灰色文獻(xiàn)在科技查新領(lǐng)域中的作用及案例分析

李楊

摘 要：灰色文獻(xiàn)現(xiàn)已成為當(dāng)今信息社會中具有高度情報價值的信息資源。在科技查新檢索中，灰色文獻(xiàn)也是不可或缺的信息源。本文從灰色文獻(xiàn)的概念出發(fā)，通過具體案例分析了灰色文獻(xiàn)在科技查新中的重要作用。

關(guān)鍵詞：灰色文獻(xiàn)；科技查新；案例分析；作用

科技查新是查新機構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的查新點，通過一定的檢索手段和檢索方式.對檢出的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行綜合分析，完全以客觀的文獻(xiàn)內(nèi)容為依據(jù)做出新穎性判斷并給出結(jié)論的過程。隨著科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，科技文獻(xiàn)的種類越來越多，很多新技術(shù)、新信息的問世首先反映在灰色文獻(xiàn)上?；疑墨I(xiàn)在科技文獻(xiàn)中占有重要的一席之地。豐富的文獻(xiàn)資源是確?？萍疾樾沦|(zhì)量的基礎(chǔ)，重視和加強對灰色文獻(xiàn)的收集、整理與利用，對做好科技查新工作將會起到十分重要積極的作用。

1.灰色文獻(xiàn)的定義

灰色文獻(xiàn)由英文“Grey Literature”翻譯而來，灰色文獻(xiàn)一般指既不公開發(fā)行也不是秘密的文獻(xiàn)?；疑墨I(xiàn)不容易得到，既含有已知信息，又有未知信息。它是不受商業(yè)發(fā)行人控制的文獻(xiàn)，由各級政府部門，學(xué)術(shù)團體以及工商部門以印刷物或電子形式產(chǎn)生的文獻(xiàn)，比如內(nèi)部刊物、科技報告、學(xué)位論文、會議資料、專利技術(shù)資料、商業(yè)廣告、會議調(diào)查報告、政府出版物、以及軍事情報等。越來越稱為當(dāng)今國內(nèi)外圖書情報界的重要情報源。

2.灰色文獻(xiàn)在科技查新中的作用

課題查新。也就是要證實查新項目的新穎性，為了最終對受理課題作出對比性結(jié)論，必須檢索大量信息，這些信息源包括圖書、學(xué)術(shù)期刊、專利、標(biāo)準(zhǔn)、會議論文、研究報告等與查新項目相關(guān)的各種文獻(xiàn)信息。在課題查新時，應(yīng)查閱與課題內(nèi)容相關(guān)的灰色文獻(xiàn)，這樣才能使查新工作做到查全、查準(zhǔn)?；疑墨I(xiàn)在出版和發(fā)行上比公開出版物具有更寬松的環(huán)境。出版周期短，能及時地反映各領(lǐng)域內(nèi)的新成果、新技術(shù)、科研學(xué)術(shù)工作的發(fā)展動態(tài)，具有專業(yè)性強，內(nèi)容新穎，時效性強的特點，以此來提高科技查新的質(zhì)量。委托查新的課題涉及到各個專業(yè)領(lǐng)域，查新人員因為所學(xué)專業(yè)有限，受到專業(yè)知識的影響，在研究和分析課題過程中碰到不熟悉的專業(yè)領(lǐng)域的專有名詞、學(xué)術(shù)用語、藥品名、儀器和器械名稱等。當(dāng)面臨這種困境時，查新員應(yīng)學(xué)會利用網(wǎng)上灰色文獻(xiàn)資源，通過相關(guān)搜索引擎或網(wǎng)站查找與查新課題相關(guān)的內(nèi)容。實踐證明，大部門的問題都能通過這種方式得到解決?；疑墨I(xiàn)資源為查新員正確的理解、分析課題內(nèi)容，制定課題的檢索策略提供了質(zhì)量保證。灰色文獻(xiàn)在文獻(xiàn)檢索過程中的作用增加對灰色文獻(xiàn)的檢索可提高課題的查全率。查新檢索的原則是在查全的基礎(chǔ)上講求查準(zhǔn)，查全是查準(zhǔn)的前提。因此，要提高查檢質(zhì)量首先是要提高查全率。因為很多科技信息都是發(fā)表在內(nèi)部刊物或者相關(guān)刊物的增刊上，或者相關(guān)搜索引擎或網(wǎng)站上，當(dāng)面臨這種困境時，只有獲取更多的檢索途徑或者檢索方法，通過相關(guān)搜索引擎或網(wǎng)站查找與查新課題相關(guān)的內(nèi)容。才能提高科技項目的查全率和查準(zhǔn)率，確保查新的質(zhì)量。

