學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育探究

馬麗

摘 要 學(xué)校檔案管理人員是影響學(xué)校檔案管理效率的重要因素，為了提高學(xué)校檔案管理工作的質(zhì)量，需要加強(qiáng)學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育，以便提高學(xué)校檔案管理人員的管理能力，使其能夠不斷適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展。本文對(duì)當(dāng)前學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并且提出相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞 學(xué)校檔案管理 檔案管理人員 繼續(xù)教育

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2015.02.005

Study on Continuing Education for School

Archives Management Personnel

MA Li

（The Archive of Yunnan Normal University， Kunming， Yunnan 650500）

Abstract School archives management personnel is an important factor to influence the efficiency of archives management of the school. In order to improve the quality of school archives management， it is needed to strengthen the school archives personnel's continuing education， so as to improve management ability of the school archives management personnel， which can make the archives management personnel adapt to the development of modern archives management. In this paper， the current problems of continuing education for school archives management personnel were analyzed， and the corresponding strategies were put forward.

Key words school archives management; archives management personnel; continuing education

0 引言

繼續(xù)教育是提高人員綜合能力素養(yǎng)的重要措施。隨著學(xué)校對(duì)檔案管理工作的重視程度越來(lái)越高，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)的提升是一個(gè)必不可少的步驟。學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育對(duì)于檔案工作效率的提升具有十分重要的意義。當(dāng)前學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，需要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解決，才能提高檔案管理人員的綜合能力水平。

1 學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.1 繼續(xù)教育的目標(biāo)不夠明確

學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育指的是對(duì)當(dāng)前在檔案管理崗位上工作的人員進(jìn)行有組織的訓(xùn)練，包括專業(yè)知識(shí)、技能、思想等多方面的訓(xùn)練，目的是為了提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平，使其能夠不斷適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展，并且促進(jìn)學(xué)校檔案管理人員向特色檔案管理的目標(biāo)邁進(jìn)。但是在現(xiàn)實(shí)過(guò)程中，很多檔案管理人員對(duì)繼續(xù)教育的學(xué)習(xí)過(guò)程并不是特別感興趣，對(duì)繼續(xù)教育的考試的重視程度不高，因此繼續(xù)教育也成為一種形式化的過(guò)程，很多學(xué)校檔案管理人員并沒(méi)有真正地利用這一過(guò)程提升自己。

1.2 繼續(xù)教育的內(nèi)容比較陳舊、形式也比較單一

學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育過(guò)程中，基本的內(nèi)容都是與檔案管理相關(guān)的各種理論知識(shí)。大多數(shù)都是學(xué)校檔案管理人員在入職之前學(xué)習(xí)的相關(guān)內(nèi)容，教育教學(xué)內(nèi)容的重復(fù)，前沿性和探究性的知識(shí)比較缺乏，檔案管理的內(nèi)容并沒(méi)有結(jié)合當(dāng)前檔案管理的特征，信息化以及現(xiàn)代化的程度不夠，使得繼續(xù)教育并沒(méi)有發(fā)揮相應(yīng)的作用，容易導(dǎo)致檔案管理人員對(duì)繼續(xù)教育失去興趣，從而認(rèn)為繼續(xù)教育是個(gè)可有可無(wú)的過(guò)程。此外，繼續(xù)教育的形式一般都只是進(jìn)行集中授課和統(tǒng)一考核，形式比較陳舊和單一，實(shí)用性差，缺乏靈活性，會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員缺乏接受教育的熱情，積極性逐漸降低。

1.3 繼續(xù)教育缺乏相應(yīng)的評(píng)價(jià)制度

評(píng)價(jià)是促進(jìn)繼續(xù)教育深入發(fā)展的重要措施，當(dāng)前繼續(xù)教育過(guò)程中對(duì)于檔案管理人員接受繼續(xù)教育之后的能力素養(yǎng)的評(píng)價(jià)工作，缺乏相應(yīng)的合理的考核辦法和評(píng)價(jià)制度，導(dǎo)致繼續(xù)教育實(shí)效性較低。當(dāng)前對(duì)檔案管理人員的繼續(xù)教育質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)的方法一般都是通過(guò)考試來(lái)實(shí)現(xiàn)，考試的內(nèi)容比較單一，而且測(cè)試的過(guò)程中還缺乏一定的誠(chéng)信，使得考核的結(jié)果并不能真正地反映檔案管理人員的真實(shí)水平，從而影響了檔案管理人員的綜合能力水平的提升，不能達(dá)到繼續(xù)教育的預(yù)想目標(biāo)。

