淺談對學(xué)分制下學(xué)業(yè)動態(tài)監(jiān)控體系的探索

杜雪梅 姚莉

摘 要：文章通過對本校學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況的分析，明確了學(xué)分制下建立學(xué)業(yè)動態(tài)監(jiān)控體系的必要性，并從構(gòu)建管理機制、建立管理制度、搭建監(jiān)控平臺、人性化管理幾方面對建立學(xué)業(yè)動態(tài)監(jiān)控體系做了探索。

關(guān)鍵詞：學(xué)分制；學(xué)業(yè)動態(tài)監(jiān)控；教務(wù)管理

為適應(yīng)社會需求及人才市場需求，全國各高校將原來傳統(tǒng)單一的學(xué)年制管理模式逐步調(diào)整成學(xué)分制管理模式。學(xué)分制是以選課制為基礎(chǔ)，以學(xué)分為計算學(xué)生學(xué)習(xí)分量的單位，學(xué)生讀滿一定數(shù)量的學(xué)分方能畢業(yè)而形成的學(xué)業(yè)管理制度。實施學(xué)分制有利于建立一種符合社會進步和個人發(fā)展需要的更加靈活、更加開放的教學(xué)組織和管理制度。

一、學(xué)分制對學(xué)生學(xué)業(yè)帶來的影響及學(xué)業(yè)監(jiān)控必要性

1.學(xué)分制教學(xué)管理制度構(gòu)建了一個個性化、開放式的教育環(huán)境。學(xué)分制管理制度具有彈性學(xué)習(xí)年限、自由選擇課程、課程可靈活調(diào)整等特點，構(gòu)建了一個個性化、開放式的教育環(huán)境，必將使學(xué)生完成學(xué)業(yè)情況個性化。每個學(xué)生完成學(xué)業(yè)所需時間不同，每個學(xué)生選修的課程不同，每個學(xué)生取得的不同類別課程學(xué)分不同，這些都將使教學(xué)管理與學(xué)生管理變得異常復(fù)雜。學(xué)分制實行的是結(jié)果管理，學(xué)生在規(guī)定年限內(nèi)，修完人才培養(yǎng)方案規(guī)定課程并獲得規(guī)定學(xué)分即可畢業(yè)，無形中淡化了對學(xué)生完成學(xué)業(yè)過程的管理。學(xué)生自主選擇課程，會使他們每學(xué)期選擇課程過少、盲目、避難趨易，使得學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間不能形成必要有效的“學(xué)習(xí)壓力”，同時也不能促進學(xué)生產(chǎn)生足夠的學(xué)習(xí)動力。如果能對學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)進行動態(tài)監(jiān)控，將對教學(xué)與學(xué)生管理提供有效依據(jù)，并能督促學(xué)生自主學(xué)習(xí)，對形成良好學(xué)風以及教學(xué)質(zhì)量的提高起到積極有效的推動作用。

2.自由寬松的教育環(huán)境導(dǎo)致部分學(xué)生疏忽對自身學(xué)業(yè)進展的掌握，直接影響畢業(yè)。在當前學(xué)分制背景下，對學(xué)生學(xué)業(yè)控制多是在畢業(yè)環(huán)節(jié)進行的。自由寬松的教育環(huán)境導(dǎo)致部分學(xué)生疏忽對自身學(xué)業(yè)進展的掌握。直到畢業(yè)審查時，學(xué)生才知道自己尚未完成學(xué)業(yè)要求，不能按期畢業(yè)。以我校為例，實施學(xué)分制以來的兩屆畢業(yè)生因漏選一兩門課程，或少修一兩學(xué)分而不能按期畢業(yè)的學(xué)生不在少數(shù)。2013屆畢業(yè)生中，因一門課不通過而不能按期畢業(yè)的學(xué)生占不能按期畢業(yè)總?cè)藬?shù)的45%；因欠修1學(xué)分或2學(xué)分而不能按期畢業(yè)的學(xué)生占不能按期畢業(yè)總?cè)藬?shù)的25%。2014屆畢業(yè)生中，因一門課不通過而不能按期畢業(yè)的學(xué)生占不能按期畢業(yè)總?cè)藬?shù)的41%；因欠修1學(xué)分或2學(xué)分而不能按期畢業(yè)的學(xué)生占不能按期畢業(yè)總?cè)藬?shù)的11%。學(xué)生不了解自身學(xué)業(yè)完成情況是導(dǎo)致上述兩種情況的直接原因，學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)監(jiān)控勢在必行。

