“物資超市”管理模式在天然氣物資管理中的應(yīng)用借鑒

吳德勝等

我國的天然氣正在大面積鋪開，以快速的發(fā)展態(tài)勢向前推進，其市場量的快速增長使得其物資供應(yīng)的速度和效率成為了目前關(guān)注的焦點之一，隨著時代的發(fā)展、社會技術(shù)的進步，新的電子商務(wù)時代的到來為天然氣的物資管理帶來了新的生機和方向，傳統(tǒng)的物資供應(yīng)模式已越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展，其傳統(tǒng)的消費人力、物力和財力的局限禁錮使天然氣的服務(wù)范圍受限，通過對虛擬的、MRO模式的物資超市的網(wǎng)絡(luò)運作模式，將借用電子商務(wù)平臺構(gòu)筑新型的物資管理模式，更經(jīng)濟、更有效地推進物資管理建設(shè)。

物資超市的管理模式依托于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，隨著我國服務(wù)行業(yè)的迅猛發(fā)展，天然氣的服務(wù)體系也正在不斷提升業(yè)務(wù)量，其物資供應(yīng)的速度、范圍和效率已成為亟需完善的焦點問題，傳統(tǒng)的區(qū)域性物資管理模式已失去了其現(xiàn)實意義和存在價值，正在被新型的、網(wǎng)絡(luò)化的物資超市所替代，由于浪費人力和資金占用的缺陷以及區(qū)域性局限性，物資超市正在以電子商務(wù)平臺為基準(zhǔn)，運用MRO模式的優(yōu)勢，實現(xiàn)更貼近服務(wù)的集資訊、備件、服務(wù)于一體的全方位虛擬管理模式，便捷高效地完成物資管理。

一、傳統(tǒng)物資管理模式剖析。

傳統(tǒng)物資管理是在企業(yè)里建筑一個倉儲庫房，由專門的一個甚至多個采購人員對企業(yè)的需求物資進行統(tǒng)計匯總，再去外面聯(lián)系物資供應(yīng)商，進行多方比價確定供銷合同，最后進行物資采購任務(wù)和物資的驗收、倉儲入庫管理。這種傳統(tǒng)的物資管理既浪費人力，又占用資金，需要多個人力去完成物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的任務(wù)，而且需要大量的預(yù)支資金費用。

二、現(xiàn)行的實體物資超市的應(yīng)用及其局限性。

物資管理在實踐發(fā)展中通過不斷的摸索與創(chuàng)新，創(chuàng)造出了新型的物資超市管理模式，成為了目前物資管理的風(fēng)向標(biāo)和新的重大舉措。對一些生產(chǎn)備件、專用機械零件、儀器儀表等物資的供應(yīng)，不需要企業(yè)專門派人常期出外聯(lián)系多家供應(yīng)商，也不需要占用前期投入的差旅費用等，而是由企業(yè)設(shè)置一個場所寄放供應(yīng)商的工業(yè)商品，企業(yè)在生產(chǎn)需要的時候可以隨時提取，待領(lǐng)用后再統(tǒng)一結(jié)算。這種物資超市有點類似于運輸系統(tǒng)中的“車站寄存業(yè)務(wù)”，實體物資超市起到了一個“代存、代售”的中間環(huán)節(jié)作用。企業(yè)可以靈活在物資超市中根據(jù)所需領(lǐng)用商品，如果發(fā)現(xiàn)不適用還可以再退回物資超市，進行更換后再進行結(jié)算。

這種實體的物資超市節(jié)省了人力和財力，將企業(yè)與供應(yīng)商緊密地聯(lián)系在一起，固定化、穩(wěn)態(tài)地進行了物資供應(yīng)和管理。但是，實體物資超市也具有其自身的局限性，由于這種實體的物資超市要由供應(yīng)商提供商品和積壓的資金，采取“代存、代售”的方式，這就需要企業(yè)與供應(yīng)商在一定區(qū)域內(nèi)要能保持緊密聯(lián)系，可是，為了我國的工業(yè)產(chǎn)業(yè)的環(huán)保、綠色、生態(tài)的理念，天然氣及其他大型能源工業(yè)都建在比較偏遠的山區(qū)或者是人煙稀少的地區(qū)，這些地區(qū)與我國的繁華鬧區(qū)相距甚遠，在空間上與經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)圈有相當(dāng)大的距離，因為空間的阻斷使供應(yīng)商與工業(yè)企業(yè)無法保持足夠的聯(lián)系，在一定程度上限制了實體物資超市的發(fā)展。

三、虛擬“MRO”物資超市模式的管理應(yīng)用。

虛擬“MRO”物資超市模式是基于電子商務(wù)平臺上的一種新型模式，所謂“MRO”是指英文Maintenance Repair Operations的縮寫，它是將所有的工業(yè)非生產(chǎn)性物料進行整合，包括備品備件、手動及電動工具、防靜電產(chǎn)品等，實現(xiàn)一站式的、通過網(wǎng)絡(luò)運營的購物超市。