2 提高學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育水平的策略分析

2.1 對(duì)傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行改變，實(shí)現(xiàn)繼續(xù)教育的目標(biāo)

當(dāng)前很多學(xué)校檔案管理人員對(duì)于繼續(xù)教育的觀念和認(rèn)識(shí)不到位，是影響繼續(xù)教育水平提升的重要瓶頸。在繼續(xù)教育過(guò)程中，學(xué)校檔案管理人員應(yīng)該要積極地轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立全新的繼續(xù)教育的觀念，對(duì)自己所擁有的各種檔案管理知識(shí)進(jìn)行更新，能夠?qū)ν饨绲那闆r進(jìn)行詳細(xì)的了解，掌握檔案的發(fā)展動(dòng)態(tài)，從而提升檔案管理人員進(jìn)行繼續(xù)學(xué)習(xí)的興趣。學(xué)校檔案管理人員在日常工作中要不斷為自己充電，促進(jìn)自身的各種知識(shí)的更新和補(bǔ)充，對(duì)自身的技巧以及能力進(jìn)行提升。只有不斷提升自己的能力，才能在檔案管理體制改革的過(guò)程中取得更多的進(jìn)步，獲得更大的成功。提高檔案管理人員的綜合能力，需要檔案管理人員在日常工作中發(fā)揮主動(dòng)性，這就需要他們自己意識(shí)到繼續(xù)教育的重要性，只有充分調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性和主動(dòng)性，才能使得檔案管理人員能夠在學(xué)習(xí)中掌握更多的技巧，從而提升自己的能力水平。

2.2 對(duì)繼續(xù)教育的方法進(jìn)行革新

學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育的方法比較陳舊和單一是影響繼續(xù)教育水平的重要原因。在實(shí)際的教育過(guò)程中，應(yīng)該要不斷加強(qiáng)教育方法的革新，更新教育觀念，從而提高自身的能力水平。首先，學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育應(yīng)該要充分利用檔案管理以及其他領(lǐng)域的資源，比如檔案管理與多媒體之間的結(jié)合、檔案管理與信息技術(shù)之間的結(jié)合等，利用各種資源之間的有效融合，提高學(xué)校檔案管理人員的綜合能力水平。加強(qiáng)繼續(xù)教育，不應(yīng)該只是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行各種理論知識(shí)的教育，更應(yīng)該要進(jìn)行各種實(shí)踐教育，促進(jìn)實(shí)際能力的提高，使得檔案管理人員在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的技術(shù)和管理方法。繼續(xù)教育不僅要合理地安排學(xué)校檔案管理人員的進(jìn)修，還應(yīng)該要保證檔案管理任務(wù)得以完成，使得檔案管理人員能夠在日常工作中運(yùn)用繼續(xù)教育過(guò)程中所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行實(shí)際的檔案管理，在實(shí)踐中使自身的水平得以提升，比如加強(qiáng)信息化檔案建設(shè)和管理，提高檔案管理的質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)繼續(xù)教育的評(píng)價(jià)制度的完善

繼續(xù)教育的評(píng)價(jià)制度是否科學(xué)合理，對(duì)學(xué)校檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)的評(píng)價(jià)具有十分重要的意義。當(dāng)前的學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)評(píng)價(jià)體系和方法還不夠完善，因此在教育過(guò)程中不能對(duì)學(xué)校檔案管理人員的真實(shí)水平進(jìn)行體現(xiàn)，使得一些檔案管理人員經(jīng)過(guò)繼續(xù)教育之后對(duì)自己所處的狀態(tài)不夠了解。針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，應(yīng)該要加強(qiáng)繼續(xù)教育的評(píng)價(jià)體系的建立和完善，利用最終的考試與日常表現(xiàn)考核相結(jié)合的方法對(duì)繼續(xù)教育的結(jié)果進(jìn)行評(píng)定，使得檔案管理人員在學(xué)習(xí)過(guò)程中所取得的進(jìn)步可以及時(shí)地反映出來(lái)，盡可能真實(shí)地體現(xiàn)學(xué)校檔案管理人員的真實(shí)水平以及綜合能力素養(yǎng)，也有助于檔案管理人員及時(shí)掌握自己的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，知道自己還有哪些知識(shí)沒(méi)有掌握，從而可以有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自己的檔案管理水平和工作效率。

