淺談ERP在財務管理應用中的問題及對策

李俊

摘要：隨著經濟社會的不斷發(fā)展，當前已經進入高度信息化時代，ERP對于企業(yè)的財務管理具有重要的意義。相比于傳統(tǒng)的財務管理方式，ERP能夠適應經濟體制改革與創(chuàng)新，從而促進企業(yè)發(fā)展。文章對ERP在企業(yè)財務管理中的問題進行分析，結合實際企業(yè)的應用，給出完善ERP在財務管理應用中的對策與方法。

關鍵詞：ERP;財務管理;企業(yè)戰(zhàn)略;對策

一、前言

我國當前處于社會轉型的關鍵時期，傳統(tǒng)的管理思想與管理體制無法滿足企業(yè)的建設發(fā)展的需求，為了適應新的環(huán)境，需要創(chuàng)新管理方式與措施。從20世紀90年代開始，ERP逐漸成為企業(yè)管理的重要方式。采用ERP能夠提升管理效率，降低成本，從而促進企業(yè)的建設與發(fā)展。隨著國外的ERP產品進入國內，我國企業(yè)逐漸采用ERP進行財務管理，成為企業(yè)管理的重要方式。構建以ERP為核心的財務管理體系，能夠提升企業(yè)內外資源的整合力度，提升企業(yè)的財務收益，推動企業(yè)的信息化管理進程。采用ERP進行財務管理，能夠規(guī)范財務資料的管理，確保財務數(shù)據(jù)的準確性，實現(xiàn)信息化、集成化，從而提升企業(yè)的管理水平。

二、ERP概述

ERP（Enterprise ?Resource Planning）最初是由美國計算機技術咨詢和評估集團提出的，通過對企業(yè)的資源進行有效整合，實現(xiàn)信息的共享與利用，從而實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的再現(xiàn)處理，為企業(yè)決策層與員工溝通提供決策依據(jù)。

（一）ERP的發(fā)展歷程

ERP主要經過了三個階段的演變進程，物料需求計劃階段為第一階段，制造資源計劃為第二階段，企業(yè)資源計劃為第三階段，具體的階段內容如下。一是物料需求計劃階段。從20世紀40年代開始，為了解決庫存問題，“訂貨點法”的概念被提出，通過對庫存進行點算，對庫存進行有效管理;進入50年代以后，計算機系統(tǒng)發(fā)展，在訂貨點法的基礎上發(fā)展成為物料需求計劃，通過對物料需求進行計量管理，從而壓縮庫存周期，降低庫存，提升生產效益。二是制造資源計劃。從20世紀80年代開始，在物料需求計劃基礎上發(fā)展起來的制造資源計劃，將物料計劃、采購計劃納入管理系統(tǒng)中，同時將資金流納入系統(tǒng)之中，對企業(yè)的資源進行有效的整合管理，為管理決策提供客觀、科學、有效的數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)運行效率。三是企業(yè)資源計劃。20上世紀90年代開始，經濟全球化的發(fā)展使企業(yè)的競爭加劇，為了有效地整合企業(yè)資源，ERP被提出，通過將企業(yè)內部的生產經營活動的所有相關信息納入管理范圍，對企業(yè)決策提供詳細的數(shù)據(jù)支持，確保企業(yè)信息的良好溝通與共享。

（二）ERP的主要特征

采用ERP系統(tǒng)對企業(yè)內部資源進行整合，從而達到最佳資源組合，ERP具有以下特征。一是信息集成化。信息集成化是ERP的最主要特征，通過計算機系統(tǒng)的運用，對企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的信息進行加工、分析，確保信息的完整性與準確性，為企業(yè)的生產經營管理決策提供數(shù)據(jù)支持。ERP中各個模塊代表企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)，通過ERP能夠為企業(yè)的各個環(huán)節(jié)提供信息支持， 從而確保預算更加精確，管理效率更高。二是實時、關聯(lián)性。ERP使企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)處于共享狀態(tài)，而且ERP中的信息能夠實時更新，從而能夠了解最新的信息，為成本控制與利潤預測提供依據(jù)。三是集技術與思想于一身。ERP不僅是一種技術手段，同時是一種管理思想，通過對企業(yè)內外資源信息進行管理，從而了解企業(yè)運行中的各個階段，實現(xiàn)企業(yè)的一體化管理，提升企業(yè)的管理水平，推動企業(yè)信息化進程。

三、ERP在財務管理中的應用現(xiàn)狀

ERP包括生產管理、供應鏈與物流、銷售與客服、財務管理、人力資源五大模塊，通過對資源進行整合，從而促進企業(yè)的運行與發(fā)展。其中，財務管理是ERP的核心功能，采用ERP的財務管理模塊，能夠做到事前預算、事中控制與事后準確核算，推動財務管理效率，推動信息化管理進程。

（一）豐富會計核算功能

相比傳統(tǒng)的會計核算方式，ERP能夠簡化計算工作量，同時增加更多的核算功能。在ERP的先進管理模塊中，不僅能夠對銀行存款進行核算，同時具備票據(jù)打印、核銷、支票查詢等功能，能夠實現(xiàn)企業(yè)資產與員工工資的有效管理，并且提升數(shù)據(jù)的準確性，減少財務工作量。ERP系統(tǒng)中采用標準成本體系，優(yōu)化成本控制流程，為成本預算與控制提供準確依據(jù)。采用ERP能夠對業(yè)務流程進行實時管理，對業(yè)務進行實時監(jiān)控，財務人員能夠隨時查詢、核對業(yè)務信息，對數(shù)據(jù)進行準確分析與控制管理?；贓RP的財務管理是以會計核算為基礎的管理活動，除了對財務信息進行事后反映之外，同時能夠加強事前計劃與事中控制，側重于財務管理，對財務信息進行分析與總結，從而確保管理有效，決策正確。

