圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑研究

羅永紅

摘要：圖書(shū)資料是文化知識(shí)的重要載體，對(duì)社會(huì)的發(fā)展有很大的影響，不僅可以對(duì)學(xué)術(shù)研究提供資料，對(duì)于人們的生活也有不可小覷的影響?，F(xiàn)在的圖書(shū)資料不僅收藏于圖書(shū)館，更多的是網(wǎng)絡(luò)資料的共享，所以圖書(shū)資料的管理方法也要隨之改變，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求。本文從圖書(shū)管理的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了圖書(shū)資料管理工作中的問(wèn)題，并探討了管理優(yōu)化與創(chuàng)新的路徑，以期為圖書(shū)管理工作提供幫助。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料 管理 優(yōu)化 創(chuàng)新 路徑

隨著社會(huì)文明水平的不斷提高，人們對(duì)于圖書(shū)的要求越來(lái)越高，需求也越來(lái)越多，這為圖書(shū)資料的管理提山了更高的要求，不僅要管理好現(xiàn)有的圖書(shū)資料，更要不斷地收集、更新圖書(shū)資料，以更好地滿足讀者的需求。在新時(shí)期下，信息化水平越來(lái)越高，知識(shí)管理越來(lái)越重要，在圖書(shū)管理中應(yīng)該重視對(duì)圖書(shū)信息的共亨，加快數(shù)字降l書(shū)館的建設(shè)，改革管理方法，充分發(fā)揮圖書(shū)信息的效益，為社會(huì)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

一、圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀

圖書(shū)在很多領(lǐng)域中都有著不可忽視的作用，也在一定程度上得到了發(fā)展，管理水平有了進(jìn)一步提升，但是相對(duì)于社會(huì)的發(fā)展，圖書(shū)管理仍需進(jìn)一步的改進(jìn)，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的信息共享，發(fā)揮圖書(shū)的社會(huì)效益。圖書(shū)資料在各個(gè)領(lǐng)域中都有涉及，尤其是科研機(jī)構(gòu)與教育機(jī)構(gòu)，都需要圖書(shū)信息的支持，進(jìn)而更好地開(kāi)展工作，提高工作的效率與質(zhì)量。圖書(shū)館作為一個(gè)社會(huì)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，具有無(wú)償性，但對(duì)于一些特殊的服務(wù)以及相關(guān)的信息服務(wù)是有償?shù)?。圖書(shū)資料管理還具有主動(dòng)性，是指不局限于特定的服務(wù)場(chǎng)所，而是走向社會(huì)，最大限度地做到圖書(shū)信息的共享，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)，充分發(fā)揮圖書(shū)資料的價(jià)值作用。

二、圖書(shū)資料管理工作中的問(wèn)題

現(xiàn)階段圖書(shū)資料管理中仍存在著一些問(wèn)題，影響著圖書(shū)管理水平的提升。本文主要從圖書(shū)資料管理員、管理方法與手段、資料的更新和管理設(shè)備四個(gè)角度進(jìn)行分析，并且提山相應(yīng)的措施，進(jìn)而提升圖書(shū)資料管理水平，發(fā)揮圖書(shū)信息的作用，提高社會(huì)效益。

1.管理人員的素質(zhì)水平有待提高

對(duì)于圖書(shū)資料的管理并不僅僅是對(duì)圖書(shū)的整架與排放、借閱，更多的是提供信息資源，為用戶提供所需的信息。圖書(shū)資料也并不僅僅指圖書(shū)，還包括一些報(bào)刊和其他資料，對(duì)于社會(huì)有重要作用的文獻(xiàn)等。圖書(shū)資料的管理要注重將相關(guān)的圖書(shū)資料結(jié)合起來(lái)，方便用戶的使用，節(jié)約讀者的時(shí)問(wèn)。圖書(shū)資料管理工作者需要具有較高的文學(xué)素養(yǎng)，具備較高的信息素養(yǎng)，較高的信息的搜集、整理能力，從而提高服務(wù)水平、管理水平。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，管理方法也逐步實(shí)行智能化，而管理員的操作能力較差，不能適應(yīng)社會(huì)的需要，進(jìn)而影響了管理水平。

2.管理方法與手段落后

管理方法對(duì)于管理水平的影響很大，需要不斷地對(duì)管理方法進(jìn)行更新，逐步適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求?，F(xiàn)在很多圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)的管理方法落后，沒(méi)有得到及時(shí)的更新，對(duì)最新的管理理論缺少了解，管理模式較舊，不能更好地滿足用戶的需求。這主要是由于管理人員重視不足，管理資金投入較少，管理人員缺乏管理意識(shí)，固守傳統(tǒng)的管理模式。另一方而是由于管理手段落后，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，沒(méi)有充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，進(jìn)而影響了管理水平。

