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      物聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制探討

      2015-05-04 01:55:52宋云
      科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年13期
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)部控制

      宋云

      摘 要:現(xiàn)代社會(huì)信息技術(shù)快速發(fā)展,物聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了更為廣泛的應(yīng)用。物聯(lián)網(wǎng)下強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制則成為一項(xiàng)重要研究課題。文章就物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)涵特征,探討了其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管控產(chǎn)生的影響,并就如何優(yōu)化控制效果制定了科學(xué)有效的實(shí)踐策略。對(duì)符合時(shí)代特征,激發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)綜合優(yōu)勢(shì)價(jià)值,提升企業(yè)內(nèi)部控制管理水平,有重要的實(shí)踐意義。

      關(guān)鍵詞:物聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制

      1 物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)涵特征

      物聯(lián)網(wǎng)為一類新型信息技術(shù),即物與物完成連接的互聯(lián)網(wǎng),涵蓋多層面含義。其核心仍舊為互聯(lián)網(wǎng),是其進(jìn)一步的發(fā)展與延伸。用戶端則深入到各類物品間,完成信息交流與傳輸。當(dāng)前物聯(lián)網(wǎng)重要的應(yīng)用技術(shù)為傳感器、RFID標(biāo)簽以及嵌入式技術(shù)手段。當(dāng)前,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,逐步在中西部、長江三角洲等地區(qū)構(gòu)成了集聚產(chǎn)業(yè),并持續(xù)形成了多樣化的智慧城市。通過資料統(tǒng)計(jì)分析,今后幾年之中我國物聯(lián)網(wǎng)還將在數(shù)字化城市建設(shè)、智能化電網(wǎng)系統(tǒng)、醫(yī)療行業(yè)、車用傳感裝置等層面實(shí)現(xiàn)更廣泛的發(fā)展與普及。當(dāng)然,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在眾多企業(yè)之中的內(nèi)部控制管理實(shí)踐仍舊沒能實(shí)現(xiàn)廣泛應(yīng)用,特別是集合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部管控上,更是少之又少。為有效探究該層面問題,我們應(yīng)深入了解物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特征。

      其首要特征在于實(shí)時(shí)傳輸,物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)技術(shù)采集信息模式可實(shí)時(shí)開展,其中并不存在人為管控停頓,因而獲取信息將更加可靠真實(shí),具有高度的有效性,這對(duì)會(huì)計(jì)信息體系內(nèi)部管控極為有利,可確保獲取的信息快速傳輸至決策人員,進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理整體水平。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)重要核心在于借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,體現(xiàn)了較高的自動(dòng)化控制水平,且程序化管控可預(yù)防人為誤差影響,進(jìn)而全面提升了整體運(yùn)行效率。應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)技術(shù)會(huì)用到多層基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),該類基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)體現(xiàn)了多重連接特點(diǎn),可以通過有線或無線方式實(shí)現(xiàn),物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)即利用該類網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建形成新型組合,通過各類終端以及傳感器裝置實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)應(yīng)用。借助物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)可令各行業(yè)領(lǐng)域全面整合,構(gòu)建形成體現(xiàn)更強(qiáng)大功能的龐大技術(shù)框架,因而物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)為較多行業(yè)單位提供了廣闊的發(fā)展市場以及豐富的機(jī)遇。當(dāng)然,物聯(lián)網(wǎng)下做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理控制尤為重要。

      2 物聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制受到的影響

      會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,企業(yè)經(jīng)費(fèi)投入等各類消耗均呈現(xiàn)出來,然而較難確保其實(shí)時(shí)性,同時(shí)無法實(shí)現(xiàn)全過程跟蹤控制。采用物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)技術(shù)則可實(shí)現(xiàn)以上目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營管理過程中可有效管控經(jīng)費(fèi)投入與成本開支。另外可對(duì)其開展實(shí)時(shí)監(jiān)督管控,令企業(yè)各類經(jīng)費(fèi)更為具體清晰,這對(duì)成本費(fèi)用管理發(fā)揮了極為重要的作用,可為提升企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益水平貢獻(xiàn)更大的力量。