（二）實現(xiàn)財務與業(yè)務的同步管理

ERP中的財務業(yè)務一體化流程如圖1所示。通過ERP能夠對企業(yè)的生產經營流程進行管理，能夠對采購信息進行管理，通過將采購材料的單價、數(shù)量及相關信息錄入系統(tǒng)，從而對銷售信息進行有效管理，確保成本管理的時效性與準確性。ERP中的信息集成能夠對企業(yè)的成本進行協(xié)調、預測、控制與管理，從而對成本要素進行有針對性的制約與控制，實現(xiàn)業(yè)務與財務的制約與監(jiān)督管理。傳統(tǒng)的資金管理方式無法滿足企業(yè)資金管理的需求，采用ERP能夠對企業(yè)生產經營流程進行有效控制，從而提升資金使用效率。采用ERP技術對企業(yè)的業(yè)務信息進行管理，從而為資金管理提供依據(jù)，并且根據(jù)財務部門反饋的信息，完善資金的使用效率，降低資金占壓成本，為企業(yè)經營預算提供科學、準確的依據(jù)。

ERP系統(tǒng)改變過去業(yè)務單元獨立工作的局面，通過將財務核算與業(yè)務管理集成一體，做好企業(yè)的預算管理。采用ERP系統(tǒng)，能夠根據(jù)歷史信息進行對比，從而了解公司的經營狀況。分析企業(yè)的預算執(zhí)行情況，了解預算超標的原因，便于管理層進行經濟決策，為企業(yè)的經營決策提供依據(jù)。通過ERP系統(tǒng)能夠將信息分布到企業(yè)的各個部門，從而進行責任分配，加強對經濟事務的控制管理。

四、ERP在財務管理應用中存在的問題

（一）財務管理基礎薄弱

ERP是信息技術與財務管理結合的產物，但是當前我國企業(yè)的財務管理基礎薄弱，許多企業(yè)的基本財務數(shù)據(jù)不完全，業(yè)務流程混亂，沒有建立起完善的規(guī)章制度，不具備ERP實施運行的基礎條件，無法實現(xiàn)ERP的有效應用。

（二）ERP設計與財務制度不相符

目前ERP軟件的生產廠家較多，許多企業(yè)使用的ERP是基于國外的財務管理經驗建立的系統(tǒng)，但是與我國的財務制度不相符。在ERP的選擇與選型中，忽視了ERP與企業(yè)財務制度的聯(lián)系，造成后期實施服務跟不上，造成企業(yè)資源浪費，反而增大了員工的工作負擔，無法實現(xiàn)ERP的運行效果。

（三）管理思想與技術脫節(jié)

ERP是集技術與管理于一身的系統(tǒng)，但是當前管理存在信息孤島，只是將ERP作為信息技術手段，將ERP作為手工業(yè)務的計算機模擬手段，未將所有信息集成進入系統(tǒng)，無法實現(xiàn)真正的財務信息化管理。而且在企業(yè)管理過程中，不同的部門存在信息孤島，導致信息流通受阻，無法實現(xiàn)ERP的有效管理。

五、加強ERP在財務管理中的應用對策

（一）提升對財務信息化的重視程度

ERP對于企業(yè)的財務管理具有重要的意義，采用ERP能夠對業(yè)務流程進行重組，推動企業(yè)的信息化轉變。為了實現(xiàn)ERP在財務管理中的應用，應該重視財務信息化管理，確保ERP的資金保障與支持，加強ERP的學習管理，從而為ERP系統(tǒng)的運行管理提供人才支持。

（二）結合企業(yè)財務管理系統(tǒng)選擇ERP系統(tǒng)

ERP的產品結構與設計思路與企業(yè)的運行模式息息相關，為了做好ERP管理，需要根據(jù)企業(yè)的財務管理系統(tǒng)選擇合適企業(yè)的ERP系統(tǒng)。當前市面上有SAP、Oracle 等國外知名 ERP 軟件，國內有用友、金蝶、利馬等軟件，需要根據(jù)企業(yè)的資金、成本、預算、往來賬務等管理需求，結合企業(yè)的規(guī)模、管理結構及業(yè)務流程選擇ERP選型，對企業(yè)的采購、庫存、生產、銷售、財務等主要管理流程進行分析，做好ERP系統(tǒng)設計。通過將示范性數(shù)據(jù)與流程錄入ERP系統(tǒng)中，對ERP軟件進行測試，根據(jù)實際工作經驗提出改善建議，不斷完善ERP系統(tǒng)。

（三）加強戰(zhàn)略財務管理

為了做好ERP管理，需要長遠考慮、整體規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)的財務管理目標，有計劃、有步驟地帶動信息化管理進程。將人性化管理思想融入ERP管理中，加強管理流程的監(jiān)督與控制，充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造力，從而提升ERP的管理效益。

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（作者單位：河南工業(yè)職業(yè)技術學院）