企業(yè)如何改進庫存管理模式

王晚茹

摘要：庫存管理是企業(yè)管理的一個必不可少的部分，企業(yè)的庫存管理模式也不盡相同，有的企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的倉儲管理辦法，有的企業(yè)采用了先進的現(xiàn)代化的倉儲管理方法。企業(yè)要求發(fā)展，獲得更大的經(jīng)濟效益，就要在吸取傳統(tǒng)的庫存管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，不斷改進創(chuàng)新，充分利用現(xiàn)代科學管理方法和先進的技術(shù)，改進庫存管理模式，發(fā)揮其在企業(yè)管理工作舉足輕重的作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；庫存管理模式；改進方法

企業(yè)的庫存管理是企業(yè)管理工作的一個重要方面，企業(yè)對庫存管理的模式要不斷改進、創(chuàng)新，不能因循守舊，只是按照傳統(tǒng)的觀念，簡單地把庫存管理當作管庫房。庫存管理工作不斷改進，一方面可提升企業(yè)的管理水平，另一方面也會促進企業(yè)提高經(jīng)濟效益。企業(yè)改進庫存管理模式，改進以往粗放的管理模式，逐漸步入精細化管理模式，可以從以下幾個方面的工作入手。

一是實現(xiàn)庫存管理的標準化、精細化。企業(yè)嚴格按照ISO9000族管理體系要求的標準，制定相關(guān)的管理制度和工作程序，做好物資質(zhì)量管理和控制。物資的出入庫和庫存管理嚴格執(zhí)行相關(guān)標準的工作程序，做好物資的標識和防護程序管理，制定物資質(zhì)量管理目標并且進行考核。特別是做好物資標識可追溯性以及業(yè)內(nèi)資料管理，物資管理部門可定期開展合格供方優(yōu)選評審。按照質(zhì)量管理體系要求，對參與物資供應(yīng)的所有廠家的產(chǎn)品以及售后服務(wù)進行詳細調(diào)查，根據(jù)收集來的信息進行綜合性的評審，對供應(yīng)商質(zhì)量管理體系進行考核和評價，對其提供的產(chǎn)品和和服務(wù)質(zhì)量進行檢查和驗證，擇優(yōu)汰劣，從物資質(zhì)量的源頭上把好關(guān)。物資的庫存管理按照質(zhì)量管理體系要求，做好物資的信息管理記錄，進行使用跟蹤記錄，保證物資質(zhì)量的可追溯性。企業(yè)還可以建立物資使用反饋機制，對物資出現(xiàn)的質(zhì)量問題有及時的處理和應(yīng)對機制。

做好物資管理的標準化工作的同時，還要實現(xiàn)庫存管理的精細化。即最大限度減少占用資源，降低管理和經(jīng)營成本，按照規(guī)范化的要求，以節(jié)約成本、提高效率、增加效益為做為管理的最終目標。建立健全物資的各項規(guī)章管理制度，保障物資管理體系高效精準運行，運用科學的管理辦法，對庫存管理的各個環(huán)節(jié)實施精細、準確的規(guī)范和控制，優(yōu)化庫存管理作業(yè)流程，細化庫存管理制度和規(guī)范化標準，量化管理標準，確保物資儲存的質(zhì)量和安全。

庫存管理精細化工作，可以細化到庫區(qū)管理、出入庫管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項工作細節(jié)中，每項工作都有詳盡的管理規(guī)范，各項工作中既要相互配合，又相互制約。倉儲管理實現(xiàn)庫區(qū)規(guī)劃合理、布局規(guī)范，庫房管理人員職責細化，庫存物資質(zhì)量完整數(shù)量準確，建立完整的倉庫管理報表、賬表等。倉儲標準化和精細化工作不能只是做些表面工作，只是制度和工作程序的標準化、精細化，要及時糾正物資管理工作程序中不規(guī)范，及時彌補缺陷，要更多地考慮在實際工作中如何更好地實踐，每個工作細節(jié)、程序都能夠真正實現(xiàn)標準化和精細化。

二是成本控制。改進庫存管理模式的一個重要方面，就是成本控制，降低庫存量。企業(yè)“庫存”是以支持生產(chǎn)、銷售和檢修為目的而存儲的各種物料和產(chǎn)品，庫存管理不僅應(yīng)該確保信息準確，滿足生產(chǎn)、銷售和檢修的需求，還有一項重要任務(wù)是控制庫存量，加速庫存周轉(zhuǎn)，降低庫存資金占用，從而降低庫存成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。許多企業(yè)已經(jīng)把降低庫存，做為成本控制的一個重要手段，有的企業(yè)甚至把零庫存作為庫存管理的目標。做好庫存成本控制管理，可以實行物資消耗定額管理。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)指標，確定物資的消耗量，編制物資的供應(yīng)計劃，計算各類生產(chǎn)材料的需要量。材料消耗量的核算是企業(yè)進行成本控制、經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)工作。有效地進行庫存定額管理，可以降低物資的庫存占有量，加速物資的流轉(zhuǎn)，加快企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)。