      企業(yè)傳統(tǒng)內(nèi)部管理控制過程中,搜尋信息資料更多的借助人工模式,因而不能確保信息精準(zhǔn)整體性,特別是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下,較多數(shù)據(jù)信息可通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)快速的搜集,然而一些環(huán)節(jié)仍要通過人工操作完成,只要涉及到人為因素,便會(huì)使錯(cuò)誤機(jī)率大大增加。采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則可有效預(yù)防該類缺陷,在其整體經(jīng)營管理環(huán)節(jié)均可應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)對(duì)提取數(shù)據(jù)的問題。由采購生產(chǎn)加工資料、核查驗(yàn)收、入庫到核算成本等環(huán)節(jié)均可利用傳感器,實(shí)現(xiàn)物資身份交流,并獲取到真實(shí)信息。各類商品流轉(zhuǎn)則借助網(wǎng)絡(luò)完成實(shí)時(shí)跟蹤,令商品信息傳輸至?xí)?jì)信息體系并呈現(xiàn)于應(yīng)用人面前,在一定層面有效預(yù)防了人為誤差,令信息數(shù)據(jù)更為完整精確。

      3 物聯(lián)網(wǎng)下完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制

      3.1 把握核心技術(shù)與知識(shí)

      物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)始終為一類新型技術(shù)手段,其有關(guān)知識(shí)并沒有被更多的人了解認(rèn)識(shí),特別是企業(yè)內(nèi)部管控應(yīng)用更加如此。為令企業(yè)信息系統(tǒng)下內(nèi)部管控更為有效完善,強(qiáng)化對(duì)工作人員的教育培訓(xùn)尤為重要。具體涵蓋信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)、物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)特征、會(huì)計(jì)內(nèi)部管控體制等。尤其應(yīng)強(qiáng)化員工物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用意識(shí)的培養(yǎng)激發(fā)。

      3.2 安全有效實(shí)施

      擴(kuò)充企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管控中物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用,令人們主動(dòng)接受,這勢(shì)必對(duì)提升企業(yè)整體效益水平、增強(qiáng)管理績效與優(yōu)化管理體制發(fā)揮無可估量的優(yōu)勢(shì)作用,甚至還會(huì)對(duì)整體社會(huì)的不斷進(jìn)步發(fā)揮應(yīng)有作用。然而一類新技術(shù)項(xiàng)目的開展勢(shì)必包含較多不完善的環(huán)節(jié),物聯(lián)網(wǎng)也不例外。基于物聯(lián)網(wǎng)為圍繞互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的一類創(chuàng)新應(yīng)用,同虛擬網(wǎng)絡(luò)無法全面割裂,網(wǎng)絡(luò)自身安全可靠性以及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)安全性,均會(huì)對(duì)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)安全水平形成明顯影響。因而,為提升整體安全實(shí)施水平,應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)以及會(huì)計(jì)信息體系危機(jī)防范功能。首先應(yīng)采用更加安全可靠的新型技術(shù)手段,提高同外網(wǎng)互聯(lián)的安全度。另外,應(yīng)提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管控力度,做好制度建設(shè),確保企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)密以及員工隱私信息完整安全。例如,為確保信息系統(tǒng)可靠安全,在對(duì)員工劃分權(quán)限上,應(yīng)力求做到全面細(xì)化,預(yù)防隨意授權(quán)。針對(duì)物聯(lián)網(wǎng)軟硬件技術(shù)保障與相關(guān)服務(wù)應(yīng)力求全面到位,盡可能實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵崗位及其技術(shù)分配至專人負(fù)責(zé)的科學(xué)模式。

