如何做好財務(wù)管理工作的幾點(diǎn)看法

張晨

摘要：要想搞好財務(wù)工作，第一要取得領(lǐng)導(dǎo)的支持，第二要做好相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)工作，第三是要做好財務(wù)中最基本的工作，即要建立規(guī)范的財務(wù)管理制度、科學(xué)的財務(wù)處理系統(tǒng)、完善財務(wù)考核的系列條令、加大資金管理力度、對采購事宜與?？罟芾怼⒓哟蟾黝愘Y產(chǎn)動態(tài)管理、并隨時最好財務(wù)風(fēng)險評估等。

關(guān)鍵詞：財務(wù)；資金管理；風(fēng)險

無論哪個單位，要想單位運(yùn)轉(zhuǎn)順利，財務(wù)管理工作必不可少。目前，不管是國有、私營企業(yè)還是一些行政事業(yè)單位，都對財務(wù)管理要求越來越高。那么，面對紛繁復(fù)雜的形勢，如何做好財務(wù)管理工作呢？筆者以為需要做好以下幾點(diǎn)。

一、做負(fù)責(zé)財務(wù)的明白人

在做財務(wù)審計時，首先必須要贏得單位主管領(lǐng)導(dǎo)的支持，就目前單位財務(wù)工作與單位其他工作的運(yùn)行要隨時有效溝通?，F(xiàn)在不少單位中，個別領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)部門的看法就是覺得財務(wù)部門是個“錢包”，可以隨意支取，這種認(rèn)識很片面；還有覺得只要記好賬本就行了，對所在單位財務(wù)工作認(rèn)識膚淺。因此，作為負(fù)責(zé)本單位的財務(wù)負(fù)責(zé)人，必須要隨時提醒單位首長，適時闡述好單位財務(wù)審計、統(tǒng)計、核算、評估等工作的必要性。

應(yīng)該說，一個單位的財務(wù)管理，可以在準(zhǔn)確統(tǒng)計單位資金超、缺口、資金融通、財務(wù)、經(jīng)營成本核算等方面大有作為。這些工作可以有效的促進(jìn)一個單位的運(yùn)行又好又快發(fā)展。這些情況作為財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報說明，還可以加以實例進(jìn)行展示。

隨著時代的變化發(fā)展，埋頭傻干的年代早已被各類系統(tǒng)軟件所替代，作為財務(wù)負(fù)責(zé)人，就必須要先于其他同志熟悉這些系統(tǒng)軟件，掌握好其各方面的功能與使用。只有這樣，才能真正成為單位的經(jīng)濟(jì)頂梁柱。

二、積極協(xié)調(diào)內(nèi)、外關(guān)系

要做好財務(wù)工作，除了做單位財務(wù)的明白人之外，其次就是要處理好財務(wù)部門與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系。同樣的，財務(wù)部門不僅需要和錢打交道，更需要和人打交道。

對于財務(wù)部門來說，需要重點(diǎn)關(guān)注一些特別的外部關(guān)系，如地方財政、稅務(wù)、銀行等。對于現(xiàn)實社會，如果沒有相關(guān)職能部門的指導(dǎo)與幫助，不可能及時了解掌握很多新經(jīng)濟(jì)政策。如稅務(wù)部門，它能夠及時給單位提供一些重要的新政策情況，與其經(jīng)常交流則有助于單位及時有效正確處理稅務(wù)事宜；而地方財政部門往往也能及時給單位提供一些重要的財政信息。這些相關(guān)的業(yè)務(wù)部門，可以說對一個單位的良性運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要，有時一個信息就會改變一個單位的運(yùn)行程序。

人是社會的人，每個人都有感情，人與人之間需要交流溝通。缺乏這些合作就無從談起。雖然，目前大多數(shù)單位的財務(wù)有制度與規(guī)范，但在具體實施過程中卻有些如人意，其實這也是各個相關(guān)部門協(xié)調(diào)力沒有跟上導(dǎo)致的問題。一旦我們真正走進(jìn)分析這些問題，就會發(fā)現(xiàn)大多是出于程序執(zhí)行方面出現(xiàn)了問題。一旦找到了這個癥結(jié)只所在，就能合情合理、有理有節(jié)地與相關(guān)的業(yè)務(wù)部門及時溝通，順利處理業(yè)務(wù)，從客觀外圍條件上保障整個財務(wù)工作順利開展。

