加強(qiáng)檔案意識(shí)提高服務(wù)能力

王霞　祝彩鳳

摘 要：檔案工作是為黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)服務(wù)的重要工作。作為一名檔案工作者，應(yīng)該有很強(qiáng)的檔案意識(shí)，高度的責(zé)任感和使命感，提高檔案服務(wù)質(zhì)量。該文擬就高校檔案工作者如何增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。

關(guān)鍵詞：檔案意識(shí) 高校檔案 服務(wù)能力

中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）03（c）-0149-01

當(dāng)前我國(guó)正處于科學(xué)發(fā)展、綠色崛起的關(guān)鍵時(shí)期，中華民族正處于實(shí)現(xiàn)偉大復(fù)興的“中國(guó)夢(mèng)”的關(guān)鍵時(shí)期。檔案工作在這個(gè)國(guó)家富強(qiáng)、民族復(fù)興的偉大時(shí)刻也應(yīng)該發(fā)揮重要作用。21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的科技創(chuàng)新體系日益完善，體系中的重要組成部分就是一批新出現(xiàn)的研究型大學(xué)，她們擁有雄厚的科技實(shí)力和很高的科研水平，不僅科技任務(wù)、科技經(jīng)費(fèi)向她們匯集過(guò)去，許多科技創(chuàng)新基地也在其周圍紛紛成立。這表明，高?；A(chǔ)研究的地位在不斷提高，肩上擔(dān)負(fù)的科技創(chuàng)新任務(wù)也在不斷地增多[1]。高校的檔案工作者應(yīng)該發(fā)揮知識(shí)、科研優(yōu)勢(shì)，勇于承擔(dān)起科技創(chuàng)新的重要使命，扎扎實(shí)實(shí)地做好科學(xué)技術(shù)資源儲(chǔ)備，積極履行科技服務(wù)的社會(huì)責(zé)任，為地方科學(xué)決策服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展服務(wù)，為提高全民科學(xué)素質(zhì)服務(wù)。只有加強(qiáng)檔案人員的檔案意識(shí)，才能提高高校檔案服務(wù)能力。然而，在檔案工作實(shí)踐中，還有相當(dāng)一部分高校檔案領(lǐng)導(dǎo)者和工作者檔案意識(shí)淡薄，對(duì)檔案工作沒有足夠的認(rèn)識(shí)，這嚴(yán)重制約了高校檔案工作乃至檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，檔案意識(shí)的加強(qiáng)和檔案服務(wù)能力的提高對(duì)做好高校檔案工作意義重大。

1 檔案意識(shí)的內(nèi)涵

檔案意識(shí)屬社會(huì)意識(shí)范疇，其實(shí)質(zhì)上是一種精神系統(tǒng)，指社會(huì)全體對(duì)檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀映像和能動(dòng)制約。具體地說(shuō)：就是人們?nèi)绾慰创龣n案的性質(zhì)和價(jià)值。通常情況下，社會(huì)大眾對(duì)待檔案和檔案工作的態(tài)度和檔案工作者對(duì)待檔案工作的態(tài)度存在一定差異。這種意識(shí)中如果具有積極主動(dòng)的成分，那么意識(shí)主體就會(huì)投入更多的精力到檔案事業(yè)中[2]。

高校檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，是繼承、延續(xù)和發(fā)展科技文化的一種重要載體。它能夠?yàn)樯a(chǎn)和建設(shè)活動(dòng)提供必要條件和依據(jù)，也能夠促進(jìn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展；它蘊(yùn)含著前人的歷史經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)能為今人交流、學(xué)習(xí)提供手段和工具。因此高校檔案工作者必須具有較強(qiáng)的檔案意識(shí)，唯有具備了較強(qiáng)的責(zé)任感和使命感，才能提高服務(wù)能力，做好這項(xiàng)工作。

