【摘要】文章就企業(yè)貨幣資金管理中的內(nèi)部控制問(wèn)題作了深刻研究,分析了目前的內(nèi)控制度存在的問(wèn)題,闡述了貨幣資金內(nèi)部控制理論,并提出了相應(yīng)的解決措施。
【關(guān)鍵詞】貨幣資金管理;內(nèi)部控制制度;應(yīng)用研究
貨幣資金是企業(yè)流動(dòng)性最快的資產(chǎn),在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中被用來(lái)交換和流通。閑置的貨幣資金是儲(chǔ)蓄財(cái)富。如果企業(yè)內(nèi)部控制不完善,極易造成貨幣資金的侵占和挪用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理包括貨幣資金管理。這是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心業(yè)務(wù)。當(dāng)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,企業(yè)的外部生存環(huán)境嚴(yán)重惡化,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵之一是做好貨幣資金內(nèi)部控制管理工作。有效地保證企業(yè)流動(dòng)款項(xiàng)的充足和流通。有助于企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和參與外部競(jìng)爭(zhēng)。保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。合理運(yùn)用企業(yè)資金來(lái)實(shí)現(xiàn)貨幣資金回收的安全可靠,避免違法腐敗行為產(chǎn)生破壞企業(yè)資金安全。完善財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確有效性。
一、目前貨幣資金管理中內(nèi)部控制制度存在的若干問(wèn)題
貨幣資金管理中內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題有以下幾點(diǎn):
(一)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的作用意義重視不夠
內(nèi)部控制制度的完善與否,體現(xiàn)了企業(yè)貨幣資金管理水準(zhǔn)。凡是希望長(zhǎng)治久安發(fā)展的
企業(yè),在內(nèi)部控制管理上都傾注了足夠的重視。從決策者到基層員工的意識(shí)都不斷增加。形成自上而下系統(tǒng)而又規(guī)范的制度體系。缺乏科學(xué)的內(nèi)控制度和管理制度的企業(yè),主要表現(xiàn)在資金授權(quán)批準(zhǔn)規(guī)定模糊,銀行業(yè)務(wù)內(nèi)控管理不夠,員工職責(zé)劃分不清。這樣直接影響到企業(yè)的貨幣資金管理水平。比如會(huì)計(jì)出納崗位職責(zé)不清。特別在一些小企業(yè)或初創(chuàng)企業(yè),因?yàn)槿藛T不到位。會(huì)計(jì)人員可能身兼會(huì)計(jì)、出納、保管員等數(shù)職,雖然表面上節(jié)省了人力成本,但實(shí)際導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門職責(zé)不清,相互牽衡機(jī)制失靈,貨幣資金管理水平低下,無(wú)法切實(shí)保障資金安全。
(二)缺乏對(duì)現(xiàn)金收支管理工作的良好控制
現(xiàn)金收支管理工作是企業(yè)貨幣資金管理的重要環(huán)節(jié)。從會(huì)計(jì)角度來(lái)看,每一筆費(fèi)用的用途對(duì)于每一筆收入要及時(shí)進(jìn)賬,不能設(shè)立小金庫(kù),現(xiàn)金收支管理工作的混亂無(wú)形中增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)。比如財(cái)務(wù)管理部門的出納人員沒有及時(shí)做好現(xiàn)金收支的記錄工作;財(cái)務(wù)審核人員沒有切實(shí)審查資金支出手續(xù)是否齊全;報(bào)銷缺乏嚴(yán)密的審批制度;企業(yè)內(nèi)部存在濫用私情,以權(quán)謀私的風(fēng)氣;不合理不合法的開支在渾水摸魚中得到濫批;民主理財(cái)沒能真正從制度上得到體現(xiàn)?;镜默F(xiàn)金收支管理工作不到位就可能產(chǎn)生不合理的資金流失現(xiàn)象。比如鄭州亞細(xì)亞集團(tuán)這個(gè)原來(lái)非常有名的企業(yè),正是由于對(duì)現(xiàn)金管理的失誤,最終導(dǎo)致了破產(chǎn)。
(三)銀行業(yè)務(wù)的控制管理工作不夠
