基于大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的中小企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用研究

張亞蕾 張文軍

【摘要】隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，云計(jì)算逐漸為人們所熟知，加之XBRL的發(fā)展，使得云計(jì)算逐步應(yīng)用于會計(jì)領(lǐng)域，本文從中小企業(yè)角度出發(fā)對其會計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并指出云計(jì)算模式下中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的對策建議。

【關(guān)鍵詞】云計(jì)算；中小企業(yè)；會計(jì)信息化

1、大數(shù)據(jù)與云計(jì)算概述

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，電商平臺逐漸走上舞臺中央，數(shù)據(jù)的價(jià)值被無限放大，人們稱之為大數(shù)據(jù)時(shí)代。簡而言之，“大數(shù)據(jù)”是指一個(gè)由大量數(shù)據(jù)構(gòu)成的多類別的數(shù)據(jù)集，其中的數(shù)據(jù)內(nèi)容不能用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫工具采集與處理。眾所周知，大數(shù)據(jù)不再只是數(shù)據(jù)大，更重要的是對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，只有通過分析才能獲取更多智能的、有價(jià)值的信息。由此便衍生出“云計(jì)算”模式及整個(gè)云時(shí)代的到來。

云計(jì)算是在互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行基礎(chǔ)上逐漸被開發(fā)出來的一種運(yùn)營交付模式，云只是一種比喻。其實(shí)質(zhì)即一個(gè)模型，這個(gè)模型可以方便地根據(jù)需要調(diào)用一個(gè)可配置的計(jì)算資源的公共集。按需訪問一個(gè)可配置的計(jì)算資源（如網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲設(shè)備、應(yīng)用程序以及服務(wù)）的公共集。這些資源可以被迅速提供并發(fā)布，同時(shí)最小化管理成本或服務(wù)供應(yīng)商的干涉。它象征著計(jì)算功能可以作為一種商品流通于互聯(lián)網(wǎng)。按照服務(wù)模式的不同云計(jì)算可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IAAS）、平臺即服務(wù)（PAAS）和軟件即服務(wù)（SAAS）。按照發(fā)布模型的不同云計(jì)算又可以分為私有云、公有云、社區(qū)云及混合云，云基礎(chǔ)架構(gòu)就是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的云通過特有的技術(shù)或一定的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合而成的，但它們唯一的實(shí)體仍舊保留。

2、云計(jì)算在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用現(xiàn)狀

2.1現(xiàn)狀分析

工信部電信管理局巡視員張新生以500多家中小企業(yè)的IT人員為對象進(jìn)行了相關(guān)調(diào)查，發(fā)現(xiàn)云計(jì)算模式知曉率達(dá)80%以上。其中60%的中小企業(yè)傾向于嘗試基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)的服務(wù)類型，52%的中小企業(yè)則偏好軟件即服務(wù)的服務(wù)類型，但由于產(chǎn)品成熟度相對較低、網(wǎng)絡(luò)寬帶及用戶使用習(xí)慣等因素的影響，大多數(shù)中小企業(yè)不愿意采用平臺即服務(wù)（PAAS），但其未來的發(fā)展?jié)摿ξ幢夭蝗鏘AAS和SAAS。根據(jù)金融業(yè)等一些行業(yè)的觀察，他認(rèn)為PAAS模式極有可能率先在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)實(shí)現(xiàn)突破，并逐步實(shí)現(xiàn)平臺專業(yè)化、服務(wù)全面化。云服務(wù)技術(shù)正日益發(fā)展，IAAS與SAAS已出現(xiàn)交融趨勢，相信選擇混合式服務(wù)的中小企業(yè)數(shù)量會日益增加。

從產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)來看，目前在國內(nèi)云計(jì)算供應(yīng)商呈現(xiàn)出SAAS“仍無巨頭”、PAAS“逐步成長”、IAAS“群雄并起”的局面。當(dāng)前云計(jì)算已經(jīng)成為我國互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的基礎(chǔ)應(yīng)用平臺，其良好的彈性支撐能力在電子商務(wù)競爭中大顯身手，并滲透到相關(guān)的垂直行業(yè)。

