會(huì)計(jì)信息化規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)工作的分析

【摘要】隨著我國現(xiàn)代科技的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用中體現(xiàn)出了很多應(yīng)用價(jià)值，使企業(yè)的控制及計(jì)劃功能得到了加強(qiáng)，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作逐漸向管理型轉(zhuǎn)變，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)入了一個(gè)新階段。會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了較大幫助，成為了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)工作中重要的組成部分。文章就會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響展開了進(jìn)一步的分析。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；財(cái)務(wù)工作；會(huì)計(jì)信息化

近幾年來，我國科技水平的不斷提高，促使會(huì)計(jì)信息化得到了進(jìn)一步的發(fā)展機(jī)會(huì)。會(huì)計(jì)本身就是對(duì)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的一種反映與監(jiān)督，而會(huì)計(jì)信息化則是對(duì)企業(yè)管理、會(huì)計(jì)發(fā)展的要求，也是我國科技發(fā)展的必然結(jié)果。電子信息時(shí)代的到來，使得工效與數(shù)據(jù)等方面出現(xiàn)了很大變化，也同樣給會(huì)計(jì)信息化帶來了強(qiáng)有力的支撐，使其逐漸進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期。在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，不僅可以對(duì)會(huì)計(jì)管理工作做進(jìn)一步的規(guī)范，還可以大大減少工作人員的作業(yè)時(shí)間，進(jìn)而有效地提升工作效率。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作崗位的規(guī)范

原來企業(yè)財(cái)務(wù)中的會(huì)計(jì)工作，大多數(shù)情況下依據(jù)當(dāng)前企業(yè)的核算需求以及企業(yè)大小來設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)部門以及會(huì)計(jì)人員。在企業(yè)真正實(shí)施會(huì)計(jì)信息化以后，企業(yè)中的會(huì)計(jì)崗位、分工以及職責(zé)都會(huì)隨之發(fā)生變化。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)再次對(duì)會(huì)計(jì)崗位做出科學(xué)的設(shè)置，同時(shí)還會(huì)將系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)審核、審查分析、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)復(fù)查以系統(tǒng)管理等環(huán)節(jié)分別進(jìn)行設(shè)置，使其分工能夠更加明確化，進(jìn)而逐漸形成管理崗位體系，這樣參與企業(yè)財(cái)務(wù)工作的職工就能直接參與到業(yè)務(wù)過程、經(jīng)營(yíng)過程以及核算過程當(dāng)中，也就使企業(yè)財(cái)務(wù)工作不再孤立。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的規(guī)范

會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行核算工作時(shí)，都是利用計(jì)算機(jī)來完成的。和以前的手工核算相比較而言存在著共同點(diǎn)，那就是離不開原始的資料以及相關(guān)數(shù)據(jù)；同樣的也存在著不同點(diǎn)，也就是前者是根據(jù)內(nèi)部程序做出分析進(jìn)行運(yùn)算，速度比手工核算快速，容量也比較大。會(huì)計(jì)信息化與以前的手工核算相比，其優(yōu)勢(shì)就是核算的速度快、準(zhǔn)確性高、便于會(huì)計(jì)賬簿查詢等。

（一）加快了核算的速度

原有的記賬方法是企業(yè)會(huì)對(duì)自己涉及到的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，安排專門的會(huì)計(jì)人員來對(duì)其填寫相應(yīng)的記賬憑證，并通過出納進(jìn)行再次的登記，而后會(huì)計(jì)人員會(huì)依據(jù)通過審核之后的憑證將其登記到各類明細(xì)賬以及總賬上，這樣的一個(gè)審核過程不僅增加了工作量，而且所耗用的時(shí)間也比較長(zhǎng)。在每個(gè)月末還需進(jìn)行對(duì)賬，年末需要對(duì)總賬進(jìn)行核對(duì)，其工作量較大。但會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，對(duì)于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，只需計(jì)算機(jī)來完成記賬憑證的填寫工作，在審核通過之后，其他的工作也都能夠由計(jì)算機(jī)來快速完成，而且月末的對(duì)賬及年末對(duì)總賬的核對(duì)工作也可由計(jì)算機(jī)順利完成，這樣節(jié)省了時(shí)間，同時(shí)也減少了人工操作的工作量。

（二）提高了核算的準(zhǔn)確率

傳統(tǒng)的記賬方式，其工作比較繁瑣，工作量比較大，難免出現(xiàn)一些問題，不能有效保證賬簿的準(zhǔn)確性，而對(duì)于賬簿中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間查找其根源，只有及時(shí)找到出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因并對(duì)其加以更正以后，才能確保下一步工作的正常進(jìn)行。然而企業(yè)財(cái)務(wù)工作在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化以后，只要會(huì)計(jì)人員在錄入相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，可以確保這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，其接下來的計(jì)算工作，在一般情況下就不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而提高了核算的準(zhǔn)確率。