查新人員對檢索到的所有相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行歸納整理后，盡量檢索出每篇文獻(xiàn)的原文，也就是原始文獻(xiàn)，才可以將查找到的密切相關(guān)或是一般相關(guān)文獻(xiàn)用對比分析法，針對每篇檢索到的文獻(xiàn)的內(nèi)容與所委托課題的創(chuàng)新點、技術(shù)路線、研究方法等進(jìn)行比較后，才能客觀準(zhǔn)確的撰寫查新報告。因此，能否準(zhǔn)確的查到相關(guān)的原始文獻(xiàn)，對查新報告的質(zhì)量有很大影響，可以大大地提高科技查新的文獻(xiàn)保障率。灰色文獻(xiàn)大多為一次文獻(xiàn)，它能從各個方面反映正在進(jìn)行中的科研發(fā)展方向、近期科研水平以及科學(xué)動態(tài)，它能提供新鮮的第一手資料和階段性實驗成果，很多科技信息都是發(fā)表在內(nèi)部刊物或者相關(guān)刊物的增刊上，大多數(shù)為免費贈送或交流資料，少部分也只收取成本費用，所以灰色文獻(xiàn)的購置費用較低。并且網(wǎng)上免費的灰色文獻(xiàn)資源豐富。通過相關(guān)搜索引擎或網(wǎng)站就能方便快捷地獲取相關(guān)的信息資源。因此，灰色文獻(xiàn)的存在與發(fā)展是對正規(guī)期刊文獻(xiàn)的一種補充，它的作用是正式出版物不能完全替代的。如果對有關(guān)課題的灰色文獻(xiàn)進(jìn)行全面搜集、分析和研究，往往能掌握該課題的內(nèi)部動向，尤其會在商業(yè)和軍事上得到意外的收獲。

3.案例分析

下面通過兩個具體案例來分析灰色文獻(xiàn)在科技查新中的重要作用。

案例1：在“Diversin通過JNK促進(jìn)非小細(xì)胞肺癌的增殖和侵襲能力”這個課題檢索時發(fā)現(xiàn)，各類數(shù)據(jù)庫中檢出的有關(guān)都是F11R、ATDC、DERL1在非小細(xì)胞肺癌中的表達(dá)及其調(diào)控肺癌細(xì)胞增殖、轉(zhuǎn)移的分子機制研究，但未見Diversin通過JNK促進(jìn)非小細(xì)胞肺癌的增殖和侵襲能力的研究報道。在這種情況下，查新員增加檢索了“中國博士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫”、“中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫”、“中國重要會議論文全文數(shù)據(jù)庫”，結(jié)果檢出查新委托者發(fā)表的1篇相同研究文獻(xiàn)，為查新委托者的博士畢業(yè)論文。這就是以灰色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫為檢索論證支撐，考證出項目研究的起源，進(jìn)一步佐證了查新項目的連續(xù)性與新進(jìn)展。

案例2：查新員在各類期刊、學(xué)位論文、會議數(shù)據(jù)庫中對“數(shù)控冷切削飛鋸機采用本公司自主研發(fā)的CT-II專用運動控制器，實現(xiàn)三軸（追蹤軸、進(jìn)給軸和切削軸）位置和速度的高精度數(shù)字控制”這個課題進(jìn)行檢索時發(fā)現(xiàn)，單獨檢索數(shù)控冷切削飛鋸機這個檢索式查出有關(guān)運動控制器的文獻(xiàn)很少，于是，查新員增加了網(wǎng)絡(luò)搜索引擎的檢索，通過百度搜索在因特網(wǎng)進(jìn)行了該項目相關(guān)內(nèi)容的搜索，專用運動控制器它可以應(yīng)用于焊管微機控制定尺飛鋸機、線材數(shù)控飛剪、板材數(shù)控橫剪和其他連續(xù)生產(chǎn)線上的同步、同期加工等多種領(lǐng)域中。這樣檢索出來的文獻(xiàn)就是和本課題密切相關(guān)的文獻(xiàn)，否則會造成誤檢或者漏檢。

總之，灰色文獻(xiàn)已經(jīng)成為科技查新的高度情報價值的信息資源?？萍疾樾鹿ぷ魅藛T必須提高對灰色文獻(xiàn)作用的認(rèn)識，重視和加強對灰色文獻(xiàn)的收集、整理與利用，提高其利用率，以便更好地為科研和企業(yè)服務(wù)。

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