企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理問題的探討

【摘要】文章通過對企業(yè)的全面預(yù)算管理進(jìn)行概述，對企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性、企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容、企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑與全面預(yù)算管理的關(guān)系等內(nèi)容進(jìn)行了探討。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理；全面預(yù)算管理；預(yù)算編制；預(yù)算執(zhí)行；預(yù)算調(diào)整

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，各個企業(yè)逐漸意識到加強(qiáng)企業(yè)管理的重要性。通過加強(qiáng)企業(yè)的全面預(yù)算管理可以有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，因此越來越多的企業(yè)通過在企業(yè)管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理來提高其管理水平，從而實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營與發(fā)展的目標(biāo)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理的概述與內(nèi)容

（一）企業(yè)全面預(yù)算管理的概念

所謂企業(yè)的全面預(yù)算管理就是，通過利用企業(yè)的預(yù)算確定以及實(shí)現(xiàn)來使企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程。企業(yè)的全員預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算實(shí)際執(zhí)行、預(yù)算調(diào)整和預(yù)算獎懲等環(huán)節(jié)。通過企業(yè)的全面預(yù)算可以實(shí)現(xiàn)公司高層領(lǐng)導(dǎo)同公司低層員工進(jìn)行縱向的交流與整合，還能使企業(yè)內(nèi)部的各個部門與個人之間進(jìn)行有效的資源整合。要實(shí)施企業(yè)的全面預(yù)算管理，需要各種規(guī)章制度保證其的可實(shí)踐性，使預(yù)算管理能夠順利運(yùn)行。

換言之，企業(yè)的全面預(yù)算管理是一種對權(quán)力的控制管理，是將企業(yè)的契約關(guān)系徹底貫徹和落實(shí)到實(shí)踐中的機(jī)制，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的共同目標(biāo)，將其劃分到每個部門與個體上。同時，企業(yè)的全面預(yù)算管理是一種以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)結(jié)構(gòu)組織的重要組織。能夠根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益來制定確切的目標(biāo)，并綜合考慮市場等多種因素，對未來企業(yè)發(fā)展中的經(jīng)營理念、目標(biāo)、決策等內(nèi)容都進(jìn)行說明與約束。

（二）企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)容

企業(yè)的全面預(yù)算管理由以下四個因素組成：

1.編制預(yù)算。將企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)作為編制預(yù)算的根本依據(jù)，將該目標(biāo)進(jìn)行分解，并將其量化到具體的各個部門與員工，這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)。

2.執(zhí)行預(yù)算。執(zhí)行預(yù)算是其具體實(shí)施的過程，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理的核心與重點(diǎn)。要調(diào)動企業(yè)中的各級預(yù)算責(zé)任人的積極性，使其能夠在實(shí)際工作中加強(qiáng)責(zé)任意感，主動完成企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。

3.預(yù)算調(diào)控。在預(yù)算執(zhí)行的過程中根據(jù)實(shí)際情況的變化及時的對預(yù)算目標(biāo)、資源以及各級預(yù)算組織的預(yù)算進(jìn)行協(xié)調(diào)與調(diào)整，使整個預(yù)算過程處于架空與仲裁的狀態(tài)。

4.預(yù)算考評。企業(yè)要對一段時期內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算目標(biāo)之間進(jìn)行差異比較，對當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算進(jìn)度與發(fā)展情況進(jìn)行及時的了解，并針對其中的問題與紕漏及時修正、改善，并調(diào)整下一階段的預(yù)算方案、預(yù)算目標(biāo)，使對企業(yè)的規(guī)劃與預(yù)算編制更加科學(xué)、合理。同時，可以通過對預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行考核與評價，還能對企業(yè)的員工進(jìn)行評價，從而對其進(jìn)行獎懲。

（三）企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的基本途徑與全面預(yù)算管理的關(guān)系

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動的根本目的就是為了獲得盈利和經(jīng)濟(jì)效益，因此這也成為衡量企業(yè)活動的標(biāo)準(zhǔn)。要想提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就要控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，盡量能夠通過盡可能小的成本來生產(chǎn)制造符合市場需求的產(chǎn)品，從而創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況不同，需要進(jìn)行的全面預(yù)算管理的重點(diǎn)也不相同。如果企業(yè)用于生產(chǎn)的成本較高，在進(jìn)行預(yù)算管理時就要將成本管理作為預(yù)算管理的核心與重點(diǎn)；如果企業(yè)的產(chǎn)品在生產(chǎn)時工藝與技術(shù)不穩(wěn)定，導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量欠佳，在進(jìn)行預(yù)算管理時就要將管理重點(diǎn)側(cè)重在質(zhì)量管理上。如果能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，就說明全面預(yù)算能夠有效促進(jìn)企業(yè)的積極發(fā)展。

同時，在全面預(yù)算不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的同時，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層可以將經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)算結(jié)果作為參照，對企業(yè)的預(yù)算編制中的經(jīng)濟(jì)手段進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn)，使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的方法與手段能夠更加符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)的全面預(yù)算管理不僅關(guān)注預(yù)算管理的經(jīng)營結(jié)果、經(jīng)營過程，還關(guān)注經(jīng)營成本、費(fèi)用核算，強(qiáng)調(diào)在預(yù)算實(shí)現(xiàn)前和實(shí)施過程中進(jìn)行及時的調(diào)控。通過加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的成本控制、收入管理以及獲取理論等來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。因此，可以說全面預(yù)算管理不僅是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的重要工具，更是實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的重要手段。