（三）方便了會(huì)計(jì)賬簿的查詢

傳統(tǒng)的手工賬簿包括訂本式賬簿和活頁式賬簿，相對(duì)于電算化的賬簿來講，其優(yōu)勢(shì)比較多，在賬簿的管理中，更加規(guī)范，更具科學(xué)性，由于計(jì)算機(jī)的計(jì)算比人工計(jì)算更具準(zhǔn)確性，而且其存儲(chǔ)空間比較大，從而為會(huì)計(jì)賬簿的查詢工作提供了很大便利。

三、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的規(guī)范

在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督工作，但與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用難免會(huì)出現(xiàn)一些問題，雖然在會(huì)計(jì)信息化核算的過程中，逐步實(shí)現(xiàn)了工作的準(zhǔn)確化、精細(xì)化與及時(shí)性，給監(jiān)督工作帶來了幫助，但是在應(yīng)用時(shí)方法不正確或者是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)突然遭到外來病毒以及黑客的惡性攻擊，就會(huì)直接給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。因此，在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施中，還要不斷完善會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員需要做好安全工作，對(duì)需要備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。另外還可以請(qǐng)專業(yè)的安全公司來保證企業(yè)電算化操作的安全性。

四、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范

企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的高低會(huì)直接影響到企業(yè)管理工作以及未來的發(fā)展。近年來企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的提高，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮的作用越來越大，企業(yè)以前的財(cái)務(wù)管理工作基本上已經(jīng)不再能夠滿足當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。與企業(yè)以前的財(cái)務(wù)管理工作相比較而言，后者會(huì)面對(duì)較大的計(jì)算壓力以及大量等待處理的數(shù)據(jù)，這不僅給會(huì)計(jì)人員增加了工作強(qiáng)度，還會(huì)使最終的分析結(jié)果出現(xiàn)失誤，因此也不能及時(shí)地找出問題。而會(huì)計(jì)信息化可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足，對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)可以快速分析，同時(shí)還可以保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，并可以為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供可靠地信息。

五、會(huì)計(jì)信息化中內(nèi)部控制的策略

（一）建立健全會(huì)計(jì)管理制度

會(huì)計(jì)管理工作的基本要求就是需要企業(yè)建立一套相應(yīng)的規(guī)范管理制度，并且對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化的管理。企業(yè)要想在財(cái)務(wù)部門順利實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，就需要做好核算程序的規(guī)范工作，建立健全會(huì)計(jì)管理制度，同時(shí)還需要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完善性等等，也只有這樣才可以有效保證電算化工作的順利實(shí)施。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制

為了保證會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的順利實(shí)施，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定一些相關(guān)的組織管理制度，將企業(yè)財(cái)務(wù)部門中所有的工作崗位、職責(zé)進(jìn)行明確化的分工。會(huì)計(jì)信息化在實(shí)施的過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的錯(cuò)誤或違法行為等問題，并對(duì)其進(jìn)行有效控制和解決。企業(yè)通過對(duì)內(nèi)部崗位職責(zé)的再次分工，能夠有效彌補(bǔ)部分職能集中化中存有的不足。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定會(huì)計(jì)信息化實(shí)施崗位責(zé)任制，對(duì)于每項(xiàng)工作崗位的職責(zé)范圍做出明確界定，切實(shí)做到各個(gè)崗位中出現(xiàn)的每個(gè)問題都有相應(yīng)崗位的管理人員進(jìn)行管理，并負(fù)有一定的責(zé)任心，在做每件事的過程中嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行，并定期或不定期地對(duì)不同崗位的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。

（三）提高企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)工作

內(nèi)部的審計(jì)工作是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)里面最重要的組成部分，它能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度進(jìn)行有效的強(qiáng)化，并會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)會(huì)計(jì)資料逐一進(jìn)行審計(jì)，查找會(huì)計(jì)信息化在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)是否出現(xiàn)了錯(cuò)誤，在做賬時(shí)是否做到賬表相符，對(duì)于有問題或有疑問的賬表應(yīng)及時(shí)做出處理，按照要求做出相應(yīng)調(diào)整；對(duì)于每個(gè)環(huán)節(jié)的操作過程實(shí)施監(jiān)督，以防有非法修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象發(fā)生。這樣有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)

隨著會(huì)計(jì)信息化不斷完善和提高，會(huì)計(jì)人員的后繼教育應(yīng)在其中起到相應(yīng)的作用，為了使會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)得到有效提高，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)，定期組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)知識(shí)，在學(xué)習(xí)的過程中對(duì)會(huì)計(jì)信息化先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行掌握，以更好地做好會(huì)計(jì)人員自身的本職工作。

六、結(jié)束語

以上所述，會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來了一定程度的規(guī)范效應(yīng)，使其財(cái)務(wù)工作更好實(shí)施，更好地服務(wù)于企業(yè)。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員減少了工作量，提高了財(cái)務(wù)工作效率，同時(shí)還使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作得到了進(jìn)一步規(guī)范，促進(jìn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的改革。所以，企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的重視，努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識(shí)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

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