根據(jù)企業(yè)對(duì)于不同資金需求而選擇的銀行業(yè)務(wù),必須制定相關(guān)的規(guī)定來(lái)規(guī)范企業(yè)行為。比如嚴(yán)格禁止公款私放。大部分企業(yè)在實(shí)際的操作過(guò)程中還是會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題。比如對(duì)于票據(jù)印章的管理松散。著名的國(guó)企華源集團(tuán)在企業(yè)擴(kuò)張發(fā)展過(guò)程中和銀行大額貸款。但因?yàn)橄鄳?yīng)的控制工作沒做好造成在破產(chǎn)時(shí)銀行負(fù)債高達(dá)三百億。對(duì)企業(yè)和銀行,國(guó)家都造成了無(wú)法挽回的后果。教訓(xùn)是深刻的。
(四)職責(zé)分工不清
內(nèi)控管理的疏忽充分說(shuō)明“堡壘最容易從內(nèi)部攻克”。民營(yíng)企業(yè)的失敗案例不勝枚舉。
會(huì)計(jì)和出納在崗位分工時(shí),現(xiàn)金和銀行存款的收付,應(yīng)必須通過(guò)經(jīng)辦會(huì)計(jì)在審核原始憑證無(wú)誤后填制記賬憑證,然后由出納員檢查所附原始憑證是否完整后辦理收付款,并在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。出納員沒有按制度而直接辦理收付,又將財(cái)務(wù)私章和個(gè)人名章、發(fā)票、收據(jù)、支票、信匯等重要空白憑證,都交出納一人保管,從而為企業(yè)的資產(chǎn)流失埋下隱患。如:公司分布在省外的各分支下屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是老板的直系親屬財(cái)務(wù)印章全由她一人保管,當(dāng)公司有大量工程款到賬后,利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞,出納員可以隨意支取,完全沒有監(jiān)督。利用種種手段,套取公司現(xiàn)金,以致公司資金運(yùn)作困難,工程難以為繼。因此,建立與健全貨幣資金內(nèi)部控制對(duì)集團(tuán)公司的健康快速發(fā)展具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
(五)授權(quán)、批準(zhǔn)和核對(duì)制度存在的問(wèn)題
公司各駐外辦事處及辦事機(jī)構(gòu)資金使用審批也是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的一大難點(diǎn),按照有關(guān)規(guī)定所有貨幣資金的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須按權(quán)限進(jìn)行調(diào)查審批,各級(jí)工作人員,必須經(jīng)過(guò)授權(quán)和批準(zhǔn),才能對(duì)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,企業(yè)的資金結(jié)算中心人員將資金計(jì)劃申報(bào)給最高決策者,但因?yàn)樽罡邲Q策者事務(wù)繁忙,沒有及時(shí)進(jìn)行審批,導(dǎo)致沒有及時(shí)支付,企業(yè)利益受損,這樣的等待是一種嚴(yán)重的浪費(fèi)。實(shí)際上自己分析不難發(fā)現(xiàn)是其貨幣資金內(nèi)部控制方面出了問(wèn)題,具體來(lái)說(shuō)是其貨幣資金的授權(quán)、批準(zhǔn)和核對(duì)制度方面存在缺陷。
(六)資金監(jiān)控方面存在的問(wèn)題
近些年來(lái),因集團(tuán)公司的不斷發(fā)展壯大,不少集團(tuán)公司已在多個(gè)省市設(shè)立分支機(jī)構(gòu),但同時(shí)也帶來(lái)一些新的問(wèn)題。分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門可能更多從自身利益角度的考慮,并不將其內(nèi)部存在的問(wèn)題完全反映給集團(tuán)總公司,容易出現(xiàn)信息不對(duì)稱的問(wèn)題,加上地域因素,集團(tuán)總公司很難對(duì)分支機(jī)構(gòu)的方方面面進(jìn)行監(jiān)控與管理,另外,分支機(jī)構(gòu)工程項(xiàng)目部的資金使用與管理又有其自身的特點(diǎn)和局限,這給集團(tuán)公司的資金監(jiān)控帶來(lái)諸多困難。
(七)資金預(yù)算方面存在的問(wèn)題
企業(yè)缺乏合理的資金預(yù)算體系,一方面,預(yù)算有頭腦發(fā)熱的現(xiàn)象。集團(tuán)公司往往都未建立預(yù)算管理和績(jī)效考核來(lái)提高分支機(jī)構(gòu)或者分公司的工作質(zhì)量,而是把很大的資金運(yùn)作權(quán)交給了分支機(jī)構(gòu)或分公司經(jīng)理,不少分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)理具有絕對(duì)的資金使用權(quán)力,這不僅不符合財(cái)政部關(guān)于貨幣資金管理的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)也會(huì)造成中層經(jīng)營(yíng)者與高層經(jīng)營(yíng)者之間固有的不完全契約小于獲得的收益,這也就是為什么一些分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理不愿放權(quán)的原因所在。這一不完全契約關(guān)系的存在,會(huì)對(duì)貨幣資金的內(nèi)部控制產(chǎn)生影響,特別是一旦資金控制失控,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不利后果。