（一）實現(xiàn)虛擬“MRO”物資超市模式的可行性分析。

它主要是為天然氣企業(yè)服務(wù)的內(nèi)部零售狀態(tài)，主要是提供企業(yè)內(nèi)部設(shè)備維修、保養(yǎng)所需的各種非生產(chǎn)性物料，在當(dāng)前經(jīng)濟進行快速復(fù)制的網(wǎng)絡(luò)裂變式增長態(tài)勢下，虛擬“MRO”物資超市不但可以帶來直接的經(jīng)濟利益，而且還可以帶來間接的經(jīng)濟相關(guān)信息，這一虛擬超市的龐大性，足以為企業(yè)帶來戰(zhàn)略性的發(fā)展意義。另外，從硬件和軟件的配置上來看，計算機網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋全球，數(shù)據(jù)庫技術(shù)也已日趨成熟，處理數(shù)字和存儲數(shù)字信息的能力和容量也在不斷擴充，具備了大型存儲數(shù)據(jù)和處理海量數(shù)據(jù)的軟件能力。其便捷高效、低成本的運營模式為企業(yè)籌劃資金、控制成本起到了保證性的作用，為企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模、加速發(fā)展提供了可能。

（二）虛擬“MRO”物資超市模式的流程要素管理。

這種虛擬的物資超市模式是由天然氣企業(yè)的采購人員整理出企業(yè)全年所需的備件備品數(shù)量，對外進行供應(yīng)商招投標(biāo)，中標(biāo)的供應(yīng)商將其所有的物資價格信息、質(zhì)量信息等都實行公開化、透明化。企業(yè)只需在系統(tǒng)內(nèi)篩選所需的備件信息，再由供應(yīng)商依照合同進行發(fā)貨，實現(xiàn)了以往的實體庫存向虛擬庫存的轉(zhuǎn)變。在這一流程中，企業(yè)的采購要把握五個要素：

其一是：濃縮采購數(shù)量增強優(yōu)勢。由于在虛擬電子平臺上的物資超市采購產(chǎn)品，都是低值并且種類繁多的工業(yè)非生產(chǎn)性物料，要是將這些零散的物料分散在多個供應(yīng)商處進行采購，則必然會增加企業(yè)的采購成本，而且在購買談判中也不占據(jù)優(yōu)勢；但是在“MRO”物資超市模式中，企業(yè)的不同種類但數(shù)量大額的工業(yè)物料進行合并采購，并且只在一到兩家供應(yīng)商處購買，則把大額的采購數(shù)量集中到一起，這樣巨額的數(shù)量吸引力必然會讓企業(yè)的采購占有優(yōu)勢，而供應(yīng)商也自然將其奉為“上帝”；

其二是：企業(yè)與綜合性供應(yīng)商合作。企業(yè)的采購在生產(chǎn)制造商那里，雖然它是備件物料的制造者，成本低廉，但是它提供給企業(yè)的價格卻未盡優(yōu)惠，而且生產(chǎn)制造者也不可能為某一固定企業(yè)來積壓庫存，這就給企業(yè)帶來了不便。而在虛擬電子商務(wù)的平臺上，一些中小型供應(yīng)商往往能滿足企業(yè)的需求，它們產(chǎn)品多樣、經(jīng)營方式靈活，不但在價格上可以給企業(yè)帶來優(yōu)惠舉措，而且在數(shù)量庫存上也能夠提供一定的保障。

其三是：就近采購。虛擬“MRO”物資超市主要是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助電子商務(wù)平臺進行虛擬采購的模式，那么，實際運輸上的時間和運輸成本就成為了虛擬物資超市的限制性因素，這些非生產(chǎn)性備品物料本身就是低值商品，增加了運輸和時間的成本必然會加大其附屬性，因而企業(yè)的采購在MRO模式下適于就近采購。

其四是：運用企業(yè)資源管理系統(tǒng)。由于MRO采購的商品是低值、種類繁多的工業(yè)物料，運用企業(yè)資源系統(tǒng)，可以增加計劃的有序性、防止出錯和偏差，使運作速度加快。

其五是：信用付款的延續(xù)性。在企業(yè)與供應(yīng)商在虛擬電子商務(wù)平臺上的物資超市采購時，要建立誠信、互利互惠的合作關(guān)系，及時守信地進行網(wǎng)上結(jié)算，才能保證企業(yè)在采購的不同時期能夠長期地得到商品來源，使雙方的合作延續(xù)下去。

四、結(jié)束語

在新的、虛擬的電子商務(wù)平臺下，建構(gòu)了物資超市管理模式，并在我國的能源天然氣產(chǎn)業(yè)里得到推廣應(yīng)用，它改變了以往企業(yè)中占用資金、耗費人力和物力的弊端，實現(xiàn)了“零庫存”的儲存與銷售一體化的運作模式，公開了物資供應(yīng)的價格、數(shù)量及質(zhì)量的相關(guān)信息，使這一系統(tǒng)呈現(xiàn)透明化、公開化的特點，在這一基于MRO系統(tǒng)下的物資超市，要求天然氣企業(yè)的采購必須建立與之相適應(yīng)的物資數(shù)據(jù)庫，由專人負責(zé)采購招投標(biāo)、評價供應(yīng)商信用級別的體系，最大化地降低企業(yè)的資金成本和倉儲成本，減少人力投入和資金占用，及時獲得與企業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息和其他社會信息，突破了時空限制，為未來的天然氣企業(yè)及其他的能源工業(yè)帶來了新的生機。

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