對(duì)建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理的幾點(diǎn)看法

李廣義

摘 要：建筑工程施工技術(shù)資料由施工單位編制、搜集、整理、保管、移交，是建筑工程質(zhì)量管理及檔案管理的重要組成部分，對(duì)真實(shí)客觀地反映建設(shè)過(guò)程中的質(zhì)量狀況，控制建筑產(chǎn)品的質(zhì)量起著非常重要的作用。為此住建部與各省市建設(shè)部門多次強(qiáng)調(diào)要搞好建筑工程的施工技術(shù)資料管理，明確指出：任何一個(gè)工程如果技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。由此可見(jiàn)施工技術(shù)資料的重要性。但由于建筑工程的流動(dòng)性特點(diǎn)以及施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的技術(shù)水平參差不起，仍存在一些問(wèn)題。筆者

就搞好施工技術(shù)資料管理談一些體會(huì)。

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)；施工技術(shù)資料；歸檔管理

本文首先闡述了城市建設(shè)施工技術(shù)資料的歸檔管理的基本內(nèi)容和重要意義，隨后分析了我國(guó)當(dāng)前施工技術(shù)資料的歸檔的發(fā)展情況，最后提出幾點(diǎn)關(guān)于促進(jìn)城市建設(shè)施工技術(shù)資料的歸檔管理工作的建議。

一、城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理的基本內(nèi)容和要求

施工技術(shù)資料的歸檔管理對(duì)于組卷有一定的要求。城市建設(shè)施工技術(shù)資料的組卷遵循一定的原則，即建筑工程文件材料的管理在多年的保管和存放中形成了自己的規(guī)律，在對(duì)城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料的歸檔管理中要保持卷內(nèi)原有文件內(nèi)容之間的固有聯(lián)系，這樣有助于檔案的保管和后期利用。一般情況下，建筑施工工程的組卷按單位工程組卷劃分和存檔，單位工程又按分部工程組卷。那些比較復(fù)雜的需要辦理中間驗(yàn)收的諸如基樁工程、結(jié)構(gòu)加固補(bǔ)強(qiáng)工程、網(wǎng)架工程和幕墻工程等子分部工程，則需要獨(dú)立組卷，這樣的分組分類組卷便于建筑資料的查閱。在我國(guó)，許多城市都根據(jù)自己的實(shí)際情況編寫(xiě)出版了自己的建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理規(guī)范。其中廣東省制定了《廣東省建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表》，惠州市也依據(jù)有關(guān)規(guī)范規(guī)定，結(jié)合惠州市工程特點(diǎn)，出臺(tái)了了《惠州市建筑工程施工技術(shù)資料編制目錄》。為惠州市城市建筑施工工程資料的歸檔管理提供了統(tǒng)一的要求和標(biāo)準(zhǔn)。一般的組卷可以分為五卷：工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件；建筑工程綜合管理資料；工程質(zhì)量控制技術(shù)資料；工程驗(yàn)收及備案文件和竣工圖。其中工程質(zhì)量控制技術(shù)資料最為復(fù)雜，也是整個(gè)城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料的歸檔管理的核心資料。其中包括了地基與基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)，主體結(jié)構(gòu)建筑的裝修樣式，建筑內(nèi)部，給排水線路，采暖設(shè)備，電氣接口，空調(diào)電梯及燃?xì)夤?jié)能設(shè)備的安裝。2007年10月份行業(yè)又增加了一個(gè)新的節(jié)能分部，裝訂入冊(cè)的建筑施工技術(shù)資料每驗(yàn)收一個(gè)就裝訂成一冊(cè)，使得資料的整理歸檔就及時(shí)、清晰、高效、便于查找。城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料的歸檔組卷需要按照一定的順序進(jìn)行，一般卷內(nèi)的建筑文件材料按照封面目錄、文件材料、工程照片及封底的大順序進(jìn)行排列。當(dāng)然，對(duì)于這種關(guān)系工程事項(xiàng)的技術(shù)資料歸檔組卷必然有較高的質(zhì)量要求。建筑施工技術(shù)資料的文件歸檔首先內(nèi)容務(wù)必真實(shí)準(zhǔn)確，簽章手續(xù)務(wù)必齊備，書(shū)寫(xiě)的材料必須具備耐久性，自己務(wù)必清晰，不得使用鉛字筆、紅色和純藍(lán)色筆、圓珠筆等容易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)。如果存檔的是復(fù)印件，復(fù)印件必須注明原件的存放處，而且要保證復(fù)印件的要字跡清晰牢固，以便能夠長(zhǎng)期保存。在城市建筑工程施工技術(shù)的材料歸檔管理中，所有有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面都需要編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，編號(hào)以阿拉伯?dāng)?shù)字“1”開(kāi)始，按順序逐張編寫(xiě)，編號(hào)應(yīng)該用鋼筆或打印體。而每個(gè)案卷的封面、案卷內(nèi)所列目錄、及備考表不需要編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，案卷之間的編頁(yè)號(hào)不可以連續(xù)。只有一面書(shū)寫(xiě)文字的材料編號(hào)均寫(xiě)在右下方，雙面書(shū)寫(xiě)文字的材料頁(yè)號(hào)需分兩種情況，材料正面材料編號(hào)在右下方，材料背面編號(hào)在左下方。任何形式的圖紙編號(hào)一律寫(xiě)在右下方處。