(八)審計(jì)與會(huì)計(jì)監(jiān)督力度不夠
企業(yè)未建立起有效的審計(jì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。沒有定期的計(jì)劃,審計(jì)人員不專業(yè),監(jiān)督力度不夠,流于形式和過(guò)場(chǎng)。企業(yè)日常很多問(wèn)題的發(fā)生具有隱蔽性和復(fù)雜性。光靠?jī)?nèi)部人員的監(jiān)督、管理很難做到查清問(wèn)題、解決問(wèn)題。而企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)多數(shù)為事后審計(jì),且在機(jī)構(gòu)設(shè)置上也存在著一些不合理之處,如一些小企業(yè)中經(jīng)常不設(shè)置專門的審計(jì)單位,僅僅是一些財(cái)務(wù)人員兼職了審計(jì)工作,也就是我們常說(shuō)的在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中既當(dāng)“裁判員”又當(dāng)“運(yùn)動(dòng)員”,這在本質(zhì)上其實(shí)就是自己審自己,起不到什么實(shí)質(zhì)的審計(jì)效果。
二、貨幣資金的內(nèi)部控制理論
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的包括現(xiàn)金,銀行存款和其他貨幣資金,統(tǒng)稱貨幣資金。企業(yè)為了避免周轉(zhuǎn)不靈、償債困難和坐失良機(jī)等情況的發(fā)生,同時(shí)出于企業(yè)支付、償債、潛在投資的需要。企業(yè)具有保持一定貨幣存量的實(shí)際經(jīng)營(yíng)需求。而保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,防止被貪污,盜用和藏匿的違法行為。就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制制度。
(一)貨幣資金內(nèi)部控制的目標(biāo)原則
完善的內(nèi)部控制制度有效保證貨幣資金管理。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中客觀上糾正了資金錯(cuò)誤記錄發(fā)生的次數(shù),預(yù)防了舞弊行為發(fā)生的發(fā)生概率。將潛在危機(jī)降低到最低程度。建立以安全、完整、合法、效益目標(biāo)。安全指通過(guò)制度保證嚴(yán)格的管理,來(lái)保證企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金的安全流動(dòng)。防止被盜竊、詐騙和挪用。財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)的收支入賬要建立清晰的臺(tái)賬。審計(jì)部門及時(shí)檢查,防止私自設(shè)立小金庫(kù),將企業(yè)資金挪作它用等違法犯罪行為發(fā)生的可能性。要符合國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定。日常對(duì)貨幣資金合理調(diào)度使其發(fā)揮最大的效益。有效的貨幣資金內(nèi)控制度應(yīng)該遵循的原則包括以下:合法合規(guī),全面控制,相互控制,適用性,有效性,成本效益。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)建立貨幣資金內(nèi)控制度應(yīng)該遵循國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的要求,企業(yè)只有滿足合法合規(guī)的狀態(tài)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),才能制定出符合企業(yè)自身特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)控制度。這也充分說(shuō)明,首先,制度要符合法律法規(guī)要求。其二,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中與資金管理有關(guān)系的員工進(jìn)行全面控制,互相監(jiān)督。其三,在辦理和這種固定風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)時(shí)對(duì)不相容職務(wù)要嚴(yán)格分離。也就是說(shuō),職權(quán)分清。其四,企業(yè)要制定符合企業(yè)具體情況的貨幣資金內(nèi)控制度。不要人云亦云。其五,采用具有明顯預(yù)防功能的貨幣資金控制手段和方法。驗(yàn)證內(nèi)控執(zhí)行效果。對(duì)檢查中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)加以處理。采取有針對(duì)性的措施來(lái)完善。其六,設(shè)置貨幣資金內(nèi)部控制制度所產(chǎn)生的成本要低于預(yù)期收益。
