小微企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)途徑和對策研究

摘要：本文闡述了小微企業(yè)財務(wù)管理中存在的突出問題，提出了小微企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性及相應(yīng)的主要舉措。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè) 財務(wù)管理 信息化建設(shè) 途徑和對策

小微企業(yè)是小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶的統(tǒng)稱。根據(jù)國家工商總局2014年3月28日發(fā)布的《全國小微企業(yè)發(fā)展報告》顯示，小微企業(yè)占各類企業(yè)總數(shù)的76.57%，解決了我國1.5億人口的就業(yè)問題，新增就業(yè)和再就業(yè)的70%以上集中在小微企業(yè)，已成為經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長的基礎(chǔ)和吸納社會就業(yè)的主要渠道。但小微企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了一些難題，制約著小微企業(yè)的健康發(fā)展。本文從財務(wù)管理視角入手，探討小微企業(yè)通過財務(wù)管理信息化建設(shè)解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的一些制約因素從而健康發(fā)展。

1 小微企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及存在的突出問題

小微企業(yè)多為私營企業(yè)，老板往往將企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)混為一談，財務(wù)管理上存在著很多的缺陷，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：①財務(wù)核算主體不明。私營小微企業(yè)經(jīng)營者同時也是投資者，經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)合二為一，導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)與投資者家庭財產(chǎn)往往混為一談，致使會計核算主體不明，會計信息失真。失真的會計信息顯然不能提供有效的經(jīng)營管理信息，從而制約企業(yè)的發(fā)展。②小微企業(yè)經(jīng)營者財務(wù)管理意識淡薄。小微企業(yè)的大大小小事項基本上是投資者說了算，在進行財務(wù)活動和處理各種經(jīng)濟關(guān)系時僅憑個人意愿；財務(wù)管理意識不強，沒有認識到財務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo)作用。正因為如此，對會計核算也不是很重視，僅僅是做賬應(yīng)付檢查，根本沒有意識到通過對會計核算的數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的突出問題或取得的成效，從而及時調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方向和完善有關(guān)的內(nèi)部管理制度。③小微企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員。大部分小微企業(yè)是私營企業(yè)，集中于勞動密集型產(chǎn)業(yè)，產(chǎn)品以技術(shù)含量不高的、容易模仿的初級產(chǎn)品為主。因此，很多投資者辦企業(yè)的首要目標是掙錢，而不是把企業(yè)做大做強，企業(yè)從業(yè)人員整體素質(zhì)不高，包括財務(wù)人員。小微企業(yè)的財務(wù)人員整體素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在以下幾個方面：學(xué)歷不高，多在高中及以下；缺乏相應(yīng)的會計專業(yè)技術(shù)資格；會計主管沒有或由投資者兼任。正因為財務(wù)人員素質(zhì)不高甚至沒有專業(yè)的財務(wù)人員，會計核算是由兼職會計負責(zé)，而這些兼職會計往往身兼數(shù)個企業(yè)單位，一般一個月1到2次定期來做賬，難以保證會計核算的時效性和準確性。

2 加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

正因為企業(yè)缺乏有效的財務(wù)管理，企業(yè)的發(fā)展僅憑投資者的個人經(jīng)驗判斷，沒有一個有效的、科學(xué)的規(guī)劃；同時因為外部客觀環(huán)境的變化如人力成本上升、原材料和其他生產(chǎn)要素成本居高不下、融資困難等，導(dǎo)致很多小微企業(yè)生存維艱。對于企業(yè)來說，外部客觀環(huán)境無法左右，但以財務(wù)管理為核心的內(nèi)部管理還是可以建立和完善的。建立一個完善的內(nèi)部財務(wù)管理制度、加強財務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展是必須的。

①財務(wù)管理信息化可以完善企業(yè)資金管理，促進資金使用效益最大化。通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，對企業(yè)的資金使用進行集中統(tǒng)一管理，可以避免出現(xiàn)多頭賬戶，減少財務(wù)管理風(fēng)險。同時通過對資金使用的合理調(diào)度，當有充足的閑置資金時進行短期的有價證券投資，當企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難時，可以將短期的有價證券套現(xiàn)，從而有效提高了資金使用的效益。通過資金預(yù)算管理實施，可以在很大程度上保障資金按照既定的目標投入使用，避免資金的盲目使用。②財務(wù)管理信息化可以提高企業(yè)管理的整體效益。企業(yè)財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)，可以使財務(wù)管理與日常的業(yè)務(wù)處理同步，將財務(wù)管理、生產(chǎn)、銷售、采購等各業(yè)務(wù)部門有機地聯(lián)系在一起，各部門均能在較短的時間內(nèi)獲得所需的信息，當各部門的管理目標有沖突的時候，能在財務(wù)管理部門的協(xié)調(diào)下以實現(xiàn)企業(yè)的整體目標為原則，進行調(diào)整，從而提高企業(yè)管理的整體效益。③財務(wù)管理信息化可以促進企業(yè)作出科學(xué)有效的發(fā)展經(jīng)營決策。通過財務(wù)管理信息化，可以為企業(yè)決策層提供詳盡的各項財務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的突出問題，進行投資項目的可行性及效益分析，生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展趨勢預(yù)測，從而使決策層不斷完善各項管理制度，制定出科學(xué)合理的發(fā)展經(jīng)營目標。

