中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

張曉東+宋美凈

摘 要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，中小企業(yè)占國(guó)民經(jīng)濟(jì)的比例越來(lái)越大，存貨作為中小企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，對(duì)其管理水平的高低直接影響著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。目前在我國(guó)大多數(shù)的中小企業(yè)存貨管理中都存在著一定的問(wèn)題，本文從存貨管理的基本理論出發(fā)，分析了中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，并提出了幾點(diǎn)解決存貨管理問(wèn)題的對(duì)策，目的在于提高中小企業(yè)存貨管理的水平，提升中小企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨管理；存在的問(wèn)題；對(duì)策

一、存貨管理概述

1.存貨管理的概念

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品，或仍然處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中將要消耗的材料、物料等。它是反映企業(yè)流動(dòng)資金運(yùn)作情況的晴雨表，往往成為少數(shù)人用來(lái)調(diào)節(jié)利潤(rùn)、偷逃國(guó)家稅費(fèi)基金的調(diào)節(jié)器。因?yàn)樗粌H在企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本中占很大比重，而且又是流動(dòng)性較差的流動(dòng)資產(chǎn)。

存貨管理就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進(jìn)行有效控制，達(dá)到存貨管理的最終目的提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理的目標(biāo)具體有以下幾方面：（1）存貨管理要有利于銷(xiāo)售；（2）存貨管理要保證企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行；（3）要降低存貨來(lái)取得成本；（4）存貨管理要防止意外事件的發(fā)生

2.存貨管理的重要性

存貨管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著十分重要的意義，主要體現(xiàn)在以下幾方面：首先，有利于企業(yè)產(chǎn)品供產(chǎn)銷(xiāo)的集合，保證了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行；其次，可以更好的滿(mǎn)足市場(chǎng)需要，不斷提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力；再次，通過(guò)存貨管理可以降低存貨占用的資金，提高資金周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率，這樣更有利于降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

中小企業(yè)在進(jìn)行存貨管理的過(guò)程中，存在著一些不容忽視的問(wèn)題，嚴(yán)重影響著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題主要可以歸納為以下幾點(diǎn)。

1.缺乏健全的存貨管理制度

（1）缺乏健全的存貨內(nèi)部控制制度。存貨作為企業(yè)重要的實(shí)物資產(chǎn)，為了避免人為的損失，就必須在存貨管理環(huán)節(jié)建立健全內(nèi)部控制制度。但是在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)中，一部分的中小企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制問(wèn)題較為突出，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：一方面，中小企業(yè)在存貨管理中的職能劃分不合理，管理人員身兼數(shù)職，一個(gè)人同時(shí)完成材料采購(gòu)、驗(yàn)收和產(chǎn)品銷(xiāo)售等任務(wù)，這樣很容易出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問(wèn)題；另一方面，中小企業(yè)內(nèi)部缺乏審計(jì)機(jī)構(gòu)，企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的存貨管理規(guī)則，忽視對(duì)存貨的倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、保管以及報(bào)廢等方面的控制。

（2）缺乏健全的存貨收發(fā)存制度。企業(yè)健全的存貨管理制度應(yīng)該包括以下內(nèi)容：采購(gòu)、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用和盤(pán)點(diǎn)以及處置等。但是中小企業(yè)進(jìn)行存貨管理中，在存貨收、發(fā)、存上并沒(méi)有建立科學(xué)的制度。

2.存貨管理缺信息化程度較低

目前，我國(guó)大多數(shù)的中小企業(yè)的存貨管理模式還是采用的傳統(tǒng)的管理模式，缺少先進(jìn)的技術(shù)手段，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息化管理，大多數(shù)采用的是手工錄入和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合的方式，采用傳統(tǒng)的存貨管理模式就無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的獲取各種信息，這樣就很容易導(dǎo)致企業(yè)成本核算不真實(shí)、準(zhǔn)確，如果這些中小企業(yè)長(zhǎng)期采用傳統(tǒng)存貨管理模式，那么勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。雖然有的中小企業(yè)建立了存貨管理的信息系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)的穩(wěn)健性和安全性較差，導(dǎo)致了存貨管理混亂的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。

3.存貨管理人員參差不齊

大部分的中小企業(yè)存貨管理人員都缺少較高的管理水平，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

首先，存貨管理人員不熟悉存貨在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用。一部分的中小企業(yè)存貨管理人員很難將存貨賬做的完整，做的賬也只是書(shū)面的，不能與實(shí)際相結(jié)合。

其次，存貨管理人員對(duì)存貨的品種、性態(tài)不熟悉。由于企業(yè)存貨種類(lèi)繁多，存貨的形態(tài)也各有差異，這就要求企業(yè)存貨的管理人員對(duì)存貨的形態(tài)有所了解。但是從中小企業(yè)管理人員的素質(zhì)來(lái)看，對(duì)存貨的形態(tài)并不是很了解，因此就降低了存貨管理的水平。

再次，存貨管理人員對(duì)存貨價(jià)值缺乏認(rèn)識(shí)。存貨作為企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，有的中小企業(yè)中的存貨已經(jīng)占了流動(dòng)資產(chǎn)的一半，因此必須要求管理人員對(duì)存貨的價(jià)值有充分的了解，進(jìn)行分別管理，但是中小企業(yè)的管理人員并不是很了解自身接觸存貨的真實(shí)價(jià)值，影響了存貨管理的有效性。

4.存貨過(guò)多，占用了大量資金

一部分中小企業(yè)在存貨管理中都存在著存貨過(guò)多，大量占用資金的問(wèn)題，一方面有的企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中并沒(méi)有合理的利用好剩余的材料，使大量廢品堆積，加大了存貨的成本；另一方面，由于中小企業(yè)在生產(chǎn)中的協(xié)調(diào)能力較差，為了不使生產(chǎn)中斷而大量?jī)?chǔ)備存貨，占用了大量的資金。存貨的大量積壓，導(dǎo)致了中小企業(yè)流動(dòng)資金短缺，資金周轉(zhuǎn)速度過(guò)慢，直接影響了中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