三、完善的工作流程

要想做好財務(wù)工作，財務(wù)流程必須規(guī)范有效，這是做好財務(wù)工作的基礎(chǔ)和首要保證。對單位賬務(wù)處理流程、應(yīng)付款入賬和核對流程、各種款項管理流程、資金管理盤點(diǎn)制度等都必須建立相應(yīng)的制度規(guī)范。有時候，這些規(guī)范甚至可以延伸到其它的工作業(yè)務(wù)中，當(dāng)然，這些都是需要在逐步的工作中不斷完善的。一旦制定了這些流程，就應(yīng)該嚴(yán)格按照流程辦事，這樣即使遇到困難，也不會慌張，嚴(yán)格按照規(guī)程辦事處理就是。同時，遇到這樣的風(fēng)險機(jī)率就會大大降低。事實證明，一些財務(wù)制度規(guī)范的單位之所以可以預(yù)防差錯，降低風(fēng)險概率，就是源自于他們單位有這樣的經(jīng)過實踐不斷檢驗的制度。同時，制度一旦建立，對事不對人，既有效杜絕了人與人之間出現(xiàn)矛盾，又能按照制度量體裁衣，各司其責(zé)。

四、加強(qiáng)績效考核

財務(wù)工作既要求細(xì)心，更要求效率。在其它部門的眼中，財務(wù)工作整天跟錢打交道，比較輕松。不外乎就是收集整理財務(wù)單據(jù)、簡單制作一下報銷憑證、查對一下各類賬目而已，又不用風(fēng)吹日曬的。這應(yīng)該是大多數(shù)人對一個單位財務(wù)工作的地位的認(rèn)識。為什么會出現(xiàn)這種情況呢？主要是財務(wù)工作的性質(zhì)所決定的。的確，和一系列單據(jù)打交道是財務(wù)工作最基本的，這也給他人形成了做財務(wù)相對容易、相對輕松的印象，而且很多人認(rèn)為，只要有一點(diǎn)文化基礎(chǔ)，只要培訓(xùn)實踐幾天，什么人都可以從事財務(wù)工作。其實不然，目前很多單位財務(wù)骨干卻恰恰相反，少之又少。財務(wù)人員的工作不僅反鎖、還要求細(xì)致、來不得半點(diǎn)馬虎，基本上是干著一樣的重復(fù)工作，應(yīng)該說是極其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。面對一系列的單?jù)，更多的是要求財務(wù)工作者本著對單位負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)要求。也可以這樣說，會計也是一門需要相當(dāng)技術(shù)含量的工作。

因此，要想有效提高一個單位的財務(wù)工作水平，應(yīng)該不斷完善其進(jìn)行有效核算的相關(guān)財務(wù)電算化自動處理系統(tǒng)，有效減輕財務(wù)工作人員面臨的壓力，有效提高其工作效率和質(zhì)量，讓他們將更多的精力投入到數(shù)據(jù)管理；在工作中不斷對其工作效率和質(zhì)量加以考量。

五、加強(qiáng)資金管理

現(xiàn)在，在大多數(shù)單位，都普遍存在一個共同現(xiàn)象，他們無論從外在的形式上，或者是在實質(zhì)上，都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門，個別單位甚至劃分更為精細(xì)，還有的有單獨(dú)的成本核算部門，這樣的劃分方式比較普遍。對于核算和資金這兩個財務(wù)部門，從工作分工上，一個單位是進(jìn)行內(nèi)在財務(wù)處理，另外一個可能更傾向于外在的資金融通。在實際工作中，如果這兩個部門擺位不正，則極有可能出現(xiàn)螺絲釘現(xiàn)象，功銷相抵。

其實，對于資金管理與會計核算來說，兩者之間根本用不著去爭論誰更重要。兩個都是財務(wù)管理工作的重點(diǎn)職能部門。

在一些收益相對較好的單位，資金寬松，貸款業(yè)務(wù)基本上處于閑置狀態(tài)，財務(wù)日常的工作就主要是出納工作，很自然的就輕松；而在那些長期處于負(fù)資產(chǎn)的單位或者企業(yè)要擴(kuò)展規(guī)模，出現(xiàn)大幅資金缺口時，資金信貸的重要性就顯得極其重要。

單位資金其實也需要有效的經(jīng)營，現(xiàn)金的流動走向需要流暢，要想管理好單位的財務(wù)工作，還要有一整套相對成熟的資金管理方法制度。這也包括著對單位在金融系統(tǒng)的有效策略，對金融資產(chǎn)分配整合制度的構(gòu)建和維護(hù)，對各項經(jīng)濟(jì)政策的把控，都必須是一個單位在經(jīng)營管理時引起足夠重視的。

總的說來，財務(wù)工作牽一發(fā)而都全身，至關(guān)重要。一個單位只有有效管理好財務(wù)工作了，這個單位才會煥發(fā)出勃勃生機(jī)。（作者單位：武警警官學(xué)院院務(wù)部）