二、關(guān)于學(xué)業(yè)狀態(tài)監(jiān)控體系的探索

1.構(gòu)建教學(xué)管理人員、專業(yè)教師、素質(zhì)教師三位一體的學(xué)業(yè)指導(dǎo)管理機制。學(xué)業(yè)監(jiān)控體系是一套完整的從學(xué)業(yè)指導(dǎo)到學(xué)業(yè)監(jiān)控的體系，要求教學(xué)管理人員、專業(yè)教師和素質(zhì)教師三者共同協(xié)作，建立逐層細化、分工合作的學(xué)業(yè)指導(dǎo)管理機制，從而保障學(xué)業(yè)監(jiān)控體系的順暢運轉(zhuǎn)。專業(yè)教師在上課前對學(xué)生學(xué)習(xí)過的課程及成績做大致了解，在上課過程中可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)程度安排課程進度，做到有的放矢的，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)上的困難，增強自信心和學(xué)習(xí)動力。素質(zhì)教師對學(xué)生成績進行分析，側(cè)重關(guān)注學(xué)生學(xué)業(yè)進行情況的連續(xù)性及完成情況，及時關(guān)注學(xué)業(yè)波動較大或一直處于后進狀態(tài)的學(xué)生，并有針對性地進行輔導(dǎo)和關(guān)注，實時跟蹤，實行過程管理。

2.建立學(xué)業(yè)狀態(tài)監(jiān)控層級管理制度，明確職責。學(xué)業(yè)狀態(tài)監(jiān)控體系涉及范圍龐大，包括教務(wù)部、學(xué)生工作部、專業(yè)院系、學(xué)生本人等，相互之間的關(guān)系錯綜復(fù)雜。實行分級管理，有利于各方共享信息，溝通渠道暢通。教務(wù)部和學(xué)生工作部從宏觀層面制定指導(dǎo)性的學(xué)業(yè)監(jiān)控意見和指標，負責學(xué)業(yè)監(jiān)控平臺建設(shè)和整體監(jiān)控全校學(xué)生學(xué)業(yè)狀況；專業(yè)院系結(jié)合本系學(xué)生實際情況，具體落實學(xué)校學(xué)業(yè)狀態(tài)監(jiān)控工作，建立以素質(zhì)教師管理為核心，借力于專業(yè)教師和學(xué)生家長的學(xué)業(yè)預(yù)警工作機制；專業(yè)教師針對學(xué)生的具體情況，采取多種形式，面向?qū)W生進行教育警示；素質(zhì)教師將學(xué)業(yè)狀態(tài)信息分類匯總，通知到具體的學(xué)生和家長，并對特殊人群予以重點關(guān)注，跟蹤指導(dǎo)。

3.利用信息技術(shù)手段搭建動態(tài)學(xué)業(yè)監(jiān)控管理平臺。學(xué)業(yè)監(jiān)控管理平臺應(yīng)是一個由信息收集、分析及決策、信息的貯存、信息反饋等環(huán)節(jié)構(gòu)成的完整工作系統(tǒng)，同時要考慮與學(xué)?，F(xiàn)有的教務(wù)管理系統(tǒng)相結(jié)合。系統(tǒng)的指標體系應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際情況，同時結(jié)合人才培養(yǎng)方案與專業(yè)建設(shè)規(guī)劃的要求進行設(shè)定，對學(xué)生的相關(guān)信息進行收集與整理，并經(jīng)過一定的分析處理變成相應(yīng)職能部門做出預(yù)警和采取措施的可靠依據(jù)，實時發(fā)布統(tǒng)計結(jié)果。

4.建立健全人性化的學(xué)業(yè)監(jiān)控管理制度。學(xué)業(yè)監(jiān)控體系應(yīng)該從根本上體現(xiàn)以學(xué)生為根本、教育為主、警示為輔的教育管理理念。一方面要依法規(guī)范學(xué)籍管理規(guī)章制度，一方面也要體現(xiàn)出對學(xué)生的尊重和愛護，并通過多種手段，將規(guī)章制度傳達給每個學(xué)生。學(xué)業(yè)監(jiān)控并非簡單的信息溝通機制，而是一項管理和教育學(xué)生的措施，因此制定警示原則和警示細則時，同時應(yīng)關(guān)注學(xué)生個人身心的和諧發(fā)展，關(guān)注學(xué)業(yè)狀態(tài)不良的學(xué)生，實施個性化的教育和引導(dǎo)，對于學(xué)業(yè)不良學(xué)生給予警告時應(yīng)向預(yù)警學(xué)生出示成績單和學(xué)業(yè)進度報告，并提供相應(yīng)的補救途徑，對于學(xué)生中突出的集中性問題給予指導(dǎo)，定期舉辦選課指導(dǎo)、學(xué)業(yè)指導(dǎo)等報告會。

學(xué)分制管理模式構(gòu)建了一個個性化、開放式教育環(huán)境，同時也對學(xué)生學(xué)業(yè)監(jiān)控提出了更高的要求，建立學(xué)業(yè)動態(tài)監(jiān)控體系勢在必行。