(二)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的環(huán)境
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境決定內(nèi)部控制制度的建立和實(shí)施。環(huán)境因素對(duì)內(nèi)控的實(shí)施效果和有效性影響有目共睹。可以增強(qiáng)也可以削弱企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的有效程度。主要包括管理決策者,企業(yè)現(xiàn)金流狀況,企業(yè)員工的職業(yè)道德和職業(yè)素質(zhì),內(nèi)部審計(jì)幾大環(huán)境因素。其一,作為企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制環(huán)境的決定者,在當(dāng)前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)法人責(zé)任制的大趨勢(shì)下,企業(yè)管理決策者要加強(qiáng)法制意識(shí),管理水平,道德修養(yǎng)的學(xué)習(xí)培養(yǎng)。學(xué)會(huì)在誘惑面前約束自身行為。起到領(lǐng)導(dǎo)表率的帶頭作用。同時(shí),企業(yè)通過(guò)開展民主集中會(huì)議等形式,在制度層面約束領(lǐng)導(dǎo)者行為,強(qiáng)化監(jiān)督。其二,企業(yè)的現(xiàn)金流量的影響。對(duì)于效益較好的企業(yè),企業(yè)對(duì)于資金調(diào)度會(huì)采取寬松的管理方式。其三,員工的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。企業(yè)是一個(gè)多環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器。在其每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中,崗位和崗位,個(gè)人和個(gè)人,在互相牽制平衡中得到制約。加強(qiáng)崗位培訓(xùn),員工的業(yè)務(wù)性向上培養(yǎng),職業(yè)道德規(guī)范化學(xué)習(xí),可以預(yù)防在日常工作中,因?yàn)闃I(yè)務(wù)不熟練或責(zé)任心缺失造成疏忽大意,對(duì)企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。比如,財(cái)務(wù)部門的印章和空白支票,不應(yīng)該由一人保管。很多企業(yè)發(fā)生出納私自在空白支票上蓋公章,攜款外逃的違法事實(shí)。其三,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我評(píng)價(jià)的手段。通過(guò)內(nèi)審企業(yè)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和薄弱環(huán)節(jié)。內(nèi)審是協(xié)助企業(yè)管理監(jiān)督控制措施和程序的有效方式。影響著貨幣資金內(nèi)部控制的效果。
(三)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的方式
不同企業(yè)有不同的組織機(jī)構(gòu)、管理方式、企業(yè)文化,根據(jù)其不同,企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制方式包括授權(quán),不相容職務(wù)分離,文件記錄,資產(chǎn)與記錄保護(hù),內(nèi)部稽核。一個(gè)企業(yè)沒有授權(quán)和批準(zhǔn),等于失去了內(nèi)部控制。資金任意進(jìn)出。組織規(guī)劃中對(duì)某些集中于一人,易發(fā)生錯(cuò)誤和自我掩飾的職務(wù)要分離管理。日常工作中,做好對(duì)和資金有關(guān)的各項(xiàng)工作的文件記錄。企業(yè)內(nèi)部要安排好人員進(jìn)行定期審核和工作驗(yàn)證。對(duì)工作涉及到資金有關(guān)的崗位和人員,安排定期輪崗。杜絕團(tuán)伙犯罪勾結(jié)。
三、完善企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的建議
企業(yè)根據(jù)其規(guī)模大小,財(cái)力人力物力,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況的不同,建立企業(yè)內(nèi)部分工協(xié)調(diào)制約和監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)的設(shè)置和職責(zé)劃分要避免交叉重疊的現(xiàn)象。從經(jīng)濟(jì)性有效性實(shí)用性出發(fā),建立有效的貨幣資金內(nèi)部控制制度。總體而言,要做好以下的幾個(gè)方面:
