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      關(guān)于醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收管理方案的應(yīng)用分析

      2015-05-04 01:55:52孫東起
      科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年13期
      關(guān)鍵詞:驗(yàn)收有效管理醫(yī)療設(shè)備

      孫東起

      摘 要:為了滿足現(xiàn)階段醫(yī)療設(shè)備工程的應(yīng)用需要,進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收管理體系的健全是必要的,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收流程的協(xié)調(diào),這需要積極、認(rèn)真的進(jìn)行驗(yàn)收工作的開展,保證醫(yī)療設(shè)備使用管理體系的健全,實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。

      關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;驗(yàn)收;計(jì)量;實(shí)踐應(yīng)用;有效管理;設(shè)備外觀

      前言

      在日常生活中,影響醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收管理的因素是非常多的,比如醫(yī)療驗(yàn)收人員的操作、醫(yī)療驗(yàn)收技術(shù)、醫(yī)院的管理措施等,通過對(duì)這些環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),可以有效提升醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收效益,從而滿足現(xiàn)階段管理工作的需要。

      1 關(guān)于設(shè)備外觀及基本信息核查方式的分析

      隨著時(shí)代的進(jìn)步,現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)不能僅僅進(jìn)行醫(yī)療人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的依賴,其也需要進(jìn)行先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備及其技術(shù)的應(yīng)用??梢赃@樣說,在現(xiàn)代醫(yī)療體系中,醫(yī)療設(shè)備扮演著非常重要的地位,是醫(yī)療、教學(xué)、科研等的應(yīng)用基礎(chǔ),從而影響到了醫(yī)院的建設(shè)及發(fā)展。通過對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)、保養(yǎng)環(huán)節(jié)、維護(hù)環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào),更有利于保證工作效率的提升,進(jìn)行成本的降低,保證經(jīng)濟(jì)效益的提升。

      醫(yī)療設(shè)備的整體購(gòu)置過程,都受到各級(jí)醫(yī)院的重視,需要在其采購(gòu)環(huán)節(jié)上進(jìn)行規(guī)范措施的應(yīng)用,從而保證醫(yī)院的整體效益。這就需要實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收方案的優(yōu)化,做好購(gòu)置過程后的科學(xué)管理及質(zhì)量控制工作,從而滿足醫(yī)院自身利益的維護(hù)需要。畢竟如果設(shè)備驗(yàn)收過程中出現(xiàn)失誤,會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院的重大存世,這就需要進(jìn)行醫(yī)院設(shè)備的驗(yàn)收管理,做好驗(yàn)收管理的規(guī)范工作,保證醫(yī)療設(shè)備管理體系的健全,實(shí)現(xiàn)其內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。

      在實(shí)際應(yīng)用中,醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收程序涉及的方面是非常多的,比如外包裝檢查應(yīng)用、數(shù)量清點(diǎn)、拍照存檔、隨機(jī)技術(shù)資料的收集等。驗(yàn)收人員的構(gòu)成也是比較復(fù)雜的,比如工程師、固定資產(chǎn)管理員、科室設(shè)備使用人員,通過對(duì)設(shè)備的采購(gòu)合同及其驗(yàn)收程序的分析,再進(jìn)行設(shè)備的名稱、品牌、規(guī)格、配件、技術(shù)參數(shù)等的驗(yàn)收。也就是說,驗(yàn)收人員的自身素質(zhì)要比較高,具備良好的工作責(zé)任感及專業(yè)技術(shù)水平。

      設(shè)備到貨后,需要進(jìn)行外包裝的檢查,確保其完好性、無破損性,如果包裝不完整,就需要及時(shí)與廠家聯(lián)系,從而保證設(shè)備外觀及其性能的完整。在外包裝的良好情況下,做好開箱驗(yàn)收工作,這也需要做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,進(jìn)行相關(guān)合同、清單、承諾書、資質(zhì)等的配備,保證驗(yàn)收工作的良好開展。在驗(yàn)收過程中,要進(jìn)行設(shè)備基本信息的核對(duì),做好合同的配置工作。