3 小微企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑和對策

發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，必須要加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。

3.1 加強小微企業(yè)投資者財務(wù)管理知識培訓(xùn)，擯棄落后的觀念，樹立正確的財務(wù)管理理念。企業(yè)投資者必須擯棄落后的觀念——財務(wù)管理是可有可無的，要深刻意識到財務(wù)管理對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。要使投資者樹立起正確的財務(wù)管理觀念，必須要加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。這需要各級地方政府發(fā)揮引導(dǎo)作用，通過各種途徑和媒介，組辦各種企業(yè)家（投資者）財務(wù)管理知識講座和學(xué)習(xí)班。通過這種方式，促進投資者自覺學(xué)習(xí)企業(yè)財務(wù)管理知識，不斷更新觀念，樹立起正確的財務(wù)管理理念。只有企業(yè)投資者有了正確的財務(wù)管理理念，才會重視財務(wù)管理，意識到企業(yè)必須要有專業(yè)的、高水平的財務(wù)人員，企業(yè)的資產(chǎn)和投資者的家庭財產(chǎn)應(yīng)區(qū)分開來。

3.2 加強有關(guān)管理人員財務(wù)管理信息化知識和操作技能培訓(xùn)，確保企業(yè)及時獲得有效的企業(yè)經(jīng)營管理信息。企業(yè)財務(wù)管理信息化是一個系統(tǒng)工程，需要采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等職能部門的密切配合；同時要求有關(guān)管理人員既要懂一定計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)又要熟悉相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識及財務(wù)知識。因此，要對上述職能部門的有關(guān)管理人員加強財務(wù)管理信息化知識和操作技能培訓(xùn)，確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)能良好地運轉(zhuǎn)，為企業(yè)及時提供有效的企業(yè)經(jīng)營管理信息。

3.3 政府應(yīng)加大對小微企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的支持。小微企業(yè)與大中型企業(yè)相比，員工少、企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模小，這在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)核算不健全、對財務(wù)管理不重視。因此，要改變小微企業(yè)落后的財務(wù)管理現(xiàn)狀、重視財務(wù)管理信息化建設(shè)，需要政府的引導(dǎo)和扶持。如，政府設(shè)立小微企業(yè)發(fā)展基金，用于財務(wù)管理信息化建設(shè)項目補貼：財務(wù)管理信息化人才隊伍建設(shè)，財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟硬件投入等。又如，搭建由政府牽頭、行業(yè)龍頭企業(yè)和有關(guān)服務(wù)技術(shù)供應(yīng)商參與的企業(yè)信息服務(wù)體系，開發(fā)各類信息資源，建立數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)提供及時、準確、全面的信息服務(wù)，改善企業(yè)的信息利用環(huán)境。

3.4 加強企業(yè)內(nèi)部控制，完善企業(yè)財務(wù)信息管理安全防范系統(tǒng)。要提高財務(wù)管理信息化水平，必須加強企業(yè)內(nèi)部控制和完善企業(yè)財務(wù)信息管理安全防范系統(tǒng)，減少和避免財務(wù)管理信息系統(tǒng)在使用過程中產(chǎn)生的信息泄露、計算機病毒感染導(dǎo)致的系統(tǒng)崩潰等風(fēng)險。首先，根據(jù)財務(wù)管理信息系統(tǒng)不同的業(yè)務(wù)模塊確定相應(yīng)的專職操作管理人員和相應(yīng)的權(quán)限，從而降低有關(guān)財務(wù)管理信息泄露、篡改等風(fēng)險。其次，加強信息系統(tǒng)的安全管理：建立防火墻、網(wǎng)絡(luò)病毒防護、軟件及時升級更新、硬件維護等，避免系統(tǒng)病毒感染、遭入侵竊取商業(yè)機密等計算機網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。

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作者簡介：羅智穎（1975-），女，浙江上虞人，紹興文理學(xué)院上虞分院副教授，理學(xué)碩士，研究方向：區(qū)域經(jīng)濟與區(qū)域發(fā)展。