淺談中職學校干部人事檔案管理現(xiàn)狀與管理策略

蔡晶

摘 要：學校干部人事檔案對于全面地考察、了解干部和正確選拔、使用干部，提高學校管理水平，都具有重要意義。但目前中職學校人事檔案管理還存在著重視不夠、管理水平低、硬件設施差、人事專干業(yè)務素質低等問題，而且學校人事制度改革也給人事檔案管理帶來了一系列新的變化，因此，加強中職學校人事檔案管理創(chuàng)新迫在眉睫。

關鍵詞：干部人事；檔案管理；對策

1.中職學校人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案管理是學校管理的基礎性工作，是制訂科學決策和合理用人的重要依據(jù)。但目前大部分中職學校人事檔案管理現(xiàn)狀堪憂。一是許多學校對檔案管理的重要性認識不夠。有的領導認為學校不是政府職能部門，檔案管理沒必要那么嚴格。二是缺乏專業(yè)的檔案管理人員。有的學校有專職檔案管理人員，但專業(yè)水平不夠。有的甚至無專職檔案管理人員。三是硬件設施不達標。有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，沒有專門的檔案室，很多學校檔案保管箱沒有及時更新，檔案磨損嚴重。四是檔案管理手段落后。缺乏現(xiàn)代化的檔案管理設備和網(wǎng)絡技術，很多學校還沒有采用一臺微機一套軟件的最基本的管理設備，而有些學校雖有微機和檔案網(wǎng)絡，但由于檔案管理人員缺乏創(chuàng)新意識和現(xiàn)代化辦公水平不高，還是手工存錄等。這些問題都導致了中職學校檔案管理工作渙散，缺乏完整性和規(guī)范性，管理模式單一。

2.中職學校人事檔案管理的新情況

在人事制度變革的帶動下，中職學校的人事管理工作出現(xiàn)了許多新情況。一是人事管理過渡到崗位管理。隨著全員聘用和崗位設置等人事制度改革，中職學校人員管理調整為管理人員、專業(yè)技術人員和工勤技能人員三大類，改變了傳統(tǒng)的干部制度終身制，實現(xiàn)了人事管理從身份管理向崗位管理轉變，直接導致人事檔案分類更細，管理要求更嚴格。二是用人制度采取聘用制，人事關系出現(xiàn)新變化。中職學校教職工與學校之間的關系除事業(yè)單位的人事關系外，又增加了聘用關系、勞動關系、勞務關系等多種形式，人事檔案管理將逐漸變得錯綜復雜。三是分配制度和退休工資制度出現(xiàn)新突破。各中職學校都逐漸建立了多種分配方式下的績效工資制度，職工退休養(yǎng)老由退休工資制度向社會保險制度轉變。這些都無疑給中職學校的人事管理工作帶來壓力與挑戰(zhàn)。

3.中職學校人事檔案管理對策

（1）健全管理制度，提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平。必須結合學校實際情況，及時建立新的、合理的干部人事檔案制度，并在抓落實上下功夫。建立檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度，進一步健全集中統(tǒng)一、分級負責管理、檔隨人走、一人一生只有一套檔案等制度。各學校黨政辦公室需加強對干部人事檔案管理工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出意見建議，進一步提高長沙市中職學校干部人事檔案規(guī)范化水平。

（2）宣傳力度，增強職工的檔案意識。各中職學校要采用喜聞樂見的形式，加大干部人事檔案工作的宣傳力度，增強教職工的檔案意識。引導教職員工積極主動向檔案部門送交歸檔材料，保證人事檔案的完整性、真實性、可靠性。

（3）加強領導，強化人事檔案管理人員綜合素質。干部人事檔案工作是學校的一項基礎性工作，同時也是一項與全體職工切身利益息息相關的工作。專職檔案管理人員要提高檔案意識和責任意識，要從過去的重點搞整理裝訂等基礎工作，迅速轉到廣泛收集和利用上來，及時完整收集檔案材料，及時準確更新檔案數(shù)據(jù)庫；維護人事檔案的完整與安全，檔案要完整齊全，實體不受損害，不丟失，不泄密，不被盜竊。

（4）搭建中職學校人事檔案網(wǎng)絡平臺，實行動態(tài)管理。參照黨建E平臺對黨員信息進行管理的模式，利用計算機技術搭建中職學校人事檔案平臺，各學校人事專干將在職和離退休兩類人員分別建庫，再分別按崗位、職稱等條件將個人人事勞資、考核獎懲等信息錄入人事檔案平臺，建立基礎信息數(shù)據(jù)庫。爾后，定期維護，及時更新相關檔案信息。這樣，既保證人事檔案信息完整，促進人事檔案管理更加規(guī)范，又方便人事統(tǒng)計，為領導選拔人才提供正確有價值的參考資料。

綜上所述，隨著我國人事制度改革的逐步深入，我們中職學校的人事檔案管理工作也要加快改革與發(fā)展的步伐，探索更先進的管理模式，提高管理水平，才能更好地提供具有服務價值的信息資源，配合學校的人事制度改革，適應中職學校的改革與發(fā)展。

參考文獻：

[1]連美琴.淺談人事檔案管理中存在的問題及對策[J].河套大學學報，2012（01）.

[2]林東生.淺談中專學校人事檔案管理存在的問題與對策[J].檔案與建設，2009（05）.

（作者單位：長沙市中等城鄉(xiāng)建設職業(yè)技術學校）