會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及策略分析

【摘要】文章通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，提出相應(yīng)的預(yù)防和解決措施，希望能對(duì)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展工作有所幫助。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；復(fù)合型會(huì)計(jì)人才；會(huì)計(jì)軟件；財(cái)務(wù)制度；策略

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域也越來(lái)越廣。在會(huì)計(jì)學(xué)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)管理和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)匯總的作用也是日益廣泛。會(huì)計(jì)電算化的使用，將大量的人力、物力、財(cái)力從繁瑣的核算工作中解放出來(lái)，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了極大的方便和效益，受到了各界的廣泛好評(píng)。所以客觀地分析會(huì)計(jì)電算化中的不足和問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出措施加以解決和完善，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，甚至是整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展，都具有十分重大的作用。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展概述

會(huì)計(jì)電算化，是現(xiàn)代電子信息技術(shù)和傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的完美結(jié)合，主要表現(xiàn)在對(duì)電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。時(shí)至今日，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為一門(mén)系統(tǒng)的學(xué)科，它是將會(huì)計(jì)學(xué)、電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)完美結(jié)合的新型學(xué)科和實(shí)用技術(shù)。

1981年8月，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、中國(guó)人民大學(xué)、第一汽車(chē)制造廠在長(zhǎng)春召開(kāi)“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用計(jì)算機(jī)專題研討會(huì)”，在會(huì)議中正式提出會(huì)計(jì)電算化。從傳統(tǒng)的手工記賬到會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)化過(guò)程中，我國(guó)的電算化取得了不少的成績(jī)。會(huì)計(jì)電算化，不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，還使得工作人員有充足的時(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和管理工作。在很大程度上，為企業(yè)提供及時(shí)、精確的財(cái)務(wù)報(bào)表信息，為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上出力不少。但是，在看到成績(jī)的同時(shí)，也應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到，我們的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平還不高，存在著諸多的問(wèn)題，例如，會(huì)計(jì)軟件很難適用管理需求、缺乏專業(yè)的管理人才等。這些因素都嚴(yán)重制約著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化水平的發(fā)展。對(duì)于目前面臨的實(shí)際過(guò)程，要認(rèn)真分析，嚴(yán)肅對(duì)待，這也將進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)和可持續(xù)發(fā)展[。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)電算化軟件性能單一

由于會(huì)計(jì)電算化融合了大量的計(jì)算機(jī)技術(shù)的元素，所以使得會(huì)計(jì)電算化的工作效率得到大幅度的提升，使得原本需要很長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)計(jì)工作量，現(xiàn)在只需要很短的時(shí)間就可以完成，也使得會(huì)計(jì)電算化不僅僅停留在審核和核算層次的要求，而是要向管理方面轉(zhuǎn)型。由于我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)較晚，大部分的財(cái)務(wù)電算化軟件都是以核算為主導(dǎo)思想進(jìn)行研發(fā)和生產(chǎn)的，管理意識(shí)少之又少。目前，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化僅僅是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)完成記賬、算賬、核算等基礎(chǔ)工作。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，要求企業(yè)不能僅僅滿足提高工作效率，更要求如何實(shí)現(xiàn)管理和效益的雙豐收。所以要求會(huì)計(jì)電算化軟件要由事后核算轉(zhuǎn)變到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析的全面轉(zhuǎn)變。單純的事后核算已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)和新時(shí)代下企業(yè)的需求。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)分析，目前市面上的會(huì)計(jì)電算化軟件，僅有四分之一的軟件具備事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析等功能。所以，只有讓會(huì)計(jì)電算化軟件擁有更為強(qiáng)大的功能，才能有效提升我國(guó)的整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的整體水平。

（二）各種會(huì)計(jì)軟件功能大同小異

我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件雖然種類(lèi)繁多，但是基本功能大同小異。例如，用友財(cái)務(wù)軟件、速達(dá)財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件等，大都包括像財(cái)務(wù)、往來(lái)賬、存貨、工資、報(bào)表等一些模塊，而這些模塊基本上都是會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)應(yīng)用。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，市面上75.6%的會(huì)計(jì)軟件都具備相同的功能，僅有不足一成的軟件有管理模塊。隨著進(jìn)入世界貿(mào)易組織的影響，很多企業(yè)都要面臨國(guó)際市場(chǎng)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的雙重競(jìng)爭(zhēng)，這樣勢(shì)必對(duì)會(huì)計(jì)軟件提出了更高的要求。例如，增加有利于財(cái)務(wù)管理方面的分析模塊、指標(biāo)對(duì)比模塊等。目前我國(guó)的大部分會(huì)計(jì)軟件很難符合新時(shí)代下企業(yè)的新需求，由于僅僅是財(cái)務(wù)核算功能，對(duì)企業(yè)的管理幫助甚少，這樣不僅影響會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的整體發(fā)展，也不利于現(xiàn)代企業(yè)的進(jìn)步。所以，這就要求我們的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商積極開(kāi)發(fā)出適合新時(shí)代要求的新產(chǎn)品，形成差異性，從而提升我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的整體水平。

（三）缺乏合格的專業(yè)人才

會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，要求會(huì)計(jì)人員不僅要熟練掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)學(xué)理論知識(shí)同時(shí)要熟練掌握識(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，有能力處理基本的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見(jiàn)故障的排除方法和維護(hù)措施。目前，我國(guó)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)額龐大，但大多數(shù)從業(yè)人員十分熟練傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能，對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用則明顯不足。大多數(shù)從業(yè)人員不習(xí)慣使用計(jì)算機(jī)，更有甚者對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)知之甚少，在這種大背景下，會(huì)計(jì)電算化的水平就很難得到提升。另一方面，一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，很少有人精通如何完成財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)和處理工作?？傊捎谌狈细竦膶I(yè)人才，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的水平難以有效提高，缺乏專業(yè)復(fù)合型人才是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要因素。根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)分析，80%的會(huì)計(jì)從業(yè)人員認(rèn)為自己的計(jì)算機(jī)水平一般，8.57%的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為自己的計(jì)算機(jī)水平較高。所以由此可以看出，我國(guó)在會(huì)計(jì)電算化方面還嚴(yán)重缺乏專業(yè)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。