三、解決中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題的對(duì)策

1.建立健全存貨管理制度

目前，我國(guó)大部分中小企業(yè)內(nèi)部的存貨管理制度還不夠健全，直接影響了存貨管理的水平，因此中小企業(yè)的管理者要采用相應(yīng)的辦法建立健全存貨管理制度。

（1）強(qiáng)化存貨管理內(nèi)部控制。首先，要建立崗位責(zé)任制，中小企業(yè)要在存貨管理的每個(gè)環(huán)節(jié)建立崗位責(zé)任制，編制包括崗位主要工作內(nèi)容、操作步驟、獎(jiǎng)罰措施等在內(nèi)的崗位說(shuō)明書(shū)，這樣就可以使存貨管理人員知道哪些該做，哪些不該做，管理行為也會(huì)有一個(gè)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。其次，要加強(qiáng)對(duì)存貨采購(gòu)成本的控制，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等手段來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)訂貨的需要，降低存貨成本。

（2）健全存貨收發(fā)存制度。首先，要強(qiáng)化存貨驗(yàn)收與入庫(kù)的控制，主要的是對(duì)取得存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量以及其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行的驗(yàn)收；其次，建立存貨的盤(pán)點(diǎn)制度，當(dāng)存貨發(fā)生盤(pán)盈或者盤(pán)虧，應(yīng)該分清責(zé)任，及時(shí)的報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理；再次，健全領(lǐng)用審批制度，加強(qiáng)領(lǐng)用和發(fā)出處置制度。

2.加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的信息化建設(shè)

通過(guò)上述我們可以了解到一些中小企業(yè)在存貨管理上缺乏信息化建設(shè)，無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)制度的需求，因此這就需要中小企業(yè)在存貨管理上盡快采用信息化手段來(lái)提升其管理水平。例如中小企業(yè)可以采用ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理相融合的系統(tǒng)，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新型運(yùn)行模式，是企業(yè)合理利用資源的體現(xiàn)，中小企業(yè)不能簡(jiǎn)單的將ERP看做是office等軟件，簡(jiǎn)單的將其認(rèn)為是一套極為普通的辦公軟件系統(tǒng)，而是把ERP看作是一個(gè)有力的管理工具，靈活的運(yùn)用到存貨管理當(dāng)中去。中小企業(yè)應(yīng)用ERP進(jìn)行存貨管理可以有以下幾方面的優(yōu)勢(shì)。

一方面，中小企業(yè)應(yīng)用ERP技術(shù)進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)，在很大程度上簡(jiǎn)化了盤(pán)點(diǎn)工作，使盤(pán)點(diǎn)工作變得一目了然，通過(guò)ERP系統(tǒng)可以自動(dòng)的完成存貨的盤(pán)點(diǎn)工作，并不需要手工的錄入，這就降低了存貨盤(pán)點(diǎn)的成本，提高了存貨盤(pán)點(diǎn)的工作效率。

另一方面，應(yīng)用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)管，中小企業(yè)既可以對(duì)商品在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、采購(gòu)、出庫(kù)以及售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，也可以較大程度上緩解存貨管理中信息不對(duì)稱(chēng)、資源不共享等問(wèn)題。

最后，通過(guò)ERP系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的核算存貨成本，采用個(gè)別計(jì)價(jià)法來(lái)計(jì)量存貨的成本，得出較為準(zhǔn)確的發(fā)出成本和期末結(jié)存成本，大大的提高了存貨管理的準(zhǔn)確性。

3.提高存貨管理人員的水平

隨著中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)存貨管理水平就會(huì)有較高的要求，這就需要中小企業(yè)采用一定的方法提升存貨管理隊(duì)伍的水平：首先，要從源頭出發(fā)，中小企業(yè)要錄用一些素質(zhì)較高的存貨管理人員，使存貨管理具備較高的水準(zhǔn)；其次，要通過(guò)培訓(xùn)讓企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)存貨有一定的了解，并不斷提升對(duì)存貨價(jià)值的認(rèn)識(shí)。只有從存貨管理人員的素質(zhì)出發(fā)，才能從管理的源頭上提升中小企業(yè)存貨的管理水平。

4.運(yùn)用科學(xué)方法，降低庫(kù)存，提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)率

科學(xué)的存貨管理方法對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的，因此中小企業(yè)也要運(yùn)用科學(xué)的存貨管理方法，來(lái)提升企業(yè)存貨的管理水平，中小企業(yè)可以采用以下存貨管理模式。

（1）采用ABC存貨控制方法。所謂ABC存貨控制方法是按照存貨的使用率、重視程度和資金占用大小，將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類(lèi)，實(shí)行分重點(diǎn)的管理，通過(guò)ABC存貨控制方法可以大量的減少企業(yè)存貨的積壓，節(jié)省了庫(kù)存，減少了庫(kù)存的成本。

（2）零庫(kù)存管理模式。零庫(kù)存管理是一種特殊的庫(kù)存概念，它并不是指庫(kù)存真的為零，而是通過(guò)一定的策略，來(lái)實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的最小化，這樣就可以避免大量庫(kù)存給企業(yè)帶來(lái)的一系列問(wèn)題，減少庫(kù)存占用流動(dòng)資金的比例，提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)率。

四、總結(jié)

綜上所述，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，中小企業(yè)要想降低存貨成本，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，就必須重視存貨管理中存在的問(wèn)題，結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況，采用科學(xué)的方法解決問(wèn)題，提高存貨管理水平，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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