零配件采購程序的構(gòu)建與實施

吳雯華

摘 要：在福建中煙的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，煙機零配件采購既是重要的生產(chǎn)經(jīng)營流程，同時也對整個公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理效果產(chǎn)生了重要影響。基于福建中煙經(jīng)營管理實際，只有積極建立完善的零配件采購程序，并在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中認(rèn)真貫徹并推動該采購程序的全面實施，才能有效保證福建中煙的生產(chǎn)經(jīng)營活動取得積極效果?；谶@一認(rèn)識，我們應(yīng)認(rèn)真分析福建中煙零配件采購程序的構(gòu)建與實施，并對零配件采購程序在構(gòu)建與實施過程中存在的問題及原因進(jìn)行深入分析，同時制定具體的改進(jìn)策略和建議，為福建中煙的快速健康發(fā)展提供有力支持。

關(guān)鍵詞：零配件；采購程序；現(xiàn)狀；實施

1 背景概述

從福建中煙的組織架構(gòu)來看，該公司屬于下轄多家具有獨立法人資格子公司的省級大型企業(yè)，考慮到其組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，管理層級較多，并且煙機零配件采購是關(guān)系到子公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的主要工作，因此構(gòu)建科學(xué)合理的采購程序，是滿足福建中煙各級子公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中零配件需求的重要措施。結(jié)合福建中煙零配件采購實際，采購程序構(gòu)建的背景主要可以概括為以下幾個方面：

1.1 為了滿足子公司生產(chǎn)經(jīng)營活動需要

煙機零配件采購作為公司的大宗采購業(yè)務(wù)，要想滿足采購需要，就要建立相應(yīng)的零配件采購程序?qū)Σ少徛氊?zé)和流程進(jìn)行明確規(guī)定，使采購過程能夠科學(xué)合理，更好的為公司的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

1.2 規(guī)范下屬子公司的零配件采購行為

由于福建中煙企業(yè)規(guī)模較大，共有四家子公司，考慮到采購過程的特殊性，為了提高采購工作透明度，規(guī)范采購行為，建立完善的零配件采購程序，是福建中煙的主要措施。

1.3 提高公司采購工作的整體效益

由于零配件采購工作涉及的資金量大，并且煙機零配件采購需要一定的周期，如何優(yōu)化采購周期，提高采購工作效率，并有效降低采購成本，成為了福建中煙零配件采購規(guī)范的重要任務(wù)。只有構(gòu)建科學(xué)完善的零配件采購程序，才能達(dá)到提高采購工作整體效益的目的。

2 現(xiàn)狀分析

從目前福建中煙的生產(chǎn)經(jīng)營來看，零配件采購程序構(gòu)建取得了積極效果，并已經(jīng)得到了實施，零配件采購程序的構(gòu)建與實施的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 采購程序的構(gòu)建明確了該程序覆蓋的工作范圍

目前福建中煙的零配件采購程序主要覆蓋福建中煙的各家子公司，以及主要零配件和設(shè)備改造項目的采購，使采購程序能具有明確的導(dǎo)向性，既滿足福建中煙的發(fā)展需要，同時也能夠提高零配件采購程序的執(zhí)行力，使采購程序的構(gòu)建取得積極效果。

2.2 采購程序的構(gòu)建內(nèi)容較為完善

從福建中煙現(xiàn)有的采購程序來看，采購程序所包含的內(nèi)容相對完善，主要包含有采購主體、交易周期、采購方式、采購價格組成等方面內(nèi)容。

2.3 采購程序的職責(zé)相對明確

在福建中煙的采購程序中，對采購雙方的職責(zé)和權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行了有效明確，既保證了零配件采購程序能夠得到有效履行，同時也保證了零配件采購程序的整體執(zhí)行效果。

2.4 采購程序與其他規(guī)范性程序文件相匹配

為了保證采購程序能夠符合公司實際需要，福建中煙的零配件采購程序與煙機專用件統(tǒng)一采購管理程序等文件進(jìn)行了結(jié)合。

3 存在問題

福建中煙的零配件采購程序在構(gòu)建與實施過程中還存在一定的問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