(一)提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制重要性認(rèn)識(shí)
要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),首要環(huán)節(jié)是強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制制度重要性認(rèn)識(shí)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遵守財(cái)經(jīng)法律法規(guī),建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。將制度執(zhí)行的成果和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
的業(yè)績(jī)考核結(jié)合。層層負(fù)責(zé),一級(jí)抓一級(jí)。使貨幣資金管理制度的執(zhí)行不流于表面真正落實(shí)到實(shí)處。對(duì)企業(yè)內(nèi)和貨幣資金管理相關(guān)的人員要加強(qiáng)宣傳。強(qiáng)化資金工作對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。
(二)職務(wù)分工,明確職責(zé)權(quán)限
企業(yè)貨幣資金管理崗位的職務(wù)分工,需要合理設(shè)置。人員要明確相互的職責(zé)和權(quán)限。
互相可以制衡。比如,財(cái)務(wù)管理崗位和會(huì)計(jì)核算崗位。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理崗位,對(duì)資金的調(diào)度、預(yù)算、收支控制負(fù)有全面的管理責(zé)任。比如設(shè)立資金結(jié)算中心,保證企業(yè)資金的整體效益發(fā)揮。統(tǒng)一進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)核算崗位,對(duì)貨幣資金的收支核算,保證正確,形式合法,并進(jìn)行審核。會(huì)計(jì)部門和中層管理部門的職責(zé)權(quán)限要分明。有一些公司存在財(cái)務(wù)人員在報(bào)銷環(huán)節(jié)以權(quán)謀私,沒有把好核實(shí)關(guān)。造成私人支出從企業(yè)報(bào)銷。
(三)實(shí)施有效的財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)
企業(yè)通過(guò)責(zé)任制建立,對(duì)貨幣資金管理劃分到專門人員。對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,
都可以找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,建立全員重視觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)才能有效。財(cái)務(wù)控制包括資金的預(yù)算制度、支付制度、審批制度等。最重要的是做好審批制度。對(duì)于資金的支出,需要嚴(yán)格的授權(quán)簽字,流程手續(xù)規(guī)定都要明確具體。
(四)嚴(yán)格做好確保資金安全的工作
對(duì)于企業(yè)的現(xiàn)金,銀行存款,應(yīng)收賬款,應(yīng)付賬款,其他流動(dòng)資金。企業(yè)應(yīng)安排財(cái)務(wù)部門專人做到日盤日清。月別或季度別詢證工作,降低資金使用風(fēng)險(xiǎn)。
(五)全面預(yù)算管理和績(jī)效考核控制
企業(yè)堅(jiān)持以收定支,與成本費(fèi)用匹配的原則,強(qiáng)化預(yù)算管理。比如,通過(guò)開通總公司和子公司的賬戶和分賬戶。開通網(wǎng)上銀行。保證總部可以隨時(shí)掌握分支機(jī)構(gòu)的資金動(dòng)向。一旦有異動(dòng)。檢查原因,確認(rèn)是否存在分支機(jī)構(gòu)挪用資金的情況,及時(shí)處理。企業(yè)可以設(shè)立資金結(jié)算中心,全面管理控制企業(yè)資金管理活動(dòng)。統(tǒng)一對(duì)資金管控。保證安全流動(dòng)和優(yōu)勢(shì)集中。通過(guò)建立績(jī)效考核指標(biāo)體系。對(duì)工作進(jìn)行考核,強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制。完成任務(wù)好的分支機(jī)構(gòu)獲得獎(jiǎng)勵(lì)。失控違規(guī)的行為給予處罰。
(六)貨幣資金的預(yù)算控制