2.4 學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育要有針對(duì)性

學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)應(yīng)該要充分掌握學(xué)校檔案管理人員的現(xiàn)狀、存在的具體問(wèn)題之后，才能制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和方法，有針對(duì)性地進(jìn)行教育才能提高教育質(zhì)量。檔案管理人員繼續(xù)教育應(yīng)該為學(xué)校檔案管理人員的能力提升提供更多機(jī)會(huì)。比如可以組織更多的交流會(huì)議，讓學(xué)校檔案管理人員能夠參與其中。通過(guò)交流討論，相互學(xué)習(xí)，借鑒他人好的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，提高檔案管理技能;可以邀請(qǐng)更多檔案管理領(lǐng)域的專家為學(xué)校檔案管理人員答疑解惑等，傳授先進(jìn)的和成熟的管理方法和技術(shù)，解決他們?cè)跈n案管理實(shí)際中遇到的困難。學(xué)校檔案管理人員的繼續(xù)教育應(yīng)該要針對(duì)檔案管理的特點(diǎn)，對(duì)學(xué)校檔案管理人員在日常工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和講解，才能有針對(duì)性地進(jìn)行學(xué)習(xí)，掌握先進(jìn)的管理技術(shù)和方法，比如加強(qiáng)計(jì)算機(jī)能力的訓(xùn)練、加強(qiáng)信息技術(shù)的使用能力的訓(xùn)練等，使得檔案管理人員能夠掌握更多先進(jìn)的技術(shù)。同時(shí)，還應(yīng)該要加強(qiáng)檔案管理過(guò)程中各種先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)和開(kāi)發(fā)，使得檔案管理過(guò)程可以變得操作簡(jiǎn)便，更加快捷和方便，管理效率高。要加強(qiáng)檔案管理人員繼續(xù)教育過(guò)程中對(duì)熟悉各種設(shè)備的使用和操作方法，促進(jìn)應(yīng)用能力的提升，使得檔案管理人員可以利用各種先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行檔案管理，提高檔案管理的效率，盡量不出現(xiàn)差錯(cuò)，有效完成學(xué)校檔案管理任務(wù)。這都是學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育的目的所在。

同時(shí)也要加強(qiáng)檔案師資隊(duì)伍管理和檔案專業(yè)學(xué)科建設(shè)。專業(yè)師資也要定期進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)自身教育，強(qiáng)化適應(yīng)時(shí)代要求的與時(shí)俱進(jìn)的教育教學(xué)觀念，在專業(yè)教學(xué)中使用新方法、新技術(shù)。對(duì)專業(yè)建設(shè)要采取摒棄的態(tài)度，保留和補(bǔ)充有活力的適應(yīng)新形勢(shì)的專業(yè)。

2.5 ?建立檔案管理繼續(xù)教育獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，提倡技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)與創(chuàng)新

學(xué)校檔案管理隊(duì)伍需要不斷補(bǔ)充新生力量，要根據(jù)檔案管理需要，構(gòu)建資格證書(shū)與繼續(xù)教育相結(jié)合的持續(xù)發(fā)展模式，不斷加強(qiáng)繼續(xù)教育人員資格認(rèn)定，把教育證書(shū)作為檔案管理人員聘任的一個(gè)重要條件，促進(jìn)檔案管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)。另外，在實(shí)際檔案管理工作中，要提倡技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新，通過(guò)定期舉行專業(yè)技術(shù)的比賽，強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)與創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)工作能力強(qiáng)，檔案管理效率高的管理人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，讓他們感覺(jué)到在繼續(xù)教育過(guò)程中是能夠得到好處的，提升他們的學(xué)習(xí)動(dòng)力。

3 結(jié)語(yǔ)

學(xué)校檔案管理人員繼續(xù)教育是提高檔案管理效率的重要途徑，是提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)的方法和措施。隨著近年來(lái)檔案管理工作受到的重視程度越來(lái)越高，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合能力素養(yǎng)的提升是檔案管理工作中的一個(gè)重點(diǎn)。繼續(xù)教育是針對(duì)當(dāng)前在崗的檔案管理人員進(jìn)行的一種教育，與一般的教育性質(zhì)有一定區(qū)別。在進(jìn)行教育的過(guò)程中還存在一些問(wèn)題，對(duì)此要積極采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，調(diào)動(dòng)檔案管理人員在繼續(xù)教育過(guò)程中的主動(dòng)性和積極性，使得檔案管理人員的綜合能力水平可以得到相應(yīng)的提升。

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