淺談研究生教務(wù)員在研究生教學(xué)管理中的作用

【摘 要】隨著高等教育研究生招生規(guī)模的擴(kuò)大，對(duì)研究生的教學(xué)管理工作提出了更高的要求。研究生教務(wù)員作為實(shí)際從事學(xué)院研究生教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行者，直接影響研究生教學(xué)管理的效率。本文重點(diǎn)闡述了基于校、院二級(jí)管理模式下二級(jí)學(xué)院研究生教務(wù)員工作的作用，并就做好二級(jí)學(xué)院研究生教務(wù)員工作提出了幾點(diǎn)看法。

【關(guān)鍵詞】 研究生 " "教務(wù)員 " "教學(xué)管理

習(xí)近平總書(shū)記指出：“創(chuàng)新的事業(yè)呼喚創(chuàng)新的人才。實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興，人才越多越好，本事越大越好。知識(shí)就是力量，人才就是未來(lái)。我國(guó)要在科技創(chuàng)新方面走在世界前列，必須大力培養(yǎng)造就規(guī)模宏大、結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的創(chuàng)新型科技人才”。研究生教育是我國(guó)學(xué)歷教育中最高級(jí)的階段，它承擔(dān)著為國(guó)家培養(yǎng)高層次專(zhuān)門(mén)人才的歷史重任，科學(xué)規(guī)范的研究生教學(xué)管理是提高研究生教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新型人才培養(yǎng)目標(biāo)的根本保證。目前，研究生管理一般采取校、院二級(jí)管理模式，研究生教務(wù)員作為實(shí)際從事學(xué)院研究生教學(xué)管理工作的具體執(zhí)行者，已成為學(xué)校重要的教學(xué)管理骨干力量，更好地發(fā)揮好教務(wù)員在研究生教學(xué)管理中的作用，對(duì)于提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量具有重要意義。通過(guò)幾年的工作實(shí)踐， 我認(rèn)識(shí)到： 在研究生培養(yǎng)的全過(guò)程中， 教務(wù)工作除了一些日常的事務(wù)性工作外， 主要可歸納為三方面，第一是研究生的招生宣傳及錄取工作， 第二是研究生的教學(xué)日常管理工作， 第三是學(xué)位評(píng)定委員會(huì)分委會(huì)的秘書(shū)工作。能否做好這三點(diǎn)工作是做好研究生教務(wù)工作的關(guān)鍵。本文結(jié)合自己的工作實(shí)際，對(duì)教務(wù)員在研究生教學(xué)管理中的作用談一點(diǎn)體會(huì)。

一、學(xué)院研究生教務(wù)員工作的作用

研究生教務(wù)員是校、院兩級(jí)研究生教學(xué)管理的橋梁和紐帶，是研究生培養(yǎng)過(guò)程中的先鋒，是學(xué)位與研究生教育工作的前哨。對(duì)上肩負(fù)著將學(xué)校有關(guān)研究生教學(xué)工作的宏觀政策、研究生的培養(yǎng)方向、目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、條例等傳達(dá)到學(xué)院，以便指導(dǎo)學(xué)院的教學(xué)管理工作;對(duì)下協(xié)調(diào)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、學(xué)生三者在教學(xué)工作中的關(guān)系。負(fù)責(zé)處理院內(nèi)的有關(guān)研究生教學(xué)事務(wù)，保證本院各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃的正常執(zhí)行，完成從研究生招生、入學(xué)、選課、論文選題、答辯到學(xué)位授予等各環(huán)節(jié)的工作，負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收集、整理、存檔工作。總而言之，研究生教務(wù)員工作的作用還是從以上三個(gè)方面來(lái)具體體現(xiàn)。那么究竟應(yīng)該如何更好地發(fā)揮研究生教務(wù)員在研究生教學(xué)管理中的作用呢？我體會(huì)應(yīng)該從以下幾方面入手。