二、企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的必要性和具體措施

（一）加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性

1.通過在企業(yè)管理中加強(qiáng)全面預(yù)算管理，能夠緊緊跟隨產(chǎn)權(quán)制度變革后市場的發(fā)展趨勢。因?yàn)殡S著經(jīng)濟(jì)體制的改革，企業(yè)結(jié)構(gòu)向著多元化的方向發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營者要想獲得更大的利潤，就要通過加強(qiáng)全面預(yù)算管理，來控制和改善企業(yè)的物流、資金流、資源配置等，使經(jīng)營質(zhì)量不斷上升。

2.通過應(yīng)用全面預(yù)算管理，可以有效改善會計(jì)信息的質(zhì)量。通過在企業(yè)的管理中應(yīng)用全面預(yù)算管理，使得企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算報(bào)表能夠保持基本平衡、互相制約的狀態(tài)，這就可以有效提高預(yù)算的合理性，降低隨意性、盲目性。同時可以有效減少企業(yè)會計(jì)信息中失真信息的比例，且在做企業(yè)預(yù)算時就會對企業(yè)在下一時期可能出現(xiàn)的資產(chǎn)負(fù)債狀況進(jìn)行合理的預(yù)測，能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)控制管理提供有效的信息。

（二）滿足信息社會對財(cái)務(wù)管理的客觀要求

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)變化萬千，對企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造新機(jī)遇的同時也提出了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，就要迎合市場的發(fā)展需要，滿足市場的需求。通過應(yīng)用企業(yè)的全面預(yù)算管理，加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算與控制，就可以靈敏地捕捉市場的發(fā)展信息。根據(jù)現(xiàn)行市場中的特點(diǎn)與信息，提前進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算，使企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃與對策能夠有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施，擺脫企業(yè)在傳統(tǒng)的發(fā)展中被動應(yīng)付和機(jī)械算賬的狀態(tài)。企業(yè)通過應(yīng)用全面預(yù)算管理，使預(yù)算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的中心，能夠推動各項(xiàng)工作的有序開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

（三）如何通過實(shí)施全面預(yù)算管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展管理戰(zhàn)略中的重要組成部分，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略成本控制管理的重要工具和有效手段。通過應(yīng)用全面預(yù)算管理可以有效地降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本，使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益，具體通過以下措施來實(shí)施企業(yè)的全面預(yù)算管理：

1.明確全面預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性。要想通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算管理來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，首先，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層就要明確全面預(yù)算管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性，并能對企業(yè)的全面預(yù)算管理和企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行區(qū)分；其次，不能認(rèn)為對不同時期的經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行妥善的安排就等同于實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的全面預(yù)算管理；再次，全面預(yù)算管理不是單純的財(cái)務(wù)管理，而是涵蓋了財(cái)務(wù)管理在內(nèi)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表以及現(xiàn)金流量表等企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的詳細(xì)信息；最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要充分認(rèn)識到，當(dāng)今企業(yè)的發(fā)展受到多種因素的影響，如產(chǎn)品質(zhì)量低、對生產(chǎn)物資成本消耗逐年增大、技術(shù)設(shè)備力量落后等，都導(dǎo)致了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益低下。企業(yè)要想獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益就要充分理解、明確全面預(yù)算的概念，并在企業(yè)的經(jīng)營管理中積極應(yīng)用該方式。

2.完善企業(yè)全面預(yù)算管理機(jī)制。在企業(yè)中實(shí)施全面預(yù)算管理，需要建立起完善的全面預(yù)算管理機(jī)制，使企業(yè)中的管理機(jī)制結(jié)構(gòu)更加合理。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與規(guī)劃，將企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)細(xì)化，具體劃分到每個員工身上，將巨大的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解成具體的組成部分。在該預(yù)算實(shí)現(xiàn)的過程中，要定期對預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行檢測，對于出現(xiàn)問題的地方要及時糾正，并將其記錄備份，在制定下期預(yù)算時就要避免同類問題的出現(xiàn)。在預(yù)算實(shí)現(xiàn)后，要及時對員工的表現(xiàn)進(jìn)行評價，并對其中表現(xiàn)比較優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎勵。

3.明確全面預(yù)算的管理的目標(biāo)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面預(yù)算，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的目標(biāo)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，在明確企業(yè)預(yù)算目標(biāo)后，就要將其落實(shí)到具體的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。一方面企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)是編制和實(shí)施預(yù)算計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)；另一方面也是考核員工的依據(jù)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況制定科學(xué)、合理的預(yù)算目標(biāo)。在編制預(yù)算目標(biāo)時，要結(jié)合上一階段企業(yè)的預(yù)算實(shí)施情況以及市場變化等多種因素進(jìn)行分析，確保預(yù)算目標(biāo)不會過于激進(jìn)，也不會過于保守。要將“自上而下”和“自下而上”的方法結(jié)合起來，將員工的實(shí)際情況也考慮到其中。企業(yè)在明確和制定全面預(yù)算的過程中要強(qiáng)調(diào)預(yù)算的重點(diǎn)，注意對財(cái)務(wù)方面的預(yù)算、經(jīng)營方面的預(yù)算以及對特殊方面都進(jìn)行考慮，使企業(yè)的全面預(yù)算目標(biāo)更具科學(xué)性、合理性與前瞻性，在實(shí)際運(yùn)行的過程中有較強(qiáng)的可操作性。

三、結(jié)束語

總而言之，通過在企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。通過應(yīng)用全面預(yù)算管理，可以有效地降低實(shí)際生產(chǎn)成本，可以使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)更加順暢地實(shí)現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益，樹立良好的企業(yè)形象，在市場競爭中獲得立足之地。企業(yè)要不斷完善全面預(yù)算管理體系，使其更加科學(xué)、合理，從而使其在企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。

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作者簡介：梁昊（1984-），男，山西懷仁人，在職研究生，研究方向：會計(jì)學(xué)。