房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀和對(duì)策研

渠寧

伴隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)，城市建設(shè)速度不斷加快，極大推動(dòng)了房地產(chǎn)發(fā)展。房地產(chǎn)檔案管理在整個(gè)房地產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程中具有非常重要的作用，運(yùn)行過(guò)程的不斷推進(jìn)，檔案資料在種類(lèi)和數(shù)量上逐漸增多，伴隨而來(lái)的是房地產(chǎn)檔案管理人員工作負(fù)擔(dān)的加重，一定程度上也影響著運(yùn)行效率。為提高房地產(chǎn)運(yùn)行效率，促進(jìn)整個(gè)行業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展，迫切需要針對(duì)我國(guó)房地產(chǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題，探索出行之有效的對(duì)策。

房地產(chǎn)/檔案管理/現(xiàn)狀/對(duì)策

一、房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案管理也在不斷進(jìn)步，特別是逐步實(shí)現(xiàn)了管理的信息化，使得檔案管理更加可控、高效。但房地產(chǎn)檔案管理目前依然存在著若干不足，亟待解決。

（一）房地產(chǎn)檔案管理缺乏制度化

檔案管理制度是保證檔案管理工作的關(guān)鍵，但目前我國(guó)很多房地產(chǎn)企業(yè)在檔案管理制度的建立上還不到位，房地產(chǎn)檔案的整理、保管等方面制度不夠健全，部分房地產(chǎn)企業(yè)雖然建立了檔案管理制度，但卻并沒(méi)有將制度真正的貫徹執(zhí)行，房地產(chǎn)檔案管理工作人員對(duì)檔案管理的重視度不夠，文件資料整理不及時(shí)，亦不能及時(shí)發(fā)布相關(guān)有效的房地產(chǎn)政策，無(wú)法滿足房地產(chǎn)用戶需求。

（二）房地產(chǎn)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和管理水平有待提升

檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的高低在很大程度上會(huì)影響檔案管理工作的效率。當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)的檔案管理工作人員都沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致其對(duì)于檔案工作的認(rèn)識(shí)并不深刻，對(duì)于檔案材料的整理和歸檔等業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作更是知之甚少，并不能給房地產(chǎn)用戶提供有價(jià)值的檔案信息。

（三）房地產(chǎn)檔案檢索體系有待進(jìn)一步完善

伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的到來(lái)，信息化管理給房地產(chǎn)檔案帶來(lái)極大便利，但當(dāng)前我國(guó)很多房地產(chǎn)企業(yè)卻沒(méi)有應(yīng)時(shí)建立完善的配套檢索體系，無(wú)法系統(tǒng)、快捷地查找房地產(chǎn)檔案信息，更無(wú)法響應(yīng)房地產(chǎn)用戶搜索自身房地產(chǎn)檔案信息的需求。

（四）房地產(chǎn)檔案的利用率有待進(jìn)一步提高

房地產(chǎn)檔案建立的本質(zhì)目的是為檔案用戶提供盡可能多的幫助，從而最大限度實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的利用。但是從當(dāng)前我國(guó)房地產(chǎn)檔案的管理情況來(lái)看，房地產(chǎn)檔案對(duì)用戶的開(kāi)放程度還需進(jìn)一步放開(kāi)。當(dāng)?shù)貦z察院想要了解房地產(chǎn)相關(guān)資料尚且不易，而對(duì)于平常百姓來(lái)說(shuō)，想要掌握房地產(chǎn)檔案資料，進(jìn)行糾紛的化解更是難上加難。

二、房地產(chǎn)檔案管理的有效措施

（一）與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

房地產(chǎn)檔案數(shù)量越來(lái)越大，檔案材料種類(lèi)越來(lái)越多。與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理，才能幫助用戶全面利用房地產(chǎn)檔案，促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)行。首先，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)樹(shù)立房地產(chǎn)檔案現(xiàn)代化管理的意識(shí)。隨著時(shí)代的發(fā)展，房地產(chǎn)檔案材料的增加，增加了檔案保管和利用的困難，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能保證檔案整理的便捷高效，導(dǎo)致管理檔案的大量積壓，無(wú)法適應(yīng)房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展。只有與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)代化，規(guī)范檔案管理工作，才能有效地解決檔案積壓的問(wèn)題。其次，應(yīng)逐步將檔案現(xiàn)代化管理與利用納入工作計(jì)劃，列入檔案現(xiàn)代化管理重要目錄進(jìn)行考核，完善檔案管理的現(xiàn)代化考核制度。這樣不僅能夠督促房地產(chǎn)檔案管理工作的進(jìn)行，也能在考核中發(fā)現(xiàn)檔案管理的不足，便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)考核的狀況，有針對(duì)性地解決檔案工作中實(shí)際存在的困難和出現(xiàn)的問(wèn)題。

（二）全面提升房地產(chǎn)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

做好房地產(chǎn)檔案管理工作，除了建立完善合理的檔案管理制度外，提高房地產(chǎn)檔案管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也十分重要。人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案管理工作的高效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有業(yè)務(wù)水平過(guò)硬、綜合素質(zhì)優(yōu)秀的檔案管理人員。管理隊(duì)伍水平的提升，需要房地產(chǎn)企業(yè)不斷進(jìn)行現(xiàn)有房地產(chǎn)檔案管理人員的針對(duì)性培訓(xùn)，加深其對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并通過(guò)持續(xù)的培訓(xùn)過(guò)程中不斷提升其檔案管理技能。

（三）建立科學(xué)有效的檔案信息檢索體系

完善科學(xué)有效的檔案信息檢索，首先需要房地產(chǎn)檔案資料的系統(tǒng)整理，特別是其中錯(cuò)漏問(wèn)題的整理，并做好檔案賬目的核實(shí)。其次應(yīng)做好房地產(chǎn)檔案的編目工作，采用案卷號(hào)、文號(hào)和分類(lèi)等多種方式，建立房地產(chǎn)檔案相應(yīng)的檢索目標(biāo)，采用模糊檢索的方式進(jìn)行房地產(chǎn)資料的檢索，為房地產(chǎn)用戶提供更多更準(zhǔn)確的房地產(chǎn)信息。此外需要注意應(yīng)全面做好房地產(chǎn)檔案信息的病毒防范工作，進(jìn)行房地產(chǎn)電子檔案?jìng)浞荩行П苊夥康禺a(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的丟失。

（四）引進(jìn)檔案管理設(shè)備，確保檔案工作的順利進(jìn)行

齊全先進(jìn)的管理設(shè)備是檔案現(xiàn)代化管理的強(qiáng)有力保障，房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)應(yīng)在條件允許的情況下盡可能配備先進(jìn)的管理設(shè)備，避免大量重復(fù)單調(diào)的人工管理工作，提高檔案管理的效率。

三、小結(jié)

房地產(chǎn)檔案管理本身是一項(xiàng)政策性、專(zhuān)業(yè)性的工作，房地產(chǎn)檔案作為房地產(chǎn)登記信息的載體，對(duì)于房地產(chǎn)登記具有極其重要的作用。做好房地產(chǎn)檔案管理工作，需要房地產(chǎn)管理部門(mén)重視檔案管理，強(qiáng)化房地產(chǎn)檔案管理，針對(duì)當(dāng)前房地產(chǎn)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)有效的解決。

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