淺談Excel 2007理論與實(shí)踐的結(jié)合

毛盼娣 等

摘要：本文通過講解“大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”電子表格軟件Excel中的相對、絕對、混合三種引用，探討了“大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”課程中Excel 2007理論課和上機(jī)課的有效結(jié)合方式。

關(guān)鍵詞：大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ) 引用

0 引言

計(jì)算機(jī)作為一種重要的工具，在現(xiàn)代人們的生活、學(xué)習(xí)和工作中扮演著重要的角色，因此計(jì)算機(jī)技術(shù)成為現(xiàn)代人必須掌握的一門技術(shù)。《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》是各高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)的一門公共基礎(chǔ)課，這門課程涉及計(jì)算機(jī)概述、數(shù)據(jù)編碼、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)、操作系統(tǒng)基礎(chǔ)、辦公自動化軟件、多媒體技術(shù)基礎(chǔ)等內(nèi)容，其中辦公自動化軟件的學(xué)習(xí)是上機(jī)課重點(diǎn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容。辦公自動化軟件主要包括文字處理軟件Word 2007、電子表格軟件Excel 2007、演示文稿軟件PowerPoint 2007。在這些軟件中，學(xué)生基礎(chǔ)普遍較差的是電子表格軟件Excel 2007，如何有效地結(jié)合理論課和上機(jī)課、提高教學(xué)效果，是值得任課教師積極探索的。本文以重慶大學(xué)出版社出版、顏燁主編的《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》（理工類）第9章“電子表格軟件Excel 2007”中相對、絕對、混合三種引用內(nèi)容的講解為例，探討Excel 2007理論課與上機(jī)課的結(jié)合方式。

1 理論課與上機(jī)課的特點(diǎn)

以重慶大學(xué)城市科技學(xué)院為例。根據(jù)該?，F(xiàn)有的條件，大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的授課包括理論課和上機(jī)課，理論課和上機(jī)課交錯(cuò)排課。理論課以大班形式教學(xué)，一般120人左右；上機(jī)課一般60人左右。理論課以多媒體投影儀和板書展示教師的授課內(nèi)容，教學(xué)過程中以教師為中心，便于教師講解、總結(jié)知識、提高學(xué)生注意力，缺點(diǎn)：學(xué)生不能動手操作，難以理解操作規(guī)律。上機(jī)課每個(gè)學(xué)生操作一臺電腦，優(yōu)點(diǎn)：學(xué)生通過操作熟練操作技能，消化理解理論課的教學(xué)內(nèi)容，缺點(diǎn)：學(xué)生基礎(chǔ)不同、操作進(jìn)度不同，教師巡回個(gè)別輔導(dǎo)，工作量較大。為了充分發(fā)揮理論課和上機(jī)課的優(yōu)點(diǎn)，提高教學(xué)效果，使學(xué)生將理論知識和操作技能融會貫通。下面具體講解教材中“9.1制作銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”中相對、絕對、混合三種引用內(nèi)容的授課安排。

2 一學(xué)時(shí)上機(jī)課

首先提出上機(jī)任務(wù)：完成教材中“圖9.1銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”的制作，以此任務(wù)，教師在上機(jī)課中講解Excel工作簿的創(chuàng)建方法，使學(xué)生理解工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系，學(xué)會單元格地址和單元格區(qū)域的表示方法、靈活使用填充柄在Excel發(fā)揮的作用，能夠?qū)卧襁M(jìn)行字體、字號、邊框、底紋、數(shù)字、對齊等格式化操作。學(xué)生將基本表格制作完成之后，利用SUM函數(shù)或單元格地址直接相加計(jì)算出“銷售總額”，教師提出問題：如何利用公式計(jì)算銷售排名？引出公式中用到的內(nèi)容：相對、絕對、混合三種引用的學(xué)習(xí)。

3 一學(xué)時(shí)理論課

理論上教師通過講解、習(xí)題鞏固兩種方式講授相對、絕對、混合三種引用。

3.1 教師講解部分 相對引用的講解：首先講解相對引用的概念：相對引用是用戶在公式中使用的單元格或單元格區(qū)域的引用。

接著舉例說明相對引用在計(jì)算圖1總分中的應(yīng)用。

圖1 使用相對引用計(jì)算總分

在圖1F2單元格中填寫李明的總分計(jì)算公式“=C2+D2+

E2”，該公式的形式為原單元格地址的直接引用，為相對引用形式。雙擊單元格F2的右下角的填充柄位置，發(fā)現(xiàn)李明下面的三個(gè)人的總分也計(jì)算出來了，而且發(fā)現(xiàn)總分的計(jì)算公式變化了，可知填充柄實(shí)現(xiàn)了公式的復(fù)制粘貼。通過復(fù)制粘貼公式來找具體的規(guī)律：選中F2單元格執(zhí)行復(fù)制，然后選中F5單元格進(jìn)行粘貼，雙擊F5單元格，看到F5單元格中的公式“=C5+D5+E5”，通過對比可知新單元格地址為F5，原單元格地址為F2，單元格地址的變化量為“列不變，行加3”；而單元格地址的公式由“=C2+D2+E2”變成了“=C5+D5+E5”，公式中的單元格地址對應(yīng)起來發(fā)現(xiàn)對應(yīng)的單元格列、行的變化量為“列不變，行加3”。通過分析可知單元格地址的變化量和公式中單元格列、行的變化量是一致的。再次驗(yàn)證一下這一規(guī)律：復(fù)制F2單元格中的公式“=C2+D2+E2”，粘貼至H6單元格，H6單元格中的結(jié)果為0，公式為“=E6+F6+G6”，可以看到此時(shí)的單元格地址的變化量和公示中單元格地址的變化量仍然是一致的。