1.研究生教務(wù)員要做學(xué)校與二級(jí)學(xué)院之間的聯(lián)絡(luò)員

在校、院兩級(jí)研究生教學(xué)管理工作中，教務(wù)員發(fā)揮著上傳下達(dá)的作用。在日常研究生管理工作中，我始終圍繞以上三個(gè)方面展開(kāi)工作。比如招生宣傳，我首先將學(xué)校的宏觀政策認(rèn)真解析，擬定出學(xué)院的招生宣傳手冊(cè)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和郵寄的方式對(duì)協(xié)議學(xué)校和擬報(bào)考同學(xué)進(jìn)行廣泛宣傳。同時(shí)我還建立了學(xué)院招生信息群，并通過(guò)這一平臺(tái)將往屆研究生的考題及復(fù)習(xí)大綱等上傳， 供考生們參考使用。通過(guò)這些細(xì)致的工作使我院研究生招生規(guī)模呈現(xiàn)逐年擴(kuò)大的趨勢(shì)。這對(duì)我院科研與教學(xué)工作均會(huì)起到良好的促進(jìn)作用。日常管理方面，我也是隨時(shí)和研究生院保持聯(lián)絡(luò)，及時(shí)掌握相關(guān)政策，并通過(guò)教務(wù)員會(huì)議或研究生教育QQ群進(jìn)行布置和傳達(dá)。針對(duì)研究生院所發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定、規(guī)章制度、條例等通知，我會(huì)制定出學(xué)院的實(shí)施細(xì)則草案，然后提交學(xué)院主管院長(zhǎng)進(jìn)行審核定稿，最后上傳學(xué)院教師群提請(qǐng)各位導(dǎo)師提出修改意見(jiàn)和建議。在學(xué)位評(píng)定工作方面，我是根據(jù)研究生院對(duì)學(xué)位工作的總體安排，于當(dāng)年四月份將學(xué)院本年度學(xué)位工作的具體時(shí)間安排和學(xué)校的要求，以書(shū)面形式發(fā)送給各位研究生導(dǎo)師，使導(dǎo)師們掌握學(xué)位工作進(jìn)度，以保證學(xué)院整體工作的順利完成。

2.研究生教務(wù)員是二級(jí)學(xué)院主管院長(zhǎng)的好幫手

研究生教務(wù)員通常是在學(xué)院主管研究生工作院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展管理工作。學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)一般是“雙肩挑”，既要負(fù)責(zé)學(xué)院行政管理工作，又要完成自己的教學(xué)科研和培養(yǎng)博（碩）士研究生的工作任務(wù)。超負(fù)荷的教學(xué)科研工作往往使他們沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力從事研究生管理工作，這就要求我們教務(wù)員盡可能分擔(dān)院長(zhǎng)的行政工作量。一般的工作我盡量自己解決，初審每個(gè)研究生的培養(yǎng)計(jì)劃。由于種種原因， 每年新生提交的研究生培養(yǎng)計(jì)劃有不少缺陷， 如學(xué)位課程、學(xué)分實(shí)踐環(huán)節(jié)等均未按要求制定， 有的課程因?yàn)檫x課人數(shù)太少無(wú)法安排等，對(duì)此我會(huì)主動(dòng)建議導(dǎo)師們進(jìn)行修改。這樣制定出的培養(yǎng)計(jì)劃既符合實(shí)際又具有一定的靈活性。初審后的計(jì)劃再交院長(zhǎng)審批，就避免了反復(fù)修改而占用主管院長(zhǎng)太多時(shí)間。對(duì)每學(xué)期期中教學(xué)檢查工作，我也是根據(jù)研究生院的通知精神，和主管院長(zhǎng)進(jìn)行溝通后，制定出學(xué)院的檢查內(nèi)容要求和時(shí)間進(jìn)度表并通知到每一位導(dǎo)師，使他們自查教學(xué)文件，配合學(xué)院搞好期中教學(xué)檢查工作。對(duì)于工作了解到的各種情況也及時(shí)反饋給主管院長(zhǎng)，使院長(zhǎng)對(duì)本院的研究生教學(xué)工作有一個(gè)全面的宏觀掌握。在主管院長(zhǎng)上課或者科研出差的時(shí)候，代替他參加學(xué)校有關(guān)研究生管理工作的相關(guān)會(huì)議。通過(guò)這一系列的主動(dòng)工作，使自己能夠掌握校、院兩級(jí)的工作思路，大膽主動(dòng)地開(kāi)展工作，真正成為主管院長(zhǎng)的好幫手。

3.研究生教務(wù)員是院系教師的服務(wù)員

研究生培養(yǎng)包括課程學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)培養(yǎng)兩個(gè)階段。在研究生課程學(xué)習(xí)階段，任課老師要面對(duì)不同學(xué)科（方向）的研究生，這就需要研究生教務(wù)員充當(dāng)任課老師和研究生的服務(wù)員，為任課導(dǎo)師提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。這些服務(wù)主要涵蓋了以下幾個(gè)方面：提供點(diǎn)名冊(cè)（選課名單）、協(xié)助征訂教材、解決任課教師在教學(xué)工作過(guò)程中遇到的調(diào)停課等突發(fā)事件、處理教學(xué)硬件設(shè)施的損壞和更新問(wèn)題、聽(tīng)取任課教師的教學(xué)管理意見(jiàn)、反饋領(lǐng)導(dǎo)和研究生的教學(xué)管理意見(jiàn)等等。在研究生學(xué)術(shù)培養(yǎng)階段，研究生教務(wù)員要充當(dāng)導(dǎo)師之間、導(dǎo)師與研究生的橋梁，幫助導(dǎo)師和學(xué)生進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)。在招生宣傳工作中，加強(qiáng)對(duì)導(dǎo)師的宣傳，在學(xué)生選擇導(dǎo)師的時(shí)候給予他們一定的建議，盡量滿(mǎn)足導(dǎo)師對(duì)所招學(xué)生方向的要求。深入實(shí)驗(yàn)室和課題組，及時(shí)了解導(dǎo)師們的要求，更好地發(fā)揮研究生導(dǎo)師的主導(dǎo)作用，提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量。

