莫文秀
【摘 要】本文從培訓(xùn)項目角度闡述了策劃培訓(xùn)項目的重要性,就影響培訓(xùn)質(zhì)量的因素進行分析,在此基礎(chǔ)上對如何提高培訓(xùn)質(zhì)量作了一些思考,并結(jié)合自身的工作體會就提高培訓(xùn)質(zhì)量提出了一些可行性的建議,真正體現(xiàn)教育培訓(xùn)服務(wù)稅收工作的大局。
【關(guān)鍵詞】培訓(xùn)項目 培訓(xùn)質(zhì)量 培訓(xùn)效果
為了更好地開展稅務(wù)干部教育培訓(xùn)工作,國家稅務(wù)總局制定了《稅務(wù)系統(tǒng)貫徹〈干部教育培訓(xùn)工作條例(試行)〉實施辦法》《稅務(wù)系統(tǒng)國家公務(wù)員培訓(xùn)暫行辦法》及各分類培訓(xùn)實施辦法,規(guī)范稅務(wù)系統(tǒng)公務(wù)員初任培訓(xùn)、任職培訓(xùn)、更新知識培訓(xùn)、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)等分類培訓(xùn)工作。各地認(rèn)真貫徹執(zhí)行總局黨組關(guān)于加強和改進干部教育培訓(xùn)工作的一系列重大部署,緊密圍繞稅收中心工作,按照“注重綜合素質(zhì),提升崗位技能,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,實施全員培訓(xùn),促進終身學(xué)習(xí)”的工作思路,開展干部教育培訓(xùn)工作,充分發(fā)揮教育培訓(xùn)服務(wù)稅收工作大局的作用。但培訓(xùn)管理中也存在一些問題,為培訓(xùn)而培訓(xùn),注重完成培訓(xùn)任務(wù),影響了培訓(xùn)質(zhì)量。究其原因有很多方面,下面就主要影響因素進行分析。
一、影響培訓(xùn)質(zhì)量的主要因素
在稅務(wù)系統(tǒng)的施教機構(gòu)中,培訓(xùn)管理大多采用了項目組管理模式,這種方式在一定的職責(zé)范圍內(nèi),起到一個加強橫向聯(lián)系,促成問題快速解決,以保證項目順利運行的效果。俗話說,萬事開頭難,組織一次有效的培訓(xùn),關(guān)鍵在于培訓(xùn)項目的策劃,一個完整的培訓(xùn)項目應(yīng)包括項目名稱、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)資料、培訓(xùn)環(huán)境、培訓(xùn)評估、培訓(xùn)費用、培訓(xùn)組織管理等方面,其中影響培訓(xùn)質(zhì)量的主要因素是培訓(xùn)師資和培訓(xùn)方法等的選用。
(一)對培訓(xùn)需求調(diào)查分析未足夠重視,影響培訓(xùn)效果
培訓(xùn)項目策劃的前期工作主要是進行培訓(xùn)需求調(diào)查分析。工作中項目策劃人員因忙于日常事務(wù),對培訓(xùn)需求調(diào)查不全面或重調(diào)查輕分析,難以把握培訓(xùn)的真正需求。往往由項目策劃人員根據(jù)總局或省局的有關(guān)要求,及主辦單位提出的培訓(xùn)需求來設(shè)置培訓(xùn)課程,缺乏對崗位需求、個人需求的調(diào)查分析,導(dǎo)致培訓(xùn)的內(nèi)容在圍繞培訓(xùn)目標(biāo)、解決針對性和實用性方面不足,使培訓(xùn)效果難以達(dá)到預(yù)期的培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)流于形式。
(二)受培訓(xùn)師資水平、能力的局限,制約培訓(xùn)質(zhì)量
師資水平、能力的高低制約培訓(xùn)質(zhì)量,制約培訓(xùn)教學(xué)改革與發(fā)展。當(dāng)前大多數(shù)專職教師注重理論知識的傳授,缺少對崗位業(yè)務(wù)操作的掌握,難以做到課堂上的互動,使教學(xué)與工作實際脫節(jié)。而系統(tǒng)內(nèi)兼職教師都是單位業(yè)務(wù)骨干,工作繁重,難以保證有時間作進一步的學(xué)習(xí)充電,在知識體系上掌握不夠全面,備課時間有限,授課方法還有待加強;系統(tǒng)外兼職教師基本脫離稅收工作實際,對培訓(xùn)對象缺乏了解,在實施專業(yè)化培訓(xùn)中難以達(dá)到針對性強、較為實用的培訓(xùn)效果。