2.2應(yīng)用優(yōu)勢分析

（1）云計(jì)算能夠滿足中小企業(yè)最小成本原則

傳統(tǒng)的會計(jì)信息化系統(tǒng)成本費(fèi)用主要有前期咨詢與規(guī)劃費(fèi)用、相關(guān)軟硬件的購買、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)用及后期的維護(hù)升級費(fèi)用等。由此可見在購買及開發(fā)、維護(hù)的整個(gè)過程中企業(yè)需要投入大量資金支持及人力支持。而在云計(jì)算模式下，中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化所需要的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、相關(guān)軟硬件運(yùn)作平臺、前期運(yùn)行和后期維護(hù)等均由第三方服務(wù)供應(yīng)商提供，企業(yè)只需一次性購買項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)，在需要時(shí)租賃軟件服務(wù)費(fèi)就可以實(shí)現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運(yùn)作會計(jì)信息化系統(tǒng)，從而大大降低其實(shí)施成本。

（2）云計(jì)算能夠使中小企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用效率得以提高

傳統(tǒng)的會計(jì)信息化系統(tǒng)有固定的場所、固定的人員權(quán)限等限制，而在云計(jì)算模式下，會計(jì)信息化系統(tǒng)只需借助互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)隨處使用其所提供的服務(wù)。同時(shí)，只要網(wǎng)絡(luò)連接，中小企業(yè)的相關(guān)工作人員都可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行各自職能的辦公并實(shí)現(xiàn)職員間、業(yè)務(wù)間的交互功能，從而使得不同地域的會計(jì)人員可以同時(shí)進(jìn)行協(xié)同操作，有效提高會計(jì)信息化運(yùn)作效率。

（3）云計(jì)算能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)會計(jì)信息化建設(shè)提供個(gè)性化的服務(wù)

近年來我國中小企業(yè)發(fā)展迅速，但同時(shí)也有一定的局限性，因此中小企業(yè)對會計(jì)信息化系統(tǒng)的需求是日益變化的，同時(shí)，不同行業(yè)的中小企業(yè)的需求也是不盡相同的，這就使得傳統(tǒng)的會計(jì)信息化系統(tǒng)不能再滿足企業(yè)的個(gè)性化需求，而云計(jì)算模式具有迅速、富有彈性的提供服務(wù)的能力，中小企業(yè)可以通過其靈活的自定制服務(wù)及在線開發(fā)平臺（PAAS）按需定制相應(yīng)軟件以滿足企業(yè)靈活的業(yè)務(wù)需求。

（4）云計(jì)算有助于改善中小企業(yè)會計(jì)信息化管理現(xiàn)狀

在云計(jì)算模式下，中小企業(yè)能夠獲得大型服務(wù)提供商提供的專業(yè)咨詢及最新技術(shù)應(yīng)用，使得中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組及會計(jì)管理效率得以提高。此外，云服務(wù)供應(yīng)商在互聯(lián)網(wǎng)開放性及共享性的作用下其行為受到大量用戶的監(jiān)督，這將會使其在激烈競爭的環(huán)境下投入更多精力致力于打造更高的滿意度和服務(wù)水平。

3、云計(jì)算背景下中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題及對策建議

3.1云計(jì)算背景下中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題

（1）中小企業(yè)用戶認(rèn)知不足

首先，中小企業(yè)需要知道自己選擇的云計(jì)算提供商能夠提供什么，以做出正確的選擇。此外，中小企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)相對偏低，使習(xí)慣于傳統(tǒng)會計(jì)信息化軟件的他們適應(yīng)在線會計(jì)軟件應(yīng)用是一項(xiàng)長期而艱巨的工作。

其次，中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏少，管理層觀念上通常具有控制欲，對于云計(jì)算模式下的在線共享平臺較為排斥，尤其是在近期出現(xiàn)的各種“誠信危機(jī)”的背景下，許多企業(yè)不愿意在別人的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上存儲本企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)核心數(shù)據(jù)信息，而這卻恰恰違背了云服務(wù)發(fā)展的初衷。

（2）云計(jì)算供應(yīng)商的技術(shù)問題

由于云計(jì)算模式有較強(qiáng)的可擴(kuò)展性，因此云計(jì)算供應(yīng)商可以通過提供專業(yè)化的服務(wù)與規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效應(yīng)降低其提供相關(guān)服務(wù)所需的成本，并通過大量用戶來提升自身經(jīng)濟(jì)效益。然而，供應(yīng)商若想要進(jìn)一步發(fā)展，就必須付出更多努力綜合分析用戶需求來提供一個(gè)真正符合中小企業(yè)實(shí)際需求的會計(jì)信息化系統(tǒng)。云計(jì)算模式下供應(yīng)商需提供的不再僅僅是定制模式，而是能夠滿足不同地區(qū)、不同用戶、不同行業(yè)業(yè)務(wù)需求的具有適應(yīng)性、靈活性的系統(tǒng)服務(wù)產(chǎn)品。