由此總結(jié)出相對引用的規(guī)律：公式復(fù)制時(shí)單元格的相對引用會根據(jù)移動的位置自動調(diào)節(jié)公式中引用單元格的地址。

絕對引用的講解：

首先講解絕對引用的概念：絕對引用是指引用單元格的行列前加$。

接著舉例說明絕對引用在圖2總分中的應(yīng)用。

圖2 使用絕對引用計(jì)算總分

在圖2的F2單元格中填寫李明的總分計(jì)算公式“=$C$2+$D$2+$E$2”，利用填充柄得出其他三個(gè)人的總分，數(shù)值和李明的總分一樣都是199，雙擊F3、F4、F5單元格，查看單元格中的公式都是“=$C$2+$D$2+$E$2”，單獨(dú)復(fù)制F2單元格中的公式，粘貼至H6發(fā)現(xiàn)公式仍然是“=$C$2+$D$2+$E$2”。

由此說明絕對引用的規(guī)律：復(fù)制絕對引用的公式時(shí)，絕對引用中的單元格將不隨著公式的變化而變化。

混合引用的講解：首先講解混合引用的概念：混合引用是指單元格地址行或列前加$。

接著舉例說明混合引用在圖3中總分的應(yīng)用。

圖3 使用混合引用計(jì)算總分

在圖3的F2單元格中填寫李明的總分計(jì)算公式“=C2+$D$2+$E$2”，利用填充柄得出其他三個(gè)人的總分，數(shù)值發(fā)生了變化，打開F5中公式“=C5+$D$2+$E$2”，可以看出公式總的相對引用發(fā)生了變化，絕對引用部分沒有發(fā)生變化，而且相對引用部分的變化量和單獨(dú)的相對引用的規(guī)律是一樣的。

得出混合引用的規(guī)律：在公式復(fù)制時(shí)，混合引用中的相對地址隨著位置變化而變化，絕對地址保持不變。

通過以上分析得出Excel中復(fù)制公式時(shí)，得出新單元格中公式的方法：①分析原公式，確定公式中哪部分為相對引用、哪部分為絕對引用；②對比新公式的單元格地址和原公式的單元格地址，確定單元格地址的列和行的變化量；③將單元格地址的列、行變化量和原公式中的相對引用部分相加（減），絕對引用部分不變，得新公式。

3.2 習(xí)題鞏固部分 為了使學(xué)生掌握三種引用在生活中的具體應(yīng)用，加深對三種引用規(guī)律的使用，在理論課上讓學(xué)生思考例題：設(shè)工作表區(qū)域A1：A12各單元格從上而下順序存儲有某商店1～12月的銷售額。為了在區(qū)域B1：B12各單元格從上向下順序得到從1月到各月的累計(jì)銷售額，可先在B1單元格中輸入公式_______，然后將其中的公式向下填充復(fù)制到區(qū)B2：B12中即可。

由學(xué)生思考后找學(xué)生分析公式，然后教師點(diǎn)評學(xué)生的公式是否正確。

4 一學(xué)時(shí)上機(jī)課

為了鞏固學(xué)習(xí)Excel中的公式，在上機(jī)課由學(xué)生自己利用RANK函數(shù)計(jì)算出理論教材中“圖9.1銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”中的排名，然后操作篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等內(nèi)容。

5 上課效果反饋

經(jīng)過筆者在重慶大學(xué)城市科技學(xué)院近幾年的《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》這部分理論課和上機(jī)課的教學(xué)，驗(yàn)證了學(xué)生能夠較好地掌握了Excel中公式的使用。

總之，有效地結(jié)合《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》理論課和上機(jī)課，能夠提高教學(xué)效率和學(xué)生學(xué)習(xí)Excel的興趣，真正讓辦公軟件體現(xiàn)出學(xué)習(xí)和工作助手的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]顏燁，劉嘉敏.大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（理工類）[M].重慶：重慶大學(xué)出版社，2013.

[2]陳芝芬.《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》教學(xué)改革探索[J].高校講壇，2010（33）.

[3]楊慧.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)改革初探[J].現(xiàn)代計(jì)算機(jī)（專業(yè)版），2008（05）.

課題項(xiàng)目：文章來源是重慶大學(xué)城市科技學(xué)院《大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)》精品課程建設(shè)。