二、城市建設(shè)中建筑工程施工技術(shù)資料歸檔管理存在的問(wèn)題

由于歸檔管理在城市建筑施工技術(shù)資料中的運(yùn)用時(shí)間較短，深度不夠，所以城市建筑行業(yè)對(duì)于檔案存放的重視程度仍然不夠。在實(shí)際工作中，參與城市建筑管理人員對(duì)施工技術(shù)資料存檔工作的認(rèn)識(shí)存在一定的誤區(qū)，還認(rèn)為檔案工作只是傳統(tǒng)的抄寫(xiě)保管的簡(jiǎn)易事務(wù)，并不在單位的主流工作中，更不會(huì)給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，檔案管理工作只要可以應(yīng)付例行的檢查，不丟失、不泄露機(jī)密就行。認(rèn)不清檔案工作的重要性，忽視檔案的謹(jǐn)慎管理已經(jīng)給目前城市建筑施工技術(shù)資料的歸檔管理和后期的整合使用造成了一定程度的負(fù)面影響。由于建筑建檔的工作初步運(yùn)行，目前城市建筑施工技術(shù)資料的管理力量薄弱、水平不高，而且管理手段相對(duì)落后。大部分管理檔案的人員并未經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案管理知識(shí)培訓(xùn)。多數(shù)單位檔案狹窄，有的甚至沒(méi)有檔案室。檔案存儲(chǔ)設(shè)備不配套，存在檔案資料霉變的隱患，影響檔案的完整和后期查用。

三、做好施工技術(shù)資料管理的建議

1. 提高自身素質(zhì)，強(qiáng)化從業(yè)人員責(zé)任心。施工單位工程技術(shù)人員、質(zhì)檢員、資料管理員要不斷加大學(xué)習(xí)力度，提高自身素質(zhì)及責(zé)任心，才能更好地完成施工資料的編制、收集和整理。

2.完善質(zhì)量記錄，力求真實(shí)同步。由于建筑工程隱蔽內(nèi)容多，一旦完工后內(nèi)在質(zhì)量就無(wú)法直觀地看出來(lái)，因此必須根據(jù)施工進(jìn)度真實(shí)地記錄有關(guān)情況。施工質(zhì)量驗(yàn)收資料就是在施工過(guò)程之中形成的，根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度，按施工組織設(shè)計(jì)中施工段的劃分，結(jié)合其它相關(guān)資料，按規(guī)范要求由相關(guān)人員做好質(zhì)量檢查工作并進(jìn)行簽證，及時(shí)收集檢驗(yàn)批、分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，使其做到真實(shí)、同步。

3.分門別類收集和整理工程資料。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑物質(zhì)量情況的真實(shí)反映，因此要求各種資料必須按照工程施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。建筑工程所用鋼材、水泥、機(jī)磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構(gòu)配件的出廠合格證以及材料取樣試驗(yàn)報(bào)告，必須制定專人負(fù)責(zé)跟蹤收集整理，使資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫、交圈對(duì)口，避免工程竣工時(shí)，才發(fā)現(xiàn)缺少某種材料合格證或試驗(yàn)報(bào)告。

4.施工技術(shù)資料要準(zhǔn)確無(wú)誤。嚴(yán)格按規(guī)范規(guī)定做好施工過(guò)程中相關(guān)的試驗(yàn)工作。尤其是混凝土、砂漿試塊的留置數(shù)量及養(yǎng)護(hù)條件必須能滿足工程需要。同時(shí)對(duì)影響工程安全及使用功能的項(xiàng)目要認(rèn)真檢查并形成記錄，以便對(duì)工程的正確評(píng)定提供可靠的依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

建筑工程施工資料是單位工程施工全過(guò)程的原始資料，是反映工程隱蔽后內(nèi)在的質(zhì)量憑證，在整個(gè)工程建設(shè)過(guò)程中與工程建設(shè)有著同樣重要的作用，因此做好工程技術(shù)資料管理工作，對(duì)保證工程結(jié)構(gòu)安全和使用功能，提高工程質(zhì)量有著十分重要的意義。

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