(三)固守成規(guī)的培訓(xùn)方法,影響培訓(xùn)效果
有用的方法起到事半功倍的效果。限于教師的業(yè)務(wù)能力、水平及個人的特點,在培訓(xùn)方法的選用上,忽視學(xué)員需求的多樣化;只“給予”,不“汲取”,缺少互動,課堂氣氛沉悶,培訓(xùn)效果不佳,教與學(xué)難以發(fā)生思維火花的碰撞;“授之以魚”而非“授之以漁”,影響培訓(xùn)的效果。
二、提高培訓(xùn)質(zhì)量的思考
(一)加強培訓(xùn)需求調(diào)研分析,準(zhǔn)確把握培訓(xùn)需求
準(zhǔn)確把握干部培訓(xùn)需求,已成為當(dāng)前培訓(xùn)工作的一項緊迫任務(wù)。因此項目組應(yīng)重視對培訓(xùn)需求的調(diào)查分析,牢固樹立“先有需求,后有項目”的需求導(dǎo)向意識,要把需求調(diào)查作為培訓(xùn)項目策劃的科學(xué)依據(jù),努力實現(xiàn)組織需求、崗位需求和個性需求的統(tǒng)一。了解崗位信息、崗位職責(zé)內(nèi)容、工作流程、所需知識技能、績效考核指標(biāo)等,這些都是分析培訓(xùn)需求的基礎(chǔ)。如隨著形勢發(fā)展和工作要求的變化、崗位變化、績效變化、新老交替等都會產(chǎn)生培訓(xùn)需求,這些變化對培訓(xùn)需求的調(diào)查分析提出了更高要求。同時區(qū)分常規(guī)項目與創(chuàng)新項目,有針對性地開展科研、調(diào)研工作;深刻領(lǐng)會國家稅務(wù)總局、省局重大工作部署,跟蹤把握稅收工作重點難點問題和稅收專業(yè)化管理的發(fā)展要求,準(zhǔn)確把握干部培訓(xùn)的崗位需求,比如通過干部日常對崗位工作遇到問題的咨詢或請示筆錄,可以了解崗位工作的實際需要,科學(xué)合理設(shè)置培訓(xùn)課程,明確各授課課程的教學(xué)目標(biāo),增強培訓(xùn)的針對性和實效性。
(二)完善培訓(xùn)項目的策劃,提升培訓(xùn)質(zhì)量
沒有規(guī)矩不成方圓。規(guī)范培訓(xùn)項目的策劃必須以制度建設(shè)為保障。培訓(xùn)機構(gòu)應(yīng)在貫徹總局有關(guān)教育培訓(xùn)制度或辦法的基礎(chǔ)上,加快建立培訓(xùn)項目運行管理制度、培訓(xùn)項目質(zhì)量評估制度,對培訓(xùn)管理必須明確實行培訓(xùn)項目負(fù)責(zé)制的管理模式,并以制度形式規(guī)范培訓(xùn)項目的策劃與管理,切實為提升培訓(xùn)質(zhì)量而努力。
根據(jù)成人培訓(xùn)特點和培訓(xùn)對象,在明確培訓(xùn)目標(biāo)的前提下,規(guī)范培訓(xùn)項目的其余各要素,對影響培訓(xùn)質(zhì)量的主要要素,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)評估等方面,在項目策劃時需要盡可能加以完善。
1.培訓(xùn)內(nèi)容是重點。必須符合培訓(xùn)項目的總目標(biāo)及課程目標(biāo)的要求,必須根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查分析結(jié)果進行選用,對學(xué)員必須要有用和創(chuàng)新。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該由主辦方、承辦方(策劃人員、培訓(xùn)教師等)根據(jù)培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)等共同研究確定,由培訓(xùn)專題(模塊)、培訓(xùn)課程及其要點組成。培訓(xùn)內(nèi)容要從以學(xué)科為導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)橐越鉀Q問題為導(dǎo)向,根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)并結(jié)合稅收工作崗位的具體要求確定培訓(xùn)能解決的主要問題,并將這些問題分類整理,形成若干培訓(xùn)專題(模塊)。再分別圍繞培訓(xùn)專題(模塊)進行課程設(shè)計與開發(fā),組織教學(xué)內(nèi)容,選擇培訓(xùn)方法,開展專題式培訓(xùn)教學(xué)。