4.研究生教務(wù)員是研究生的良師益友

研究生教務(wù)員要能心懷愛(ài)心和奉獻(xiàn)精神，處于研究生階段的學(xué)生更渴望獲得別人的肯定與尊重。研究生經(jīng)歷了本科階段，在性格方面更加成熟，有自己穩(wěn)定的人生觀和價(jià)值觀，看待事物更全面更透，這就需要我們站在一個(gè)平等的角度上，以一個(gè)朋友的身份進(jìn)行交流溝通。我們對(duì)每個(gè)年級(jí)都建立一個(gè)研究生QQ群，通過(guò)這一平臺(tái)，學(xué)生們可以參與學(xué)院的研究生管理工作，也可以將自己在學(xué)習(xí)和科研中遇到的問(wèn)題和困難及時(shí)反映給我們，我們也是通過(guò)這一平臺(tái)將學(xué)校和學(xué)院的各類(lèi)研究生教學(xué)管理文件等信息發(fā)布給每一位研究生同學(xué)。諸如學(xué)院研究生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定實(shí)施細(xì)則上傳后，很多同學(xué)通過(guò)平臺(tái)給學(xué)院提出了很好的修改意見(jiàn)。這一做法得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定，這樣一來(lái)研究生們更愿意參與學(xué)院的研究生管理工作，也能更主動(dòng)地參與學(xué)習(xí)和科研工作。通過(guò)交談我也能及時(shí)了解和掌握學(xué)生日常生活和學(xué)習(xí)情況，對(duì)學(xué)生反映的實(shí)際問(wèn)題盡快給予解決。包括給研一新生介紹院系基本情況、培養(yǎng)計(jì)劃的制定、獎(jiǎng)學(xué)金和優(yōu)秀論文評(píng)比（評(píng)選）方法，給研二學(xué)生發(fā)布學(xué)術(shù)報(bào)告信息，給研三畢業(yè)生及時(shí)披露求職招聘信息等。通過(guò)這一工作平臺(tái)我和研究生成為無(wú)話(huà)不說(shuō)的好朋友。

二、如何做好學(xué)院研究生教務(wù)員工作

研究生教研員工作的好壞直接影響到研究生管理工作的質(zhì)量。如何做好研究生教務(wù)員工作，我感覺(jué)除了做到學(xué)校與二級(jí)學(xué)院之間的聯(lián)絡(luò)員、二級(jí)學(xué)院主管院長(zhǎng)的好幫手、院系教師的服務(wù)員、研究生的良師益友等這些外，還應(yīng)該著重從以下幾方面入手。

1.不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

做好研究生教務(wù)員工作，必須理解相關(guān)的政策，及時(shí)傳達(dá)文件精神;要有耐心和熱情，在工作中善于總結(jié)、思考、研究和提高。只有不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握相關(guān)知識(shí)才能做到在研究生管理工作中井井有條、游刃有余。

2.加強(qiáng)責(zé)任感，不斷提高服務(wù)意識(shí)

研究生教務(wù)員的工作實(shí)際上就是服務(wù)性工作，應(yīng)該積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地去工作。因此，就要求我們加強(qiáng)責(zé)任感，全心全意地服務(wù)于廣大師生，并認(rèn)真、虛心地聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)和建議。做好學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和師生的信息溝通工作，主動(dòng)幫助和協(xié)調(diào)解決廣大師生在工作和學(xué)習(xí)中遇到的困難，使自己真正成為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的好幫手、學(xué)院教師的服務(wù)員、廣大研究生的良師益友。

3.加強(qiáng)職業(yè)修養(yǎng)踏實(shí)工作。

要不斷加強(qiáng)職業(yè)修養(yǎng)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力。研究生教務(wù)工作本身就是非?？菰锖蜔┈嵉?，作為教務(wù)工作者必須要有耐心和細(xì)心，能夠吃苦耐勞，無(wú)私奉獻(xiàn)，腳踏實(shí)地做好每一項(xiàng)工作。只有不斷加強(qiáng)職業(yè)修養(yǎng)，才能全面提升自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，使研究生教育管理水平得到進(jìn)一步提升。

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