2 檔案工作者檔案意識(shí)的高低決定著檔案工作的好壞

檔案是國(guó)家的最寶貴財(cái)富之一，這筆巨大的精神財(cái)富，是孕育我們民族文化和民族文明的源泉之一，它已經(jīng)并且繼續(xù)對(duì)中華民族的歷史進(jìn)程產(chǎn)生著不可估量的巨大影響。從檔案工作來(lái)看，檔案工作的好壞，標(biāo)志著一個(gè)國(guó)家，一個(gè)民族的文明程度，表明著領(lǐng)導(dǎo)者文化水平的高低；一個(gè)檔案工作者檔案意識(shí)不強(qiáng)，標(biāo)志著檔案工作者的精神不高尚，不具備為歷史負(fù)責(zé)的品質(zhì)。檔案和檔案工作兩者都很重要，在我國(guó)，前者一向被看做是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，后者則是社會(huì)主義事業(yè)中不可或缺的一部分。

歷史唯物主義表明：所有事物的產(chǎn)生、存在和發(fā)展都有一定的必然性。檔案、檔案工作、檔案事業(yè)，這些社會(huì)事務(wù)或者現(xiàn)象，也不例外。作為一種社會(huì)現(xiàn)象和社會(huì)產(chǎn)物，檔案工作還具有普遍性。主要體現(xiàn)在，無(wú)論是古今，還是中外，所有國(guó)家或地區(qū)，只要是人類從事社會(huì)活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)的地方，無(wú)不具備檔案和檔案工作。這有力的證明了檔案了檔案工作存在的歷史必然性。發(fā)展到今天，檔案事業(yè)已經(jīng)具備了國(guó)際性，其中高校檔案也已經(jīng)融入國(guó)際交往活動(dòng)中。我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展，是適應(yīng)改革發(fā)展形勢(shì)的迫切需要，不是由誰(shuí)的主觀意愿決定的，是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。因此，發(fā)展檔案事業(yè)，做好檔案工作，必須提高檔案的社會(huì)意識(shí)，提高高校檔案服務(wù)能力。

3 檔案工作者自身素質(zhì)的建設(shè)，有助于提高檔案服務(wù)能力

要想提高檔案服務(wù)質(zhì)量，根本在于提高檔案人員的整體素質(zhì)[3]。在高校，以科技檔案為例，科技檔案工作是教學(xué)、科研管理工作的一部分?？萍汲晒▋刹糠郑浩湟皇呛细竦漠a(chǎn)品，這種產(chǎn)品既包括達(dá)到某種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的工程項(xiàng)目，又包括具備了一定水平的新材料、工藝、技術(shù)或優(yōu)良品種等；其二指上述產(chǎn)品形成過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)材料，如計(jì)算數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)記錄、設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)鑒定、研究報(bào)告等。這些成果之間是個(gè)有機(jī)統(tǒng)一體，缺一不可，都凝聚著相關(guān)工作者的心血，也耗費(fèi)了大量的錢財(cái)。因此，科技檔案實(shí)質(zhì)上是一種潛在的生產(chǎn)力，它能為產(chǎn)品的使用、管理、維修以及再生產(chǎn)、再修建提供憑證和依據(jù)，能為科研成果的推廣、交流、應(yīng)用以及日后的改進(jìn)、提高、創(chuàng)新提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。尤其是大型的工程項(xiàng)目，科技攻關(guān)、國(guó)防軍工等國(guó)家級(jí)項(xiàng)目，更應(yīng)該重視檔案的完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，唯有如此，才能經(jīng)得起子孫后代的檢驗(yàn)，才是對(duì)人民、子孫后代負(fù)責(zé)。所以是否具備檔案意識(shí)，以及對(duì)檔案管理的好壞，體現(xiàn)著檔案工作者的自身素質(zhì)。

檔案工作的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步、改革深入和學(xué)校總體工作息息相關(guān)。高校的發(fā)展和科技水平的提高要求檔案工作也要有相應(yīng)的提高，因此檔案工作者要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)。在原有知識(shí)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案工作的法規(guī)文件，深入了解各類檔案的管理辦法和有關(guān)規(guī)章制度；同時(shí)還要學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，才能更好地為社會(huì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作者自身的價(jià)值。

總之，檔案工作者必須加強(qiáng)檔案意識(shí)，特別是高校檔案工作者更應(yīng)該發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)，不斷探索，盡可能運(yùn)用各種現(xiàn)代化技術(shù)手段，最大限度地開發(fā)利用檔案信息資源，不斷提高服務(wù)能力，為提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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