2.培訓(xùn)方法是關(guān)鍵。培訓(xùn)方法應(yīng)該由主辦方、承辦方(策劃人員、培訓(xùn)教師等)共同研究確定。
(1)根據(jù)培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)內(nèi)容選定靈活多樣的培訓(xùn)方法。逐步提高研討式、案例式培訓(xùn)方法的使用比例,在較高層次的培訓(xùn)班應(yīng)該以研討式、案例式為主,積極推廣和改進研究式、體驗式、模擬式等培訓(xùn)方法。同時針對不同層次的培訓(xùn)班的特點選擇培訓(xùn)方法。根據(jù)不同層次的培訓(xùn)班,使用講授式方法的時間要有所區(qū)別,一般較高層次的培訓(xùn)班盡量少用。
(2)對培訓(xùn)教師要結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,提出培訓(xùn)方法與教學(xué)組織的具體實施要求,確保培訓(xùn)的質(zhì)量與效果。同時說明本項目采用的主要培訓(xùn)方法,對特色的培訓(xùn)方法或教學(xué)組織等作重點說明。
3.培訓(xùn)師資是決定培訓(xùn)質(zhì)量的主要因素。在師資配備方面,應(yīng)該由主辦方和承辦方根據(jù)培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方法等共同研究確定。一是充分了解培訓(xùn)師資的培訓(xùn)能力,提出承擔(dān)本項目的培訓(xùn)師資的基本條件與要求。二是建立培訓(xùn)課程組,進行集體備課,防止內(nèi)容的重復(fù)。三是說明培訓(xùn)師資的構(gòu)成和核心培訓(xùn)師資的簡介。
4.培訓(xùn)評估是檢驗培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。評估要求通常由主辦方和承辦方根據(jù)培訓(xùn)對象、培訓(xùn)目標(biāo)與培訓(xùn)內(nèi)容等共同研究確定具體可行的評估方案。評估內(nèi)容包括主辦方對承辦方的考核評估、承辦方對項目實施情況的考核評估、培訓(xùn)教師對培訓(xùn)對象的考核評估、培訓(xùn)對象對培訓(xùn)項目的評估等。培訓(xùn)評估包括訓(xùn)前、訓(xùn)中、訓(xùn)后三個環(huán)節(jié)。
(三)打造優(yōu)秀師資隊伍,提高培訓(xùn)質(zhì)量
實現(xiàn)稅收征管現(xiàn)代化,需要培養(yǎng)一批查核問題的能手、分析研究的高手、計算機應(yīng)用的強手和精通管理的行家里手。施教機構(gòu)要與時俱進,加快培訓(xùn)師資隊伍的建設(shè),采用專兼結(jié)合、內(nèi)外結(jié)合的師資力量,提高培訓(xùn)質(zhì)量。作為培訓(xùn)教師,必須要結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容,能用所需的培訓(xùn)方法,根據(jù)教學(xué)組織的具體實施要求開展培訓(xùn)教學(xué)。一是采用多種方式打造本校的專職教師,使之成為系統(tǒng)內(nèi)培訓(xùn)特色教師,能承擔(dān)一些領(lǐng)域的培訓(xùn)重任;二是發(fā)展系統(tǒng)內(nèi)兼職教師,充實師資力量,以彌補專職教師的短板,建立專兼職教師交流的平臺,根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的需要開展教學(xué)研討。尤其在稅收實務(wù)培訓(xùn)方面,更多以兼職教師為主,發(fā)揮他們崗位工作的優(yōu)勢,在做中教,增強實效性;三是通過聘請系統(tǒng)外優(yōu)秀師資,發(fā)揮專家的優(yōu)勢,提升培訓(xùn)效果。
