【摘要】在企業(yè)的財務活動中,資金是一項高流動性的資產(chǎn),是企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動最重要的要素,是企業(yè)財務管理的核心內(nèi)容。如何加強資金管理,提高資金使用效益是每個企業(yè)必須面臨的重要課題。企業(yè)要在市場經(jīng)濟中站穩(wěn)腳跟,只有抓住資金管理這個中心,深入研究聚財、生財和用財之道,采取行之有效的管理和控制措施,才能疏通資金流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;資金管理;風險意識;控制措施;信息化
一、企業(yè)經(jīng)濟管理中資金管理的現(xiàn)狀
(一)資金使用分散,使用效率不高
大多數(shù)企業(yè)的資金管理較為分散,各個部門和下屬單位的資金管理各自為政,與總公司及財務部門的資金管理要求不相一致,總公司資金關(guān)于與部門和子公司的管理相脫節(jié),影響了資金的周轉(zhuǎn)使用,影響了資金的使用效率,不利于企業(yè)的經(jīng)營活動的開展。更有甚者資金管理權(quán)責不清,內(nèi)控不嚴,管理混亂,影響整個企業(yè)的管理和運營,甚至成為滋生腐敗的溫床。
(二)資金的使用缺乏規(guī)劃
很多企業(yè)的所有經(jīng)營活動對于資金的使用和投入缺乏規(guī)劃,前期的資金投入沒有相應的調(diào)查研究,缺少相應的科學分析,資金的投入有違實際需求,造成資源浪費的同時,影響企業(yè)的效益。資金流動的過程中缺乏嚴格的監(jiān)控,資金的管理流于形式,沒有發(fā)揮作用,資金的使用和流轉(zhuǎn)混亂,以個人意志為主進行資金的管理,造成資金的浪費,入不敷出,影響企業(yè)的經(jīng)營活動的開展及企業(yè)形象的建立,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)公司資金管理制度、資金管理人員素質(zhì)有待提升
財務部門是實行資金管理的最直接的部門,財務部門管理制度不健全或不規(guī)范,不能及時編制資金平衡計劃,不能正確地分析和統(tǒng)計資金的使用,資金管理難免會出現(xiàn)失誤,影響企業(yè)的效益,為企業(yè)帶來負面影響,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、資金管理在企業(yè)管理中的重要性
(一)有效的資金管理能為企業(yè)經(jīng)濟決策提供基礎(chǔ)信息
企業(yè)要想獲得巨大的收益,投資是企業(yè)經(jīng)營的重要內(nèi)容。而所有的投資行為必然有成功,也有失敗,要想在投資行為中避免失敗,就要充分做好投資活動之前相應的調(diào)查研究,并做好相應的成本控制和風險控制及相應的監(jiān)控工作,加強資金管理工作,遵從自然的經(jīng)濟規(guī)律,進行合理的資金規(guī)劃,為企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠基礎(chǔ)信息,為企業(yè)的投資行為提供有效資金保障,保證投資行為取得預期的效果。
(二)有效的資金管理有利于促進資金的流動
日常經(jīng)營中,提升資金使用效率資金的運動貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的始終,一直影響著企業(yè)的經(jīng)營活動,加強資金管理,強化資金的調(diào)控,及時對流動資金及長期無動態(tài)資金進行分析,準確掌握資金的使用情況,并據(jù)此制定合理的管理措施和使用計劃,有利于提高企業(yè)資金管理和使用效率,良好的資金收支計劃,既能保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利開展,也能保證企業(yè)的償債能力。
(三)有效的資金管理有助于企業(yè)反腐倡廉工作的開展
資金是企業(yè)資產(chǎn)中流動性最強的資產(chǎn),也是企業(yè)管理的所有環(huán)節(jié)中,最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),資金對于企業(yè)管理人員的個人品質(zhì)和品行的考驗最為嚴峻。人在面對大量的資金時,若經(jīng)受不住誘惑與考驗,便可能會發(fā)生貪污犯罪行為,這就要求企業(yè)必須加強資金管理,制定嚴格的資金使用控制制度,確保資金的合理有效使用。
三、改善現(xiàn)代企業(yè)資金管理的建議措施
(一)加強資金管理機制建設(shè)
對于資金管理要建立合理的、科學的長效機制。企業(yè)的管理層首先要認識到資金管理的重要性,加強企業(yè)內(nèi)部財務、資金、計劃等全方位的頂層管理設(shè)計,明確各級資金管理部門的職權(quán),既要給予資金管理部門一定的權(quán)力、權(quán)限,同時也要制定嚴格的規(guī)章制度,用制度來對資金使用活動進行規(guī)范和限制。資金管理要設(shè)置合理的授權(quán)審批權(quán)限,不允許越級管理和分散管理。對于資金預算要進行大量的調(diào)查分析,實地考察,爭取制定最符合企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營的資金需求計劃,既保證生產(chǎn)順利進行,又不會造成資金浪費。
(二)建立完善的資金管理信息系統(tǒng)
隨著信息化的發(fā)展,企業(yè)應加大資金管理的投入,引進先進的信息化管理系統(tǒng),嚴格規(guī)范資金管理業(yè)務流程,建立資金管理的信息平臺,強化事前科學分析、事中規(guī)范監(jiān)督、事后責任追究的管理責任機制建設(shè),保證資金管理的全程信息流控制。以本公司為例,企業(yè)應積極利用集團公司資金一體化管理系統(tǒng),增強信息的監(jiān)控和信息共享,進一步提高、規(guī)范資金管理的效率。
(三)完善資金管理制度,強化管理人員素質(zhì)
建立健全企業(yè)資金賬戶管理、融資管理、票據(jù)管理、等相關(guān)工作的制度建設(shè),保證資金管理所有環(huán)節(jié)工作都有制度可以遵循,加強各個環(huán)節(jié)工作的開展,保證所有的工作合理、科學的進行。企業(yè)資金管理應分工明確,實行“誰管理,誰負責”。同時采取合理的監(jiān)督措施,適時公開相關(guān)資金管理內(nèi)容,接受廣大員工的監(jiān)督。
(四)強化資金管理風險意識,建立預警監(jiān)測機制
資金作為企業(yè)經(jīng)營經(jīng)營活動中的重要要素,其管理風險也會對企業(yè)造成較大影響,企業(yè)若不顧自身的基礎(chǔ)和資金能力,熱衷于鋪新攤子,不經(jīng)過充分的科學論證便盲目投資,勢必會造成企業(yè)嚴重損失。因此,企業(yè)資金管理中必須強化風險意識,建立完善相關(guān)預警機制。完善內(nèi)部資金調(diào)度控制制度,企業(yè)應建立嚴格的資金分級審批標準和權(quán)限,從授權(quán)審批、不相容職務分離、內(nèi)部審計等方面入手,建立一套科學的風險預警系統(tǒng),提高風險應對能力。
四、結(jié)束語
資金管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,大多數(shù)的企業(yè)管理層已經(jīng)認識到資金管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中的重要地位和作用。只有注重資金管理在企業(yè)管理中的地位,給予足夠的重視,保證資金管理部門的獨立管理,強化資金流管理各部門職能的有效統(tǒng)籌和管理整合,不斷提高資金管理人員的風險意識和業(yè)務素質(zhì),并通過各種信息化手段和有效措施,強化風險預警機制建設(shè)等改善資金管理,才能全面提升企業(yè)的資金管理能力,不斷增強企業(yè)自身的競爭力。
參考文獻
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作者簡介:慈紅運(1979-),男,河北保定人,長春軌道客車裝備有限責任公司中級會計師,研究方向:財務管理、預算管理。