3.1 采購程序的構(gòu)建基礎(chǔ)相對薄弱

福建中煙子公司較多，各子公司的地域和生產(chǎn)經(jīng)營模式不同，在采購程序編制前對采購程序的構(gòu)建基礎(chǔ)了解的不夠深入，導(dǎo)致了采購程序的構(gòu)建基礎(chǔ)相對薄弱。

3.2 采購程序的整體操作性還需進(jìn)一步加強

由于零配件采購程序在構(gòu)建過程中基礎(chǔ)相對薄弱，導(dǎo)致了采購程序的整體操作性不強，制約了采購程序作用的發(fā)揮。

3.3 采購程序?qū)ΡO(jiān)督職能的規(guī)定存在不足

該零配件采購程序?qū)ΡO(jiān)督職能的規(guī)定存在不足，需要進(jìn)一步進(jìn)行完善和加強。

3.4 采購程序與子公司實際采購過程還有一定的差距

該采購程序與子公司實際采購過程還有一定的差距，與子公司實際的符合程度還需要進(jìn)一步完善和提高。

4 存在問題原因分析

經(jīng)過上述分析，我們總結(jié)了福建中煙采購程序構(gòu)建與實施存在的問題，究其原因，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

4.1 采購程序在構(gòu)建過程中，準(zhǔn)備工作不充分

事前調(diào)研不足，也沒有做好采購程序編制過程中各項材料的準(zhǔn)備，導(dǎo)致了零配件采購程序在構(gòu)建過程中出現(xiàn)了構(gòu)建基礎(chǔ)薄弱的問題，不但不利于采購程序的構(gòu)建，同時也是制約了采購程序作用的發(fā)揮。

4.2 采購程序的構(gòu)建內(nèi)容不全面，忽視了監(jiān)督職能的作用

在零配件采購程序的構(gòu)建過程中，采購程序的構(gòu)建內(nèi)容不全面是導(dǎo)致監(jiān)督職能沒有發(fā)揮的關(guān)鍵。因此，必須保證采購程序構(gòu)建內(nèi)容的全面性。

4.3 采購程序?qū)ΡO(jiān)督職能的規(guī)定存在不足

在福建中煙的零配件采購管理過程中，除了要依據(jù)程序進(jìn)行規(guī)范采購之外，還要對采購行為進(jìn)行全面監(jiān)督，其中監(jiān)督職能和內(nèi)容應(yīng)明確寫入采購程序中。

4.4 采購程序與子公司實際采購過程還有一定的差距。

5 改進(jìn)目標(biāo)

目前我們的采購方式有集中采購、統(tǒng)一采購和自主采購三種模式，針對這些采購模式，對相關(guān)的職能部門和下屬子公司的職責(zé)進(jìn)行規(guī)定，并制定相應(yīng)的工作程序及要求，主要的目標(biāo)有：突顯集中采購的優(yōu)勢，有利于采購資源整合；規(guī)范采購行為，提高采購過程的透明度；利于供應(yīng)管理，與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系；降低零配件采購成本，提高整體效益。

6 改進(jìn)策略

從福建中煙的生產(chǎn)經(jīng)營管理來看，零配件采購程序的構(gòu)建與實施對福建中煙的促進(jìn)作用非常明顯?；谄髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實需要，只有積極做好零配件采購程序的構(gòu)建與實施，才能為福建中煙的生產(chǎn)經(jīng)營提供有力支持。我們應(yīng)認(rèn)真分析福建中煙采購程序構(gòu)建與實施過程中存在的問題，并制定具體的改進(jìn)策略，從做好充分的準(zhǔn)備工作、明確構(gòu)建目的、對監(jiān)督職能進(jìn)行明確規(guī)定、貼近企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理實際方面提升采購程序的構(gòu)建與實施效果，滿足福建中煙的現(xiàn)實需要。

7 結(jié)束語

通過文章的分析可知，在福建中煙的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，零配件采購程序是保證零配件采購行為有效實施的關(guān)鍵因素，只有構(gòu)建健全的采購程序，才能保證采購程序得到良好的實施?；谶@一認(rèn)識，我們認(rèn)真分析了采購程序在構(gòu)建與實施中存在的問題，并在分析其原因的基礎(chǔ)上制定了相應(yīng)的解決對策，保證采購程序的構(gòu)建與實施取得積極效果，為福建中煙的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供有力的支持，保證福建中煙的采購行為得到有效的規(guī)范和監(jiān)督。

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