（3）云計(jì)算模式下的信息安全性問題

云計(jì)算模式是依托互聯(lián)網(wǎng)平臺而存在的，但云數(shù)據(jù)泄露問題近年來屢見不鮮，一項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心（IDC）的報(bào)告指出，目前87.5%的用戶認(rèn)為影響企業(yè)使用云服務(wù)的最主要因素就是其安全性。云安全問題主要分為兩個(gè)層面的內(nèi)容。首先是在云計(jì)算模式下，應(yīng)用程序和重要數(shù)據(jù)完全透明的呈現(xiàn)在用戶面前，導(dǎo)致潛在的病毒或非法程序攻擊風(fēng)險(xiǎn)；其次是在云計(jì)算環(huán)境下，第三方云服務(wù)供應(yīng)商的中立態(tài)度和公信力問題將直接影響到中小企業(yè)能否放心交付自身核心信息資源。因此，云計(jì)算模式能否廣泛應(yīng)用于中小企業(yè)會計(jì)信息化很大程度上取決于云計(jì)算環(huán)境下的安全問題能否得以解決。

3.2云計(jì)算背景下中小企業(yè)會計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展的對策建議

首先，應(yīng)加大云計(jì)算模式的宣傳推廣力度，提高中小企業(yè)的認(rèn)識水平。中國會計(jì)學(xué)會第十二屆會計(jì)信息化年會主題就是圍繞“云計(jì)算大數(shù)據(jù)影響會計(jì)信息化，進(jìn)而影響公司治理結(jié)構(gòu)”。會議中程平提出希望在大數(shù)據(jù)時(shí)代，能有更多學(xué)者在這一領(lǐng)域發(fā)表更多更高水平的論文，云服務(wù)供應(yīng)商能開發(fā)更多展現(xiàn)自身優(yōu)勢的軟件，企業(yè)尤其是中小企業(yè)能以最小的成本享受最優(yōu)質(zhì)的會計(jì)信息化服務(wù)。在會議精神下，許多企業(yè)逐漸接觸到這一領(lǐng)域，相信在更多學(xué)者的研究下會有越來越多的企業(yè)關(guān)注到這個(gè)領(lǐng)域。

再次，云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)注重自身技術(shù)水平的提升。針對中小企業(yè)的個(gè)性化需求及不同業(yè)務(wù)需求，云服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)加入快速的軟件研發(fā)模塊，為客戶靈活運(yùn)用相關(guān)服務(wù)提供保障，使中小企業(yè)能夠根據(jù)自身特點(diǎn)及需求隨時(shí)調(diào)整與之相符的會計(jì)信息化軟件功能和服務(wù)。

最后，應(yīng)重視云計(jì)算數(shù)據(jù)安全問題。任何新生事物，尤其是像云計(jì)算這樣目前尚有爭議的模式要想得到廣泛應(yīng)用就需要中小企業(yè)、云服務(wù)供應(yīng)商及政府等多方協(xié)同推行。政府部門除了對云服務(wù)行業(yè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與調(diào)控外，還應(yīng)盡快推動云計(jì)算領(lǐng)域開放標(biāo)準(zhǔn)的制定和應(yīng)用，通過法律法規(guī)的實(shí)施與監(jiān)督保障信息數(shù)據(jù)的安全，有效防止信息泄露情況的發(fā)生，從而促進(jìn)云計(jì)算健康良性發(fā)展。此外，云服務(wù)提供商也需要逐步建立自主品牌與公信力，建立開放的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，完善IT管理工具，制定嚴(yán)格的管理制度，從而取得中小企業(yè)客戶的信任。

參考文獻(xiàn)

[1]程平，何雪峰.“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2011，1

[2]趙婧.云計(jì)算在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].財(cái)會月刊，2011，8

[3]林莉莉.我國中小企業(yè)會計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用模式研究[D]，北京：財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所，2014，5

[4]馬廣奇，劉魏星.云計(jì)算對會計(jì)信息化影響分析[J].財(cái)會通訊，2014，（3）

[5]陳宋生，張永冀，劉寧悅等.云計(jì)算、會計(jì)信息化轉(zhuǎn)型與IT治理[J].會計(jì)研究，2013，7

作者簡介

1.張亞蕾（1969-），陜西西安人，解放軍451醫(yī)院會計(jì)師，研究方向會計(jì)學(xué)。

2.張文軍（1989-），山東新泰人，西安財(cái)經(jīng)學(xué)院碩士研究生，研究方向：會計(jì)學(xué)。