3.圖書(shū)資料更新慢，缺乏主動(dòng)性

部分圖書(shū)資料管理機(jī)構(gòu)的資料較少，很多用戶得不到自己所需的信息，從而減少了對(duì)圖書(shū)資料的查閱，影響了I冬I書(shū)資料價(jià)值的發(fā)揮。許多行業(yè)的理論在不斷更新，圖書(shū)資料只有不斷地更新才能為用戶提供更加完備的信息，為用戶的工作提供信息支持。圖書(shū)資料的收集是要實(shí)時(shí)進(jìn)行的，密切關(guān)注一些前沿性的理論，及時(shí)地完成信息的收集，提高服務(wù)質(zhì)量。在提供服務(wù)時(shí)，要將信息整合好，滿足用戶的需求，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的價(jià)值。

4.圖書(shū)資料管理設(shè)備落后

圖書(shū)資料管理設(shè)備主要是指存放圖書(shū)的書(shū)架、目錄柜和閱覽室的基礎(chǔ)設(shè)施包括桌椅、寫(xiě)字臺(tái)等等，都是為了更好地為用戶提供服務(wù)。這些設(shè)備都是圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)最基本的設(shè)施，為圖書(shū)管理提供了很大的幫助。但是，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展下，這些已經(jīng)不能滿足用戶的需要，社會(huì)的發(fā)展對(duì)圖書(shū)管理設(shè)備提出了更高的要求。數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)提出了要求，一些數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)也對(duì)管理設(shè)備提山了要求，進(jìn)而更好地提供信息服務(wù)。

三、圖書(shū)資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新路徑

1.提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

管理人員的專業(yè)素質(zhì)主要是指管理人員的信息素養(yǎng)、管理能力等，這些對(duì)于管理水平的提升有很大的影響。圖書(shū)主管部門(mén)要定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升員工的綜合素質(zhì)，不僅包括管理人員的信息素養(yǎng)與管理能力，更多的是交際能力，需求分析能力，從而為用戶提供更高水平的服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，管理人員要不斷提升自身的信息素養(yǎng)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，樹(shù)立新的管理理念，提升管理水平。管理人員還要具備較強(qiáng)的責(zé)任感，主動(dòng)為用戶提供服務(wù)，學(xué)習(xí)一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)資源為用戶提供服務(wù)。

2.改革管理方法，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理

管理人員要結(jié)合社會(huì)的發(fā)展不斷學(xué)習(xí)最新的管理理論，靈活地運(yùn)用到圖書(shū)資料管理中，提高管理水平。圖書(shū)資料的管理也有很多標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，在管理過(guò)程中要實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。在新時(shí)期下，管理人員應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建立專門(mén)的服務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)在線服務(wù)與信息共亨。管理人員應(yīng)提升自身的信息意識(shí)，進(jìn)行知識(shí)管理，挖掘圖書(shū)資料中的信息，將信息有效地整合起來(lái)，形成系統(tǒng)的知識(shí)，更好地為用戶提供服務(wù)。

3.加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的收集與管理

充足的圖書(shū)資料庫(kù)藏量是提供圖書(shū)信息服務(wù)的重要保證，圖書(shū)資料的庫(kù)藏量對(duì)于信息的提供利用有著至關(guān)重要的影響，所以要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的收集，使圖書(shū)管理機(jī)構(gòu)有更多的資料，更好地對(duì)信息提供分析。一方而，管理人員要對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行分析，整合分類，將圖書(shū)信息系統(tǒng)化，從而更好地進(jìn)行管理。另一方而，要不斷地購(gòu)置新的圖書(shū)資料，添加新的資源，以便信息資源的查找利用。其中有一些行業(yè)的理論更新較快，更需要對(duì)其及時(shí)收集，進(jìn)而為相關(guān)工作提供幫助。

4.加大經(jīng)費(fèi)投入，購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備

圖書(shū)主管部門(mén)應(yīng)該加大對(duì)圖書(shū)建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，利用先進(jìn)的技術(shù)，建立服務(wù)系統(tǒng)，提升服務(wù)水平。尤其是在網(wǎng)絡(luò)信息高度發(fā)展的前提下，對(duì)于一些數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)絡(luò)信息資源的購(gòu)買(mǎi)有著很重要的意義。管理設(shè)備的利用可以很大程度上提升管理水平，進(jìn)而更高效地為用戶提供服務(wù)。圖書(shū)資料的管理要適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展，改進(jìn)管理手段，購(gòu)置管理設(shè)備，為用戶提供較好的環(huán)境。

四、小結(jié)

圖書(shū)資料對(duì)于社會(huì)的發(fā)展有著重要的作用，為社會(huì)發(fā)展提供信息支持，所以對(duì)圖書(shū)資料管理路徑的研究有很重要的意義。在新時(shí)期下，隨著社會(huì)與信息技術(shù)的發(fā)展，圖書(shū)管理需要進(jìn)一步改進(jìn)，適應(yīng)社會(huì)的需要。本文結(jié)合圖書(shū)資料管理的現(xiàn)狀，對(duì)圖書(shū)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提山了一些相應(yīng)的措施，進(jìn)而為圖書(shū)管理工作提供幫助。