《會計電算化》是中專會計專業(yè)的一門主干課程,其任務(wù)是使學(xué)生掌握會計電算化的基本理論知識和通用財務(wù)軟件的操作技能,使學(xué)生具有在會計業(yè)務(wù)核算與會計實務(wù)管理工作中熟練應(yīng)用計算機的能力。
一、教學(xué)存在的問題
目前,老師大多采用傳統(tǒng)的電算化教法,即先展示課件或只按書本進行理論知識的講解,其次演示系統(tǒng)操作過程,最后學(xué)生按照所看到的演示比葫蘆畫瓢完成一整套的賬務(wù)處理,包括記賬、過賬、審核、編制報表等,給學(xué)生造成會計工作“一手包辦”的錯誤意識,違背了企業(yè)內(nèi)部控制原則和會計的監(jiān)督職能?!疤铠喪健苯虒W(xué)忽視了學(xué)生的主體地位,不能啟發(fā)學(xué)生的主動思維,不能培養(yǎng)出適合企業(yè)實際需要的較強動手能力的會計人才。
另外,學(xué)校機房電腦的局限性和學(xué)生的自身素質(zhì),也成了有效教學(xué)的絆腳石。學(xué)生的自控能力較差,喜歡三五成群集中在一臺電腦上,說話聊天,甚至玩游戲。
二、案例教學(xué)法的應(yīng)用
案例教學(xué)法,即學(xué)生在掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎(chǔ)上,通過剖析案例與模擬案例角色,把所學(xué)理論知識運用到會計電算化中的“實踐活動”。
1.案例可大量地應(yīng)用在會計模擬實訓(xùn)中,將手工記賬合理過渡到計算機記賬
首先,將教師所提供的會計案例,利用其所提供的手工憑證、賬本、報表等實驗工具進行手工實驗操作,從而使理論與實際有機地結(jié)合在一起,不斷發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。其次,把手工會計中所用到的會計案例,再在電算化模擬實驗室中,利用財務(wù)軟件再次得以重演,從而使學(xué)生進一步了解會計實行電算化的優(yōu)越性和必要性。
2.在案例的來源上
一、教師通過參加社會實踐活動,深入企業(yè),收集實際工作案例,也可動員學(xué)生參加社會實踐,例如學(xué)生暑假到實行會計電算化的企業(yè)實習(xí),幫助其進行軟件的初始設(shè)置,從而收集會計資料作為教學(xué)案例。二、教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容,參考有關(guān)考證操作或技能競賽資料,設(shè)計教學(xué)案例。三、從相關(guān)輔導(dǎo)網(wǎng)上下載。
3.講清會計崗位的分工及相關(guān)關(guān)系是順利完成實驗操作的基礎(chǔ)
如會計員、會計主管、憑證審核員、出納員等,可讓學(xué)生在頭腦中形成對整個會計實踐工作中人物關(guān)系的一個總體框架,以便于操作。根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)人員的實際操作情況,結(jié)合記賬憑證會計核算程序,可將人物的權(quán)限和工作內(nèi)容進行如下劃分:(1)出納員或會計助理員——原始憑證審核員、制單員,負責(zé)原始憑證的審核工作,這是許多教學(xué)過程所忽略的環(huán)節(jié)之一,取而代之的是事先編寫好的經(jīng)濟業(yè)務(wù)文字描述,這與實際工作是有一定差距的,缺乏實踐課程的真實性,趨同于理論教學(xué)。(2)會計人員——主要依照審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,并錄入初期余額,設(shè)置憑證類別等。(3)會計主管——記賬憑證審核、過賬、結(jié)賬,制單結(jié)束后,緊接著是憑證的審核和登賬過程。
三、課堂案例的操作過程
1.教學(xué)實施階段
將學(xué)生在會計手工模擬記賬課程中所完成的各類憑證、賬簿等資料用于瀏覽,如“北京旭日科技公司”案例,把相關(guān)的理論概念與案例實際內(nèi)容對應(yīng)講解,如“系統(tǒng)初始化”與案例中期初余額資料的內(nèi)容相對應(yīng)、“建立企業(yè)賬戶”與案例中公司的信息相對應(yīng)。通過結(jié)合案例引導(dǎo)分析教材操作內(nèi)容,找到手工記賬與計算機記賬的對應(yīng)點,加快學(xué)生對理論知識的理解。
2.實驗操作階段
先讓學(xué)生進行模擬案例中企業(yè)財務(wù)部門的會計人員分組,每組4人,分別是系統(tǒng)管理員、賬套主管、會計員、出納員。每個小組成員負責(zé)自己相應(yīng)的職責(zé),完成相應(yīng)的操作內(nèi)容。如賬套主管完成增加操作員、建立賬套、賬套主管完成科目設(shè)置、憑證類別、部門、職員檔案、憑證審核等;會計員主要完成初期余額錄入、填制憑證、期末結(jié)轉(zhuǎn)等;出納員完成現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)操作、出納簽字等。其次,在操作前提出操作內(nèi)容和要點,并提示每節(jié)實驗的重難點。每個小組根據(jù)提示對操作內(nèi)容進行分析,討論操作方法及過程。再次,歸納總結(jié),提出處理和解決問題的思路和方法。最后,案例演示后每個小組再分工合作完成相應(yīng)的任務(wù)。通過分工操作,模擬企業(yè)財務(wù)操作環(huán)境,使學(xué)生更真實地接觸現(xiàn)實企業(yè)的管理模式與操作方法;開展小組學(xué)習(xí)模式,通過小組成員之間的相互學(xué)習(xí)、相互促進,提高寫作能力。
3.復(fù)習(xí)鞏固階段
利用第二個案例,進行財務(wù)信息系統(tǒng)復(fù)習(xí)。由于學(xué)生經(jīng)過第一輪的實驗操作后已經(jīng)大體了解軟件操作過程及方法,先前的學(xué)習(xí)熱情與好奇感也消耗差不多了。因此,案例中要安排缺失的內(nèi)容,如“損益類科目”的結(jié)轉(zhuǎn)沒有涉及,造成編制利潤表不平衡的問題,并運用逆向思維引導(dǎo)學(xué)生加以思考,使學(xué)生按操作順序的反方向查找出錯誤,分析其原因,并加以解決。這利于學(xué)生發(fā)揮自主能動性,體驗解決困難的過程,加強對會計理論知識的理解,更好地將理論運用到實務(wù)操作中,培養(yǎng)其分析和解決問題的能力。
四、教學(xué)反思
1.實例教學(xué)法的組織與實施過程沒有顧及系統(tǒng)性,缺乏一個案例教學(xué)的總計劃
主要內(nèi)容包括教學(xué)案例組成、案例教學(xué)技能目標、考核標準及方法,還有每個案例的組織計劃,如案例來源、案例的側(cè)重點、課時安排、案例操作步驟、案例操作過程中可能出現(xiàn)的問題及對策、案例操作反饋方式等。
2.會計電算化教學(xué)缺乏一套行之有效的考核平臺
當(dāng)前的考核還停留在傳統(tǒng)的試卷考試,或完成某一份賬套操作,對學(xué)生整體的理論及實際操作能力考核還沒有可行的方案。
3.教材內(nèi)容單一,所附案例與企業(yè)實際情況不相符
總之,要學(xué)習(xí)先進理念,不斷改進教法,并結(jié)合本地發(fā)展,制定實例教學(xué)的總計劃,逐步建立和完善考核平臺,使教學(xué)相長、學(xué)有所用。