三、解決我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

（一）培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化在全球的廣泛應(yīng)用，必須要有專門(mén)的專業(yè)人員作為保障和基礎(chǔ)。合格的會(huì)計(jì)電算化人員，不僅僅要基本完善、系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)，同時(shí)在管理理論和計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域也是有相當(dāng)不錯(cuò)的基礎(chǔ)。這樣才能在結(jié)合所在單位、企業(yè)以及電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，為企業(yè)提供更高的服務(wù)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。這就要求，在會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)該重視培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”的綜合性新型專業(yè)人才。在培養(yǎng)復(fù)合型人才的時(shí)候，要加強(qiáng)對(duì)從業(yè)人員的多樣化培養(yǎng)，既要在計(jì)算機(jī)和管理方面進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，又要在會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)和實(shí)際操作能力上針對(duì)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員的整體綜合素質(zhì)。隨著信息時(shí)代的發(fā)展，知識(shí)結(jié)構(gòu)的升級(jí)換代也在不斷加快，這就要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員不斷更新各種知識(shí)，緊跟時(shí)代的前進(jìn)步伐。在這中間，要加強(qiáng)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作能力和財(cái)務(wù)軟件的實(shí)用技術(shù)相關(guān)的培訓(xùn)，這方面的不足也是制約會(huì)計(jì)電算化工作的一個(gè)重要因素，也是絕大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員所欠缺的環(huán)節(jié)。另外，隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織后，先進(jìn)的核算和管理技術(shù)也進(jìn)入國(guó)內(nèi)，這也為會(huì)計(jì)從業(yè)人員提供了學(xué)習(xí)的對(duì)象和機(jī)會(huì)，更有利于推動(dòng)我國(guó)的電算化水平的發(fā)展，提高企業(yè)的效益。

（二）建立和完善會(huì)計(jì)電算化的管理制度

推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范運(yùn)作，會(huì)計(jì)電算化管理的制度化建設(shè)必不可少。這就要求各級(jí)財(cái)政部門(mén)要重視這個(gè)問(wèn)題，健全和完善會(huì)計(jì)電算化的管理規(guī)章制度，通過(guò)法律形式來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范和約束工作。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查工作，要使會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度能發(fā)揮重要的作用，使之對(duì)指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作更有幫助。在國(guó)家整體的規(guī)章制度下，鼓勵(lì)各地區(qū)、各單位根據(jù)自己的具體需求，制定出適用自身的具體會(huì)計(jì)制度條例，提高會(huì)計(jì)電算化的有效性。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的涉及內(nèi)容龐雜、學(xué)科范圍過(guò)廣，所以在管理制度上面要具有整體性、體系性、全面性的特點(diǎn)。在操作人員、操作流程、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理與保密等方面，進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)章制度制定和完善工作。對(duì)已經(jīng)推行的法律法規(guī)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。同時(shí)，在不違反相關(guān)法律法規(guī)的前提下，允許企業(yè)建立一套適合自身發(fā)展的管理準(zhǔn)則，以確保會(huì)計(jì)電算化有章可循、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）改革會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式

隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件也提出了更高的要求，要求其不僅具有核算等基礎(chǔ)功能，更應(yīng)該在事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析等領(lǐng)域有所開(kāi)發(fā)和加強(qiáng)。所以，需要開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)真正具有適應(yīng)于現(xiàn)代化管理功能的會(huì)計(jì)軟件，改革會(huì)計(jì)軟件的研發(fā)模式，進(jìn)一步加速會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型模式的升級(jí)換代，在吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研成果的前提下，開(kāi)發(fā)出商業(yè)化的實(shí)用性會(huì)計(jì)電算化軟件。同時(shí)，要求各個(gè)會(huì)計(jì)軟件都要具有自己的特色，具備自己特色的功能，做到會(huì)計(jì)軟件的多樣性、差異性和實(shí)用性的有機(jī)結(jié)合和統(tǒng)一。要求軟件有二次開(kāi)發(fā)的能力，提升其兼容性，滿足管理方面的新需求。開(kāi)發(fā)軟件時(shí)，要根據(jù)不同的行業(yè)、不同的用途開(kāi)發(fā)出各自適用的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)的主要手段。電算化是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算管理的改革，這種核算方法充分利用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)技術(shù)和資源，在企業(yè)內(nèi)部建立了完善的財(cái)務(wù)核算制度和財(cái)務(wù)核算方法。當(dāng)然，我國(guó)的財(cái)務(wù)核算工作還是存在不少的問(wèn)題和不足，主要是因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)明顯跟不上新時(shí)代財(cái)務(wù)核算的要求，專業(yè)軟件的開(kāi)發(fā)力度不夠等原因?；诖耍髽I(yè)應(yīng)該建立和完善相應(yīng)的規(guī)章制度，加大對(duì)從業(yè)人員的培訓(xùn)力度和培訓(xùn)知識(shí)的廣度，提高我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的整體素質(zhì)和整體能力，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介：孫震樂(lè)（1976-），女，北京人，在職研究生，會(huì)計(jì)中級(jí)，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。