(四)重視培訓(xùn)方式方法的使用,創(chuàng)新培訓(xùn)方法
多渠道培訓(xùn)方式,能更好調(diào)動學(xué)員積極性,收效更佳。比如采用工學(xué)交替、分段教學(xué)、強化實踐、跟蹤了解的模式,更具培訓(xùn)針對性。
教學(xué)有法,但無定法。培訓(xùn)方法應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)對象的不同,要有針對性、實用性和重點。培訓(xùn)教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)任務(wù)、內(nèi)容和學(xué)員的特點,選擇教法,創(chuàng)造性加以運用,力求高效。方法本身無所謂好壞,但不同方法有不同的使用范圍,所用方法要與教學(xué)情境相適合。譬如,對尚未定論的爭議問題,可以用小組討論法;如果培訓(xùn)內(nèi)容太枯燥乏味,就要通過案例交流或講與內(nèi)容有關(guān)的故事,提升學(xué)員的注意力。此外創(chuàng)新培訓(xùn)方法,也是加強和改進培訓(xùn)工作,提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。作為培訓(xùn)教師,只有創(chuàng)新培訓(xùn)方法,才能適應(yīng)新形勢的要求,才能提高培訓(xùn)質(zhì)量。比如課堂上師生互動、生生互動的研討模式,效果更好。
(五)加強對培訓(xùn)質(zhì)量的考核評估,提升培訓(xùn)效果
在美國公務(wù)員培訓(xùn)中,評估工作受到廣泛重視。他們提出了ADDIE評估模型,其主要思想是從培訓(xùn)項目的整體來考慮評估工作,在設(shè)計階段就要具體定義培訓(xùn)的預(yù)期目標(biāo),培訓(xùn)過程中不斷對照細(xì)化目標(biāo)進行監(jiān)督和調(diào)控,培訓(xùn)結(jié)束后按照總體目標(biāo)對培訓(xùn)效果進行全面評價。有時評估工作要追蹤到實際工作中,把培訓(xùn)后公務(wù)員的工作情況作為評估培訓(xùn)成果的一項標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)機構(gòu)對評估的每個環(huán)節(jié)制定有嚴(yán)格、科學(xué)和可行的規(guī)則。在“菜單式”選學(xué)課程中,無人選擇的課程會被取消,教師達(dá)不到教學(xué)要求也會被調(diào)整。
在稅務(wù)干部教育培訓(xùn)中,每個培訓(xùn)項目一般都有明確具體的評估方案。實施各個階段評估時,通過問卷調(diào)查、集中座談、個別走訪等方式對照方案詳細(xì)進行評估分析,以判斷培訓(xùn)是否達(dá)到預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo)。尤其注重對學(xué)員的考核,除平時考核外,結(jié)業(yè)考核一般要求至少60%以上培訓(xùn)對象取得60分以上的考核成績。同時依據(jù)評估結(jié)果撰寫評估分析報告,反饋給相關(guān)部門與人員,以指導(dǎo)改進培訓(xùn)工作,進一步提升培訓(xùn)效果與質(zhì)量。
【參考文獻】
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[2]國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《“十二五”時期稅務(wù)干部教育培訓(xùn)改革發(fā)展規(guī)劃》的通知(國稅發(fā)〔2011〕94號)[Z].1981.