加強倉儲成本控制的另一個方面，做好倉儲管理工作，減少保管中非正常損耗，確保存儲物資的質(zhì)量完好和數(shù)量準確。為了避免或降低貨物耗損，嚴格驗收入庫物品，做到不合格的材料、成品不進庫，從物資質(zhì)量源頭把關(guān)。物資出庫手續(xù)不全時決不發(fā)料，質(zhì)量有問題的產(chǎn)品決不出廠。采用有效的“先進先出法”方式，保證每個被儲存物品的儲存期不過長?？梢赃\用現(xiàn)代化的存儲保養(yǎng)技術(shù)，改進物資存儲的條件，改善倉儲空間、溫度、濕度等，從而達到保持物資的質(zhì)量和數(shù)量穩(wěn)定，減少材料的損耗。特殊的材料還可以采取特殊貯存辦法。利用現(xiàn)代化的倉儲設(shè)備叉車等，提高勞動生產(chǎn)率。對原料成品分類分區(qū)存放，科學進行堆碼苫墊，控制好倉庫溫濕度。做好存儲物資實物管理的同時，也要做好物資的賬務(wù)管理，定期進行盤點，確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。

同時要充分發(fā)揮庫場使用效能，這也是降低倉儲成本的前提。加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn)，提高倉容利用率。存貨周轉(zhuǎn)速度加快，能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。倉庫還可以采取高垛的方法，縮小庫內(nèi)通道寬度等以增加儲存有效面積，可以提高物資的儲存量，降低了倉庫的存儲成本。

三是信息化管理。它是倉儲管理一種有效的方式，也是儲存實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的準則之一。倉儲物資的種類、規(guī)格和出入庫、存儲、金額的信息量非常大，因此利用科技信息技術(shù)進行物資管理，各工作環(huán)節(jié)實現(xiàn)無紙化作業(yè)，確保了作業(yè)的準確性和時效性，降低了工作成本，對于提高倉儲工作的效率是一種有效的手段。

倉儲管理實現(xiàn)有效的“先進先出”，采用的方式主要有計算機存取系統(tǒng)。采用計算機管理系統(tǒng)，建立倉儲物資信息管理中心，可以對倉儲物資的信息及時收集、儲存、更新和交換。倉儲管理人員可以根據(jù)物品入庫時的時間，依靠按時間排序的軟件，可以自動排列出貨的順序，從而實現(xiàn)“先進先出”。這種計算機存取系統(tǒng)還能將先進先出和快進快出結(jié)合起來，加快周轉(zhuǎn)，減少勞動消耗。倉儲管理工作中利用信息化技術(shù)，在倉庫還可以利用先進倉儲設(shè)備。在倉儲中采用技術(shù)流程系統(tǒng)的辦法保證“先進先出”，最有效的方法是倉庫中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng)，既可提高倉庫利用率，又能使倉庫管理實現(xiàn)機械化、自動化，是現(xiàn)代倉庫的重要技術(shù)措施。

倉儲管理要實現(xiàn)降低庫存，減少庫存成本，倉儲的信息化管理至關(guān)重要。企業(yè)建立倉儲電子信息平臺，提供準確、有效的信息。倉儲管理和業(yè)務(wù)的信息要全面，可以反映出生產(chǎn)成本的相關(guān)信息，為管理者和相關(guān)生產(chǎn)單位提供有用的信息，可以進行充分的數(shù)據(jù)分析，做出正確的決策。

廣泛應(yīng)用倉庫管理系統(tǒng)，提高倉儲管理效率，應(yīng)用信息技術(shù)加快倉儲的信息化進程，不斷優(yōu)化倉儲管理的流程。努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強管理的有效性。充分利用電子商務(wù)下倉儲管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的優(yōu)勢，有效地控制進、銷、存系統(tǒng)，使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態(tài)資料輔助決策，能有效降低庫存的成本費用，提高倉儲服務(wù)的效率。

四是倉儲管理人員培訓(xùn)。物資管理是一門逐步發(fā)展的新的現(xiàn)代學科。企業(yè)是在不斷學習的過程中，不斷改進物資管理工作。要實現(xiàn)科學的倉儲管理，物資管理的專業(yè)化，這是需要靠物資管理人員實現(xiàn)的。因此，企業(yè)必須不斷加強物資管理隊伍建設(shè)，加強物資管理人員業(yè)務(wù)和思想道德學習，具備更加豐富的專業(yè)知識和專業(yè)技能，增強服務(wù)意識、了解市場動態(tài)。要特別加強對物資管理人員責任意識的培養(yǎng)，要有強烈的責任意識，正如有的企業(yè)提倡員工要有管家婆的精神去對待自己的工作。企業(yè)通過培訓(xùn)提升物資管理人員業(yè)務(wù)水平，學習先進企業(yè)的倉儲管理流程，實現(xiàn)物資管理的規(guī)范化、精細化、流程化，大大提升物資管理的效率。（作者單位：陜西金泰氯堿化工有限公司）