建材企業(yè)存貨管理的思考

劉偉鳳

摘 要：本文針對(duì)建材企業(yè)存貨的現(xiàn)狀進(jìn)行研究，著重介紹存貨管理的意義及其存在的問題，并提出了改善存貨管理的一些對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：存貨管理；存貨周轉(zhuǎn)率；物流管理；問題；對(duì)策及建議

近年來經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了建材行業(yè)的蓬勃發(fā)展。發(fā)展的同時(shí)建材業(yè)的競爭也日益激烈，企業(yè)的生存環(huán)境也越來越殘酷，利潤空間越來越小。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果，從長遠(yuǎn)的角度來看待這個(gè)問題，激烈的競爭必然會(huì)帶動(dòng)科技的發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)要想獲得高回報(bào)的利潤，就需要科學(xué)化的管理水平。因此，對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)而言，做好庫存的管理工作是非常重要的。科學(xué)有序的庫存管理工作，可以幫助企業(yè)降低資金的占用率，提高流轉(zhuǎn)速度，為企業(yè)在市場競爭者贏得寶貴的時(shí)間和資金支持。

一、存貨管理的意義

企業(yè)持有存貨的最終目的是為了出售，包括可供直接出售的產(chǎn)成品、商品及需經(jīng)過進(jìn)一步加工后出售的原材料等。通常情況下，企業(yè)處于對(duì)生產(chǎn)、銷售、流通渠道及市場需求等因素的綜合考慮，在企業(yè)置留存貨供給方面對(duì)于批量購買的經(jīng)營者在價(jià)格上相對(duì)于領(lǐng)購物質(zhì)的經(jīng)營者會(huì)給予更大幅度的優(yōu)惠政策。存貨的過多不但會(huì)占用企業(yè)的發(fā)展資金，還會(huì)增加企業(yè)的管理和經(jīng)營費(fèi)用，因此企業(yè)一般都會(huì)盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，使兩者的配合比滿足于企業(yè)市場營銷的需要。

二、建材企業(yè)存貨的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）缺少標(biāo)準(zhǔn)的存貨管理體系。每個(gè)企業(yè)都有一套屬于自己的管理體系，這種體系的形成與企業(yè)的發(fā)展歷程密切相關(guān)，也正是這種原因，使得這些管理體系中還存在著很多不合理、不科學(xué)的地方，進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)存貨管理的不規(guī)范，沒有實(shí)現(xiàn)對(duì)庫容的最佳利用效果。比如倉庫的管理工作中，不難發(fā)現(xiàn)倉庫保管員沒有經(jīng)過規(guī)范的操作培訓(xùn)，而且在操作的時(shí)候主要依靠的是平時(shí)的工作經(jīng)驗(yàn)，也導(dǎo)致了倉庫的布局不合理、堆放不標(biāo)準(zhǔn)，增加了倉庫的成本和人力的投入。另外，倉庫信息系統(tǒng)配置低。在一些建材企業(yè)里，倉庫保管員還在手工記賬，從驗(yàn)收入庫到發(fā)出庫和暫估材料都是手工記賬。

（二）庫存數(shù)量大導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，存貨周轉(zhuǎn)率低。由于建材企業(yè)的特殊性，材料采購價(jià)格總是會(huì)隨著市場供求的變化波動(dòng)較大，因此企業(yè)會(huì)采取加大庫存量的方式來解決材料供不應(yīng)求時(shí)生產(chǎn)的需要。但因庫存量大，也導(dǎo)致流動(dòng)資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲(chǔ)備要占到流動(dòng)資金總額的60%以上，給企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。在流動(dòng)資產(chǎn)中，存貨所占比重較大，存貨的流動(dòng)性將直接影響企業(yè)的流動(dòng)比率。因此，必須特別重視對(duì)存貨的分析。存貨流動(dòng)性的分析一般通過存貨周轉(zhuǎn)率來進(jìn)行。存貨周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)銷售效率和存貨使用效率。在正常情況下，如果企業(yè)經(jīng)營順利，存貨周轉(zhuǎn)率越高，說明企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)得越快，企業(yè)的銷售能力越強(qiáng)。

（三）存貨管理制度不完善，內(nèi)控制度不健全。在存貨管理中，原材料的庫存管理尤其重要。建材企業(yè)原材料的庫存量往往比較大，因此要不斷提高原材料庫存量的使用率，減少庫存的積壓、毀損、變質(zhì)等現(xiàn)象。有些建材企業(yè)為了一時(shí)的采購價(jià)格的優(yōu)惠，盲目采購，事先沒有對(duì)所采購的原材料進(jìn)行分析實(shí)驗(yàn)，缺少和相關(guān)部門的溝通，導(dǎo)致在生產(chǎn)使用過程中，不能達(dá)到質(zhì)量檢驗(yàn)部門的標(biāo)準(zhǔn)而大量閑置。