      在上述工作條件下,再進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收,進(jìn)行拍照及存檔,進(jìn)行設(shè)備外觀及其編碼信息的保存,保證固定資產(chǎn)及其檔案的管理。如果是進(jìn)口設(shè)備的驗(yàn)收,就需要進(jìn)行資質(zhì)的核對(duì),進(jìn)行外貿(mào)信息的觀察,進(jìn)行設(shè)備產(chǎn)地及其注冊(cè)證的分析,從而實(shí)現(xiàn)進(jìn)口設(shè)備的有效管理,保證進(jìn)口設(shè)備的檢查工作,保證醫(yī)院利益的提升。

      2 設(shè)備的安裝調(diào)試及其相關(guān)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)

      設(shè)備的安裝調(diào)試過程中,進(jìn)行設(shè)備的功能配置驗(yàn)收及其技術(shù)性能的指標(biāo)檢測(cè)是必要的,從而保證技術(shù)驗(yàn)收的合格性,再批準(zhǔn)設(shè)備的正常使用。在設(shè)備使用過程中,需要做好專業(yè)的醫(yī)療設(shè)備安裝工作,維修人員需要進(jìn)行積極的安裝及其調(diào)試,保證安裝調(diào)試過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄,針對(duì)其故障做好積極的排出,這需要引起相關(guān)管理維修人員的重視,保證專業(yè)人員的安裝調(diào)試方案的優(yōu)化,這需要維修人員進(jìn)行設(shè)備使用手冊(cè)的盡快熟悉,滿足現(xiàn)階段工作的需要。

      這就需要進(jìn)行技術(shù)資料的收集,比如進(jìn)行手冊(cè)、安裝手冊(cè)、質(zhì)保書、合格證等的收集,將其作為隨機(jī)資料進(jìn)行設(shè)備檔案的存入。針對(duì)臨床的需要,進(jìn)行相關(guān)技術(shù)資料的保管,按照設(shè)備的編碼進(jìn)行單獨(dú)存檔,保證相關(guān)人員的查閱。通過對(duì)醫(yī)療設(shè)備技術(shù)資料的應(yīng)用,進(jìn)行設(shè)備問題的解決,保證維修人員的好材料的有效學(xué)習(xí)。

      做好登記入庫(kù)工作,做好醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收工作,及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的填寫,必須要具備科室、工程師、廠商代表人等的簽字,針對(duì)設(shè)備的驗(yàn)收情況、試運(yùn)行情況、驗(yàn)收時(shí)間情況等進(jìn)行分析,保證設(shè)備的有效驗(yàn)收,做好積極的計(jì)算,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作,保證設(shè)備入庫(kù)手續(xù)及請(qǐng)領(lǐng)手續(xù)的應(yīng)用,保證驗(yàn)收?qǐng)?bào)告工作的完成。

      在實(shí)際工作中,醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收涉及的方面是非常廣的,在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)過程中,做好驗(yàn)收工作是必要的,這需要進(jìn)行醫(yī)療器械等證件及實(shí)物的分析,進(jìn)行投標(biāo)書中合同及其產(chǎn)品的分析,保證醫(yī)院自身利益的保障。這里面涉及到的東西是比較復(fù)雜的,首先是醫(yī)療設(shè)備的基本驗(yàn)收程序,其與醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)是密切聯(lián)系的,需要進(jìn)行相關(guān)證書及其實(shí)物真實(shí)吻合度的分析。進(jìn)行合同注冊(cè)證及其產(chǎn)品實(shí)際情況的分析,特別是設(shè)備的生產(chǎn)廠家及其規(guī)格型號(hào)情況,從而保證醫(yī)院自身利益的提升。

      總體來說,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備是非常多的,比如直線加速器、核磁共振等,其結(jié)構(gòu)及其功能都是非常復(fù)雜的,其實(shí)現(xiàn)了機(jī)械、光學(xué)、計(jì)算機(jī)、電子等多種技術(shù)的結(jié)合,其組成部件非常的多,其安裝的空間也是非常大的,對(duì)于工作環(huán)境的要求是非常高的。為了滿足該工作的需要,進(jìn)行大型設(shè)備的安裝及其驗(yàn)收工作是非常必要的,這也涉及到安裝工作的應(yīng)用,通過對(duì)安裝工作良好性的控制,進(jìn)行設(shè)備交付時(shí)間及其臨床使用的控制。