預(yù)算控制是對(duì)企業(yè)貨幣資金收支預(yù)測(cè)提前管理。編制貨幣資金預(yù)算編制。訂立詳細(xì)和遠(yuǎn)期的現(xiàn)金預(yù)算來(lái)規(guī)劃預(yù)期的收入和支出。合理的預(yù)算控制防止企業(yè)資金的無(wú)方向流動(dòng),比較準(zhǔn)確規(guī)劃出未來(lái)的投資比例。發(fā)揮了資金的效用和盈利能力。對(duì)貨幣資金的利用效益起著重要的作用,也影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)貨幣資金的預(yù)算控制的編制和事中監(jiān)督檢查。防止預(yù)算束之高閣的流于形式。做好定期比較收支差異工作。差異要及時(shí)確認(rèn)原因匯報(bào)最高決策者,及時(shí)調(diào)整不合理的預(yù)算。采取必要措施來(lái)調(diào)查實(shí)際收支結(jié)果。發(fā)揮資金控制效率。
(七)建立財(cái)務(wù)人員崗位輪換制
輪崗是企業(yè)不相容職務(wù)分離的要求。防止資金隱患。近年來(lái)因?yàn)閸徫粏?wèn)題出現(xiàn)合伙犯罪的趨勢(shì)。采用崗位輪換制度,不僅可以讓換崗人員掌握新的業(yè)務(wù),提高工作綜合能力。也使隱蔽的違法犯罪活動(dòng)因人事變動(dòng)而暴露和困難。但同時(shí)也要注意工作的連續(xù)性和相對(duì)穩(wěn)定性。
(八)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
制度的設(shè)立必須要靠有利的執(zhí)行才能夠保證。如果執(zhí)行力缺乏,貨幣資金管理同樣會(huì)問(wèn)題迭出。內(nèi)部審計(jì)起到監(jiān)督制度執(zhí)行的作用。針對(duì)審計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行合理的控制。防患于未然。審計(jì)工作要配備專業(yè)人才,審計(jì)工作應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有組織、有目的的開展。重點(diǎn)檢查和貨幣資金相關(guān)的業(yè)務(wù)。做好審計(jì)人員職業(yè)操守宣傳。以發(fā)揮貨幣資金內(nèi)部控制的有效作用。保證企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(九)做好事后監(jiān)督工作
事后監(jiān)督工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之后的工作分析和改善總結(jié)。是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)算和發(fā)生之間資金的使用情況進(jìn)行對(duì)比分析的重要環(huán)節(jié)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,為后續(xù)的內(nèi)控提供經(jīng)驗(yàn)。及時(shí)調(diào)整和制定更完善的資金管理制度。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)內(nèi)部控制制度的應(yīng)用對(duì)于貨幣資金管理有積極的意義。社會(huì)的巨大變革對(duì)企業(yè)的最高決策者、企業(yè)的資金管理相關(guān)人員、企業(yè)的管理水平提出更高的要求。企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)治久安的宏偉發(fā)展目標(biāo),就必須做好內(nèi)控管理。企業(yè)要在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,細(xì)化內(nèi)控制度的流程,加強(qiáng)人員的培訓(xùn),形成以制度約束行為。確保資金的安全完整。預(yù)防貨幣資金產(chǎn)生的籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。保證企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國(guó)企業(yè)內(nèi)控制度存在著很多問(wèn)題,需要不斷地研究新的措施來(lái)優(yōu)化。是一個(gè)長(zhǎng)期艱巨的過(guò)程。我們有信心去做好。
參考文獻(xiàn)
[1]王華.貨幣資金內(nèi)部控制之思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2009,(5).
[2]張惠端.試論企業(yè)貨幣資金管理與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J].中國(guó)科技信息,2010,(1).
作者簡(jiǎn)介:楊依(1988-),女,北京人,中國(guó)人民大學(xué)在職研究生,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué);劉若婧(1986-),女,北京人,中國(guó)人民大學(xué)在職研究生,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。