      3.3 層級(jí)推進(jìn),鞏固根基

      物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管控中的實(shí)踐應(yīng)用,不論是在制度上或是應(yīng)用上可參考的模板較少,應(yīng)逐步摸索,層級(jí)推進(jìn),方能令內(nèi)部管控體制更為健全完善,信息化系統(tǒng)更為可靠安全。為優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用整體效果,在各個(gè)環(huán)節(jié)上均應(yīng)詳細(xì)考量。例如,成本經(jīng)費(fèi)環(huán)節(jié),物聯(lián)網(wǎng)需要如何實(shí)現(xiàn)全過程動(dòng)態(tài)跟蹤以及實(shí)時(shí)反饋,方能保障投入成本經(jīng)費(fèi)更加合理;建造項(xiàng)目工程過程中,怎樣通過物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)技術(shù)確保應(yīng)用經(jīng)費(fèi)的安全性、施工進(jìn)度與各類物資合理應(yīng)用狀況;在固定資產(chǎn)實(shí)踐管理中,怎樣令采購環(huán)節(jié)、實(shí)踐應(yīng)用以及設(shè)備報(bào)廢折舊等均契合法律規(guī)定。該類細(xì)節(jié)的考量分析可確保項(xiàng)目工程鞏固根基,內(nèi)部管控按部就班開展,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取更大的發(fā)展。

      3.4 打破傳統(tǒng)規(guī)則,注重空間基礎(chǔ)

      當(dāng)前,較多有關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管控的建議以及操作規(guī)則同物聯(lián)網(wǎng)并不適用。例如,員工知識(shí)儲(chǔ)備量較為有限,傳感器裝置以及電子標(biāo)簽技術(shù)手段的應(yīng)用雖在日常生活中較為普遍,然而企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控管理應(yīng)用該類重要技術(shù)還處在探索時(shí)期。因而,只有不斷創(chuàng)新、打破傳統(tǒng),合理規(guī)劃方能達(dá)到更好的效果。有關(guān)人員要突破思維定勢(shì),打破常規(guī),令物聯(lián)網(wǎng)下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制更具特點(diǎn),提升管理有效性。

      物聯(lián)網(wǎng)就好比智慧企業(yè),因此要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制管理應(yīng)體現(xiàn)更高的智能化,夯實(shí)物理基礎(chǔ)建設(shè),確保物聯(lián)網(wǎng)充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)價(jià)值。獲取信息需要借助傳感器實(shí)現(xiàn),因此在其布置過程中應(yīng)做好精準(zhǔn)的空間定位,各類信息均呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性,因而有關(guān)物理位置信息構(gòu)成了更為復(fù)雜的神經(jīng)系統(tǒng),令信息獲取更為可靠真實(shí)且快速,體現(xiàn)了明顯的針對(duì)性,可令信息系統(tǒng)內(nèi)部管控更加靈活高效。

      4 結(jié)束語

      會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下需要更加精細(xì)化的管理,體現(xiàn)智能化特色,其會(huì)向著一個(gè)全新的方向不斷發(fā)展,內(nèi)控范圍將顯著提升。然而,物聯(lián)網(wǎng)下,創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制還將面臨較多新問題,更多元化的新技術(shù)手段持續(xù)涌現(xiàn)。為此我們應(yīng)在注重基礎(chǔ)建設(shè)的同時(shí),保證安全可靠性,穩(wěn)扎穩(wěn)打,兼具創(chuàng)新意識(shí),積極把握物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)技術(shù)的新機(jī)遇,方能推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)控實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]張慶考.ERP環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)[J].中國管理信息化,2010(10).

      [2]王立彥,張繼東.企業(yè)的內(nèi)部控制[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2007.

      [3]張繼德.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性現(xiàn)狀及應(yīng)對(duì)策略探討[J].中國管理信息化,2010(3).

      [4]紀(jì)綱.信息化對(duì)中小企業(yè)內(nèi)部控制的影響研究[J].財(cái)貿(mào)研究,2010(3).

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