      通過對(duì)設(shè)備驗(yàn)收工作的優(yōu)化,更有利于進(jìn)行醫(yī)院效益及其利益的保護(hù),為了實(shí)現(xiàn)該工作的要求,進(jìn)行大型設(shè)備的培訓(xùn)工作優(yōu)化是必要的,這就需要針對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的特殊性進(jìn)行分析,保證做好維修人員的培訓(xùn)工作。這就需要醫(yī)院做好大型醫(yī)療設(shè)備的實(shí)際應(yīng)用工作,保證設(shè)備的工作環(huán)境的深入溝通及其了解,按照相關(guān)的內(nèi)容及要求進(jìn)行驗(yàn)收,保證其良好的綜合效益。

      在實(shí)際應(yīng)用過程中,醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收需要進(jìn)行醫(yī)學(xué)計(jì)量檢測(cè)工作,比如在醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用過程中,需要進(jìn)行組織醫(yī)學(xué)計(jì)量檢測(cè)及驗(yàn)收工作,做好源頭的質(zhì)量控制工作,進(jìn)行安全措施的保證。保證醫(yī)療設(shè)備的各項(xiàng)性能的有效檢測(cè),提升其綜合應(yīng)用效益,保證患者的良好就醫(yī)安全性。這就需要實(shí)現(xiàn)計(jì)量檢測(cè)方案的優(yōu)化,進(jìn)行偽劣產(chǎn)品的控制,做好質(zhì)量的管理工作,這是現(xiàn)階段科學(xué)管理的重要內(nèi)容。

      在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收過程中,其需要具備計(jì)量器具生產(chǎn)許可證及其CMC標(biāo)志,那些進(jìn)口計(jì)量器具必須具備應(yīng)用型式批準(zhǔn)標(biāo)識(shí),包括編號(hào)及其省級(jí)上的檢定證書,如果該設(shè)備沒有標(biāo)注或者編號(hào),那么該產(chǎn)品不要進(jìn)行實(shí)用。通過對(duì)已學(xué)計(jì)量檢測(cè)工作的工作,更有利于實(shí)現(xiàn)設(shè)備的驗(yàn)收工作控制,這需要保證相關(guān)計(jì)量手段的應(yīng)用,提升驗(yàn)收工作的應(yīng)用效益,保證醫(yī)院及其患者關(guān)系的協(xié)調(diào)。

      通過對(duì)新型物流系統(tǒng)條碼編制的應(yīng)用,更有利于提升驗(yàn)收的質(zhì)量效益,設(shè)備入庫(kù)時(shí),會(huì)進(jìn)行條形碼的自動(dòng)生成,其包括了系統(tǒng)內(nèi)部的設(shè)備信息,在條馬上也顯示出了該設(shè)備的基本信息。設(shè)備驗(yàn)收過程中,將條形碼進(jìn)行設(shè)備的貼上,保證了后期設(shè)備維修工作的開展,更有利于進(jìn)行設(shè)備的信息獲取,滿足臨床及其工程師的工作應(yīng)用要求。醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收工作是醫(yī)療設(shè)備的入院的第一關(guān),是直接涉及醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量和醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益。驗(yàn)收工作與招標(biāo)采購(gòu)一樣重要,如果只重視設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié),在驗(yàn)收環(huán)節(jié)中有疏忽,那么前期采購(gòu)工作中的努力就白費(fèi)了。因此,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收工作,配備專業(yè)的驗(yàn)收人員,嚴(yán)格、認(rèn)真的設(shè)備驗(yàn)收將有效的確保醫(yī)院的利益和效益。

      3 結(jié)束語(yǔ)

      通過對(duì)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收管理方案的優(yōu)化,更有利于當(dāng)下醫(yī)療設(shè)備的管理工作,這需要引起相關(guān)負(fù)責(zé)人的重視,做好設(shè)備管理的工作。

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