（四）存貨管理沒有和物流管理相結(jié)合。在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展環(huán)境中，物流的作用是不然小覷的。對(duì)于一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)而言，物流的暢通有序?yàn)槠髽I(yè)提供更加高效的市場營銷效率，物流流程已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的生命線。但是，令人遺憾的是現(xiàn)在的很多建材企業(yè)里沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合。優(yōu)秀的物流管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部的物流活動(dòng)（諸如物資的采購、運(yùn)輸、配送、儲(chǔ)備等）進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督的活動(dòng)，通過物流幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營成本的最低化，這是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的根本任務(wù)所在，務(wù)必要引起企業(yè)管理層的搞得重視。

三、建材企業(yè)存貨管理的對(duì)策及建議

（一）不斷完善存貨標(biāo)準(zhǔn)化體系。為了提高企業(yè)的市場競爭力，企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行有效的科學(xué)管理。制定科學(xué)的適合自己企業(yè)的一套標(biāo)準(zhǔn)化流程，能夠合理的利用倉庫空間、存儲(chǔ)貨物和提升企業(yè)的服務(wù)水平。對(duì)存貨進(jìn)行精細(xì)化管理，降低不必要的成本和人力，從而提高存貨管理的效率。定期對(duì)倉庫保管員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高他們的專業(yè)技術(shù)水平和操作能力。重視對(duì)倉庫保管的硬件配備，及時(shí)配備或更新計(jì)算機(jī)，提升對(duì)倉庫貨物的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用和更有效管理。

（二）加強(qiáng)存貨管理，提高對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率的分析。存貨周轉(zhuǎn)率分析的目的是從不同的角度和環(huán)節(jié)上找出存貨管理中的問題，使存貨管理在保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性的同時(shí)，盡可能少占用經(jīng)營資金，提高資金的使用效率，增強(qiáng)企業(yè)短期償債能力，促進(jìn)企業(yè)管理水平的提高。應(yīng)關(guān)注構(gòu)成存貨的產(chǎn)成品、自制半成品、原材料、在產(chǎn)品和低值易耗品之間的比例關(guān)系。正常的情況下，各類存貨之間存在某種比例關(guān)系，如果某一類的比重發(fā)生明顯的大幅度變化，可能就暗示存在某種問題。比如，產(chǎn)成品大量增加，其他項(xiàng)目減少，很可能銷售不暢，放慢了生產(chǎn)節(jié)奏，此時(shí)，總的存貨余額可能并沒有顯著變化，甚至尚未引起存貨周轉(zhuǎn)率的顯著變化。

（三）狠抓存貨管理制度的落實(shí)，不斷完善存貨內(nèi)控制度。有的企業(yè)雖然制定了較完善的存貨管理制度，但是由于管理當(dāng)局重視程度不夠、員工素質(zhì)不高導(dǎo)致制度未能起到應(yīng)有的監(jiān)管作用。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)存貨管理的重要性，定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。加強(qiáng)存貨采購管理，在存貨的采購環(huán)節(jié)要求質(zhì)檢部門積極配合，對(duì)所采購的樣品、批次進(jìn)行及時(shí)化驗(yàn)并反饋信息，加強(qiáng)各部門如產(chǎn)、購、銷、質(zhì)檢等部門的配合，及時(shí)進(jìn)行有效溝通。避免存貨量的積壓，降低儲(chǔ)存成本。建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度，實(shí)施盤點(diǎn)控制。公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點(diǎn)清查，以確定賬實(shí)是否相符，為公司的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。杜絕少數(shù)人拿存貨來當(dāng)調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。

（四）建立現(xiàn)代化的存貨管理模式，將物流管理與存貨管理相結(jié)合。隨著改革的不斷深入，新時(shí)期下的企業(yè)存貨管理也必須隨之進(jìn)行不斷改進(jìn)，這就需要將與企業(yè)競爭力息息相關(guān)的物流管理引入到企業(yè)管理中。物流管理的背后要求全員的參與，在好的管理都離不開“人”的操作。所以企業(yè)管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨管理外，還應(yīng)該讓企業(yè)的采購、倉庫、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個(gè)部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個(gè)員工，強(qiáng)調(diào)全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

四、結(jié)語

存貨管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，它的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的利用率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力，從而確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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