作,可以定期對會計(jì)人員進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)教育,使其樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識,糾正其錯(cuò)誤的觀點(diǎn),在今后的工作中,要以嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度進(jìn)行操作,避免出現(xiàn)失誤或者錯(cuò)誤。企業(yè)的各個(gè)部門也要加強(qiáng)合作,還要認(rèn)識到內(nèi)控控制的重要性,在今后的工作中,一定要各司其職,還要相互監(jiān)督與制約,避免有的人出現(xiàn)違規(guī)操作的行為。企業(yè)的員工一定要具有長遠(yuǎn)的眼光,還要站在企業(yè)發(fā)展的角度思考問題,要根據(jù)企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)不斷努力,提高工作的效率,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價(jià)值。要降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
2. 制定完善的獎(jiǎng)懲制度
為了保證企業(yè)會計(jì)人員規(guī)范操作,企業(yè)的管理者應(yīng)該制定獎(jiǎng)懲制度,對違規(guī)操作的人員一定要進(jìn)行必要的處罰,企業(yè)的全體員工都具有監(jiān)督的權(quán)利,而且監(jiān)督有獎(jiǎng),企業(yè)要對舉報(bào)人的身份進(jìn)行保密,而對于被舉報(bào)的人,經(jīng)過調(diào)查證實(shí)確有其事,要立即進(jìn)行懲罰,有獎(jiǎng)有罰,公正合理才能真正的防范業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)。
3. 重視會計(jì)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)會計(jì)人員管理
企業(yè)要完善組織架構(gòu),強(qiáng)化一體化管理,通過定期考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識,提升會計(jì)管理人員的履職能力,使會計(jì)管理人員真正成為的風(fēng)險(xiǎn)防控的閘門。與此同時(shí),還要加強(qiáng)各類會計(jì)人員后備力量建設(shè),要重視對骨干人員的培養(yǎng),形成會計(jì)隊(duì)伍新陳代謝、層次交替的良性循環(huán)局面,確保管理體系的不斷完善。
4. 加強(qiáng)對會計(jì)人員日常行為的管理
開展會計(jì)人員行為排查,不但要了解其在工作中的表現(xiàn),還要掌握其工作之外的生活情況;不但要了解其本人的思想狀況,還要熟知其家庭情況,發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)做好崗位調(diào)整,將各種隱患消滅在萌芽狀態(tài),切實(shí)防范內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)在會計(jì)內(nèi)部控制中至關(guān)重要。
5. 著力強(qiáng)化精細(xì)管理,嚴(yán)格風(fēng)險(xiǎn)易發(fā)環(huán)節(jié)控制
會計(jì)工作具體而精細(xì),來不得半點(diǎn)的差錯(cuò)和虛假。要做好會計(jì)工作,需要每一個(gè)會計(jì)人員,特別會計(jì)管理人員要樹立精益求精、一絲不茍、務(wù)實(shí)進(jìn)取的工作作風(fēng)。
6. 發(fā)揮系統(tǒng)功能,實(shí)施高效管理
首先會計(jì)人員要充分了解系統(tǒng)功能,并熟練應(yīng)用于業(yè)務(wù)處理;其次對系統(tǒng)運(yùn)行中存在的一些影響工作效率、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)控制的環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),不斷完善系統(tǒng)功能,優(yōu)化業(yè)務(wù)需求,解決系統(tǒng)中存在的問題,有利于提高會計(jì)操作風(fēng)控制能力的科技含量。
四、結(jié)語
企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要做好內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,尤其是對會計(jì)從業(yè)人員,一定要加強(qiáng)管理與約束,保證其日常操作的規(guī)范性,這有利于保證會計(jì)信息的質(zhì)量,可以保證企業(yè)管理者制定的決策以及發(fā)展目標(biāo)更加合理。會計(jì)人員操作規(guī)范可以減低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn),可以控制企業(yè)資金的流動(dòng),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。會計(jì)信息有助于幫助企業(yè)管理者掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況,強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)控管理,可以有效的防范業(yè)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn),還可以促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展下去。
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(作者單位:黑龍江省紅旗農(nóng)場)